Фильтрацию по людям или группам внедрили в Google Диск

Разработчики Google добавили новый фильтр в Google Диск. Он позволяет пользователям увидеть, какие файлы или папки были доступны определенным людям или группам.

Фильтрацию по людям или группам внедрили в Google Диск. Фото: из архива компании

Из сообщения компании:

«Независимо от того, пытаетесь ли вы поделиться файлом с большей аудиторией или уменьшить чрезмерный доступ к файлу, эта функция даст вам больше информации о том, кто имеет доступ к файлам внутри и за пределами вашей организации.»

В компании опубликовали инструкцию о том, как использовать новый фильтр.

Чтобы найти файлы, которыми поделились с человеком или группой на диске.Google.com:

Необходимо перейти в раздел «Мой диск», «Общие диски», «Доступно мне» или «Недавние».
Нажать на фильтр «Люди».
Найти человека или группу, которым предоставлен доступ к файлам, в фильтре.
Выбрать «Доступно с».
Просмотреть отфильтрованный список файлов.

Чтобы найти файлы, которыми поделились за пределами организации:

Необходимо перейти в раздел «Мой диск», «Общие диски», «Доступно мне» или «Недавние».
Нажать на фильтр «Люди».
Выбрать «Внешние пользователи».
Просмотреть отфильтрованный список файлов.

Чтобы найти принадлежащие пользователю файлы, которыми поделился определенный человек или группа:

Необходимо перейти в раздел «Мой диск», «Общие диски», «Доступно мне» или «Недавние».
Нажать на фильтр «Люди».
Найти себя и выберать «Владелец».
Нажать на фильтр «Люди».
Найти человека или группу, которым предоставлен доступ к файлам, в фильтре.
Просмотреть отфильтрованный список файлов.

Startpack подготовил подборку облачных хранилищ, которые могут пригодиться как в бизнесе, так и в повседневной жизни. Среди популярных сервисов облачных дисков: Google Drive, iCloud, OneDrive, Dropbox и Amazon Drive. Эти сервисы предлагают различные тарифные планы и варианты цен и позволяют пользователям выбирать объем хранилища. Некоторые сервисы предлагают дополнительные функции, такие как обмен файлами, инструменты для совместной работы и интеграция с другими приложениями и сервисами.

Статьи по теме