Google Диск (в зарубежном варианте Google Drive) — облачное хранилище пользовательских файлов с возможностью совместной работы. Google Диск позволяет хранить файлы большинства популярных форматов. Хранилище доступно на компьютере, в браузере или на мобильных устройствах.
Пользователи могут хранить и загружать файлы с устройства или создавать их собственноручно при помощи инструментов Google (документы, таблицы и презентации). Пользователь может открыть доступ отдельному файлу или к папке. Доступ передаётся при помощи ссылки или уведомления по электронной почте, также можно настроить параметры доступа: читатель, комментатор или редактор.
Сотрудники организации, подключённые к Google Workspace, могут беспрепятственно общаться и взаимодействовать друг с другом при помощи интегрированных в Google Drive сервисов корпорации. Для оптимизации поиска необходимых файлов в хранилище имеется интеллектуальный поиск, помогающий сотрудникам искать необходимые файлы среди массива данных компании.
Особенности Google Диск:
- Десктопная версия — позволяет синхронизировать данные с компьютера пользователя и просматривать загруженные файлы. Внесённые изменения пользователям или коллегами автоматически переносятся на устройство.
- Общие диски — пользователь может просматривать сторонние файлы, к которым он получил доступ, на собственном диске.
- Интегрированные инструменты для совместной работы: заметки, документы, встречи и другие.
- Защита от потери данных — автоматическое сканирование файлов на предмет наличия конфиденциальной информации и ограничение доступа для сторонних пользователей к ним.
- Офлайн-доступ — доступ и работа с файлами, и документами в без наличия подключения к интернету.
- Интеграция с привычными инструментами для работы: Slack, инструментами из Microsoft 365, Jira и другими.