Женский взгляд на облачное управление разработкой

Возможно ли руководить созданием, продвижением и сопровождением сайтов? Ответ очевиден, специалистов хватает. Но часто ли вы сталкивались с женским подходом к управлению этим процессом, ещё и в облачных сервисах? Юлия Черницына, руководитель отдела разработки веб-студии «Бонфи», представила тот самый исключительный рассказ.
Женский взгляд на облачное управление разработкой

От флешек к облакам

Мои попытки организовать свой рабочий процесс начались ещё в студенческие годы, когда я пыталась совместить учёбу и работу менеджером в веб-студии. В офисе я проводила всего несколько часов, а вопросы могли настигнуть в любой момент. На лекции, в дороге, дома — везде мне был нужен доступ к рабочей информации. Первые мои инструменты — блокнот, флешка, электронная почта. При небольшом объеме работы этого было достаточно.

Со временем усложнялись проекты, росла команда. Постепенно все записи стали храниться в Evernote, а огромная записная книжка из моей сумки переселилась на рабочий стол в офисе и редко покидала его.

Мне очень нравилась возможность в Evernote вести одну заметку по проекту вместе с исполнителем.

В Evernote удобно группировать заметки по одному проекту в блокнот. Кроме проектных блокнотов у меня есть блокноты «Дизайнеры» и «Разработчики» — там в заметках контакты для каждого специалиста, список проектов с его участием и отметки об оплате, если таковые требовались. Мне очень нравилась возможность вести одну заметку по проекту вместе с исполнителем. Только представьте — не читая истории в ICQ, Skype, ВКонтакте и в нескольких почтовых ящиках, можно открыть всего один файл со всей нужной информацией. И как я огорчалась, когда кто-то отказывался подключаться к Evernote!

Говорят, этот сервис удобно использовать для контроля исполнения задач. Говорят, в заметках удобно вести to-do-лист. Наверное, какие-то мелкие шероховатости не позволили мне привыкнуть к интерфейсу, так что всё это по-прежнему записывалось ручкой на бумаге. Свою роль сыграл и тот факт, что с появлением своей компании и окончанием университета мне уже не нужно было работать «на бегу», а можно было находиться в офисе весь день.


Юлия Черницына


От заметок к управлению проектом

Однажды мне показали Планфикс. Я не слышала о нем раньше, и никогда не имела дела с другими системами управления, но мне хватило 5 минут, чтобы сориентироваться в интерфейсе. Я помню, что первые пару дней не могла наиграться с настройками.

Фрилансеры очень легко соглашаются работать в Планфиксе.

Планфикс подкупает своей ясностью и продуманностью во всем, начиная очень лёгким и прозрачным дизайном и заканчивая логичным и лаконичным подходом к организации всей системы. Примечательно, что фрилансеры очень легко соглашаются работать в Планфиксе. Были случаи, когда в процессе они создавали свои собственные задачи и писали сами себе комментарии.

Со времени знакомства с Планфиксом я успела познакомиться и с другими подобными системами — Asana, RealtimeBoard, например. Когда заканчивался проект в любом из этих планировщиков, я чувствовала большое облегчение, и Планфикс казался родным и уютным, очень понятным и приятным со всех сторон.

Говоря про преимущества Планфикса, нужно обязательно отметить, что практически все сценарии бизнес-процессов в нём реализуемы, и пользователь сможет настроить аккаунт с точностью до мельчайших деталей. Разработчики обещают, что справиться с системой может каждый, кто умеет пользоваться офисными программами — и это выполняется на 100%. У Планфикса есть блог, где описано множество кейсов, примеров и способов настройки функций этой системы, есть форум, где можно задать свои вопросы, попросить нужные функции, которых ещё нет. От общения с техподдержкой Планфикса у меня остались особенно приятные впечатления — они отвечают очень быстро и сохраняют благожелательность, с каким бы вопросом я ни обращалась, нет ни одной проблемы, которая бы осталась без внимания и не решилась. Очень радует долгожданная мобильная версия, которая появилась недавно.

Сейчас мы в Планфиксе ведем все проекты, которые у нас есть.

Сейчас мы в Планфиксе ведем все проекты, которые у нас есть, а их уже достаточно много — после разработки сайтов наши клиенты остаются с нами, мы предоставляем им услуги хостинга, продвижения и сопровождения. Конечно, не всё общение по рабочим вопросам проходит в Планфиксе — иногда проще обсудить другим способом, а потом отметить важное в задаче. У клиентов рабочий процесс построен по-своему, я просто подстраиваюсь под него. Большинство возможностей Планфикса в нашем случае не востребовано — с лихвой хватает базового вида с небольшими дополнениями.


Облачные сервисы для управления разработкой сайтов


От управления к хранению

Блокнот на моем столе лежит по-прежнему, но там остаются заметки, сделанные на ходу: в разговоре что-то продиктуют, во время обдумывания какого-то вопроса нарисуются каракули. А вот флешками уже не пользуемся. Архив файлов и документов лежит в нашем локальном хранилище, текущие проекты хранятся в облаке. Кстати, в Планфиксе удобно прикреплять ссылки на облачные файлы в задачах.

Черновики статей лежат в Google Docs.

Я пользуюсь только бесплатными тарифами в облаках и успела попробовать все широко известные сервисы. Первым был Google Drive — очень удобно, но 15 ГБ маловато. Я им сейчас пользуюсь в личных нуждах, например, черновики статей лежат там в формате Google Docs, их удобно редактировать и в телефоне, и на планшете, и за компьютером.

Дальше был Dropbox. Пока действовал подарок на 48 ГБ, этот сервис был основным в нашем трудовом процессе. Мне очень нравится, что мобильный клиент Dropbox хорошо проработан, в нем есть встроенные программы для просмотра и редактирования файлов, дизайн простой и удобный. Сейчас, когда в моём распоряжении всего 5 ГБ, в этом облаке остались только папки, общие с нашими клиентами, а вся рабочая информация перекочевала в Облако Mail.Ru. С этим сервисом я столкнулась случайно: он по моему недосмотру установился с какой-то другой программой, да так и остался.

Из Облака Mail.Ru удобно отправлять ссылки на файлы клиентам, которые пользуются одноименной почтой.

В бесплатном тарифе Облака Mail.Ru доступно 50 ГБ, сейчас мне этого достаточно. Из этого облака удобно отправлять ссылки на файлы клиентам, которые пользуются одноименной почтой. Те, кто мало работает с компьютером, как правило, даже не замечают, что используют какой-то особенный сервис для обмена файлами.

Яндекс.Диск мало отличается от Облака Mail.Ru. Бесплатное пространство поменьше — всего 10 ГБ. Всё, что касается работы клиентских приложений и интеграции с почтой, точно такое же. Этим сервисом я пользуюсь в тех редких случаях, когда мне передают файлы с помощью Яндекс.Диска или в Яндекс.Почте, а я не могу их скачать прямо в этот же момент.

Есть еще OneDrive. Он отличается от своих «коллег» тем, что предлагается к использованию на всех устройствах с ОС Windows, и особенно настойчиво для работы вместе с пакетом Microsoft Office. До сих пор не возникало ситуаций, когда использование OneDrive было бы предпочтительным, а потому мои бесплатные 15 Гб там пустуют.

У облаков от компаний, предоставляющих почтовые сервисы, есть плюсик — они работают со своей почтой и встроены в интерфейс. Но этим небольшим удобством я почти не пользуюсь, поскольку не работаю в веб-интерфейсах почтовых сервисов.

Моя основная рабочая почта находится на нашем сервере, с ней удобно работать через Mozilla Thunderbird. Через эту же программу я подключаю и все остальные ящики, которые нужны каждый день. Так выходит, что менеджеру нужны аккаунты практически везде. Поэтому и почтовых ящиков много: и в Яндексе, и в Google, и в Mail.Ru. Заметила, что установились определенные потоки корреспонденции: в Яндексе я получаю письма только от сервисов Яндекса, в Google — от его сервисов и свои личные подписки, в Mail.Ru есть несколько ящиков — для общения по рабочим вопросам, для ненужных аккаунтов на случайных сайтах, свой личный ящик у меня тоже там зарегистрирован.

У использования облачных сервисов есть неудобство — нужно запоминать пароли. Эту задачу я пока решаю с помощью маленького блокнотика, о котором никому не рассказываю, но надеюсь однажды встретить подходящий сервис, который мне понравится.

Упомянутые сервисы

ПланФикс Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.
Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.
Яндекс.Диск Облачное хранилище от Яндекса с бесплатным пространством для хранения файлов и фотографий.
Облачное хранилище от Яндекса с бесплатным пространством для хранения файлов и фотографий.
Яндекс.Почта Бесплатный почтовый сервис с защитой пользователей от спама и вирусов. Предлагает неограниченный объём почты, удобные адреса, перевод писем и проверку орфографии.
Бесплатный почтовый сервис с защитой пользователей от спама и вирусов. Предлагает неограниченный объём почты, удобные адреса, перевод писем и проверку орфографии.
Облако@Mail.Ru Облачное хранилище файлов с доступом к вместительному виртуальному диску и необходимыми для такого сервиса функциями.
Облачное хранилище файлов с доступом к вместительному виртуальному диску и необходимыми для такого сервиса функциями.
Google Диск Облачное хранилище с опцией многопользовательского доступа к файлам и их совместного редактирования.
Облачное хранилище с опцией многопользовательского доступа к файлам и их совместного редактирования.
Gmail Бесплатная электронная почта от Google. Предлагает доступ к ящикам через веб-интерфейс и протоколы POP3, SMTP и IMAP. Из неё можно получить доступ ко всем сервисам Google.
Бесплатная электронная почта от Google. Предлагает доступ к ящикам через веб-интерфейс и протоколы POP3, SMTP и IMAP. Из неё можно получить доступ ко всем сервисам Google.
Google Документы Онлайн-инструмент для создания и редактирования текстовых документов с возможностью совместной работы.
Онлайн-инструмент для создания и редактирования текстовых документов с возможностью совместной работы.
Dropbox Облачное хранилище для хранения пользовательских файлов.
Облачное хранилище для хранения пользовательских файлов.
Evernote Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний
Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний
Посмотреть всё

1 комментарий

Добавить комментарий

Больше интересного

Актуальное

Помогают ли Google и Mail.ru руководству ведущего агентства загородной недвижимости?
Как разработчик пришёл к JIRA, Dropbox и Wakatime?
Почему тренинговый бизнес не может работать без Evernote и 11521 задачи в Todoist?
Ещё…