Поиск и подбор сервисов для бизнеса

Регистрация в Airtable

Функция создания учетной записи в Airtable доступна на главной странице. Для этого просто введите адрес почты в серое поле и нажмите «Get started»:

Далее вас попросят ввести имя и фамилию, а также пароль. Подтверждать регистрацию по почте не нужно. После этого вы оказываетесь на главной странице сервиса, где нужно заполнить небольшой опросник, в котором вы укажете:

• насколько вы ориентируетесь в таблицах;
• кто вместе с вами будет работать над проектом;
• планируете ли вы создавать новые таблицы или хотите импортировать имеющуюся базу данных.

Для создания первой базы данных вам предложат выбрать область, которой вы интересуетесь. Выбрать есть из чего: в Airtable свободно создаются таблицы для стартапов, проектов, маркетинговых акций, событий и многого другого. Если вы ещё не знаете, чем хотели бы заняться на платформе, выберите функцию «I don’t know yet» или «Other». Позже сервис предложит вам множество шаблонов, из которых можно выбрать подходящий.

Основные компоненты

Сразу после регистрации вы оказываетесь на главной странице сервиса. Основное рабочее поле находится посередине, слева – меню с доступом на ваши рабочие доски. Один воркспейс – один проект, для которого можно сделать несколько разных таблиц. Количество проектов в бесплатной версии не ограничено.

Ниже меню с воркспейсами находится меню с обучающими материалами. Здесь можно посмотреть видео, в которых подробно рассматривается функционал Airtable с самыми продвинутыми функциями.

Предположим, что нам нужна база данных для стартапа. В таком случае воркспейс можно переименовать на «Стартап» с помощью кнопки рядом с названием.

Создание таблиц

Нажмите на плюс («Add a base»), чтобы добавить таблицу. Можно выбрать из шаблонов, загрузить свою или начать с нуля. Попробуйте выбрать шаблон: просто посмотрите, насколько широкий выбор предлагает Airtable.

Наверху расположены наиболее ходовые таблицы. Если пролистать ниже, то шаблоны можно выбрать по категориям. Слева доступно небольшое меню с категориями.

Поскольку мы делаем стартап, выбираем таблицу «Project Tracking». На самом деле любую таблицу можно переделать под свои нужды, просто с шаблонами новичку работать удобнее. При выборе таблички Airtable показывает небольшое превью, состоящее из описания и примера таблицы чуть ниже. Добавьте шаблон себе в рабочее пространство с помощью кнопки «Use template».

Теперь в воркспейсе появилась новая синяя иконка. Можно добавить ещё несколько, но давайте поскорее приступим к редактированию.

Редактирование элементов внутри таблицы

После нажатия на иконку таблицы вы попадаете в новое рабочее пространство. Так выглядит ваша таблиц. Элементы свободно редактируются, добавляются и удаляются.

Слева находится меню с вкладками по таблице. В каждом шаблоне они свои. Поскольку этот шаблон предназначен для контроля за проектами, здесь доступны такие категории:

• все проекты;
• незаконченные проекты (сортировка по ответственному за проект человеку);
• законченные проекты;
• календарь проекта;
• вкладка с дедлайнами.

Предпоследняя вкладка будет полезна для отслеживания состояния всего проекта. Благодаря вкладке с незаконченными проектами ясно, к кому можно обратиться по поводу незавершенного задания. Такой шаблон будет полезен большим командам: теперь не нужно создавать множество отдельных таблиц, если есть одна большая.

Вкладки наверху напоминают привычные вкладки в Excel и Google Spreadsheet, которые там расположены внизу. По каждой колонке можно искать нужные данные: это помогает, когда строчек становится слишком много. При необходимости колонки скрываются.

Чтобы очистить все данные в колонке, нажмите на её название, чтобы выделились все клетки, и сотрите данные, подтвердив действие в окошке.

В Airtable есть возможность выбирать виды клеток. Одна из функций – «Категории»: благодаря ней внутри каждого листа работает систематизация. Например, мы создали категорию «Соцсети». Изначально во всех шаблонах надписи на английском, так что их нужно либо переименовать, либо привыкнуть работать так.

Чекбоксы – отличная функция не только для того, чтобы отмечать статус каждого проекта, но и чтобы контролировать список дел. В премиум-версии внешний вид привычных «коробочек» меняется на сердечки и другие символы.

В соседней вкладке «Изображения проекта» добавляются медиа. При этом они отображаются полноценными иконками.

Во вкладке «Project lead» добавляется руководитель конкретного проекта (задания), по которому потом будет идти сортировка в категории незавершенных заданий. Поскольку к таблице сейчас прикреплен только один аккаунт, лишь он и выбирается. Чем больше пользователей добавлено, тем больше выбор. Аналогично работает и вкладка «Project team», но там ограничений по количеству людей нет – в команде может быть и три человека, и пять, а вот тимлидер – только один.

Аналогично заполняются ячейки с датами. Ячейка для заметок работает удобнее, чем в Google Spreadsheet: пользователя не переводят на нижнее поле при нажатии на Enter, а содержимое не расползается по всей таблице.

Вот так незавершенные проекты отображаются в соответствующей категории:

Завершенные проекты выглядят лаконичнее. Детали опускаются – их можно прочитать, нажав на соответствующую ячейку.

Категория показа заданий с сортировкой по дедлайнам – очень удобная вещь как для масштабных проектов, так и для организации своего рабочего дня. Можно контролировать отображение: проекты показываются на месяц, две недели, неделю, три дня и 24 часа.

Настройка связи таблиц

В Airtable есть интересная функция связи таблиц. Например, если вы прикрепляете имя клиента к одной из ячеек, но на этом листе у вас нет места для того, чтобы добавлять про него важную информацию. Или же связывать таблицы можно для того, чтобы отслеживать квитанции и транзакции, если вы создали таблицу по финансовым вопросам организации.

В нашей базе данных уже есть поле для клиентов, с которыми мы работаем касательно каждого проекта. Для этого нужно всего лишь нажать на поле и выбрать нужную иконку:

Это поле связано с отдельным листом – «Клиенты». Когда мы заходим на него, то видим, что в одной из ячеек появилось название проекта, в который мы вписали клиента. Это удобно, потому что на главном листе нет места для расширенной информации о клиенте. А вот на этом листе уже можно заполнить все личные данные:

Связать таблички можно с помощью функции «Add lookup fields». Для этого нажмите на стрелочку вниз рядом с названием необходимого поля, выберите категорию и содержимое, которое хотите связать друг с другом.

Создание формы внесения данных

Airtable сделал аналог Google Forms, позволив создавать формы внесения данных сразу в табличках. Благодаря этому информация туда вносится мгновенно после заполнения, а вам не нужно собирать данные по разным документам, которые создает Google с каждой новой формой.

Для этого создаем новую вкладку и заполняем её так, как нам нужно. Указываем поля, которые будет заполнять пользователь:

Будьте внимательны и сразу выбирайте те поля, которые будут в итоговой форме, чтобы пользователь мог правильно её заполнить. После добавления нужных ячеек получается такая табличка, как на скриншоте сверху. Предположим, что это анкета для отзывов на какой-то онлайн-курс.

Теперь нажмите на кнопку «Form» в левом нижнем меню. Табличка экспортируется в форму, с которой теперь удобно работать: можно и редактировать, и рассылать тем, кому нужно, благодаря вкладке в правом верхнем углу экрана. Также настраивается время, в течение которого форма будет доступна для заполнения.

Внизу страницы доступны подробные настройки. Так, например, Airtable реализовал то, что в Google Forms можно добавить либо в расширенных настройках, либо только с помощью кода:

• кнопка «Отправить ещё одну форму»;
• появление пустой аналогичной формы через 5 секунд;
• редирект на выбранную веб-страницу после заполнения формы;
• оповещение на почтовый адрес создателя таблицы в случае заполнения формы.

Также можно отредактировать сообщение, которое появится после нажатия кнопки «Отправить».

Настройка представления

Интересная фишка Airtable – возможность контролировать внешний вид таблиц. Так, программа предлагает превратить содержимое в канбан-доску (систему, по которой работает Trello), и тогда это будет выглядеть так:

Другие доступные варианты – форма (о которой говорилось выше), отображение в календаре, галереей и сеткой. Для каждого варианта создается отдельная вкладка в меню слева, так что вы не потеряете данные, переключаясь между способами отображения. Удобно!

С помощью Airtable можно организовать эффективную CRM-систему. Для её настройки хватит базовых функций сервиса – не придется подключать премиум. Подробнее об этом читайте в нашей следующей статье.

Фото: Pixabay

19-летний Мейсон Шеппард — один из трех человек, предположительно причастных к фишинг-мошенничеству, и единственный, кто находится в Великобритании.

Среди других подозреваемых — 22-летняя Нима Фазели из Орландо и 17-летний подросток из Тампы, штат Флорида, имя которго не может быть названо по юридическим причинам. 

Министерство юстиции США обвинило Шеппарда в заговоре с целью отмывания денег, мошенничестве с использованием электронных средств и преднамеренном доступе к защищенному компьютеру. Не ясно, будет ли британский подросток предан суду в Великобритании или экстрадирован в США, сообщает ITPro.

Как ранее сообщал Startpack, к взлому сервиса микроблогов может быть причастен специалист компании.

Фото: Pixabay

Хакеры слили 50,2 ГБ, которые, как они утверждают, украли из внутренней сети LG, и 25,8 ГБ украденных данных Xerox. Компании не комментируют инцидент, сообщает ZDNet.

О взломах известно с конца июня, когда операторы вирусов- вымогателей Maze создали записи для каждой из двух компаний на своем «портале утечек».

Злоумышленники из этой группы хакеров, как правило, взламывают корпоративные сети, сначала крадя конфиденциальные файлы, затем шифруя данные и требуя выкуп для расшифровки файлов.

Если жертва отказывается платить плату за расшифровку своих файлов и решает восстановить данные из резервных копий, хакеры создают запись на «веб-сайте утечек» и угрожают опубликовать конфиденциальные данные жертвы.

Затем жертве дается несколько недель, чтобы обдумать свое решение, и если она не сдается, файлы попадают в открытый доступ через портал злоумышленников.

LG и Xerox находятся на этом последнем этапе, по-видимому, отказавшись выполнить требования хакеров.

Судя по скриншотами и образцам файлов, предоставленными хакерами,  данные, украденные у LG, по-видимому, содержат исходный код встроенного программного обеспечения для различных продуктов, таких как телефоны и ноутбуки.

Судя по имеющейся информации, у Xerox похищены данные, связанные с операциями поддержки клиентов. 

Эксперты издания утверждают, что ZDNet, что обе компании используют серверы Citrix ADC, которые «в тот или иной момент оказались незащищенными и уязвимыми в Интернете».

Как ранее сообщал Startpack, количество атак на CMS в 2020 году выросло на 60 процентов.

Фото: Pixabay

Потенциальные штрафы могут быть наложены за нарушение соглашения Twitter, заключенного с FTC в 2011 году. Администрация сервиса микроблогов обязалась  больше не вводить в заблуждение потребителей, рассказывая о том, как компания защищает их личную информацию.

В период с 2013 по 2019 год Twitter использовал телефонные номера и адреса электронной почты, предоставленные «в целях безопасности», для рекламного таргетинга. Администрация компании рассказала об этом еще в октябре, заявив, что это было сделано «случайно», и назвала ее «ошибкой». FTC, очевидно, считает, что компания ввела потребителей в заблуждение, не рассказав, что их данные могли быть использованы таким образом, сообщает  The Verge.

В Twitter сообщают, что 28 июля комиссия направила проект жалобы, в которой говорится о предполагаемых нарушениях соглашения 2011 года. По собственным оценкам, сервис может быть оштрафован на сумму от 150 до 250 млн долларов, а в ожидании штрафа он выделяет депозит в 150 млн долларов. 

Как ранее сообщал Startpack, стало известно, что двое из трех хакеров, взломавших сервис микроблогов — несовершеннолетние.

В прошлый раз мы рассказывали о том, что добавили возможность настраивать лимит и период блокировки, для защиты от повторного заполнения формы.

Мы решили продолжить работать в этом направлении и добавили еще возможность включить защиту от повторного заполнения формы по данным социального замка.

Как вы знаете, у нас можно активировать опцию "Социальный замок", который позволяет скрыть форму до тех пор, пока пользователь не авторизуется в одной из социальных сетей. После успешной авторизации форма появляется и мы знаем ID пользователя в этой соц. сети, по которому можно проверить, заполнял ли он эту форму ранее или нет.

Включил защиту от повторного заполнения формы по данным социального замка мы можем гарантировать, что пользователь с одного аккаунта сможет отправить форму заданное количество раз в указанный промежуток времени.

Кроме этого у нас появилось несколько вариантов работы социального замка:

• Не отображать форму до авторизации через социальную сеть
• Заблокировать форму до авторизации через социальную сеть

В первом случае форма вообще не выводится, пока пользователь не авторизуется через соц. сеть:

Если выбрать второй вариант, то форма будет выводиться полупрозрачная и её работа будет заблокирована:

На сегодня это все. Удачного дня!

Фото: Pixabay

Microsoft ввела функцию в приложение Skype для iOS позже конкурентов, например, популярного Zoom. Как пишет издание Currency Times, компания надеется, что внедрение новой возможности расширит пользовательскую аудиторию продукта.  

Чтобы использовать эту функцию, пользователям необходимо загрузить самую последнюю версию приложения Skype для iOS из App Store. Функция называется «Включить размытие фона».

Как сообщал Startpack, ранее Microsoft обновила клиенты Skype в различных операционных системах.

Благодаря новой интеграции вы сможете передавать разнообразные данные в популярный сервис email-рассылок Mailo Post. Затем их можно использовать для самых разных целей. Благодаря этому у вас появляется удобный инструмент для управления количеством подписчиков на ваши рассылки – можно легко добавлять новых или отписывать уже имеющихся. Также можно автоматизировать рассылки, связав их с действиями ваших клиентов.

Инструкция по настройке: https://apix-drive.com/ru/blog/mailo-post

Ситуация вокруг китайского сервиса напоминает рейдерский захват. Фото: Pixabay

Made in China

Социальная сеть, позволяющая создавать и делиться короткими легкомысленными видео TikTok, принадлежащая ByteDance, базирующейся в Пекине, может быть запрещена в США, как нарушающая национальную безопасность страны. Об этом сначала заявил госсекретарь Майк Помпео, а затем и президент Дональд Трамп.

О том, что эти заявления не являются громкой риторикой свидетельствует то, что армия и флот запретили солдатам и офицерам устанавливать и иметь приложение на своих смартфонах. TikTok попал под запрет и в Пентагоне.

Любопытно, но конкретных подтвержденных фактами обвинений в отношении площадки до сих пор не выдвинуто. Единственное заявление, сделанное на этот счет госсекретарем Помпео прозвучало в стиле «highly likely». Помпео выразил позицию властей США, которые считают, что TikTok и другие китайские приложения «могут передавать информацию частного характера китайским властям». 

В своих действиях США действуют по индийскому шаблону. Имея серьезные геополитические разногласия с Китаем, Индия запрещает приложения из Поднебесной сотнями. Под запрет попала и платформа TikTok. Формулировка причины официального бана еще более странная: социальная сеть, якобы, «разрушает целостность Индии». Каким образом это происходит, власти страны не уточняют.

На защиту соцсети встали американские пользователи, а администрация TikTok отрицает вину. Приватные данные пользователей американского сегмента социальной сети хранятся только в США, утверждает Генеральный менеджер TikTok в США Ванесса Паппас.

Но это заявление осталось неуслышанным: в пятницу, 31 июля 2020 года, Трамп на борту №1 сообщил журналистам, что запретит платформу «и у него хватит на это полномочий». 

Торг уместен

Жесткие действия властей США ставят китайскую компанию в неудобное и заведомо проигрышное положение. ByteDance может потерять 100 млн пользователей американской аудитории и статус самого популярного приложения в мире, не получив взамен ничего.

ByteDance может продать сервис, но информационный фон и реальную угрозу бана в США серьезно роняет цену такой сделки.

Действия Трампа укладываются в рамки поддержки Microsoft. Фото: Pixabay

Зато действия администрации Трампа вполне укладываются в рамки ранее объявленной «поддержки американских компаний». Сценарий, реализуемый сейчас в цитадели демократии и свободного рынка больше похож на банальный рейдерский захват.

Интерес к приобретению TikTok выразила компания Microsoft. О первом раунде переговоров с ByteDance по этому поводу сообщал. Начало переговоров, которые не могут быть подготовлены за пару дней, неожиданно совпало с заявлениями Трампа. 

Переговоры замораживались, но после беседы гендиректора компании Microsoft Сатьей Наделлой и президентом США их «разморозили» и обещали «закрыть вопрос» до 15 сентября 2020 года.

«Если Microsoft действительно приобретет TikTok, это сделает ее основным конкурентом Facebook, Google YouTube и других технологических гигантов, что кардинально изменило ландшафт социальных сетей в США» — пишет авторитетное американское издание Washington Post. — «Если Трамп использует «полную силу» <санкций>? «ни один американец не мог бы работать на <компанию>. Магазин приложений не смог сделать доступным приложение, а американские рекламодатели не смогут платить <TikTok> за рекламу. Это будет экономически разрушительным для них».

Есть и еще один рычаг, который могут применить против TikTok. Как сообщал Startpack, ранее социальная видеоплатформа Triller подала иск к соцсети. Администрация Triller уверена, что компания ByteDance нарушила патентные права. Еще в 2017 году Triller зарегистрировала патент, который описывает «систему и способ создания музыкальных клипов, синхронизированных с аудиодорожкой». Эксперты говорят, что шансы выиграть процесс по абсурдному иску, учитывая сложное положение TikTok у Triller весьма высоки. В этом случае весь бизнес TikTok будет поставлен под удар, который может стать фатальным.

Справка

Выручка компания ByteDance, материнской компании социальной сети TikTok, в 2019 году составила в 2019 году почти 377 млрд юаней (54 млрд долларов). Большую часть средств принесла реклама в TikTok.

Фото: Pixabay

Как сообщают в WP Manager, службы управления WordPress, специалисты недавно обнаружили скачок количества запросов на удаление вредоносных программ и всплеск попыток взлома CMS.

«На самом деле шокирует то, как возросло количество вредоносных программ в этом году», — говорит Джейсон Коррейа, управляющий директор WP Manager. — «Для клиентов, не включенных в один из наших планов обслуживания сайтов, мы заметили почти 60-процентное увеличение числа запросов на удаление вредоносных программ, полученных в этом году. Это огромный скачок по сравнению с показателями 2019 года. В целом, мы также заметили 30% увеличение числа попыток взломов сайтов методом перебора паролей».

Как сообщал Startpack, ранее исследователи из SonicWall Capture Labs зафиксировали 121,2 миллиона атак вирусов – вымогателей с января по июль 2020 года.