Okdesk

Можно подписаться на этот сервис со скидкой 50 % по программе РФРИТ
от ООО «Облачные Решения»
39 отзывов Задать вопрос

Российская платформа для управления заявками, выездным обслуживанием и ТОиР в зрелых компаниях в любых отраслях.

Okdesk — российская платформа для управления заявками, выездным обслуживанием и ТОиР в зрелых компаниях в любых отраслях.


В продуктовой линейке Okdesk представлены решения для:

  • управления заявками, выездными работами и техподдержкой в сервисных компаниях — Okdesk.FSM;
  • управления удаленной техподдержкой клиентов, дилеров, партнеров — Okdesk.Support; 
  • управления техническим обслуживанием, ремонтами и мобильными обходами — Okdesk.ТОиР;
  • управления внутренней поддержкой — Okdesk.ITSM;
  • обеспечения непрерывной работы точек продаж и автоматизации ремонтов в сетевых бизнесах — Okdesk.Retail&HoReCa;
  • эффективного управления коммерческой недвижимостью и взаимодействия с арендаторами — Okdesk.PMA.


Ключевые возможности Okdesk:

  • Учет и автоматизация решения клиентских заявок
  • Мобильное приложение для заявителей и исполнителей (iOS и Android) с офлайн-режимом
  • Telegram бот для заявителей
  • Единое Help Desk + CRM решение (база клиентов, контактных лиц)
  • Геолокация и заявки на карте (field service management)
  • Сервисная специфика (календарное планирование, прайс-лист работ, учет оборудования, договоров, сервисных периодов, абонентских платежей, объекты обслуживания, ППР и регламентные работы, чек-листы)
  • Модуль "Склад"
  • Модуль "Интерактивный план"
  • Печатные формы
  • «Клиентский портал» для регистрации заявок от клиентов
  • Встроенные дашборды по KPI и трехуровневая панель отчетов для контроля SLA. Готовые интеграции с BI системами и шаблоны отчетов в MS Power BI.
  • Отраслевые интеграции
  • Гибкие настройки (роли и права доступа, процессы, атрибутивная модель и т.д.)



Контакты Okdesk

Сайт: 
Email: info@okdesk.ru
Телефон: +7 (499) 703-47-20
Основан в 2013 г.
Находится в России

Сервисы, с которыми у Okdesk есть интеграция

ЭвоторЭвотор 1С:Предприятие 81С:Предприятие 8 TelegramTelegram WhatsApp*WhatsApp* Microsoft ExcelMicrosoft Excel Active DirectoryActive Directory 1С:Управление нашей фирмой1С:Управление нашей фирмой TeamViewerTeamViewer DaDataDaData АльбатоАльбато

Цены на Okdesk

Минимум 1 000 ₽
Пробный период 2
Бесплатный тариф 5
Способ оплаты: По подписке 1

От 1000 руб./мес за специалиста.

  • Тариф «Профи» — для автоматизации ключевых аспектов сервиса и поддержки.
  • Тариф «Эксперт» — для зрелых компаний и автоматизации на 100%.
  • Тариф «Эксперт 30+» — для автоматизации бизнеса больших масштабов.
  • Тариф «Под ключ» — для тех, кому нужна помощь во внедрении.

14 дней бесплатный полнофункциональный тестовый период.

Возможности Okdesk

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS 29
Развёртывание: Облако Облако 14
Доступные языки: Русский, English, Украинский 18
Бесплатный тариф 5
Интеграция почты 4
Управление инцидентами 5
Чат 5
Обратная связь 4

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 96
Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 45
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 66

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 46
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 32
Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 51

Работа с клиентами

Отчёты 38
Управление доступом 26
Уведомления Сервис позволяет уведомлять сотрудников и руководителей о внутренних изменениях. 28
Уведомления клиентов Сервис позволяет отправлять уведомления клиентам по различным каналам. 36

Поддержка клиентов

Управление мобильными сотрудниками

Отзывы о Okdesk

Новости
Посты
Отзыв про Okdesk от компании Shelter
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Понравилось то, что программа легко подошла под наши бизнес процессы и реализация этих процессов не была очень сложной.

Минусы

Существенных минусов не нашли

Используем okdesk уже 5 лет и в целом довольны данной программой. За 5 лет не помню никаких технических сбоев. Софт легко масштабировался под наши задачи. Некоторые процессы решили с помощью кастомных доработок. Есть понятное API которое можно использовать для своих целей. Поддержка отвечает довольно быстро. В общем мы довольны!

сервис Окдеск отзыв
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Поддержка
Функциональность
Плохо
Цена

Плюсы

Для наших целей техподдержки подходит максимально. Внешний вид, функциональность - отлично.

Тех. поддержка быстрая и компетентная.

Минусы

Политика ценообразования. С одной стороны мы понимаем, что развивающийся продукт требует больших расходов на разработчиков. Но, для нас нужно менее 50% имеющейся функциональности. Но, нет возможность такой гибкой настройки тарифов.

Всем, кто занимается сервисной работой, монтажами на объектах, крайне рекомендую.

Автоматизация на мак: как мы вывели поддержку клиентов на нов. уровень
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Простота, гибкий настройки

Минусы

цена

Мы "Навикон" – команда, которая знает, как важно быть на шаг впереди. И сегодня Я расскажу, как нам удалось это сделать.

 Представьте: ваш бизнес растет, клиенты довольны, но внутренние процессы начинают буксовать. Заявки теряются, оборудование не всегда в фокусе, а сотрудники тратят часы на рутину. Именно такая ситуация была у нас два года назад. Но мы нашли решение – Okdesk. И знаете что? Это изменило правила игры.

 Меня зовут Михаил, я руковожу техническим отделом компании "Навикон", которая базируется в Тамбове. Мы специализируемся на создании и реализации комплексных решений в области спутникового мониторинга транспорта и оборудования, предоставляя технологии, которые позволяют оптимизировать управление автопарком, повысить безопасность и снизить эксплуатационные расходы. При выборе системы учета заявок мы искали решение, которое могло бы не только автоматизировать процессы поддержки клиентов, но и интегрироваться с нашими существующими системами спутникового мониторинга. До внедрения Okdesk мы использовали несколько разрозненных инструментов, что создавало сложности в управлении заявками и взаимодействии с клиентами.

 Мы внедрили систему за полгода. Да, это не быстро, но результат стоит каждого дня. Теперь все данные о клиентах и оборудовании в одном месте. Интеграция с системами спутникового мониторинга работает как швейцарские часы: базы синхронизируются автоматически, а наши инженеры получают доступ к информации в режиме реального времени. Коллеги и заявители встретили новую систему с энтузиазмом. Особенно удобным оказалось мобильное приложение для внутренних работ, которое позволило нам оперативно реагировать на заявки. Оно стало настоящим хитом среди сотрудников – теперь они решают задачи даже вне офиса.

 Благодаря внедрению Okdesk мы добились значительных результатов:

 Время реакции на заявки сократилось по нашим скромным меркам +- 30%.

Увеличилась прозрачность процессов за счет четкой маршрутизации задач.

Производительность отдела выросла на +- 20%, что позволило нам расширить клиентскую базу без дополнительного найма сотрудников.

 А поддержка Okdesk? Это отдельная история. Менеджеры всегда на связи, готовые помочь с любым вопросом. Техподдержка работает четко и оперативно – ни одной проблемы за все время сотрудничества.

В целом, внедрение Okdesk стало для нас правильным шагом. Система полностью оправдала наши ожидания и продолжает помогать развивать бизнес. Рекомендую ее всем компаниям, которые стремятся к автоматизации и повышению качества обслуживания клиентов.

 P.S. Если вы думаете, что автоматизация – это сложно, позвольте этим ребятам доказать обратное. С Okdesk это проще, чем кажется.

Okdesk для отдела ИТ
Хорошо
Надёжность
Внешний вид
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Легкая настройка

Облачное решение

Интеграция с Telegram

Встроенные отчеты

Гибкая настройка SLA

Учет оборудования и поддержка qr-кодов

Минусы

Для маленького отдела покупка дорогих тарифов не обоснованна, а часть желаемого функционала доступна только на них, увы. В остальном вопросов к системе нет, всё работает четко.

Если бы на стартовом тарифе или за отдельную плату был бы доступ к API - было бы шикарно!

Отзывы о сервисе Okdesk
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Поддержка
Функциональность
Плохо
Цена

Плюсы

Возможность планировать профилактические работы, контролировать выполнение инцидентов, скорость выполнения, назначать ответственного за выполнение заявок (распределять работу на сотрудников) делать анализ выполненной работы. Создавать и контролировать выполнения заявок может клиент. Есть возможность получать обратную связь. Есть мобильное приложение.

Минусы

Стоимость, Решение не дешевое. ну или немного платных дополнительных платных решений перевести в бесплатный вариант использования. например чек боксы. Хотелось бы более удобный интерфейс настройки печатных форм

OkDesk значительно упростил нашу работу с заявками клиентов, сделал процессы прозрачными и организованными. Рекомендуем тем, кто ищет надежную и удобную систему без лишних сложностей!

Okdesk серьезно прокачал работу с атрибутами
1 октября 2026 г.
В Okdesk выпустили полнофункциональную интеграцию с MAX в формате mini app
23 марта 2026 г.
В Okdesk продолжают развивать офлайн в мобильном приложении инженера
20 января 2026 г.
Okdesk выпустил полноценное приложение для заявителей в Telegram-боте
15 ноября 2025 г.
Как подавать заявки в несколько сервисных компаний? Мультисервисность в Okdesk
31 октября 2025 г.
В Okdesk развивают офлайн режим
29 сентября 2025 г.
В Okdesk стало еще больше возможностей для работы в offline
24 июля 2025 г.
В Okdesk теперь можно работать с чек-листами оффлайн
26 июня 2025 г.
Работа с ТМЦ в мобильном приложении
16 мая 2025 г.
Интерактивный план появился в мобильном приложении Okdesk
21 апреля 2025 г.
Регистрацию заявок через публичную QR-метку оборудования внедрили в Okdesk
4 апреля 2025 г.
Офлайн режим для выездного сервиса внедрили в Okdesk
19 декабря 2024 г.
В Okdesk выпустили новый модуль "Интерактивный план"
21 ноября 2024 г.
В Okdesk создавать однотипные заявки теперь можно в пару кликов
11 ноября 2024 г.
Новый интерфейс ленты комментариев появился в Okdesk
12 апреля 2024 г.
Новый модуль «Склад» появился в сервисе в Okdesk
11 августа 2023 г.
В Okdesk обновили интерфейс мобильного приложения
15 июля 2023 г.
В Okdesk обновили модуль учета расходных материалов, запчастей и работ по заявке
22 марта 2023 г.
Okdesk запускает биржу сервисных подрядчиков для корпоративных заказчиков и розничных сетей
15 марта 2023 г.
Команда Okdesk разработала интеграцию с MS Active Directory
7 сентября 2022 г.
Удобный пошаговый выбор категории обращения появился в Okdesk.
27 августа 2022 г.
Иерархия обслуживаемой инфраструктуры в Okdesk
3 августа 2022 г.
Okdesk добавил соисполнителей заявок
6 июля 2022 г.
В Okdesk появился публичный центр поддержки
11 июня 2022 г.
В Okdesk внедрили модуль «Согласование заявок и контроль выездных сотрудников»
31 мая 2022 г.
«Фейковые» статусы бизнес-процессов и новое представление базы знаний
13 мая 2022 г.
Okdesk запустил индекс цифровизации сервисного бизнеса
20 апреля 2022 г.
В Okdesk появились иерархические чек-листы
28 ноября 2021 г.
Okdesk добавил десятки отчетов Enterprise уровня
13 июля 2020 г.
«Спасти деревья» или подписать заказ-наряд прямо из мобильного приложения
18 июня 2020 г.
Обновление мобильного приложения Okdesk
8 декабря 2023 г.
10 подписок на Okdesk со скидкой до 44%
30 ноября 2023 г.