Отзывы о сервисе ПланФакт

Хочу поблагодарить финансового менеджера Екатерину, за супер профессионализм в мире финансового и управленческого учета. И доступное объяснение и помощь во внедрении ПО под наш непростой бизнес. И еще за супер проявленную толерантность к такому на первый взгляд, не сильно понимающему, с первого раза ученику.

• Удобно видеть в онлайн данные по доходам и расходам и оперативно вносить корректировки.
• Нет необходимости содержать в штате экономиста.
• Оперативная и доброжелательная техподдержка.
• Возможность рассчитать разницу между фактическими финансовыми показателями и планируемыми.
• Простота планирования доходов и расходов организации.
• Удобство отслеживать операции по каждому контрагенту.

Наша группа компаний занимается импортом и дальнейшей реализацией товара на территории РФ. У нас открыты счета в нескольких банках, количество контрагентов превышает 1000. Учет ведем в 1С и Excel. Пытались доработать функционал 1С до необходимого для контроля за денежными показателями, а также для оперативного финансового учета. Потратили большие деньги и время, но пока не смогли добиться нужного эффекта. Рассматривали несколько аналогичных систем, остановились на ПЛАН-ФАКТ (преимущества указал выше). Работаем с системой относительно недавно, но уже заметен результат, учет денежных потоков стал удобнее и понятнее. В течение нескольких месяцев планируем полностью внедрить систему для использования с оперативном учете, а также интегрировать с нашими текущими учетными системами.

Наша компания называется ООО "Алемарко" Работаем в сфере светодиодного освещения. Продажа и монтаж, а также участие в государственных закупках. команда 10 человек.

Компания стала быстро развиваться и уже не успеваем качественно вести учет и стали появляться кассовые разрывы и начали плавать в учете...

До планфакта работали в экселе... куча таблиц и всё постоянно нужно сводить воедино и забивать вручную с расчетчика.

Планфакт очень удобен в интеграции бизнес виден в разных разрезах. Можно увидеть практически во всех разрезах.

Пользуемся месяц и уже убедились в удобстве и качестве продукта.

Отцифровали все данные за год предсказали кассовые разрывы и увидели всю фирму в цифрах и показателях. Теперь вижу в какую сторону двигаться. Очень удобный инструмент для привлечения инвестиций так как можно быстро вывести любую информацию для инвестора по любому проекту.

Программа план-факт очень облегчила мою работу. Мне, как человеку работавшему в 1С, программа план-факт показалась очень простой и удобной. Благодаря этой программе нам удалось рассчитать разницу между фактическими финансовыми показателями и планируемыми, в ней легко отсортировать и найти необходимую информацию. Проще стало систематизировать и планировать доходы и расходы организации.

Рекомендую к использованию для мелкого и среднего бизнеса. Спасибо, так держать!

Наша компания Мегатрон - занимается детской образовательной робототехникой.

В бизнесе нужно всегда правило вести учет денег, по-этому решили воспользоваться данной программой. До этого всегда считали в XL - очень не удобно... План-факт выбрали почитав многочисленные отзывы, решили попробовать. На данный момент сервис используем месяц, все нравиться. Все как говориться - разложилось по полочкам)

Наша компания, это автосервис (занимается ремонтом легковых автомобилей). Работа с программой изначально показалось простой и удобной. Интерфейс дружелюбный понятный без обучения, логика работы не отличается от работы в любой другой программе, главное знать финансовый учет.

Удобно видеть в онлайн данные по доходам и расходам и оперативно вносить корректировки. С помощью проектов распределять денежные потоки по одному расчетном счету. Экономия времени по внесению информации очень значительна. Работали в программе в 2018 году (еще до обновления в 2019 года), в этом году решили продолжить работу в ней, так как новые функции, предложенные разработчиком понравились и позволяют решить важные задачи по управленческому учету.

По итогу сервисом пользоваться не стал, сотрудники непреклонны и оплата исключительно поквартально. Больше смущает тот факт, что можно легко попасть в ситуацию, когда придется оплачивать очередной квартал, а это так не вовремя иногда бывает (всякие может быть), а в системе вся операционка и тут можно сесть в лужу. Так что, я рисковать не стал.

Наша компания ЮК Федерал занимается оказанием юридических услуг. Когда обороты и статьи догодов и расходов начали расти, потребовался централизованный контроль, с возможность внесения операций с любого устройства и от разных ролей, с настраиваемыми доступами к счетам. До ПФ вели учет в икселе, но для рядовых сотрудников внесение достаточно сложное и не всем сотрудником нужно обладать всей информацией в целом. ПФ пользуюсь около полугода. Измеримость результатов сложно предоставить, так как учет был всегда. Теперь это гораздо проще, мобильнее. Гибкость создания отчетов, просмотра по нужным фильтрам - вот что сделало процесс практически незаметным и не затратным по времени.

Наша компания ВГБ Групп занимается арендным бизнесом, штат сотрудников составляет 5 человек.

Начали поиск сервиса для учета, т.к. нам нужны были наглядные показатели в динамике для того, чтобы можно было принимать управленческие решения. Также нам необходим был инструмент для прогнозирования кассовых разрывов, т.к. сталкивались с этой проблемой время от времени.

Пробовали вести учет в ексель, оказалось очень трудоемко. 1С оказалась очень сложной для управленческого анализа. Присматривались к Финологу, но количество положительных отзывов и обучающий материал склонили к выбору Планфакта.

На данный момент пользуемся сервисом 2 месяца. Загрузили данные с начала 2019 года. После проведенного анализа смогли обнаружить две убыточные арендные точки. Одна за указанный период была в минусе на 130000р, другая на 30000р. В результате была принято решение о закрытии данных направлений. Был загружен платежный календарь до конца года. Смогли определится с получением дивидендов на основе платежного календаря. Суммы выплат и их частота были выбраны так, чтобы бизнес не попадал в кассовые разрывы.

Мы - "m1x studio", занимаемся занимаемся компьютерной графикой (пост-продакшн, анимация, визуальные эффекты и т.д.) для кино, рекламы, компьютерных игр и другого цифрового контента.

Кол-во сотрудников: 10

Каждый месяц мы делаем 5-10 проектов с самыми разными периодами и условиями оплаты, что достаточно сильно усложняет планирование бюджета и управление финансами. Мы перепробовали много разных инструментов и сервисов, одни были - избыточно сложными, другие - напротив, не давали необходимых инструментов и аналитики. После регистрации в сервисе и предоставлении пробного периода в 14 дней я начал тестирование сервиса, уже после нескольких дней стало совершенно очевидно, что ПланФакт - именно тот сервис, который я искал. Освоить сервис было достаточно легко, так как ПланФакт имеет интуитивно понятный интерфейс, очень хорошую документацию и молниеносную и квалифицированную поддержку.

ПланФакт используем 1 месяц, но за это время смогли, вовремя увидеть кассовый разрыв и предпринять действия для его ликвидации, а самое главное появилось чувство что управление и учет финансов - под контролем )

Из моего опыта использования системы на двух предприятиях (услуги и розница+небольшое производство), могу сказать, что ПланФакт является эффективным инструментом управленческого учета. Начало использования ПланФакта позволило не только увидеть что происходит (и будет происходить) с таким важным ресурсом предприятия как финансы, но и оптимизировать связанные с учетом бизнес-процессы.

Если ты ведешь финансовый учет в таблицах Excel или Google и понимаешь, что стал тратить на них слишком много времени, да ещё и данные не везде сходятся, то Планфакт - это настоящее спасение.

Мы занимаемся сдачей автомобилей в аренду. Когда только начинали и автопарк был меньше 10 автомобилей, легко обходились обычными таблицами, в которых вели цифры как по доходам и расходам компании, так и по каждому автомобилю в частности. Довольно быстро наш автопарк вырос в несколько раз и пользоваться таблицами стало невозможно: ошибешься где-то в одном отчете и, в конечном итоге, суммы не сходятся, а на поиск ошибки и исправления уходило неприлично много времени. Со временем нам пришлось обзавестись специализированной CRM, которую разработчик CRM существенно доработал под наши требования, в том числе был добавлен функционал по финансовому учету. Однако возможностей CRM по финансовому учету, всё же, не хватало. Более того, хотелось видеть все показатели не просто в цифрах, а в виде графиков (для меня это очень важно и удобно). Стало очевидно, что нужен специализированный инструмент. Мы перепробовали не менее 3 сервисов по финансово-управленческому учету и выбрали Планфакт. Стоит отметить, что и у аналогичного сервиса тоже есть графическая аналитика, есть анализ по проектам (в нашем случае - по каждому автомобилю из автопарка), что так же являлось крайне важным моментом при выборе сервиса, и даже есть возможность ежемесячной оплаты. Однако возможностей Планфакт предоставляет сразу по-максимому и за более низкую цену, чем аналогичные сервисы, а техподдержка Планфакта оказалась просто на высоте в сравнении с конкурентами. Работать стало проще, все нужные цифры всегда "под рукой", а времени на составление отчетов и аналитику стало уходить в разы меньше, чем ранее. Планфакт активно развивается и устраивает нас почти во всём. Рекомендую!

ООО «Реплай Центр»; мы являемся аутсорсинговым контакт центром; общая численность сотрудников около 100 человек, 2 юридических лица.

Я пришел в компанию в конце 2017 года и с самого начала так или иначе пытался вывести отображение финансовых показателей в «доступный» формат.

Изначально мне достался БДР, который готовился в 2013 году перед открытием контакт центра в формате таблицы Excel, состоящий из 150 доходных и расходных статей. После его изначальной разработки и открытия центра, генеральный директор лично заполнял данную таблицу суммами приходов и расходов с банковских счетов обеих организаций (2 строки из 150) и получал цифру прибыли.

Для более детального анализа я создал несколько вкладок, куда копировал банковские выписки, присваивал операциям соответствующие статьи и они консолидировались в строках изначального БДР. Процесс осложнялся счетами в разных банках и соответственно разными форматами выгрузок, необходимостью их копировать вручную, необходимостью тщательно проверять выгрузки на наличие задвоений, постоянной сверкой со справочником статей, затем внедрение приходящих по ходу мыслей таких как введения столбца для даты начисления, добавление столбцов планируемых и фактических операций, детализация некоторых статей и наоборот схлопывания других. Более менее файл обрел устраивающий меня по содержанию вид через 6 месяцев работы, внешний вид этой громоздкой таблицы в Excel порой пугал и был трудночитаем на экране ноутбука, но, как оказалось, самым сложным было его актуализация. Если перерыв составлял более 3 недель, то было очень сложно «встать обратно на рельсы», опять кропотливая работа со справочником статей.

Так же для бухгалтерского учета мы используем 1С Бухгалтерия. В базовый функционал входят статьи движения денежных средств и я предпринимал попытки воспользоваться им, но тут так же были свои нюансы. 1С Бухгалтерия установлена на ПК бухгалтера, вменить ей в обязанности присваивание статьей операциям было не корректно, у меня же доступ был в нерабочее время. Так же сам отчет надо было настраивать или, возможно, даже писать под себя; и самое главное- он формировался по каждому юридическому лицу отдельно- не получалось единой картины. В итоге от использования 1С Бухгалтерии для своих целей я отказался, хотя видел и работал с хорошими реализациями различных финансовых отчетов в 1С Торговле и 1С УПП, для нас такие затраты на разработку и функционал были слишком избыточным.

Судя по электронным письмам в почтовом ящике, в сентябре 2018 года я подписался на рассылку, к сожалению, не помню где и при каких обстоятельствах. Читая ежемесячный дайджест за Май 2019 от Елены Кузяевой и переходя по ссылкам из письма, обратил внимание на «Финансово-управленческий учет для малого бизнеса» вверху статей, вышел на «Попробовать бесплатно», зарегистрировался и часа за 3 загрузил данные по обоим юридическим лицам, внес в справочник свои учетные статьи, раскидал крупные операции и мне понравилось! Все, что раньше в Excel требовалось продумать, прописать формулы, проверить на ошибки, в ПланФакте было реализовано и интуитивно понятно. Необходимые отчеты такие как Движение денег, Прибыли и убытки, Баланс уже готовы, надо только загрузить данные и распределить операции либо по базовым статьям либо дополнить базовые- своими, либо использовать базовые и затем детализировать их по необходимости их. Все операции по контрагенту? Элементарно. Учет обеспечительного платежа по аренде? Легко. Цифра в расходах выбивается из паттерна? Двойной щелчок мыши ее расшифровывает и тут же, в случае ошибки, можно ее перенести на нужную статью.

Далее был бесплатный Вебинар, где я уточнил имеющиеся у меня вопросы, в том числе по возможностям и способу учета в ПланФакте «небанковских операций», еще 10 дней бесплатного доступа меня окончательно убедили в необходимости дальнейшего использования. Оплачивал тариф с Помощником, что оказалось весьма полезным, итого пользуюсь 2.5 месяца, в 2 клика видно как работает организация, что можно «оптимизировать» в плане расходов, когда можно запланировать модернизацию оборудования, смоделировать влияние повышения окладов операторов и различные виды мотивации. Большое спасибо консультанту Никите, поддержка тоже работает на высоком уровне.

На сегодня у меня загружены и обработаны данные по 2 юридическим лицам с 01 января 2018 года по сегодняшний день, 4558 операций, 80 учетных статей, 400 контрагентов(цифра включает сотрудников), подключен 1 банк из 2, и это сделал я сам за месяц не сильно напрягаясь. Есть 15 минут свободного времени и любой ноутбук под рукой- продолжаю работу с того места, где остановился в прошлый раз. Еще раз повторюсь, в моем случае я выбрал тариф с консультациями и считаю, что этот тот случай, когда можно "купить себе свободное время" за счет понимания как делать правильно и как это делаем мы, другие клиенты ПланФакта.

Настоятельно рекомендую по крайне мере попробовать данный сервис.

Очень приятное общее впечатление - ПланФакт функционален и помогает видеть организацию с финансовой точки зрения в разных ракурсах/

В общем рекомендую и ставлю 5 звезд

ООО "24ttl", диджитал агентство, 25 человек, пользуемся тарифом с персональным менеджером.

Искали автоматизированную систему учету входящих/исходящих платежей, с возможностью планирования и предотвращения кассовых разрывов. Ранее использовали гугл таблицы, но к сожалению, в них нет возможности интегрировать банковские счета. В ПланФакте как раз есть возможность интегрировать банковские выписки в их систему, что позволяет нам сэкономить время. Сервисом пользуемся чуть больше полугода и очень довольны. За период работы стали лучше оценивать наши расходы по проектам и стали более системно планировать будущие платежи.

ИП Каток А.В. - небольшая строительная компания. С административным персоналом всего 5 человек, но с увеличение количества заказов мы столкнулись с трудностями в подсчетах финансов, ведением графиков, календарных планов.

Изначально мы использовали всеми любимый Excel, но обороты увеличились, заказов стало больше, а фиксировать их и контролировать поэтапность становилось все сложнее.

При поиске программ для планирования, узнали про сервис «ПланФакт». 

Что сказать, мы очень довольны! 

В программе фиксируются все наши действия, все наши задачи, вся информация легко доступна и разложена по полочкам. На сколько, это дает возможность «разгрузить голову».

Мы пользуемся программой всего пару месяцев, и уже почувствовали, на сколько легче стало вести финансовый учет, поэтапное планирование проектов.

Раньше использовал финолог, но там есть такое понятие как периодические платежи и косяк в них приводил к бардаку в учете. Искал сервис в котором есть балансовый отчет, потому что это самый важный отчет в бизнесе. В план-факте он есть и в нем все понятно. Сейчас есть четкое понимание, что с деньгами, какие тренды, все по полкам. Контролирую сам, без бухгалтеров, занимает 10-15 минут раз в 2-3 дня, по итогу месяца понятные отчеты: о доходах и расхода, самое главное баланс, без него понимаю, что никуда. До этого сервисы ограничивались отчетом о движение денежные средств, а если я и видел что-то по более полезное, то в этом могли разобраться "не только лишь все". Сервис четко для руководителей бизнеса, которые ненавидят как я 1С, но хотят видеть свою ситуацию по деньгам.

Мы — брендинговое агентство ENDY. Начали пользоваться ПланФактом, так как не было унифицированной формы планирования бюджета и возможности чёткого контроля оплат. Ранее использовали таблицы Excel, но в них информация отображалась некорректно/терялась/пропадали формулы расчета. Обратились к ПланФакту и у нас появились следующие преимущества: чёткое понимание сколько клиент заплатил, должен заплатить и за что (без формирования акта сверки); видим полную картину по будущим поступлениям и расходам, что действительно помогает планировать бюджет. Стало видно когда формируется просрочка оплаты, что помогает своевременно напоминать об этом клиенту. Заинтересовала новая функция "Бюджет", которую пока не использовали, но уверены, что она поможет нам понимать сошлись ли наши планы с фактом. Команда ПланФакта всегда на связи и помогает в решении возникших вопросов. Сбоев не наблюдали, о технических работах всегда предупреждают заранее, а информация не терялась. Активно пользуемся ПланФактом с января 2019 года и планируем пользоваться дальше.

Мы ведем управленческий учет наших компаний в сервисе ПланФакт с февраля 2019 года. Компания ООО Лё - это розничная сеть кафе под брендом «Скалка» и штатом сотрудников 80 человек. Имеет более 20 торговых точек, расположенных в г. Москва. Учет данного бизнеса ведем в аккаунте с услугой «Под ключ». Вторая компания ООО ММТК занимается производством пищевых продуктов (пироги весовые, пельмени, салаты и горячая кулинария). Штат сотрудников составляет 60 человек. ММТК мы ведем самостоятельно, в отдельном аккаунте, по обычному тарифу.

Необходимость в прозрачном финансовом учете была всегда. Чтобы можно было проанализировать все доходы и расходы в динамике, увидеть реальную прибыль, подвести итоги и принять стратегические решения.

Пробовали решать эти задачи с помощью 1С, эта программа заточена именно под бухгалтерский учет, но никак не управленческий. Для выполнения наших задач она была очень громоздкая, сложная в анализе и ведении. Пришли к таблицам Excel. Но этот инструмент тоже оказался неудобен, слишком много времени и ручных действий требовалось для ведения таблиц.

Тестировали ПланФакт и он нам приглянулся простотой и прозрачностью учета. Настроили статьи в аккаунтах полностью под ту форму, которая у нас была принята в отчетности. Чтобы учредители могли видеть отчеты в привычной для них форме. Создали в качестве проектов наши торговые точки. Практически по всем счетам подключили автоматическую интеграцию. Осталось только по 1 счету в аккаунтах, по которым грузим выписки. Также очень понравилась функция загрузки данных через Excel.

В итоге мы можем в режиме онлайн видеть наши данные по доходам и расходам в привычном для нас виде и оперативно вносить корректировки в бизнес процессы. С помощью проектов, мы видим прибыль по каждой нашей точке. С помощью интеграции мы экономим огромное количество времени по внесению информации. Мы решили все задачи, которые ставили перед собой для сервиса по управленческому учету.

ООО "ЗММ и ПО"; производим оборудование для пищевой промышленности; общая численность компании 54 человека. Неоднократно прибегал к поиску понятного и достаточного "без излишних наворотов" сервиса для видения и планирования финансов, составления бюджетов. Так как работа практически "в слепую" в плане финансов постоянно приводила к тушению пожаров и затыканию финансовых дыр. Пытался это сделать в 1С, но надо быть программистом 1С, либо постоянно держать при себе такого специалиста, что бы выжать из 1С полезную информацию. В плане финансового управления 1С необходимо допиливать. Да и бухгалтерия в организациях совсем не всегда отображает реальную картину!:). Пытался в Excel, таблиц море, ручного труда море, результат почти ноль. Через "Деловую среду" нашёл "ПланФакт" - две недели бесплатного использования! Отлично! Попробовал! За два дня освоил на уровне достаточном для работы. Сейчас использую только десять дней. И о чудо :) Реально вижу свои финансы уже на два месяца вперёд. Все таблицы Excel удалил :). В общем результат на данный момент: устранили один кассовый разрыв!; два отдела полностью шерстят свои бюджеты (так как вылезло много необоснованных расходов); Видя реальные доходы и расходы в целом! планирую, именно планирую! не опасаясь оставить предприятие без денег работы по летнему благоустройству территории и т.д. Но! конечно же для видения реальной картины необходимо попотеть, создать в сервисе правильные и под себя статьи финансовых операций и т.д. Чётко распределить операции между статьями. Это конечно приходиться делать в ручную. Так же хотелось бы видеть более широкий спектр банков для загрузки информации в сервис. В целом сервис "ПланФакт" на данном этапе для нас приемлем и достаточен. Желаем дальнейшего совместного развития и усовершенствования!

Вполне подходит как альтернатива 1с, а также для ведения управленческого учета.

Мы довольно долго вели учет в экселе, но это неудобно, всегда хотелось перейти на что-то поинтереснее. Пробовали около 10 различных программ, от учета личных финансов до специализированных сервисов, в основном это были мобильные приложения + веб-интерфейс. Часть из них купили и пользовались про версиями долгое время. Многие из них давали нужную информацию, но победил ПланФакт. Сервис развивается, недавно добавлено разделение операций и бюджеты - этого сильно не хватало. Сервис позиционируется как инструмент борьбы с кассовыми разрывами, у нас в https://adwebs.ru особых проблем с этим нет, но есть проблемы с кредиторкой и дебиторкой. Сервис позволяет это очень удобно и просто отслеживать. Плюс планирование по проектам и регулярные платежи. Реально стало проще работать, дебиторка сократилась в несколько раз. Плюс мы написали простенькую интеграцию с Битрикс24 - оплаты и поступления по проектам забираем оттуда, получилась отличная связка таск-менеджер - CRM - учет финансов. Будем пользоваться и дальше. Рекомендуем всем попробовать, скорее всего ПланФакт сильно упростит вам жизнь.

Давно искал программу, которая могла бы просчитать и наглядно показать данные по финансовому состоянию компании на любую дату в будущем на основании плановых поступлений и расходов. Пробовал разные программы, пока не нашел План Факт. На нем и остановился. В отличии от других программ больше всего меня впечатлил интуитивный интерфейс. Не зная программы руки сами понимают, что и как надо нажать, чтобы ввести данные и как просмотреть результаты фин анализа. По сути, мне нужен был только один график из предлагаемого программой - "Остатки на счетах". Я его получил. При этом, учитывая, что программа прекрасно справляется с импортом выписок из Сбербанк-онлайн, то сами собой формируются отчеты о прошедших фин операциях, например, такие, как "Доходность клиентов", "Прибыльность клиентов", "Денежный поток", "Прибыль". Резюме: мне, как собственнику бизнеса и не профессиональному финансисту эта программа идеально подошла. Я решил поставленную задачу и также получил дополнительный инструменты финансового анализа, которые помогают мне принимать решения в будущем. Благодарю разработчиков.

Пробовал и тестировал и другие сервисы. Но выбрал этот. В итоге нисколько не жалею.

Понимаю, что пока что использую ничтожный процент возможностей сайта. Знаю, что есть обучающие вебинары, но пока что не дошло дело до просмотра. Знаю, что есть вариант настройки программы "под ключ", но не пробовали.

Хочется отдельно отчет по контрагентам (что-то вроде акта сверки).

Отличный сервис. Очень хорошая поддержка. Быстрый отклик на сообщения. Хочу отметить Дарью, которая помогла быстро решить проблему. Удобный и функциональный сервис. Рекомендую!

Наша компания Webster – новое агентство элитной недвижимости, инновационная, энергичная, развивающаяся компания (сейчас у нас уже порядка 30 человек), на начальном этапе развития бизнеса деньги считать и планировать особенно важно, но задача стояла делать это оперативно, с минимальными затратами и усилиями и на новых технологиях. Вариант 1С когда-то использовали, не приспособлена она для оперативного управленческого учета и планирования, и было желание отдать функцию бухучета на аутсорсинг. Пробовали полностью и учет и планирование вести в Эксель, но были ошибки («не протянули формулы»), формулы можно менять и это снижало доверие акционеров к отчетности, и кроме того требуются существенные усилия на разработку системы и знание Эксель на очень хорошем профессиональном уровне. Выбрали в итоге ПланФакт, т.к. есть учет и планирование как по оплате, так и по начислению, есть баланс и близкий к международному формату отчет о прибылях и убытках. ПланФакт нам подошел также по идеологии учета, когда нет разрыва между начислением и оплатой, а это одна операция с двумя датами, ничего не потеряется в принципе, и интуитивно понятно собственнику/руководителю без знания бухгалтерского плана счетов. Система оказалась легкая в настройке и освоении. Пользуемся уже 10 месяцев, объем данных держит хорошо, обрабатывает быстро, сбоев нет, на всякий случай делаем резервную выгрузку операций в Эксель. Руководители видят все операции и результаты бизнеса в режиме он-лайн в облаке, время на подготовку управленческой отчетности в разрезе проектов сократилось раз в пять по сравнению с вариантом факт в 1С и бюжеты в Эксель.

Наша компания "Frau Kitchen" занимается дизайном и производством кухонь и другой корпусной мебели, работает 9 человек. В связи с ростом компании понял, что не успеваю правильно считать деньги. Прошёл курс по управленческому учету, начал считать в гугл-таблицах, но всё равно не покидало ощущение, что где-то может закрасться ошибка и я её не увижу. Начал искать онлайн сервис, протестировал несколько и именно планфакт понравился своей простотой, поддержкой, которая всегда на связи, и наличием всех функций, которые мне были необходимы. Сервисом пользуюсь уже 3 месяца, сократил время на учет с 1 дня в неделю до 15-20 минут, часть задач делегировав ассистенту.

Сервис шустрый ,не подводит. Очень удобно видеть и прибыль и рентабельность по разным вводным (статья, контрагент).

Хорошая аналитика.

Буду пользоваться и советовать друзьям)

Компания "Кровельные системы"

занимаемся строительными-кровельными работами. 5 сотрудников, 12 субподрядчиков.

Одновременно в работе 16-20 проектов. простой-средней степени сложности продолжительностью от 1 до 18 месяцев.

С числом субподрядчиков на каждом объекте до 6. с разной формой оплаты.

Кризис заставил всех более тщательно подходить к подсчетам денег.

До этого учет велся в разных формах от тетрадки в столе до 1С.

недостатки тетрадки-блокнота всем известны и нет необходимости их дополнительно описывать.

У Exel слишком много надо доделывать самому, чтобы допилить до такого уровня. К тому же неосторожным движением можно порушить не только данные . но и связи между ними. Плюс ко всему самостоятельно наладить коллективную распределенную работу, по мне, очень непросто. Если вообще возможно. Уж точно не в таком бюджете.

1С избыточно заточена на Бухгалтерский учет и к стандартной поставке надо так же дописывать дополнительные формы и отчеты. Хотя для коллективной работы уже проще администрировать.

В остальные программы, тестировал позже , уже после установки и оплаты ПФ, поэтому счел , что функционал очень похож и перенос данных нецелесообразен.

Сервисом пользуемся уже около года. Сейчас введено 7 тысяч операций. Пока не тормозит . работает достаточно шустро.

ВВодить данные и просматривать отчеты сотрудников, стало на порядок проще. управленческий учет стал распределенным и организационно упростился, став при этом более оперативным.

ПланФакт очень легко администрировать и распределять роли и права доступа для сотрудников.

легкий доступ отовсюду , где есть интернет. Можно выделить сотруднику проект и счет . он будет видеть и делать только то . что ему разрешено.

Теперь к недостаткам.

Главный недостаток - отсутствие печатных форм или других методов быстрой печати. Можно экспортировать в Exel но все равно надо допиливать перед печатью.

Программа ПланФакт полностью удовлетворяет все наши требования.

а) укажите название компании, чем занимается и число сотрудников;

Aлюминий ВПК, Производство, оптовая торговля, 30 человек

б) какие проблемы побудили вас считать деньги в бизнесе?

Нехватка актуализированной информации для принятия управленческих решений

в) какие программы вы пробовали (1C, Excel или другие) и чем они не устроили?

1C, Excel, Seeneco, Финолог, Finmap

г) почему выбрали ПланФакт?

очевидные плюсы, указанные выше, особенно в сравнении с другими сервисами

д) сколько времени пользуетесь сервисом?

две недели

е) какие измеримые результаты вы получили за этот период?

на данный момент сервис проходит обкатку, но главный вывод очевиден- финансовые данные будут правильно структурированы, доступ к ним в необходимых разрезах будет актуален, количество времени на обработку информации уменьшится

апдейты отзыва будут по мере внедерения.

первое впечатление было : слишком сложно. но на адаптацию уходит в среднем пара часов. так что по информативности и удобству оценка - ОТЛИЧНО

Наша компания Avantair+, занимаемся продажей систем безопасности с 2013 года. На данный момент в компании около 10 человек.

Начали считать деньги в бизнесе из-за периодических кассовых разрывов, хотелось заранее предвидеть такие проблемы. До Планфакта пробовали эксель и Финолог - но там нет возможности планировать на будущее, неудобно, нет никакого бюджетирования. ПланФакт именно этим и выиграл, он дал возможность оперативно реагировать на проблемы. Для нас также очень важна его доступность, то есть можно понять все без каких-то особых знаний.

Сервисом пользуемся около двух месяцев, за это время уже получилось увидеть разрыв и начать с ним бороться. 

Мы, в КС2 Инжиниринг (20 сотрудников) занимаемся разработкой электроники и ПО, и все увлечены именно производственными процессами и инженерными вопросами. Ранее вопрос финансов, управленческого учета и порядка в планировании всегда оставался без должного внимания, т.к. это неудобно, сложно и малоинтересно. Но компания растет и требует все больше внимания, поэтому было принято решение вплотную заняться управленческим учетом и навести порядок в финансах. Как и любой инженер, я люблю делать исключительно обоснованные шаги, поэтому на протяжении двух месяцев я настраивала и пробовала пользоваться 7-ю разными сервисами (Финолог, 1С, Planior, Seeneco и несколько других). Многие обладают хорошей функциональностью, но не все мне подходили. В ПланФакте прежде всего понравилось: юзабилити, удобный импорт с возможностью правки прямо в процессе импорта, гибкость категорий, разбивка по проектам, разбивка одного расхода/дохода на проекта по долям, наглядная страница планирования. Есть и минусы: отсутствие подпроектов (а они мне очень нужны, т.к. в одном проекте у меня может разрабатываться несколько модификаций устройств. Часть расходов, например, зарплату инженеров, я отношу ко всему проекту, а вот закупленные компоненты мне хочется делить по устройствам), нельзя загружать таймшиты с разбивкой инженеров по проектам, чтобы автоматически распределять расходы на оплату труда по проектам, нет интеграции с банком Райффайзен. Разработчики обещают сделать хотя бы подпроекты, очень этого жду! В целом, на данный момент это лучший сервис из тех, которые я находила. Все остальные - либо не дотягивают по возможностям, либо, напротив, слишком громоздки, сложны и дороги. Так что уже полгода - полет нормальный:) Сервис научил меня планировать расходы/доходы на 3 месяца вперед, что уже большой прогресс, и при этом это не занимает много времени.

У нас сейчас 4 работающие пиццерии сети Додо Пицца в Санкт-Петербурге, занимаемся бизнесом уже 3-й год, штат около 150 сотрудников.

Самой большой проблемой было масштабирование, рост количества контрагентов, пиццерий, юрлиц уже не позволял считать все на коленке. Считать в Екселе стало очень неудобно и долго по времени, поэтому искали программу, которая могла ускорить и упростить работу.

Ранее пробовали работать в специально разработанном шаблоне в гугл документах, но получилось, что с одной пиццерией это нормально, а с 4-мя становится тяжело обрабатывать информацию. Очень громоздкий файл, который грузился не на всех компьютерах.

ПланФакт выбрали по рекомендации коллег из Смоленска. Сервисом пользуемся уже год.

Компания ООО «Мосводострой», занимаемся монтажом инженерных коммуникаций. Число сотрудников более 20 человек. Два года назад искали сервис, который будет удобен в функционале и решать все поставленные задачи быстро и грамотно. Excel не подходил сразу же, рассматривалось несколько сервисов, но остановились на ПланФакт, который позволил объединить работу по учету с финансами в одном месте – отличаясь от конкурентов скоростью и простотой использования. Уже два года мы пользуемся программой и остаемся ей полностью довольны. ПланФакт отвечает всем требованиям к финансовому учету и стремительно развивается, и наша компания вместе с ней.

Наша компания - ИП Махмутов И. А., то есть Махмутов Ильнар Альбертович. Наше направление - общепит и сдача в аренду, в компании работает 20 сотрудников.

У нас много проектов, также часто бухгалтер выдает деньги, несколько собственников, порой тяжело собрать все это воедино, откуда деньги ушли и куда пришли. Долго сидели, пытались свести все это, из разных таблиц в экселе собирали, но картинка все равно неполноценной была, и в разных разрезах ее очень тяжело было проанализировать. В ПланФакте как раз это очень удобно, нас полностью устраивает.

Понял, что нужна новая система. Изначально сделал запрос в интернете, сравнивал Планфакт с еще каким-то сервисом похожим, на том же уровне, название не запомнил. Планфакт приглянулся больше, отзывы у него показались мне более положительными.

Пользуюсь уже 3 месяца, за это время смог проанализировать и четко понимать в любой момент времени, сколько у меня есть денег, сколько я зарабатываю по любому направлению и анализировать, на сколько именно своих денег я могу рассчитывать (т.к. есть учредители, компаньоны и так далее). Для меня это категорически важно.

Рекомендую руководителям и бухгалтерам малого и срендего бизнеса. Отличное решение для планирования финансовых потоков.

Рекомендую данный сервис ПФ для ведения управленческого учета и учета финансов по проектам. Никакие Excel таблицы не заменят ПФ. После многолетнего использования таблиц нашел инструмент ПФ, который полностью удовлетворил мои потребности в оперативном управлении финансами по проектам. Очень понравилась сервисная поддержка и процесс обучения (есть с чем сравнить). С первых дней использования ПФ, понимаешь, что получишь квалифицированный ответ в кратчайшие сроки. Хочется отметить персонального менеджера Кузнецову Ольгу. Благодарен за профессионализм, внимательность, обаяние и индивидуальный подход. С такими менеджерами бизнесу только процветать. Желаю успехов и новых достижений.

а) Компания Алгоритм, 15 сотрудников, оказание услуг в строительной сфере

б) Решили использовать этот сервис т.к. у нас большое количество счетов, сложно везде контролировать остатки, появилась необходимость планирования расходов и кассовых разрывов

в) до этого использовали Excel, но в нём легко допустить ошибку, и нельзя разграничить права доступа полноценно.

г) выбрали ПланФакт т.к. на отечественном рынке не нашли более подходящей нам альтернативы.

д) Уже пользуемся сервисом 2 недели - полёт нормальный

е) На текущий день уже в два клика можно понять сколько денек по факту на фирме, стали меньше времени тратить на внесение данных.

Компания РБУ №2.

Занимаемся изготовлением и продажей бетонных (растворных) смесей и железобетонных изделий (кольца, плиты, блоки и прочее).

Количество сотрудников 60 человек.

Перед нами стояла следующая проблема: доходы есть, а прибыль практически отсутствует.

Пробовали производить расчеты в excel, но с увеличением потока данных расчеты усложняются и на определенном этапе уже невозможно вести учет автоматически, так же при изменении направлений постоянно приходилось дорабатывать таблицы.

Попробовали несколько программ учета, но остановились на ПланФакт, поскольку она проста в использовании, имеется возможность одновременной работы несколькими пользователями, настройки доступа информированности для каждого пользователя, поддержка "телеграмм" и с любого места можно увидеть необходимую информацию.

Данный сервис пробовали несколько раз пока не заканчивался бесплатный период и наконец решили, что программа удовлетворяет нашим критериям полностью. Пользуемся пол месяца, но даже за такой короткий срок смогли оптимизировать затраты труда на ввод данных и их анализ.

Компания SMART ROOMS, мы занимаемся оснащением конференц-залов и переговорных комнат мультимедийными системами. Проектная деятельность, большой цикл сделки. В компании работает 8 сотрудников.

Мы долго искали решение по наведению порядка в финансах. Я ходил на курсы, смотрел разные системы. Мы до этого пользовались Easy Finance. Но там все нужно было вводить вручную. И была очень слабая аналитика. Так же пользовались Excel - тоже все вручную и мало аналитики. Рассматривали сервисы Финолог и ПФ, но глобально я не увидел разницы. Т.е. наверное она есть, но уже в тонкостях и деталях. В итоге протестировали ПФ в июне 2018 года. Понравилось что быстро подключилась интеграция со всеми банками. Внесли все траты, разбили по проектам и начали пользоваться. Со временем дорабатывали структуру, начали пользоваться методом начисления, вносить планируемые траты - это сильно упростило жизнь. Раньше я садился каждый раз с листочком и думал кто нам оплатит в этом месяце и какие у нас траты (зарплаты, налоги, аренда). А теперь я пользуюсь планируемыми тратами и сразу вижу где могут быть кассовые разрывы. И ничего не забываю. Показывал сервис знакомому фин дир крупной компании с оборотом 1 млрд +, она сказала что все очень грамотно, отчеты нужные есть, короче оценила сервис. Еще могу сказать что безумно удобно все распределять по проектам и смотреть итоговую рентабельность. Так же очень наглядно и интуитивно понятно продуман интерфейс для людей. Сервисом пользуюсь уже год, полет отличный, рекомендую всем обязательно.

Наша компания называется Youtravel.me, мы продаем авторские туры, существуем уже год.

Обратили внимание на учет, когда обнаружили спад бизнеса в целом и желание получить больше прибыли.

Сначала пользовались экселем, но не устроило, что слишком много транзакций, все надо делать вручную.

ПланФактом пользуемся с декабря, то есть примерно полгода. За это время получилось сформировать понятные отчеты, очень удобно отражать транзакции по группам.

Общее впечатление от сервиса только положительное, приятно работать и вести учет!