Adesk

Сервис позволил улучшить платежную дисциплину (видим кассовые разрывы, лучше планируем закупки), а также собирать расходы со всех счетов (расчетные счета, карты и счета физ лица)

Наша компания PLEADA - экспертное бюро недвижимости. Мы помогаем нашим клиентам приобрести квартиру в Санкт-Петербурге, при это взяв на себя все вопросы по покупке недвижимости - от подбора до приемки квартиры от застройщика.

На ведение финансового учета сподвигли необходимость в контроле дебиторской задолженности и кассовый разрыв.

Ранее подобные сервисы не использовались. Наша компания выбрала Adesk, поскольку он очень походит для решения проблем в ведение финансового учета с помощью его инструментов.

Наиболее часто используем: Согласование платежей, Операции, Платежный календарь, а также Рабочий стол, для просмотра виджетов с текущими финансовыми показателями.

Присутствует результат:

• определена цифра дебиторской задолженности для контроля и истребования;
• был сокращен поиск нужных документов, так они подгружаются к операции;
• благодаря функции согласования платежей, они не теряются и оперативно передаются в оплату.

У нас строительная компания, работаем по разным проектам в разных частях России, при этом в учете участвуют 3 компании и 1 ИП, собственно это и было ключевой проблемой в учете, я считаю что одну компанию возможно вести в екселе без ущерба, но когда их больше это все превращается в кашу и требует незаурядного мышления, чтобы в этом всем разобраться. Так же, когда сотрудник не один, это тоже все становится неудобным, так как большое количество времени тратится на консолидацию информации.

Собственно главный плюс адеск, что много сотрудников одновременно могут выполнять свои функции и ты видишь конечный результат не прилагая усилий для объедения всей информации. Поэтому можно точно сказать, что затраченное время на разнесение операций существенно сократилось.

Платежный календарь очень удобен, не хотела переходить с екселя, так как работала много лет с ним, но плюс в том, что не нужно заносить фактические затраты и каждый раз подбивать остаток при обычном внесение операции в адеск все само садится куда надо. Единственный минус в работе с платежным календарем это все платежи которые фактически не выполнены, но должны быть выполнены сегодня сразу попадают в выполненные это очень неудобно.

Согласование платежей через чат бот классная штука, вся компания пользуется, намного удобнее чем просто через группу в телеграмм.

В принципе всеми функциями пользуемся, кроме задолженности контрагентам, не совсем удобно и занимает много времени, возможно если компания совсем новая это удобно, но когда переносишь учет восстановить все кредиторские и дебиторские задолженности сложно, но я не сильно вникала возможно ошибаюсь.

Вообще всем организациям очень рекомендую вести подобный учет, поверьте ваше представление о прибыльности и убыточности компании очень изменятся, проверено многими компаниями и очень много ошибок можно для себя понять в процессе анализа финансового результат. Денег своих точно стоит.

Пожелание к адеску - как я написала выше, сделать галочку в расходах на сегодня в платежном календаре (планируемое или фактическое)потому что в реальном времени внести платеж для согласования невозможно. И возможно сделать бюджеты более привлекательными внешне, сталкивалась с таким запросом руководителей, очень любят красивые графики и красивые бюджеты, для многих красивый вид важнее содержания, особенно когда показываешь его партнерам или заказчикам)

Мы занимаемся ремонтов квартир и флиппингом, компания называетя "Новая Эра", г. Новосибирск.

До какого то момента мы вели весь управленческий учет в Excel, OnDrive, Google таблицах, Телеграмм, у нас сформировалась целая структура документов и файлов, один ссылался на другой, менеджеры и прорабы вносили расходы и приходы в разые места по 2-3 раза, мы сами заполняли несколько разных таблиц: по ДЗ клиентов, расходам, поступлениям. Для того, что бы избегать кассовых разрывов, делали большие Excel таблицы с планированием.

В какой то момент мы поняли, что уже н справляемся, и начинает появляться много пробелов, мы упускаем много важных показателей и не видим всю картину целиком.

Адеск на порекомендовал знакомый предприниматель, выбирали между несколькими сервисами, Адеск показался более современным и удобным.

С помощью первой встречи онлайн с инженером Адеск и дальнейшей текстовой поддержке мы смогли настроить всё именно под нас, разобрались во всем. Пользуемся практически всем функционалом: создаем проекты, ведем учет кредитов и обязательств перед кредиторами, делаем планирование расходов на выплату зарплат, аренду и т.д., создали кучу разных статей расходов, благодаря которым можем отслежвать, куда конкретно уходят деньги.

Мы сделали виртуальные счета для всех сотрудников, у которых есть подотчетные средства. В итоге, теперь они всё вносят в одном месте, учет значительно упростился. Проектные менеджеры экономят как минимум по часу времени в день на заполнении отчетов, а мы видим все цифры расходов по каждому проекту, расходы на маркетинг, а также, можем посмотреть календарь планирования, и понять, если в какой то момент у нас может возникнуть кассовый разрыв.

В общем, мы довольны, практически все наши пожелания по учету и планированию Адеск закрывает.

Adesk лучшее решение для автоматизации денежных потоков.