Startpack Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Как поясняют представители самой «1С», использование их продуктов полностью соответствует действующему законодательству Украины. А указ президента касается только отдельных юридических лиц.

Возможный запрет «1C бухгалтерии» может затронуть около 500 тысяч компаний. По оценкам экспертов, продукт охватывает почти 80 % малого бизнеса.

По словам директора украинской компании Skyline Software (компания обслуживает «1С») Вадима Мазура, на Украине около 300 тысяч предприятий официально пользуются программой 1С, из них около 60 тысяч государственных. Еще программу применяют от 50 до 200 тысяч пользователей без лицензии. Он уверяет, что для клиентов этого продукта ничего не поменяется. Клиенты будут и далее получать обновления и другую поддержку.

В качестве альтернатив «1С» журналисты уже предложили:

• системы компаний «Галактика» и «Парус» (но они тоже в санкционном списке);
• зарубежные системы SAP, IBM, Microsoft Dynamics Axapta (Navision), Charisma от TotalSoff;
• украинские разработки, которые проигрывают в масштабе применения.

В апреле немецкая SAP SE как раз объявила об активизации в Украине в сегменте ERP-решений для МСБ. BDO, их партнёр в Украине, который адаптировал бухгалтерский модуль под отечественные стандарты, вместе с ними анонсировал запуск на рынок страны нового продукта — SAP Business One.

Пока же представители «1С» и их партнёров пытаются объяснить ситуацию, мы изучили несколько сервисов для бухгалтеров и руководителей, которые могут стать отличной заменой дорогостоящей системе.

Чем заменить 1С?

iFin

iFin помогает вести бухгалтерский и налоговый отчет для предпринимателей с любой системой налогообложения. Он напомнит об оплатах, создаст и отправит отчеты в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и службу статистики. Сервис оснащён и электронной подписью, создаёт договора, счета и акты, ведёт расчет налогов и зарплат, анализирует результаты.

Стоит от 280 грн в год.

Taxer

Taxer предлагает справочник по налоговому законодательству Украины, сдачу электронных отчетов в налоговую, формирование счетов, автозаполнение отчетов, проверку данных и учет контрагентов. Он также поможет с формированием квитанций на уплату ЕН и ЕСВ и с самой оплатой.

Cтоит от 450 грн в год.

Смарт Бухгалтерия

Этот инструмент облегчит бизнесу учет доходов и расходов, формирование и выставление счетов. К тому же, здесь доступны фискальный и управленческий учет, контроль задолженности и всего бизнеса.

Cтоит от 315 грн в квартал.

Смарт Отчётность

Этот сервис помогает подавать отчётность в фискальную службу и Пенсионный фонд. Здесь механизм проще: нужно создать отчёт, проверить правильность данных и загрузить файл в систему в формате XML или PFZ. «Смарт Отчётность» позволит подписать файл и направить его в контролирующие органы для обработки. Затем просто придёт уведомление о результате.

Сервис бесплатный.

MoneyPenny

Это скорее тайм-трекер, но он упростит учет и даже предложит компактную CRM для малого бизнеса. Доступен учет клиентов, заказов, проектов и выставление счетов. Учитывает время и расходы, ведёт бизнес-аналитику, денежные остатки и напоминает об оплате.

Стоит от 300 грн в месяц.

Деловод

Cервис для предпринимателей Украины, ведет учет, формирует и сдает отчетность в электронном виде. Доступен учет денежных средств, налоговый и управленческий учет, даже CRM и управление ценами. С ним будет приятно вести розничную торговлю и складской учет, для этого всё есть.

Доступны бесплатный и платные тарифы, от 199 грн в месяц.

WebZvit

Система подойдёт для формирования и сдачи отчетов в Украине, учета товарооборота и складских остатков. Здесь бухгалтерский, налоговый учет. Что важнее: данные для отчетов можно импортировать из 1С:Бухгалтерия 8 или других программ. Сервис заверяет отчеты электронной подписью.

Сервис стоит от 180 грн в год.

Но мы надеемся, что политические меры временны, и бизнесу не придётся внедрять неудобные для него решения.

Надеемся, исследование поможет узнать о тренде в отрасли и заранее подготовиться к изменениям.

Среди 1623 сервисов 862 базируются в России и СНГ или имеют представителей на этих рынках. По результатам нового исследования, у этих сервисов в среднем 77 % пользователей русскоязычные.

Как оказалось, выход на зарубежные рынки в 2017-18 годах запланировали 55 % разработчиков. Часть (23 %) ранее уже задействовали другие аудитории в продвижении продуктов. Но остаются и те (21 %), кто пока не видит выгоды от экспансии на иные рынки.

Мы узнали у компаний и о том, какие именно регионы они считают приоритетными для расширения влияния в ближайшие годы. Около 38 % команд упомянули США, в два раза меньше поклонников выхода в Латинскую Америку и Восточную Европу. Разработчики нацелены и на конкретные страны: Бразилия, Великобритания, Мексика, Индия, Германия, Китай.

В ходе исследования всплыли и другие факты: разработчики отмечают, что русскоязычную аудиторию труднее монетизировать, чем англоязычную, а при выходе на другие рынки они прибегают к запуску партнёрских программ.

Василий, чем занимается ваша компания?

Мы занимаемся мероприятиями: организуем семинары, корпоративы, тренинги со спикерами. Делаем прикольные корпоративные подарки. Видеоролики делаем. Если надо, выезжаем на объект — снимаем. Занимаемся брендингом: от названия и логотипа до полного набора печатных и медиа-материалов. Делаем сайты. Нам интересны комплексные задачи. По мелочи обычно не берёмся. Просто сделать визитку — это не к нам. Ну, если только вам нужна просто визитка за дорого.

У нас есть крупные и прикольные проекты. Прикольные — когда получили не выгоду, а удовольствие: например, когда поздравляли на 8 марта девушек в одной компании: привезли 5 тонн песка, сделали пляж, пригласили в офис диджея, устроили дискотеку, бассейн, душевую кабину в туалете. Это трэш. Приезжали курьеры, а тут софиты, жарко, все в купальниках ходят. Из соседних офисов люди наблюдали за этим. В переговорке стоял бассейн. Это из безбашенного. Любим в такое погружаться. В каждый проект привносим частичку души. Из крупных проектов — работаем с «Takeda», «Райффайзенбанком».

Подготовка к 8 марта

Какие сервисы используете в работе и для каких целей?

Смотрю вот на сервисы, которые добавил в свой аккаунт в Startpack, их порядка 20. Жена даже смеётся над моим фанатизмом. Иногда я погружаюсь, и всё. С одной стороны, когда я показал подборку коллегам, они сказали: «Ты псих». С другой стороны, я не могу понять как люди могут без этого жить — очевидные вещи вроде хранилищ и сервисов Google. Для командной работы же используем Trello, с 2012 года. Я являюсь основным инициатором ведения задач. Битрикс24 пробовали, но он не пошёл, перегруженный.

Кстати, в 2013 году директор поехал на Кубу отдыхать. Оказалось, что никто не в курсе его процессов, что происходит у него в проектах. Он вроде бы мне делегировал, а что, где, какие договорённости с клиентами? Вакуум. Появилась необходимость свести всё в единую систему. Тогда остановился на Планфиксе. Помучили долго, но в итоге бросили. Заглохо, не могу сказать причину. Ребята молодцы. Философия интересная. Если кто ищет, пробует, то советую попробовать. Но на тот момент не было мобильного приложения, и дизайн не устроил, он и сейчас почти не изменился.

Среди прочего, использую Evernote, как базу знаний. Первый раз зарегистрировался в 2009 году. Несколько раз начинал вести, превращался в безумную помойку. Прочитал где-то толковую статью, попытался на себя адаптировать. Сейчас там храню медицинские справки, страхование и все те вещи, которые непонятно где должны лежать.

Ещё Дзен-мани. Разработчики значительно усовершенствовали сервис с 2010 года. Выпустили приложение, стали платными. Помню, как народ вой поднял. Я написал в поддержку, что я не против платной подписки, но мне будет обидно, если... Я уже не помню почему мне было бы обидно. Но на год продлили бесплатный тариф. Попользовался, в итоге я купил полную версию. Там я веду все личные доходы, расходы, выплаты и прочее. Жена туда же подключена. В таск-менеджер я не тащу эти детали.

Подготовка к 8 марта

С помощью MailChimp гостям на свадьбу рассылали приглашения. Несколько раз делали рассылку от компании. Удобно, в HTML лезть не надо, шаблон взял, накидал картинки и готово. В дальнейшем, думаю, вернёмся. Но ещё и российские сервисы есть, вроде UniSender, но не применял. Возможно, попробуем.

Поскольку ещё общаюсь с разработчиками, а они люди специфические, без GitHub нельзя. Хотя, он полезный, если необходимо, чтобы у клиента была актуальная версия твоей поделки. В основном там общаюсь с программистами.

Для создания сайтов — WebFlow. Офигенный сервис. Когда он выходил на рынок, называли его фигнёй. Но компания уже запустила свою CMS. Невероятные штуки там можно создавать. Наш сайт как раз работает и поддерживается на WebFlow. Клиентам тоже предлагаем. Я в восторге от этого сервиса. Сейчас подобных конструкторов много появляется, но такого комьюнити, поддержки и скорости устранения багов нигде нет.

Ну и, само собой, большая часть моего рабочего времени проходит в пакете Adobe Creative Cloud — Photoshop, Illustrator и InDesign.

Подготовка корпоративных подарков

Кроме Битрикс24, Trello и Планфикса использовали иные сервисы?

Битрикс24 использую до сих пор, на параллельных проектах, как участник в системах. В остальном, для командной работы, ничего не использовали. Стараюсь всё организовать в Trello. Но его нужно настраивать под себя.

OmniFocus — для личных задач. Он громоздкий. Пришлось купить Pro-версию, чтобы настроить и отрезать лишнее. Нравился Things. Ещё Wunderlist. Его тоже рекомендую, он прекрасен. Но сейчас живу с OmniFocus больше года. Думаю, этого уже достаточно.

Достаточно почитать фанатов GTD или Agile. Раньше на том же Bettery, когда он был ещё живой, постоянно было так:

На второй неделе от человека вестей уже не слышно, он наплевал на это.

Worksection пробовал, тоже интерсеный подход, сервис неплохой, и дизайн приятнее, чем у Планфикса. Но не знаю. Я туда добавил 3-4 реальных проекта и 4 задачи по каждому из них. Смотрел на это: куда тыкать, что делать? Потратил уйму времени, чтобы это заполнить, но не понимаю за что взяться в первую очередь. Понимаю, что люди старались, настраивали. Но проблема в том, что человек смотрит и не понимают с чего начать. Пока есть такой эффект, нет смысла в таких системах.

Календарями не пользуемся. В частном порядке сам использую стандартный. Он нужен скорее для событий. Например, это интервью я пометил как событие. Некоторыми календарями делюсь с руководителем или с женой.

Василий Никоноров

Между Trello, Wunderlist и OmniFocus нет путаницы?

Нет. Я, кстати, и Trello пытался заточить под личный таск-менеджер. Но мне чего-то не хватало. Я точно не помню. Trello — для работы. Для личных — OmniFocus. Wunderlist сейчас почти не использую, товарищу недавно показывал. Главная фишка — кроссплатформенность. Нацелен и на командную работу, хотя не знаю насколько серьёзно её можно вести, но люди хвалят.

Todoist не использовал. Очень много натыкался, опять же, на обзоры и сравнения таск-менеджеров, сам хотел написать, но руки не дошли.

Из хранилищ?

Большей частью используем Google Drive, там основные проекты. Dropbox — для синхронизации различных iOS-приложений, например, 1Password. В «Облако@Mail.Ru» храню все бэкапы, на 200 ГБ. Начал пользоваться, как только среди первых получил 1 ТБ. Яндекс.Диск периодически использую, когда брат макеты шлёт.

Это всё с фриланса пошло, когда приходилось подстраиваться под клиентов. Когда-то верстал, и нужны были все браузеры. Затем разные клиенты стали пользоваться разными сервисами — все ставил.

И почтовых клиентов перепробовал уйму. Остановился на Unibox для iOS, раскладывает почту по контактам. Как обычный клиент раскладывает почту? Как старый телефон: каждое письмо — новое сообщение. Unibox собирает письма под контактом, как мессенджер. Весь чат находится в одном месте с человеком. Хотя, на телефоне мне нравится Inbox. Конечно, из-за функции «Отложить».

Работа в Trello

Не пригождались CRM?

Мой товарищ, он же директор, пользовался amoCRM: но не пошла. Я спросил почему. Он говорит, что невозможно настроить эту систему под все процессы и всех клиентов. Где-то она попросту упирается. У него CRM в голове и в блокноте. Ещё один хороший тудушник — простой блокнот.

Пользуетесь ли мессенджером в коллективе?

Telegram, в основном. Viber превратился в перегруженный сервис, да и звонки лагают. Whatsapp есть, но я его не понимаю. Может, стал популярным благодаря простому интерфейсу и русскому языку.

Интегрировали ли эти сервисы между собой?

Trello по умолчанию интегрируется с хранилищами, чтобы файлы перекладывать. Есть более продвинутые интеграции, на бизнес-тарифе, но нам хватает бесплатной версии. Она достаточно функциональная. Есть, конечно, Zapier, с его помощью можно настраивать иные связки. Но это уже сложнее. По большому счёту это потеря времени. Когда ты садишься и раскладываешь задачи, то прокрастинируешь и не хочешь работать. Ты в тупике. Всё намного проще.

Оплачиваете облака или используете бесплатные тарифы?

OmniFocus оплачивается один раз. Плачу за FocusBooster, Дзен-мани, WebFlow, Evernote, 119 рублей в месяц. Пакет от Adobe — 1500 рублей в месяц.

Снова делают корпоративные подарки

Ваши клиенты участвуют в работе в облачных сервисах?

Иногда подключаем на отдельные доски в Trello. Клиенты — это такие персонажи... Почему, например, Планфикс или Worksection не пошли? Они пытаются предложить интеграцию клиента в процесс, чтобы он сразу писал в систему. Планфикс в меньшей степени, Worksection в большей. Но некоторые клиенты не будут этим заниматься. Им это не нужно.

Работали с большой финансовой компанией. Я им предложил использовать Google Документы, чтобы вносить правки. Но нет, никак. Менеджер сказала, что не может даже открыть. И что делать?

Но у Планфикса свои приколы ещё были. Ты вроде отправил письмо, а оно не пришло.

На каких платформах работаете с сервисами? Только в браузере или установлены приложения?

Если есть приложения, то с ними. Иногда и в них нет необходимости. С тем же Inbox можно прекрасно работать в браузере.

Сколько человек из компании работают в облаках?

12 человек. Кризис, да и у нас нет необходимости держать штат на привязи. Людей привлекаем на проекты. Со всеми людьми общаемся, делимся.

Чувствуете увеличение скорости работы по сравнению с необлачными программами?

Какой тут ещё ответ может быть? Конечно, да. Две разные ситуации: когда с клиентом напрямую правишь документ в Google Docs и когда начинается пересылка doc-файлов. И полетели: вот список правок. Начинаешь исправлять. Ой, ещё прислали. И такое до сих пор. Это грустно. Мы, конечно, не требуем, но предлагаем использовать облака. Но иногда проще позвонить и записать. Мы за то, чтобы быстрее решать задачи.

Какие ещё сферы вы бы автоматизировали в работе?

Ну чтобы я сидел вот так (Василий пытается удобнее сесть в кресло), а оно всё делалось. Как-то так. Но так, конечно, не получится. Какие-то мелкие частности всегда есть. Всегда кажется, что всё рядом. Если в Startpack зайти, сервисов же море. И они все такие классные. Думаешь: если установить, то нереально попрёт. Но так не происходит. Нужно пробовать самому, рассказывать другим, приучать, самому соблюдать дисциплину, быть примером. Тогда начнёт жить.

Может у вас есть какой-то особенный лайфхак при работе с облаками?

Как раньше говорили, «RTFM» — read the fucking manual. Я люблю читать мануалы, смотреть всякие кейсы на сайтах облачных сервисов, особенно, если их сделали разработчики. Люблю и сам обнаруживать полезные фишки. Естественно, знакомлюсь с горячими клавишами. В тех же Google Документах. Я рекомндую это делать. Это повышает скорость и удобство использования. У Trello также: можно ставить ярлыки карточкам, закрывать, архивировать, сортировать — всё можно делать с клавиатуры, не прибегая к мыши.

Далеко не все компании переходят в облака. Как думаете, это влияет на их скорость работы?

Каждому своё. Естественно, если какой-нибудь «Трубостройэлектропроект» выпускает трубы, и почта у компании truba16@mail.ru, а такие компании есть, то нужны ли этим людям подобные сервисы? Они ведут дела, есть оборот — это главное. Трудно прийти в чужой огород и показать как надо работать.

Что посоветуете начинающим коллегам по бизнесу?

Работать надо, просто работать. Ты работаешь, и клиентам доставляешь удовольствие. Как товарищу я предложил, раз нет альтернатив, перейти в Trello. Он, скрипя зубами, говорил: «Твоё это Trello — трололо». Но никакими трололо клиента не удовлетворишь. У клиента есть задачи, их нужно решать. Решайте с помощью наиболее подходящих инструментов.