Поиск и подбор сервисов для бизнеса

Проект, которым мы сейчас занимаемся - проект наставничества и коучинга. Мы помогаем продюсерам, экспертам, предпринимателям достигнуть цели во всех сферах жизни и вырасти в деньгах в 2-5 раз за счёт смены мышления и системного трекинга. В штате один постоянный сотрудник, но также мы работаем с подрядчиками. Ежемесячный оборот составляет около 1 млн. рублей. Ведение учёта вручную отнимало очень много времени, большое количество формул и ручного труда повышало вероятность возникновения ошибки и затрудняло её поиск. Поэтому решили искать сервис для ведения учёта. Остановились на Excel, недостатки которого заключались в сложности ведения учёта – не было возможности доверить ассистенту, отсутствии автоматизации и невозможности увидеть структуру финансов. Все эти возможности реализованы в ПланФакте: используем интеграции с банками, формируем отчёты, просматриваем информацию в виде диаграмм. Также удалось разделить финансы бизнеса и личные. Мы используем сервис в течение нескольких месяцев, и нашли пока каких-либо недостатков для себя, возможностей сервиса хватает.  

Наша компания занимается строительством домов. Главное направление компании продажа домов в разных направлениях. Клиентами являются физические лица.

При создании готового продукта требуется вести детализированный учет расходов в соответствии с запланированным бюджетом по разным проектам. Штат сотрудников более 50 человек, оборот в среднем 30 млн.

Давно искали программу, в которой в отличии от 1с или экселя можно легко распределить потоки по направлениям, по проектам и по счетам. А главное всегда при просмотре отчетов в системе План-факт можно быстро посмотреть детали или внести корректировки без лишних проблем.

План-факт мы используем уже на протяжении года в расширенной подписке. Узнали мы о нем от сотрудника, который в другом месте работы использовал План-факт для выстраивания финансово-хозяйственной деятельности. При демонстрации продукта поняли, что именно такой программы нам не хватало для планирования, быстрого учета и анализа. Планируем сотрудничать еще не один год.

 Что в итоге за год мы успели наработать:

Создали структуру учетных статей. Статьи добавляются\изменяются очень легко. Перераспределить расходы можно сразу по многим операциям. В бизнесе всегда появляются новые идеи, с помощью план-факта легко надстроить новое и провести анализ в разрезе статей учетов.

Выстроили систему планирования бюджетов на затраты, корректировку этих бюджетов для предотвращения кассовых разрывов.

В разрезе каждого проекта увидели доходы и расходы, которые помогли оценить сразу несколько аспектов: правильная оценка сметы на проект, отклонения от планируемого бюджета, рентабельность проекта.

С помощью сделок выстроили реализации и закупки. Дебиторская и кредиторская задолженность теперь всегда перед глазами с полной детализацией при одном щелчке мышкой. 

С точки зрения пользователя направляли пожелания:

- реализовать возможность настройки ограничения пользователям по учетным статьям

- реализовать в рамках «группы проекта» и «проекта» возможность еще одной ступени

- сделать автоматический сбор консолидированного бюджета на основе бюджетов по проектам

 Что больше всего нравится в программе: легкость в работе, удобство работы с огромным количеством информации, отчетность. Служба поддержки всегда в кратчайшие сроки приходит на помощь, если возникла проблема или запутались в настройках.

Желаем процветания вашей компании и нам вместе с вами! Будем дальше нарабатывать свои результаты.

База клиентов теперь защищена, настроили права доступа строго по ролям сотрудников. В этой программе ведем лиды и выставляем закрывающие документы. Продажи координировать стало проще, рутины у РОПа поубавилось. Софт полностью стоит своих денег.