ПланФакт

Мы предоставляем сервис по видеоаналитике для ритейлеров и рестораторов: выдаём лицензии на ПО для подготовки видеоаудитов — с их помощью фиксируем экономические нарушения и махинации на расчётных кассовых узлах. Среди наших клиентов — крупные игроки ритейла («Азбука Вкуса», «Перекрёсток», «О’кей») и общепита («Синнабон», KFC, «Фрэнк бай Баста»). В штате у нас 6 постоянных сотрудников и 15 временных, месячный оборот составляет порядка 3 млн рублей.

Изначально в бизнесе остро стояли проблемы кассовых разрывов, не было чёткого понимания, приносит ли компания прибыль. Кроме того, требовалось разграничить доходы компании и личный доход — мы хотели установить личный доход в виде процента от чистой прибыли. Для контроля дебиторской задолженности использовали 1С, а финансовый учёт вели в Google Таблицах. Основной сложностью была необходимость ручного обновления данных — а это создавало зависимость от бухгалтера.

В итоге мы выбрали сервис «ПланФакт»: привлекли гибкая настройка статей учёта, автоматическое разнесение платежей, возможность вести учёт как кассовый, так и по начислению, а также интеграция с банк‑клиентами. Пользуемся сервисом уже 2 года. Чаще всего используем отчёт по прибылям и убыткам.

За это время удалось полностью уйти от кассовых разрывов и получить ясную картину финансового результата: теперь сразу понятно, прошёл месяц с убытком или с прибылью. На базе этих данных мы перестроили работу с партнёрами, пересмотрели политику ценообразования, активнее занялись маркетингом и смогли нарастить прямые продажи.

Больше всего в «ПланФакте» ценим скорость внедрения и то, что больше не зависим от операторов по заведению данных.

Мы ведем учет в ПланФакте по двум компаниям: одна занимается строительством, другая — проектированием. Наши клиенты — юридические лица и ИП. Штат — около 15–20 человек, совокупный годовой оборот — примерно 150 млн рублей.

Когда открывали строительную фирму, понимали, что необходим сервис для учета. Основополагающим критерием при выборе была возможность вести объектный учет. ПланФакт используем уже около двух лет.

Для объектного учета ведем проекты, распределяем по ним операции и указываем статьи затрат. Нам важно видеть прямые и накладные расходы — в ПланФакте это очень удобно. Руководство видит финансовую картину и понимает, какая выручка и какие расходы по каждому проекту. Также смотрим отчетность как в целом по бизнесу, так и в разрезе проектов. Чаще всего просматриваем отчет ОПУ и анализируем его.

Благодаря ПланФакту удалось подсветить наши слабые и сильные стороны — мы увидели плюсы и минусы. С ПланФактом работа упростилась, существенно экономится время на учет. Отчеты очень наглядные.

Сначала было немного непривычно вести учет в сервисе, но уже привыкли и освоились, неудобств не испытываем. Удобно, что можно работать как с ПК, так и с телефона — просматривать информацию в приложении.

Наша компания занимается производством и оптовой продажей электротехнических товаров. Бизнес не маленький.

В ПланФакт удобно отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность по контрагентам и в целом. Мы использовали все три отчёта, но наиболее востребованными для нас оказались «Баланс» и «Отчёт о прибылях и убытках» (ОПУ).

ОПУ достаточной информативный и детальный: мы смогли настроить под себя и статьи, и структуру отчета, это сильно упростило анализ финансовых результатов. Отчёт «Баланс» достаточно удобный: в нём гораздо проще ориентироваться, чем в 1С, сразу видеть полную картину — и кредиты, и обязательства, и товарные остатки. Очень экономит время на проверку и сбор информации для анализа.

К сожалению, по ряду внешних обстоятельств нам пришлось завершить работу с сервисом, но функционал очень нравится, доступно и понятно.