Отзывы о сервисе ПланФакт

Отличная Тех.поддержка, оперативно реагируют, всегда помогут в любом вопросе!

По общему впечатлению 4 из 5. Есть над чем работать, но при этом это все таки лучший сервис по ведению финансов.

Возможно хотелось бы видеть такие функции как:

1) "прикрепление сканов закрывающих документов" к операциям.

2) Назначение правил на разделы для пользователей - например такое ограничение, нельзя создать операцию, пока не внесен контрагент. Или нельзя отправить проект в архив, пока не прикреплены те же закрывающие документы из идеи №1).

3) В финансах я не особо силен и возможно такое не возможно, но можно бы было ввести какой единый коэффициент рентабельности бизнеса. Что бы не смотреть кучу отчетов и цифр а просто видеть один коэффициент, который например если боль 5 - то все хорошо. Если там меньше 5 то пора бы урезать издержки ну и т.д.

4) Очень жду мобильное приложение по типу личного кошелька, что бы зашел внес трату по наличке и без всяких подтверждений и т.д. она отобразилась в программе.

Строительная компания, у нас 60 сотрудников, годовой оборот около 120 миллионов.

Нам нужно было навести порядок, иметь возможность посчитать деньги, понимать, сколько их, откуда они взялись и куда пойдут. Ранее использовали эксель, которым пользовались 3 года, потом пробовали Контур+, Финолог, Seeneco и Адеск. Адеск слишком упрощен, там нет бюджета и счетов, он подходит больше для индивидуальных предпринимателей. В Контуре функционал даже больше устраивал, чем здесь, но ценник в два раза выше ПланФакта и ограниченное количество пользователей.

Ключевая задача у нас - бюджетирование. В компании большое количество объектов, длятся они в основном недолго и стоимость их небольшая. Мы в месяц часто начинаем и заканчиваем 3-4 объекта, поэтому очень важно планировать. ПланФакт по цене и качеству на первый взгляд подошел, но вот именно бюджет пока недостаточен для нас, недоработан.

Главный плюс и результат - дисциплинирование. Раньше записывали как попало, сегодня сохранили, завтра нет, а эксель еще и сбои дает периодические, даже пароли иногда слетают, часть информации теряется. Мы недостаточно сильные программисты, чтобы эксель выдавал нам нормальный анализ, а здесь его получается видеть. Работаем 5-й месяц и 5-й месяц учетка у нас сходится, все счета в порядке.

Наша компания работает в сфере IT. На данный момент в штате компании числится 30 сотрудников.

Потребность в отдельном простом в плане формирования и ведения финансовом учете, возможность получения информации по финансам в режиме реального времени побудила использовать план-факт. Необходимость быстрого внесения информации.

Сервисом ПланФакт пользуемся совсем недавно, менее месяца. В программе привлекла простота и быстрота внесения данных, есть интеграция с банками, которая позволяет не загружать самому выписки и не создавать операции вручную. Возможность видеть аналитику по статьям и проектам отдельно, вести по-проектную деятельность.

Очень хороший сервис!!! А их поддержка быстрая, доступная, внимательная и толковая. Короче самая лучшая!

Интуитивно понятный сервис с большим функционалом. Рекомендую

Мы занимаемся эксплуатацией недвижимости, а также всем, что касается автосервисных услуг.

До Планфакта вели учет в Excel, это давало общее понимание, что происходит в компании. Но так как несколько направлений бизнеса, то между ними постоянно перемещаются деньги, хотя "руки", по сути, одни, необходимо было понимать, где деньги в настоящий момент находятся без работы, а где их не хватает. Хотели, чтобы оптимально все работало, понимать общую картину по проектам, где плюсы, где минусы. 1С тоже используем, но там все-таки не вся актуальная информация.

Пробовали несколько программ, сейчас уже точно не помню какие. В Планфакте показалось удобнее всего. В другой программе предложили именно под меня настроить систему, но это получилось слишком узконаправленно и, лично для меня, не очень нужно, особенностей не так много. В плане информативности Планфакт - наверное, самый лучший вариант. Пользуюсь 4 месяца. Информация теперь вся собрана в одном месте, я понимаю, откуда я могу взять деньги, куда переместить и когда, и т.д. С точки зрения экономии времени и наглядности стало намного лучше.

– укажите название компании и чем занимается; Фитнес-студия "Смарт фитнес". Проводим персональные тренировки и занимаемся постмедицинской реабилитацией.

– сколько сотрудников и примерный месячный оборот? В нашей студии 5 сотрудников. Средний оборот около 1 млн. рублей в месяц.

– какие проблемы побудили вас считать деньги в бизнесе? По началу мы вели учет в Excel. Потом поняли, что не удобно постоянно пересылать туда-сюда файлик и перенесли все в гугл таблицы. Но это всё занимало достаточно много времени, так как приходилось вести несколько счетов, так как клиенты то наличными платят, то на карту, то онлайн. Деньги постоянно перемещаются со счета на счет и корректно отражать это всё в гугл таблицах трудно. Если два-три дня не заносил данные, это вообще самоубийство. Понял, что нужно что-то другое, но 1с я не хотел. Он сложный и интерфейсы там олдскульные. Не помню как, но наверное просто в поисковике наткнулся на ПланФакт. Быстро зарегистрировалмся и полуил трайл период. Через две недели понял, что уже не хочу ничего другого. Очень хорошие интрефейсы, всё предельно понятно, есть удобная интеграция с банком и о чудо, мы наконец-то начали планировать финансы благодаря ПФ. Пользуемся уже 9 месяцев, еще ни разу не потеряли ни рубля в учете, а я лично сэкономил кучу своего времени и нервов.

Отдельный респект поддержке. В какой-то момент перестал сходиться остаток по банку. Обратился. Думал скажут, это не технический сбой, ищите ошибку в своих данных, так ведь нет! Попросили выписку, проверили всё, нашли ошибку в операциях и поправили. Чуть не расплакался))) Круто!

Рекомендую данный сервис для тех, кто хочет хочет видеть реальную картину состояния своего бизнеса в простых цифрах

У меня компания ООО «Дом-67» по проектированию и строительству коттеджей.

Изначально начинал вести отчетность в эксель, но когда и сотрудников стало больше, пришлось взять бухгалтера в штат. Бухгалтер работает в 1с, и мы с ним полгода пытались настроить отчеты, чтобы они меня устраивали,

Проблемы были следующие:

1.      Отчет из 1с выглядел неудобоваримо, на десятке листов и контролировать расходы сотрудников было абсолютно невозможно.

2.      Мой бухгалтер абсолютно не понимает, что такое управленческий учет и из-за этого данные постоянно приходилось корректировать (например возврат покупателей, она записывала как расход и порой таким образом порой ежемесячный расход в разы превышал фактический).

3.      Я имею не один источник дохода и делится всеми свои финансовыми операциями с бухгалтером так же не хотелось и как итог, мне приходилось все сводить в эксель и тратить кучу времени.

4.      Я никогда не знал сколько денег я имею на всех счетах, т.к. когда в штате стало работать много сотрудников (прорабы, снабженцы), то собрать у всех отчеты и свести их вместе занимало уйму времени. И пока сводился прошлый отчет, картина абсолютно менялась – уже были новые приходы и новые расходы.

5.      Т.к. не было точного понимания о моем балансе, то прогнозировать финансовые разрывы было невозможно.

6.      Чтобы освоить безнал мы часто закидываем авансы поставщикам и с отчетностью бухгалтера, чтобы свести остатки у бухгалтеров уходила неделя и это еще больше усложняло ведение отчета.

В итоге, когда фирма доросла до нынешних масштабов (30 сотрудников, 100 млн руб. – годовой оборот), я в конец запутался и жил сегодняшним днем. Постоянно приходилось преодолевать финансовые разрывы и отчеты часто зависали у прорабов до нескольких месяцев.

Я начал изучать финансовое управлении и мне пришла в голову мысль, что может быть сервис, в котором можно было бы все это упорядочить. Начал изучать интернет и наткнулся на сервис ПланФакт. По началу внес туда данные за прошлые переоды, чтобы упорядочить текущую ситуацию. После этого понял, что этот сервис решает на много больше задач, есть такие функции как плановые приходы и расходы, что помогает прогнозировать финансовую ситуацию.

В сервисе есть сущности «Проекты», и каждому отдельному договору можно вести свою отчетность, что помогает в онлайн режиме прогнозировать рентабельность договоров.

Сервисом пользуюсь уже полгода и после освоения программы обучил ведению отчетности всех прорабов и снабжение. Позже настроил доступы для бухгалтера и она сводит 1с с ПланФактом и как итог, я отчетностью практически перестал заниматься сам, хотя ранее она отнимала уйму времени и обычно в конце года весь декабрь занимался сведением отчетов.

Сейчас я захожу в ПланФакт только для того, чтобы увидеть баланс на счетах, начислить Дивиденды и посмотреть статистику по расходам.

Все сотрудники, которые пользуются сервисом так же очень довольны, потому что у них всегда отображается актуальный баланс.  

Самое важное в сервисе, что каждый сотрудник работает только со своими счетами - Бухгалтер вносит приходы и офисные траты, прорабы вносят расходы и данные о моих доходах и рентабельности находятся только у меня.

Хотелось бы отметить службу поддержки, они всегда на связи и всегда оперативно помогают преодолеть возникшие трудности.

Подрезюмирую, чем именно мне полезен сервис ПланФакт:

1.      Конфендециальность данных о моих доходах.

2.      Всегда актуальные данные о оставшихся денежных средствах на всех счетах

3.      Не нужно сводить отчеты от всех сотрудников, если я и трачу время на отчетность то только для анализа расходов и доходов.

4.      Я могу онлайн контролировать все текущие расходы компании, без участия бухгалтера.

5.      Все данные о рентабельности фирмы и каждого договора по отдельности в одном месте.

Могу с уверенностью сказать, что данный сервис очень мне помог. И в этом году, который выдался очень тяжелом для любого бизнеса, этот сервис мне помогает принимать важные управленческие решения о дальнейшем курсе компании. 

Рекомендуем!

Сначала финансы вели с помощью ОПУ в excel  и бухгалтерии. Когда стало не понятно где деньги (вроде они есть: остатки на складах, дебиторка, а сколько и у кого нет понимания) было принято решение подобрать сервис для ведения финансово-управленческого учета.

Первоначально был выбран «Финолог». Но из-за недостатка функционала (нет платежного календаря, баланса, бюджетов), продолжили поиск системы с необходимым набором функций. Выбор был сделан в пользу ПланФакта. С самого начала выбрали спецтариф для более быстрого и правильного переноса данных из предыдущего сервиса.

Сервисом пользуемся всего месяц. Активно внедряем функцией планирования, за счет которой, надеемся в дальнейшем тратить на учет финансов всего час. 

Наша компания ООО "АудиоВидеоСистемы" занимается продажей звукового, светового оборудования, колонок. В компании работают 20 человек. Месячный оборот 10 млн. В сложившийся экономической ситуации, надеемся в этом году остаться на уровне прошлого.

Наша компания ООО "ОУПЕН КОФЕ" занимается импортом и продажей зеленого кофе.

Я четко понимаю, что правильно вести финансово-управленческий учет нужно сразу. Потому что начинать контролировать финансы, когда появились проблемы – уже поздно.

Осенью, когда бизнес начал активно развиваться, встал вопрос о том, как и в какой программе вести финансы. До этого, в другом, более простом, бизнесе хватало excel-файлов, но это было достаточно примитивно. Сейчас необходимо корректно учитывать запасы (не всегда очевидно, что уже продано, а что осталось на складе). И я с самого начала решил подобрать подходящий инструмент. Поиск вел среди лидеров в сфере учета финансов. Делал выбор на основе отзывов. Так же, одним из основных аргументов в пользу ПланФакта стало наличие интеграции с Альфа-банком (не у всех сервисов встречал). Для работы в сервисе я сразу выбрал спецтариф для быстрого и удобного освоения сервиса. И решил, что буду им пользоваться на постоянной основе.

Бизнес еще на этапе развития и пока сложно говорить о каких-то финансовых результатах. Но на ведение учета уходит меньше 1,5 часов в неделю. На данный момент важно грамотно наблюдать за происходящим в бизнесе, контролировать, анализировать данные и делать выводы, чтобы избежать проблем в дальнейшем, в чем нам очень помогает данный сервис.

Компания занимается производством и монтажом.

В штате 30 сотрудников, в среднем месячный оборот 4 млн руб.

Поняли, что нужно вести учет из-за проблем с кассовыми разрывами. Ранее использовали Excel, Дзен-мани.

Так как ПланФактом пользуемся уже около 2х лет, точной причины ухода от Эксель не вспомню.

На тот момент было пару сервисов по учету, рассматривали Синеко, но он был очень сырой. ПланФакт в принципе понравился.

У нас долгая история с учетом финансов , она до сих пор продолжается. Мы до сих пор учимся и осваиваем ПланФакт.

Нам не хватает всех функций.

Проблему с кассовыми разрывами устранили, но нам не хватает всех функций.

ООО «КитИнвет» работаем в сфере капитального ремонта зданий (фасады, кровли, устранение аварийности). В компании занято 10 сотрудников, годовая выручка 82 млн. Финансовый учет ведем в 1С, долгое время искали сервис позволяющий вести учет будущих периодов с тем, чтобы избегать кассовых разрывов, плюс интересовала рентабельность отдельных проектов.

Перепробовали сервисы предоставляемый Сбербанком, вели учет в excel.

Из удобства сервиса: автоматическая загрузка выписок, автоматизация дублирования операций в будущем периоде, удобство разнесения операций как в разрезе отдельных договоров, так и во времени; качественная поддержка по телефону и в чате сервиса. Пользуемся сервисом на протяжении двух лет.

Использование сервиса позволила свести на нет кассовые разрывы, снизила стоимость заемных средств за счет заблаговременной проработки их привлечения, дало понимание реальной рентабельности проектов компании.

Положительное. Особенно от сотрудников тех.поддержки Марины и от финансового консультанта Екатерины Гапоненко.

У меня небольшой интернет-провайдер. 30 сотрудников, годовой оборот около 50 млн.

У нас сейчас идёт объединение компаний, соответственно нужно было понять, что и куда мы тратим, а главное зачем. Картина нужна была максимально актуальной и приближенной к реальности. Сейчас в Планфакте это решаем путем подгрузки выписок, в целом удобно. До него была самописная система управленческого учета, брали информацию из нее, но в итоге пришли к выводу, что это не очень удобно. Как и любую непрофильную задачу решили перенести на аутсорс.

Планфакт был первой же ссылкой в гугле :) Пробовали и другие системы, но они были не очень удобными, а удобный Контур уж очень донимал своим маркетингом. Планфактом пользуюсь месяца 2, загрузка данных занимает 1 минуту. Оптимизировали свои расходы по контрагентам, убрали задвоенные услуги и платежи, удобная функция бюджетирования.

Компания занимается строительством.

На данный момент возникла потребность в ведении учета по проектам, отсутствие полной информации по статьям затрат и дохода, по контрагентам, невозможность оценить эти показатели в полном объеме побудили считать деньги в бизнесе.

 Ранее вели учет в 1С и продолжаем использовать. Но не дает полную аналитику по проектам, статьям затрат и дохода.м Сложный анализ. Пробовали систему Мое дело, но там не оказалось деления на проекты. Пока проолжаем использовать Excel , но вести учет в нем сложно, не видна картина бизнеса.

Сервисом ПланФакт пользуемся около 1,5 месяцев. В программе привлекла простота внесения данных, возможность ведения учета по проектам, наглядность аналитики, возможность анализировать статьи. Пока соизмеримого результат нет, т.к. маленький период использования.

В целом мы довольны

Компания занимается обучением детей и взрослых иностранным языкам.

У нас работает 23 сотрудника. Учет веду более 7 лет, раньше использовал Seeneco, но там очень часто проблемы и сбои возникали, непонятно было, как он считает, а техподдержка очень долго реагирует. Интеграции также не работали как надо. Хотел оптимизировать учет. Проанализировал существующий рынок, Планфакт показался оптимальным вариантом по цене, по качеству и по отзывам. Работаю в нем 2-3 месяца. Стал тратить меньше нервов на проблемы, которые возникают с учётом финансов, стало спокойнее, меньше на одну проблему, которых и так в жизни хватает.

Компания называется Экологика, занимаемся энерго эффективными инженерными системами.

На данный момент в штате компании числится 25 сотрудников. Примерный годовой оборот компании составляет 100млн.

Потребность в ведении управленческого учета побудила считать деньги в бизнесе. Необходимость ведения и отслеживания в режиме он-лайн финансовой информации.

 Использовать 1С не было желания, т.к. программа не простая в плане ведения учета и получения аналитики. Пробовали различные программы по ведению домашней бухгалтерии – вносили данные, но у них упрощенная и урезанная аналитика, которой оказалось не достаточно.

 Сервисом ПланФакт пользуемся около года. В программе привлекла простой и быстрый способ внесения данных, наглядность отчетов, простота использования. Не мало важный фактор – отзывчивость и оперативность техподдержки.

Компания занимается маркетингом и брендингом, разрабатываем логотипы, фирменные стили, сайты. У нас 8 сотрудников, примерный месячный оборот 500 тыс. рублей.

Учет нам нужен для создания общей реальности в команде, чтобы у нас была общая "приборная панель". ПланФакт - удобный метод сделать все прозрачным. До него пользовались гугл таблицами, но там нужна была двойная работа. В таблице нужно вбивать операции и отдельно выстраивать KPI и разные метрики, а здесь все это выводится автоматически. На этапе внедрения среди 4-5 аналогов ключевую роль в выборе сыграла удобная структура, простой интерфейс и чистый дизайн ПланФакта. Пользуюсь уже год, могу сказать, что по сравнению с таблицами это экономит минимум 2 часа в неделю. Переработка введенных цифр в визуальную информацию очень сильно помогает, наглядно можно посмотреть структуру доходов и расходов, самых доходных клиентов увидеть - эта качественная визуализация очень полезна в управлении.

Мы - инвестиционная компания по запуску новых и поддержки действующих проектов на рынках инноваций, технологий и нишевого роста. В компании работает порядка 15 человек. С расширением бизнеса стали появляться разные проекты, возникла необходимость в структурном анализе их финансовых показателей. Excel и другие программы, которыми пробовали пользоваться, не позволял увидеть финансовые показатели в рамках всей компании и при этом видеть показатели отдельного проекта, не хватало функционала. По совету Партнеров решили попробовать ПланФакт. На данный момент программой пользуемся уже почти год, весь период работаем с личным консультантом, который занимается вводом и анализом наших данных. За это время смогли увидеть какие из проектов действительно приносят прибыль, а какие не окупаются, это особенно важно для быстрого принятия решений в современных условиях. Планируем дальше пользоваться сервисом.

Наша компания занимается обслуживанием оборудования. У нас 56 сотрудников, месячный оборот около 8 млн.

У нас была задача - объединение нескольких компаний, нужно было видеть информацию как по каждой, так и по всем сразу. Пробовали 1С и эксель, но хотелось видеть более четкую картину. В экселе наш очень большой поток информации просто невозможно было разместить, а 1С не дает объединять суммы по статьям между несколькими компаниями.

Увидели рекламу Планфакта, решили попробовать. Сначала сервис был не доработан, но с годами усилился и теперь работает хорошо. Мы в нем уже третий год. В компании есть несколько учредителей, и благодаря Планфакту теперь каждый из них в любое время может зайти и посмотреть финансовые показатели в компании. Мы все еще пользуемся 1С, но это для бухгалтеров, а для руководителей, которым непонятен план счетов, здесь можно назвать статьи так, как удобно им, и руководитель их понимает.

Мы давно хотели навести порядок в наших финансах, долго сравнивали различные продукты, брали и тестировали их на пробных периодах, в итоге остановились на ПланФакте. Обучающие статьи помогли разобраться с финансами на базовом теоретическом уровне. Рекомендуем.

Скоро будет ровно год, как я использую ПЛАН-ФАКТ. Началось с того, что придя на работу в небольшой холдинг с годовым оборотом в несколько сот миллионов рублей финансовым консультантом я озаботился качеством и актуальностью управленческого учёта. До этого момента моими предшественниками предпринималась попытка свести управленческий баланс в виде экселевских табличек, на самом деле ничего общего с таковым не имевшими. Поискал по рынку, рассмотрел несколько вариантов, но все они были забракованы из-за сложности внедрения и неадекватно завышенной стоимости. И тут совершенно случайно в интернете по поисковому запросу мне попался сайт ПЛАН-ФАКТА. Скачал дело-версию, погонял - вроде годится. На деле всё оказалось даже лучше, чем виделось вначале. Сперва пришлось немного повозиться, чтобы разнести данные за предыдущие два года работы компании. Сейчас я веду в ПЛАН-ФАКТЕ 6 юр.лиц и 10 проектов, в том числе нерезидентов. По времени расклад такой: 1) Разнесение ежедневных выписок с автоматической подгрузкой - не более 5 минут. 2) Еженедельное разнесение выписок других банков через импорт - не более 15 минут. 3) Ежемесячное закрытие периода по всем проектам - примерно 1-1,5 часа. 4) Бюджетирование - примерно 20 мнут на проект В ГОД. 5) Брифинг с консультантом для обсуждения и решения текущих вопросов и приёма/выдачи задач - 1 час в неделю. При этом в глазах начальства и коллег я выгляжу крутым гуру финансового сектора (на деле таким не являясь), потому что ПЛАН-ФАКТ позволяет мне выдавать запрашиваемые данные и анализ отдельных ситуаций быстрее и точнее, чем это делают опытные главбухи. Повезло с консультантами: сначала был Никита - очень помог на первоначальном этапе разобраться с алгоритмами работы и восстановить данные; сейчас Ольга - очень хороший специалист - не только помогает, но и берёт на себя часть рутинной работы. Конечно, есть в ПЛАН-ФАКТЕ некоторые моменты, которые хотелось бы улучшить или доработать под свои запросы. Но это всё мелочи по сравнению с удобством и практичностью основного функционала. Не знаю, насколько приемлемо использование ПЛАН-ФАКТА крупными компаниями, но на основе собственного опыта очень рекомендую его малому и среднему бизнесу в качестве инструмента для ведения управленческого учёта.

Мы помогаем людям расшифровывать их предназначение, у нас около 10 сотрудников и оборот примерно миллион рублей.

Нам нужно было учитывать деньги, чтобы ими управлять. Конкретно - считать маржинальную прибыль каждого товара, видеть в любой момент, какими ресурсами располагает компания, и перераспределять их в будущем. Работали в экселе, 1С не удалось попробовать, потому что там для подключения необходимо давать доступ к своему компьютеру, чего я делать не хочу. От экселя ушли, потому что туда нельзя заносить данные с телефона.

На Планфакт у меня была рекомендация, я посмотрел его и достаточно просто разобрался, на данный момент он мне нравится. Я еще не знаю всего, так как работаю в нем буквально 2 дня, но главное - что есть все управленческие отчеты, легко сращивается с нашим банком и с AmoCRM. Конкретные результаты допишу позже, пока еще занимаемся внесением данных.

Строительная компания ООО "КАМ".

Выбрали сервис ПФ для внедрения управленческого учета в компании. Хочу сразу отметить, что с помощь ПФ это удалось сделать!

Удобный в использовании сервис, в котором можно видеть все движения отдельно по объектам (+ разбивать одну сумму на несколько объектов). Визуализация показателей в виде цветных графиков помогает воспринимать ситуацию быстрее (по графикам денежного потока и остатках на счетах), фильтры по периоду, ЮЛ, проекту и промежутку времени тоже является отличным функционалом, поскольку помогут посмотреть конкретную информацию по определенному проекту. Автоматический расчет показателей и формирование отчетов УУ облегчает работу, дает полную картину по итогам деятельности (при условии, что все статьи у Вас правильные).

Несколько тарифов, которые можно оплатить на различные периоды (день, 3 месяца, месяцев и год). При освоении сервиса можно выбрать тариф "помощник", где Вас обучать за несколько часовых уроков работать в ПФ и помогут решить любу возникшую проблему, а далее можно пользоваться тарифом "Базовый" - это при условии, что Вы ведете УУ сами, либо у Вас есть сотрудник, занимающийся этим. Если у Вас нет ни времени, ни сотрудника тариф "Под ключ" для Вас! Даже на базовом тарифе Вы всегда можете проконсультироваться со специалистом ПФ в диалоговом окне.

В целом, за 6 месяцев использования сервиса ПФ остались довольны!

Компания называется СтройКапитал-Групп, занимаемся продажей промышленного оборудования.

На данный момент в штате компании 10 сотрудников. Примерный месячный оборот компании 20млн.р. в месяц.

Потребность в повышении управленческой грамотности побудила считать деньги в бизнесе.

Ранее вели учет в Excel. Но вести учет в нем сложно, не видна картина бизнеса, большие трудозатраты для получения аналитики, много ручной работы, нет автоматизации.

ИП Кабадарян В.А.

розничная торговля автозапчастями

Пользуемся программой около года. Работаем в нескольких направлениях, в свое время решили потестировать сервис в одном из маленьких направлений. По полученным результатам принять решение будем ли вести финансовый учет по иным нашим проектам в сервисе или нет.

Изначально вели простой учет, который не позволял видеть верные данные в финансовых отчетах (Баланс, ОПУ и ОДДС). Но ограничение было не в функционале программы, а в наших навыках и понимание правильного финансового учета.

Нам хотелось видеть свой бизнес "прозрачно", знать "где наши деньги", знать реальную прибыль, научиться финансовому планированию и др. Это все мы могли сделать только при наличии знаний и инструментов.

Прошло некоторое время, мы подняли свой уровень знаний по финансовому учету и захотелось вернуться к вопросу налаживания полноценного учета по своим проектам. Начали анализировать различные варианты и основной, который мы рассматривали был: ведение торговый базы в "1С УТ" или "Мой склад", бухгалтерии в "1С бухгалтерия" и как-то все данные из нескольких программ консолидировать на стороне одной из программ и собирать полноценную финансовую отчетность. Чем больше в думали, тем больше вопросов возникало. Основной вопрос был как из разных программ собрать все данные воедино + сделать это бюджетно. Итого пришли к тому, что нужно нанимать программистов, писать полноценное ТЗ по формированию отчетов (а это тоже самое, что написать мини-курс по управлению финансами), а это все время + деньги + негарантированный результат + необходимость той или иной постоянной поддержки программистов. Этот вариант для нас, как для представителей малого бизнеса не является целесообразным. Другой вариант был собирать раз в месяц из всех программ нужные данные в Excel и их там верно группировать, консолидировать и собирать отчетность, но от этого мы сразу отказались.

Почему то в период анализов и планирования мы не думали про ПланФакт, хотя им уже пользовались (пусть и в упрощенном варианте). Вспомнив о данной программе мы начали сопоставлять уже сформировавшееся понимание по финансовому учету, сформировавшиеся алгоритмы ведения учета и желаемый результат в виде взаимосвязанных отчетов с нужным разрезами данных и консолидацией, и возможности программы ПланФакт. Изучив подробнее программу и ее нововведения с момента нашего прошлого ее изучения пришли к следующему алгоритму работы:

1) Ведем товарный учет по операционной деятельности в учетной программе,

2) Ведем бухгалтерский учет в бухгалтерской программе,

3) В каждой из программ формируем развернутые отчеты по нужным нам данным для ведения финансового учета,

4) Ежедневно или еженедельно все нужные данные из нескольких отчетов переносим в ПланФакт и получаем актуальный полноценный финансовый учет.

Мы понимаем, что на сегодняшний день у нас есть возможность тратя по 20-30 минут в день переносить данные из нескольких программ в ПланФакт. При росте объемов или ведении нескольких бизнесов в ПланФакт (а мы изначально так и планировали) такой возможности не будет, но это не проблема, мы всегда можем нанять финансового менеджера, который будет этим заниматься. Тут важно то, что мы нашли готовый инструмент финансового учета, который можем внедрить за несколько дней и получить минимум 90% результата, который нам нужен.

Сравниваю с Финолог, который как минимум уступает поддержкой сервиса, ее скоростью и компетентностью.

Визуальная составляющая более цельная и понятная.

Отлично работает фильтрация + поиск, при возврате назад, ничего не сбрасывается, супер удобно.

Моя компаия занимаемся монтажом слаботочных и электрических сетей. 3 сотрудника в компании, годовой оборот 1 200 000 руб.

Необходимо было считать рентабельность бизнеса в целом, в ПланФакте мне очень понравилось как реализовано. 

Ранее использовал 1С - не понравилось, слишком «заумно», удобна скорее бухгалтеру, чем владельцу бизнеса. Пробовал ещё несколько программ по учёту, но не подошли. 

ПланФакт выбрал случайно, искал программу, месяц попробовал, все понятно. Не нужно куда-то заходить, выбирать какие-то номенклатуры, сам все заполняю, сам все все вижу, сам все знаю ))

ПланФактом пользуюсь уже год.

То, что я хотел, всегда реализовали : не помещались детали платежа, сейчас помещаются. На данный момент, я понимаю, что у меня уходит на производственные расходы, что на административные, непредвиденные расходы. Откуда и сколько у меня дивидендов. Все это помогло сэкономить 5-6% от общего оборота.

Компания занимается легковыми перевозками пассажиров, арендой и прокатом автомобилей.

У нас филиалы по разным городам , в штате около 35 человек.

Руководство компании должно иметь представление куда расходуются средства, выявить слабые места, куда деньги не должны уходить, заниматься оптимизацией расходов. Если мы забыли по какой транзакции шел тот или иной расход, то просто заходим в ПланФакт, находим этот расход и видим сумму, кому оплачено - т.е. для нас Планфакт еще и справочник. Чтобы не забыть дату оплаты и не было просрочек по важным платежам - сейчас внедряем платежный календарь.

Ранее использовали Alzex Finance - это компьютерная программа, а не облачный сервис. Работали в ней 2,5 года и из-за количества категорий, которые мы создавали, она работала все медленнее и медленнее. Чтобы посмотреть отчеты годовые или за весь период, уходило приличное количество времени на их формирование, плюс Alzex Finance больше рассчитана для домашней бухгалтерии.

Я смотрел многие программы : ПланФакт, Финолог, Seeneko и они, в принципе, похожи. ПланФакт выбрал исходя из ценовой категории.

Обильно стали пользоваться сервисом с середины марта.

Наша группа компаний называется "ГОСПРИВОЗ". Мы занимаемся поставки различных товаров в государственные организации. На данный момент у нас 3 юр.лица. 8 сотрудников. Месячный оборот около 5 млн в месяц. До того как начал использовать Планфакт, считал и фиксировал денежные потоки в екселе. С ростом организации столкнулся с целым рядом проблем. Очень тяжело давался анализ статей расходов. Сложно было спрогнозировать кассовый разрыв. В екселе удавалось худо-бедно фиксировать все расходы. Четко считались расходы по проектам, а вот косвенные расходы дивиденды нормально посчитать не получалось. Конкурентов у Планфакта на самом деле не много. На сегодняшний день вижу только одну программу со схожим функционалом. Свой выбор остановил по нескольким факторам: отзывы, месяц бесплатного доступа, цена (приобретал по акции). Сервисом пользуюсь более 3х месяцев. Теперь вижу реальную и четкую ситуацию по своему бизнесу. Уже начал рекомендовать сервис друзьям и знакомым.

Компания ООО "ТЕХНОСПАР", занимаемся продажей запасных частей для спецтехники. Списочная численность - 10 человек. Долгое время пользовался информацией о состоянии финансов компании от главного бухгалтера. При чем ,как понимаете, более достоверные данные можно получить ,когда сдается отчетность. ПланФакт позволяет видеть ситуацию в реальном времени. Для бухгалтерского учета и в целом работы отдела продаж используем 1С-УНФ ,но для меня ПланФакт с точки зрения управленческого учета более понятен и удобен, даже оплаты от клиентов проще увидеть в этой системе ,чем в 1С. Использую эту программу более 1 года и считаю что те небольшие затраты на нее полностью оправдывают себя. Всегда можно увидеть в "отчетах о движении денег" и "прибылях и убытках" те моменты на которые стоит обратить внимание. А раздел "Проекты" позволяет наглядно увидеть прибыльность направлений бизнеса. Выбирая программу для управленческого учета основывался больше на отзывах и считаю ,что сделал правильный выбор, потому ,что действительно тех.поддержка на высшем уровне - девушки всегда помогут и разъяснят, а это считаю одним из главных плюсов, потому, что какая бы ни была простая программа в ней всегда хочется разобраться с минимальным количеством времени. Изучая результаты деятельности различных направлений в своем бизнесе с помощью программы ПланФакт увидел реальные недоработки в отдельных проектах и соответственно есть возможность снизить издержки. Советую всем...

У нас команда из 20 человек, у нас многопрофильный ИМ. В какой-то момент стало сложно отслеживать кол-во затрат на рекламную деятельность и выплат контрагентам и нам пришлось искать готово решение, т.к. писать свой продукт под это было нецелесообразно, прочекав гугл пришли к ПФ. Взяли тестовый период, остались довольны. Пользуемся почти год, благодаря удобным данным удается лучше прогнозировать бюджет и оптимизировать затраты

Мы, агентство «CPI» — специализируемся на предоставлении услуг по организации деловых и развлекательных мероприятий для корпоративных клиентов. Опыт работы в event-индустрии свыше семи лет.

12 сотрудников, месячный оборот около 120 млн.

Использовали для фин учета обычный Excel. Когда количество проектов увеличилось и обороты соответственно, задумались о ведении отчетности в программе, для отслеживания прибыльности компании. Excel уже не мог нам наглядно этого отобразить. Начали подбирать программу в интернете, похожих приложений много. Но нас почему то привлек именно План Факт и мы не пожалели. Приятный интерфейс, отзывчивая и оперативная служба поддержки, что немаловажно. План Факт помог навести порядок в финансах и указал на места, на которые стоит обратить внимание.

ООО Санат, занимаемся оптовой торговлей промышленным оборудованием и запчастями. На данный момент, в компании 7 сотрудников, годовой оборот около 80 млн.

У нас был длинный кассовый разрыв с декабря, и только перед карантином закончился, выдохнули наконец-то. Не хотелось бы, чтобы это повторилось. Ранее использовали Excel со сложной системой таблиц. Менеджеры свои файлы заполняли с задержкой по времени, плюс так и не получилось до конца запустить формат таблицы, которая бы собирала эти данные. В итоге Excel не был доведен до ума и фактически не работал. Еще пробовали вести в Битриксе, но он не пошел из-за своей сложности.

О ПланФакте прочитал в комментариях на habr или vc.ru, когда в целом смотрел информацию об учете денег. Посмотрел, увидел хорошую визуализацию, как раз то, как я себе представлял учет денег. График остатков на счетах в будущем делает очевидным и для меня, и для менеджеров картину. Если линия опускается, нужно сделать что-то, чтобы она поднялась, иначе кассовый разрыв неизбежен) Пользуюсь первые две недели с небольшими перерывами. Уже получилось посчитать результаты первого квартала, теперь могу получать оперативно информацию по нашим сделкам. Ведя переговоры с сотрудниками, вижу полную информацию и затраты по каждой сделке, это упрощает процесс. 

-

цена

не очевидная иерархия статей при добавлении операций (статья или подстатья это, видно только по отступу от левого края)

В компании 4 сотрудника, примерный месячный оборот 2-3 млн.

Изначально нужна была ясная картина по каждому проекту в разрезе : план, реальные затраты, наглядная отчетность для учредителей.

Ранее использовали Excel, но не было общей картины.

ПланФакт выбрали, так как функционал показался наиболее подходящим к нашим задачам, пользуемся 4 месяца.

В итоге стали значительно экономить время на ежемесячную отчетность.

Я директор компании, мы занимаемся производством и доставкой десертов. Через год после начала активного развития нам потребовался учет потоков денег, так как мы открыли 2 точки продаж, а потом еще 3. Сначала я вела весь учет в гугл-таблицах, потом в 1С, потом этого стало не хватать. Я пошла на курсы по финансовому планированию и анализу и обратилась к сервисам, позволяющим оптимизировать финансовый учет.

В ПФ мне очень нравится дружелюбный интерфейс и мгновенная техническая поддержка. Я настроила интеграцию со своими банковскими счетами, завела проект под каждую точку продаж и отдельно под интернет магазин, спланировала бюджет и увидела, что кассовые разрывы имеют место быть. После этого стало понятно, что приток денежных средств необходимо переформировать. Мы перешли с предоплаты на отсрочку с несколькими поставщиками, а также изменили некоторые виды оплат для того, чтобы избежать кассовых разрывов. ПФ мне очень помог. Особенно удобно мобильное приложение (ну то что есть), которое позволяет оперативно вносить расходы и отслеживать состояние счетов, если ноутбук не под рукой.

Очень удобно, что можно вносить свои статьи расходов, однако есть и основные, которые влияют на главные финансовые отчеты. Мне вообще с ПФ стала более понятна схема трех основных отчетов управленческого учета, с которой я начала знакомиться на курсе финансовой грамотности.

Показывать отчеты и финансовый результат собственнику стало гораздо удобнее, так как есть отдельный доступ для собственника в ПФ, заходя в который он может увидеть и ДДС, и ОПУ и Баланс.

В общем я очень рада, что познакомилась с сервисом. Планирую пользоваться и дальше. Опыт использования более 3 месяцев. Рекомендую друзьям.

1) Нужна вложенность по проектам. Один проект это хорошо, но большой проект это всегда несколько маленьких. Вложенность по проектам решила бы уйму сейчас задач по учету.

2) В общем, смотрите у меня как у владельца ИТ компании есть постоянные\регулярные и не регулярные платежи... так вот я хочу понимать какие регулярные и какие нет, все что нужно добавить галочку и фильтр по ним..

Когда таких платежей много, очень много... и мне и бухгалтеру удобно будет контролировать платежи и планировать. Тем более если добавить функцию напоминания за повторяющийся платеж, то вообще супер.

Есть ряд моментов в плане отказоустойчивости, где надо поработать. Над маппингом операций из банка и в плане тоже надо поработать, не обязательно требовать точность до копейки.

Работаем в сфере общепита: доставка готовых блюд.

Штат около 60 сотрудников.

Годовой оборот около 100 млн.руб

Несколько филиалов, цех разделки, склад

Разобрался с сервисом примерно за месяц. Поддержка на уровне - отвечают всегда быстро и по делу. Даже исправили ошибку, которая была в функционале при загрузке операций из Excel.

Правильно выполненная программа, которая позволила настроить аналитику конкретно под наш бизнес. Настроил ежедневное начисление всех затрат - от фудкоста до аренды и налогов. Теперь точно могу назвать точку безубыточности дня или недели, почти в режиме реального времени отслеживать изменение структуры затрат. Наконец появилась возможность ставить планы отделу продаж и маркетинга, основываясь на реальных цифрах, а не на каких-то приближениях.

В целом, к работе сервиса вопросов нет.

В мобильном приложении я особой нужды не испытываю: посмотреть какие-то показатели с телефона можно и в мобильной версии сайта, а заносить какие-то операции с телефона мне будет неудобно. Ежедневно проходит около 100 операций, поэтому без ПК мне всё равно не обойтись.

Выгрузка из Excel сильно облегчила работу - выгружаю необходимые данные из CRM или из своих файлов, где прописаны постоянные (ежемесячные) операции буквально за 30 мин в неделю.

Возможно, опытные пользователи 1С, не найдут для себя ничего нового в ПланФакте, но я с этим "монстром" не разбирался и не планирую. Организовать же подобный анализ на базе Excel я бы не смог, хотя и умею в нём многое.

Из минусов:

1. Вроде бы я уже и привык внимательно читать всё, что написано мелким шрифтом, но здесь как то проглядел. Цена за месяц, указанная на сайте действительна при оплате годовой подписки. Минимальный срок лицензии - квартал. А тут цена уже несколько другая. И лично я бы отказался от покупки, так как не люблю подобные махинации с цифрами, но был жаль потраченных двух недель на заполнение всех показателей при тестовом периоде. Мелочно как-то поступили, неприятно. По крайней мере, для меня.
2. Займы до зарплаты или какие-то другие займы сотрудникам или контрагентом очень сложно отслеживать. Если дебиторская и кредиторская задолженность по поставщикам легко доступна, то для того, чтобы посмотреть, кто тебе должен и сколько, нужно вспомнить кому ты занимал и когда, зайти в раздел операции, отфильтровать по КА и потом уже сложить дебет с кредитом. А если таких должников у тебя десяток или два, устанешь всех перебирать. В справочнике контрагентов, где все представлены списком, эту информацию не найдешь
3. Как писали другие пользователи, очень не хватает разграничений прав доступа: я бы с радостью делегировал внесение некоторых операций сотрудникам, но видеть всю финансовую картину предприятия им совершенно не нужно.

У нас интернет-магазин, Waxa Shop. Мы продаем обувную косметику и косметику для мужчин. 5 сотрудников, месячный оборот до 2 млн.

В прошлом году получилось так, что я потратил все деньги, которыми должен был заплатить налоги, так что пришлось уже в этом году копить деньги на них. Стало понятно, что деньги нужно считать лучше, чтобы такие ситуации точно не повторились в будущем. Сейчас я дошел до того, что мне нужно знать точку безубыточности, понимать свои расходы, пришлось разбираться в том, в чем никогда до этого не разбирался. Пробовали Синеко, но там очень тормозящая база данных - например, назначаете новый фильтр, но применится он только при перезагрузке страницы, и это дико раздражает, и так во всем. Друг посоветовал Планфакт, сказал, что здесь смогу понять, как именно двигаются деньги и что происходит в бизнесе.

Выбрал Планфакт из-за исключительно понятного интерфейса. Я очень быстро разобрался, справился за пробный период, получил необходимый результат. Пользуюсь с середины января, за это время появилась примитивная финансовая грамотность. У меня нет бухгалтера, для моего бизнеса он бессмысленен, а сам я не знаю, что нужно считать и учитывать вообще. Сейчас уже разобрался, как двигаются и работают деньги, что такое статьи учета, по какому принципу работают доходы и расходы. Плюс, на чистом внесении данных экономлю 2 часа в месяц.