Отзывы о сервисе ПланФакт

Рекомендую для внедрения управленческого учета и повышения эффективности финансового планирования

Общее впечатление от программы - легко, просто и удобно и помогает привести в порядок даже самую запутанную финансовую систему. В отличие от замороченного 1С например (как вспомню, так вздрогну)

Компания "К нам на сутки" занимаемся посуточной арендой жилых помещений.

Ранее вели учет в Google sheets, которые, в принципе всем устраивали, но не было многопользовательского доступа с ограничениями прав, много ручной работы.

Планфакт выбрали из-за возможности структурированного ввода операций, разграничения доступа (теперь каждый сотрудник видит разные части бизнеса), плюс стремление к получению отчетов по прибыльности бизнеса, чтобы можно было свести баланс и видеть в динамике денежные потоки.

Сервисом пользуемся чуть больше месяца. Сотрудникам, которые отчитываются о расходах, а расходов достаточно много, стало удобнее вносить данные. Удобно вводить данные с телефона, так как есть мобильная версия сайта. Часть данных вводим через импорт. Например, данные о расходах на рекламу на разных площадках.

Поскольку сервисом начали пользоваться недавно, нужно еще подключить интеграцию с CRM, чтобы вносить оплаты и свести все данные. Надеемся, что результаты получим через несколько месяцев после того, как наладим автоматический обмен данных между нашей CRM-системой и Планфактом.

Иван Щёлок

исполнительный директор агенства KAVABANGA!

Всем привет, хочу поделиться своими впечатлениями по работе с сервисом ПланФакт. Мы — молодая IT-компания с численностью до 10-и сотрудников, занимаемся созданием и продвижением сайтов. С момента основания компании, как у многих, все расчеты велись в экселе. За неимением желания оперативно вносить все доходы и расходы в файл, каждую неделю накапливалось N-ое количество операций которые нужно было разгребать, по итогам часто что-то терялось и не сходилось. 

Отправившись на поиски идеального сервиса для учета финансов оказалось, что на рынке с этим туго — либо большие тяжелые CRM, либо сервисы более уместные для планирования семейного бюджета, либо программы с ужасным интерфейсом. Обнаружив сайт ПланФакта, я очень надеялся что поиски окончены, так как по сайту это было именно то что мне нужно. В первую очередь после регистрации, было необходимо импортировать свои старые эксельные наработки — проблем не возникло и все встало на свои места (один плюс в копилку ПланФакта). Далее изучив интерфейс и проведя в сервисе несколько часов, мне удалось настроить все основные моменты: интеграцию с банком, создание всех доходных/расходных статей и прочие моменты важные для начала работы — здесь тоже все без происшествий (и это тоже плюс). 

Хочется отметить, что в процессе знакомства с сервисом, я очень часто обнаруживал, что внутри все устроено либо так как мне того хотелось, либо было сделано намного удобнее чем я себе представлял. Спустя несколько дней работы в ПланФакте и осознания того как все работает, я настроил правила автоматической обработки операций, что значительно уменьшило количество времени которое необходимо тратить на работу в сервисе.

ИТОГ

ПланФакт - идеальная система для учета финансов для малого и среднего бизнеса. Ежедневно на работу в сервисе я трачу от 2 до 15 минут в день, для сравнения работы в файле Экселя можно было закопаться надолго. Если у вас прямые руки и желание разобраться с тем, что происходит с деньгами в вашей компании, данный сервис сэкономит вам кучу времени, нервов и денег. Свою стоимость сервис отрабатывает с запасом.

P.S. Имея большой опыт постоянной работы с различными он-лайн сервисами, отельным пунктом хочу выделить работу менеджеров технической поддержки. Есть ощущение, что девушки из ТП ПланФакта живут своим делом и не останавливаются пока не помогут решить ваш вопрос. Отдельное спасибо менеджеру Анастасии, благодаря ее помощи работа с ПланФактом становится удобнее и проще (еще один большой плюс).

Компания занимается дистрибьюцией, у нас работает около 20 человек, оборот примерно 2 млн долларов.

У нас есть много сотрудников, которые ведут свою часть финансов и отвечают только за нее, а при этом есть часть общих расходов (типа банковских комиссий) - в итоге получается, что нигде отчетность воедино не сводится, теряется часть информации. Для того, чтобы собственник мог видеть, сколько денег было заработано и какие были реально расходы, нужна была отдельная программа. Пробовали эксель и программы вроде MoneyWorks Express, но они очень базовые, нет возможности разделять операции по статьям и проектам, мало аналитики. А в экселе я однажды случайно сохранил файл так, что все данные стерлись, здесь такого не получится нечаянно никак сделать.

В ПланФакте удобна его гибкость, возможность любым удобным способом самостоятельно разбивать операции. Еще хорошо, что можно просто удалить операцию, если она не произошла - не нужны долгие бухгалтерские корректировки. Начали ПланФактом пользоваться в январе, работаем 3 месяца. Полноценных результатов пока нет, так как собственник еще не успел просмотреть все отчеты, но точно будут. Уже сейчас увидели реальные расходы по НДС и смогли их возместить (это 15 тысяч долларов за несколько лет). Раньше это упускалось из вида, а сейчас стало очевидно.

Компания называется “Fashion Group”, мы занимаемся оптовой торговлей модными аксессуарами. У нас 10 сотрудников, годовой оборот примерно 1 миллион долларов.

    Во-первых, нам нужна была подробная аналитика расходов, для того, чтобы грамотно планировать бюджет. Вторая основная наша задача - предотвращать кассовые разрывы: нужен был удобный платежный календарь для планирования выплат. 

    Раньше мы пользовались 1С и Excel, но их возможностей не хватало для полного анализа расходовдля последующей их оптимизиции. 1С в принципе для управленческого учета не предназначен и не удобен, а Эксель отнимал слишком много времени. Ясное дело, что там нет никаких возможностей интеграции или синхронизации с банковскими счетами и т.д. 

   Я анализировала несколько продуктов на рынке, в том числе и нашу украинскую компанию, которая сделала похожий софт. На мой взгляд, у Планфакта больше всего функционала, больше возможностей подробной аналитики, плюс он из проверенных мной самый «юзер-френдли» и интуитивный. Научилась в нем работать буквально за сутки. Из приятных бонусов - месяц назад добавили интеграцию с ПриватБанком – это стало просто подарком для нас)

В Планфакте пока недолго, только 2 с половиной месяца. Однозначно стали меньше времени тратить на учет, и я лично намного лучше стала представлять картину наших доходов и затрат, стало проще их разносить по прямым/косвенным и так далее. У меня, человека без финансового или бухгалтерского образования, наконец появилось системное представление о деньгах компании.

ИП Шурупова, занимаемся розничной торговлей. В штате 5 сотрудников.

Деньги давно считаем, но делали это раньше в другом сервисе, который со временем перестал удовлетворять. Пользовались приложением на смартфоне MoneyPro, но там не было отчета о движении денежных средств, его не хватало. Нам важно было наличие всех отчетов и цена. Из программ, которые попали в мое поле зрения, Планфакт по цене и функционалу был самым оптимальным вариантом. Например, Adesk дешевле, но у них нет управленческого баланса, а у Seeneco ценник нереально завышен. Пользуемся Планфактом с 1 января, пока еще вносим данные и изучаем, конкретные результаты затрудняюсь назвать. Часть операций мне приходилось делать раньше вручную. сейчас это можно сделать нажатием одной кнопки, это удобно.

ООО "АДЛ Заканчивание" - нефтесервисная компания, которая занимается технологиями многоствольного заканчивания скважин. В компании 50 сотрудников, число которых растет. Месячный оборот составляет порядка 8 млн. руб. Потребность в ПО появилась в процессе распределения затрат по статьям и проектам: мы столкнулись с тем, что Excel не может удовлетворить наши запросы и начали поиски ПО. ПланФакт показался нам понятным по функционалу и возможностям, также привлёк интерфейс. На данный момент прошло уже три месяца с начала пользования: за это время удалось наладить процесс распределения платежей, ежемесячное получение всей необходимой и структурированной информация для формирования отчета. И еще хочется отметить компетентную тех.поддержку, которая оперативно помогает разбираться с возникающими вопросами.

Мы небольшая украинская студия мозаики LoveMosaic.com.ua

Основная деятельность студии - проведение творческих мастер-классов, создание и продажа работа из мозаики.

У нас работает небольшое количество штатных сотрудников и несколько мастеров на аутсорсе. За последний год мы зафиксировали более 2500 транзакций связанных с движением денежных средств. Большинство процессов организации сложно ложатся на существующие облачные решения, а о промышленных мы не думаем (большие неоправданные инвестиции). Итоги последнего года дали понять, что мы не достаточно понимаем структуру издержек по каждому продукту, работа с оборачиваемыми активами нуждалась в оцифровке, подсчитать обязательство по проданным услугам становилось проблемой.

На момент поиска нового решения мы успешно использовали локальный продукт HomeMoney, но выросли из него. Появилась необходимость выводить вывода компании на национальный уровень с расширением мастерских, для этого нужно было посчитать рентабельность бизнеса, вести учет инвестиций, отображать выводы средств через дивиденты, показывать амортизацию больших закупок в необоротный капитал.

ПланФакт выбрали по причине понятного интерфейса и наличия 95% необходимых функций. Очень порадовал бонус в виде планирования, как раз собирались построить точку безубыточности с определением постоянных расходов и минимальным планом продаж для обеспечения деятельности организации, что позволит так же создать денежный резерв для исключения кассовых разрывов. Конечно, важную роль сыграла техническая поддержка, которая на языке бизнеса смогла ответить на все самые сложные вопросы. Даже в процессе падения хостин провайдера, компания за один день смогла организовать переезд и создать безперебойную работу и сохранить целостность данных.

Сервисом пользуюсь 10 день ))) но нет сомнения, что это лучшее решение для нашей организации. Положительным фактором послужил момент импорта данных в систему. Мы собирали информацию более 3х лет в единой структуре, которую с легкостью втянули в ПланФакт и сразу увидели то, что не видели многие годы.

как же прекрасно осознавать, что маржа продуктов в 2 раза выше, когда ты вытягиваешь инвестиции и амартизируешь их в течении года, а не списываешь в том же месяце ))) это находя для собственника и подарок для инвестора. Теперь мы точно знаем, рентабельность нашего бизнеса и сколько нужно инвестиций для открытой студии в Киеве.

Желаю и вам при помощи ПланФакт найти ответы на все ваши бизнес вопросы, спать спокойно зная о всех предстоящих платежах, быть эффективным и думать о будущем )))

ООО Джаст Лук, занимаемся разработкой сайтов и приложений. У нас 27 сотрудников, за прошлый год оборот был около 41 миллиона.

Были проблемы с контролем бизнеса, с каждым месяцем все больше поступлений и расходов, их нужно было фильтровать, чтобы понимать, что происходит с деньгами. Использовали раньше систему Контур Эльба, не устроила ограниченным количеством возможностей именно для контроля, отсутствием автоматизации. ПланФакт выбрали из-за автоматизации и его способности быстро ответить на любой финансовый вопрос. Пользуюсь уже года 3, для меня главный результат, что получилось аккумулировать всю информацию в одном месте, где уже легко найти и проанализировать любые нужные данные.

В штате 20 сотрудников, оборот 8 млн руб. мес.

У нас много проектов, большое количество мест хранения и несколько юрлиц. Изначально были проблемы в непрозрачности доходов и расходов по статьям, распределение одного фактического расхода по нескольким проектам, отсутствие наглядности куда и на что уходят деньги. И конечно же ручной труд, таблички, много времени на заполнение.

Ранее учет вели в 1С бухгалтерия, но это бух учет, а не управленческий. Сложно делить по проектам и статьям. Или нужно было заказывать доп разработку - это долго, дорого и сложно. Решили, что проще воспользоваться готовым решением.

В поисках решения, нашли программу ПланФакт. В ходе тестирования мы поняли что программа закрывает наши потребности на 95%: легкий учет, возможность импорта операций как в ручном режиме через csv так и загрузка выписок из банка, адекватная цена. Нас все устроило, пользуемся около полугода.

Собственнику бизнеса стало все понятно и прозрачно.

Топ менеджерам стало проще контролировать расходы и доходы, а так же планировать

Сократили время работы бухгалтера, разделив бух учет и управленческий учет.

Цифры в любой момент под рукой.

Наша компания "М2М Решения" занимается установкой gps-навигации на автомобили. У нас работает 15 человек, месячный оборот компании составляет 1 миллион рублей. При таком обороте сложно вести учет движения денежных средств без специальной программы. Ранее мы пользовались электронными таблицами Excel, но тратили на это много времени. Выбрали ПланФакт потому что он позволяет автоматизировать процесс сбора данных и ускоряет работу что является важным преимуществом. Сервисом пользуемся 2 недели и за этом период мы смогли навести порядок в наших финансах. Спасибо команде разработчиков сервиса ПланФакт за то, что они облегчают труд руководителей!

Отличный сервис для бизнеса

Интернет-агентство "Иллюминатор" - помогаем бизнесу продавать с помощью инструментов интернет-маркетинга.

Нас 10 человек, мы работаем с небольшими компаниями, соответственно в месяц много проектов и много приходов/выплат. Ранее вел учет в гугл таблицах, сделал две попытки использования шаблонов. В одном случае нарушилась логика расчетов по какой-то причине, пришлось восстанавливать данные за три месяца. Во втором случае сложно было разобраться, через какое-то время просто забросил вести.

Так или иначе деньги считать надо и в целом по бизнесу, и по направлениям, и по проектам. Стал выбирать между сервисами управленческого учета. В ПланФакте понравилось, что можно очень быстро загрузить все данные. Я выгрузил операции из банка, подгрузил файл сюда. Таким образом получил всю картинку по банку. Интегрировал с Битрикс24, подгрузились счета, так в сервисе отобразились плановые поступления.

По сути все настройки с разносом всех платежей, созданием проектов, заняли около 4 часов. Считаю, что это крайне мало, в гугл таблицах я бы потратил несколько дней.

Несомненный плюс - оперативная поддержка. Обращался несколько раз для уточнения нюансов. Быстрые ответы, которые помогли все решить.

Пользуюсь сервисом 2 недели, но ощущение, что это существенно повысило прозрачность бизнеса.

Отличный сервис для учета.

Компания Перемена занимаемся Информационными технологиями, системными интеграциями.

В штате компании 25 сотрудников. Примерный годовой оборот компании 100 млн руб.

Периодически возникали проблемы в бизнесе, побудившие начать считать деньги. Такие как – возникновение кассовых разрывов, которые не было возможности спрогнозировать заблаговременно; значительное время приходилось тратить на формирование баланса, который удавалось собрать раз в месяц; не было возможности видеть все расходы компании.

Ранее вели учет в 1С, но из-за некорректного отображения данных приходилось вести параллельно данные в Excel. Прошел обучение в Финологе. Сделал год перерыва, боялся большого количества ручной работы.

Сервисом ПланФакт пользуемся с августа 2019г. Программа позволила снизить ручной труд за счет интеграции с нашей BPM системой, которая интегрирована с 1С. Операции разносятся за счет этих настроек автоматически. Также программа позволила прогнозировать кассовые разрывы.

Наша IT-компания занимается разработкой программного обеспечения. Компания растет,развивается и для нас стало важным сделать автоматизированным учет денежных средств.

Финансовый учет вели в компании с момента ее основания в программе Excel,но на это уходило очень много времени и нам хотелось это время сократить. В Excel нет прозрачности, нет адекватного планирования и прогнозирования, неудобно вносить и анализировать данные,не видны изменения после последнего сохранения файлов, консолидировать данные нужно вручную.

Поэтому решили поискать для ведения управленческого учета более современный и простой инструмент.

Выбрали для себя программу ПланФакт,в которой есть все статьи затрат, различные графики,статистика по счетам, история последнего изменения операции,что очень удобно для нас, так же сервис значительно экономит наше время на формирование и анализ финансовых результатов компании.

Система проста, продумана и функциональна,мы легко смогли разобраться в логике платформы,очень удобно, что есть возможность ведения нескольких проэктов.

В ПланФакт есть платежный календарь для того, чтобы видеть кассовые разрывы, можно так же видеть общими цифрами аналитику по направлениям,добавлять неограниченное количество контрагентов, расходных и доходных статей,очень полезна сортировка по периодам: конкретная дата, месяц, квартал, год. 

Еще очень важный для нас момент это – хорошая техническая поддержка.

Наш менеджер Анна всегда с нами на связи,всегда помогает нам в работе с программой,с выдержкой и пониманием относится ко всем нашим условиям и требованиям,так же оказала нам очень большую помощь в процессе перехода. Мы очень довольны и на сегодняшний день планируем и дальше продолжать работу с ПФ.

Сервис рекомендуем всем,для кого важно легко и правильно вести управленческий учет компании, он реально поможет привести в порядок ваши финансы и сократит ваше время на ведение финансового учета.

13 Group, у нас 3 направления: консалтинг бизнеса, управление продажами и маркетинг. У нас 11 сотрудников, примерный месячный оборот 4 млн тенге. 

Первая задача была иметь платежный календарь для того, чтобы видеть кассовые разрывы, вторая задача видеть общими цифрами аналитику по направлениям, чтобы все удобно делилось. Ну и чтобы визуально все было наглядно показано. До Планфакта вели в гугл-таблицах. Все было завязано на 1 человеке и было неудобно анализировать. Все велось хаотично, было много неосновных ячеек, из которых выходили еще ячейки, короче, кроме одного человека, никто не мог это прочитать.

Планфакт мне посоветовали, в нем понравился и интерфейс, и возможности. Пользуемся около 2 месяцев. Первый результат это визуализация, все наглядно видно. Второе: меньше ручной работы, мое личное время, уходящее на учет, сократилось до 30 минут в день суммарно, по сравнению с 2 часами в день в таблицах. Здесь удобные фильтры, позволяющие за любой нужный период времени получить данные, плюс автообновление, никаких новых листов создавать не нужно. Есть графики, статистика по счетам, удобно, когда счетов 5, как у нас. В прошлом месяце, например, увидели по графику кассовый разрыв, так как слишком много дивидендов выплатили, теперь исправляем.

У нас небольшая компания (ТК "Рустелеком"), всего несколько человек и оборот всего несколько миллионов рублей в месяц, но качество управления бизнесом не зависит ни от того ни другого и Планфакт позволяет значительно повысить его. Оперативное и наглядное обнаружение потенциальных проблем, оценка перспектив развития - все это будет большим подспорьем.

Наша компания ООО Арт холдинг Ком занимается продажей сувенирной продукции в штате 30 сотрудников.

Хотели получить прозрачность расходов, понимать комплектацию проектов, маржинальную выручку и прибыль. Мы искали специальную программу для учета и для планирования кассовых разрывов.

Пробовали Excel и Финолог, бухгалтерию ведем в 1С. Во всех не хватает прозрачности: в 1С невозможно увидеть кассовый разрыв, или очень сложно это сделать. В Финологе не устроила цена.

Планфакт нашли через поиск в интернете, высвечивается одним из первых, много отзывов. Очень важный момент для меня был - хорошая поддержка. Поработала в программе, поняла, что там есть все моменты, которые мне нужно было увидеть. Пользуюсь полтора месяца. Результат: по всем проектам января увидели конкретную выручку и прибыль в процентном отношении. Раньше сразу увидеть невыгодный проект до его завершения было невозможно, теперь точно знаем, что таких нет.

Наша компания оказывает:

-юридические услуги (в т.ч. услуги сопровождения в аккредитации),

-информационно-технологические услуги (разрабатываем ПО);

-услуги по поставке диагностического оборудования.

30 сотрудников; оборот 5-8 млн в месяц

Финансовый учет вели в компании с момента ее основания в Excel и 1С, но с ростом компании, расширением перечня услуг и появлением новых партнеров вести учет становилось все сложнее и неудобнее, и на составление итоговых месячных отчетов по каждому проекту стало уходить крайне много времени.

ПланФакт выбрали, так как за пробный период подписки мы легко смогли разобраться в логике платформы и перенести учет со всеми операциями за предыдущий год. Логика программы, функционал - все очень удобно и несложно. Причем нам удалось разобраться во всем самостоятельно: к службе тех поддержки за все время пришлось обратиться всего 2-3 раза (кстати, хотелось бы отметить оперативность и качество работы технической поддержки!). Имеющегося функционала вполне достаточно для ведения учета на небольшом предприятии. Мы работаем в ПланФакт меньше месяца, но уже сейчас я могу точно сказать, что это сервис значительно экономит мое время на формирование и анализ финансовых результатов фирмы. В настоящее время мы продолжаем осваивать ПланФакт для повышения глубины анализа финансового состояния фирмы, добавляем новые аналитики, внедряем платежный календарь, бюджет.

Наш менеджер Анна всегда с нами на связи, ни один наш вопрос не остался без ее внимания и ответа. Анна нам всегда помогает в работе с ПланФактом, всегда предоставляет детальное объяснение по каждому интересующему нас пункту в работе с ПФ. Мы очень довольны и планируем и дальше продолжать работу с ПФ.

Компания HICLICK - агентство высоких откликов, digital-агентство со специализацией на автодилерах РФ.

Нас 20 человек. 8 лет на рынке.

До этого финанализ в течении 3 лет вел в экселе.

Финучет нужен абсолютно всем компаниям, которые рассчитывают жить долго и счастливо. Вопрос только в том, что на первых этапах никакой сервис вам не нужен - а экселя вполне достаточно. Сделайте стандартный отчет P&L и заполняйте его ежемесячно. Со временем у вас появится компетенция для анализа этих показателей. Дополните расчетными значениями, которые будут показывать динамики развития организации.

1С вполне устраивает, вы сможете там сделать с минимальными доработками 80-90% функционала. И эти доработки через пару лет даже себя окупят. Однако же 1С не бесплатная - лицензия на пользователя стоит примерно таких же денег (облачная).

Конкуренты не спят - сейчас два основных игрока кроме планфакта. Пробовал, не понравилась поддержка и интерфейс. Есть много мелких игроков с ценами ниже, но и функционал очень отстает. Когда-нибудь они вырастут, но пока надо выбирать из 2-3. Вы их видите в рейтинге.

У планфакта поддержка красавцы - это очень важное преимущество. Вам действительно потребуется помощь! Нужно ли брать более дорогой тариф - вероятно да, если у вас опыта недостаточно.

Начал внедрение сервиса в начале января. Сейчас почти середина февраля и я, наконец, считаю, что внедрение практически завершено. Пришлось многое узнать, посвятить много времени постановке учета. Повторюсь - если у вас нет опыта с финансами и программным обеспечением, то стоит взять повышенный тариф с консультациями. Устная консультация доведет вас до результата значительно быстрее.

4 балла за неработающие интеграции с 1С (коряво - не считается за работающую) , непонятно как работающий модуль Битрикс. Поддержка этого модуля через разработчика битрикс - очень долго и скупо. Было бы удобно иметь такую интеграцию. Но она абсолютно не настраиваема. После обмена токенами - начинается выгрузка. Ни логов, ни указаний создавать/не создавать контрагентов, ничего не настраивается. А если у вас уже давно настроенный учет, то эта интеграция поломает вам все цифры и концов не найдете. Думаю, планфакт есть смысл сделать свою интеграцию за свои деньги, но работающую. Тоже самое с 1С. Экономия - здорово, но функционал то, по факту, не работающий.

Результаты:

Я как операционный директор нуждаюсь постоянно в оперативных развернутых отчетах по движению денег. Финотчеты должны быть не раз в месяц, а чуть ли не ежедневно. Это первое, с чего должен начинаться день.

Раньше я получал по почте отчеты из 1с (автоматически делается), просматривал их. Но не мог построить отчет за несколько дней или выбрать определенные операции за период, сравнить с другими месяцами/годами. Теперь все это под рукой, и я могу меньше терроизировать бухгалтера с просьбами выгрузить какие то данные.

Рекомендую этого поставщика услуги, т.к. с ним вы через терни, но прорветесь к оперативным данным. С другими незнаю, не факт

В целом все удобно. Надеюсь мой комментарий по минусам примут во внимание и добавят данный функционал.

ООО "Уральское промышленное предприятие" Мы занимаемся запасными частями к промышленному и грузоподъемному оборудованию!

У нас 20 сотрудников.

На пути к своим целям необходимо уметь обращаться с деньгами, нужна была ясность в учете и остатках.

Пробовали считать в Excel и 1С, но в эти программы не могут дать нам такого результата, как ПланФакт, там нет обмена с банками.

Нам его рекомендовали, как Самый Лучший Финансово-управленческий учет для бизнеса.

Пользуемся 1 месяц

Главное, что пока нас все устраивает. И это главный Измеримый показатель.

Рекомендую коллегам!

Компания занимается сувенирной продукцией для корпоративных заказчиков более 10 лет, 20 сотрудников, месячный оборот 5-10 миллионов рублей.

Ведение учета – необходимость в любом бизнесе. ПФ обеспечивает понимание денежного потока в любой момент времени. Работали в Excel, после было написано ПО для учета по нашему проекту, но тем не менее, не хватало специализированных функций, в частности автоматизации (загрузка данных из банков и автоматическое разнесение по статьям) . Желание сократить количество ручных операций и получать более детальную информацию, привело к ПФ.

Планфакт привлек множеством положительных отзывов и простотой. Используем чуть меньше месяца. Время на внесение рутинных операций сократилось на 1/3

У меня три интернет-магазина, у нас 10 сотрудников, месячный оборот 1 млн рублей.

Начали вести учет из-за кассового разрыва, чтобы такого не повторилось в будущем. До ПланФакта также вели учет, но он отлично этот процесс автоматизировал. Поскольку у нас много поставщиков, у которых мы берем товар, у каждого поставщика свои условия по отсрочке. Нужно где-то следить, кому когда платить. При этому у нас много курьерских служб, от которых мы получаем деньги, и тоже в разное время – задача была все это свести в одно место, чтобы было удобно отслеживать. По сути, все сводится к тому, чтобы избегать кассовых разрывов в будущем. В прошлом была ситуация, когда 2 месяца был разрыв, так как единственная курьерская служба, с которой работали, стала задерживать оплату наложенных платежей. Увидев проблему, увеличили количество – сейчас работаем с 9 курьерскими службами, такой проблемы больше нет. 

До ПланФакта учет вела в Excel-e, по сути те же самые таблички, как Платежный календарь здесь. Одна из причин, по которой выбрала ПланФакт – из-за привычного визуального представления, как в Excel-e. Проблема в Excel-e в том, что каждый месяц приходилось все удалять и начинать табличку заново, а в ПланФакте данные сохраняются. Пробовала также 1С УНС, но наткнулась на множество ошибок, и даже когда все исправили, оказалось, что там нельзя настроить именно то отображение, которое мне нужно – чтобы с одного взгляда было сразу понятно, что и когда. В ПланФакте сейчас именно так, все сразу видно. Пользуемся недели 3, главный плюс в наглядности и сохранении истории, которая дает статистику и аналитику по проектам в долгосрочном периоде.

ООО "Право и Слово" юридическая компания полного цикла. Основная специализация - работа с иностранными гражданами и юридическими лицами. Наш услуги включают в себя открытие представительств, перевод, юридическая поддержка и представление интересов. Штат в 15 человек, из которых 4 иностранцев-носителей итальянского языка. Ранее мы использовали CRM Мегаплан, но их финансовый модуль не был иллюстративным, напротив был чрезмерно усложнен и давал иллюзию связанности бизнес-процессов. Сейчас используем CRM Bitrix24 с интеграцией 1С+Планфакт уже в течении 2 месяцев. Автоматизированно выставление счетов и отслеживание их статусов. Менеджерам крайне удобно и просто добавлять операции, отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность. Ну и самое главное, после достаточно долго процесса выгрузки операций, и тут хочется отдельно выразить благодарность поддержке Планфакт - ни один вопрос не вызвал затруднения, повис в воздухе или обрабатывался больше часа, мы увидели ВСЮ картину в компании за 3 года (более мы пока просто не переносили). Разбивка по направлениям, по затратам. Мы наконец-то на запрос контрагентов предоставить EBITDA отчет потратили 5 минут, а не 3 часа.

ООО "НПО Рост" занимается автоматизацией технологических процессов в промышленности и сельском хозяйстве. В компании 9 сотрудников, не считая монтажных бригад. На данный момент месячный оборот компании составляет порядка 1,5 млн. р.

Любой бизнес требует дисциплины и порядка. Особенно это касается финансов. Управленческий учет необходим нам чтобы понимать сколько и на чем мы зарабатываем, а так же где теряем деньги. Прежде мы использовали для этого Excell, однако вносить данные и корректно интерпретировать их со временем стало довольно трудоемко.

После изучения предложений ряда онлайн сервисов был выбран ПланФакт. В нем было то, что нам необходимо - возможность отслеживать финансовые потоки в проектах. Кроме того он содержит все стандартные инструменты и графики. Так же есть возможность экспорта и дальнейшей обработки информации, если это невозможно внутри сервиса.

На данный момент мы только начали использовать ПланФакт, но уже можно отметить что скорость внесения информации значительно увеличилась, (примерно в 2 раза) в том числе за счет интеграции. Появились первые результаты отчетов. Пока они не позволяют принимать какие-то решения, но и времени прошло слишком мало.

Группа компаний Ампериал, занимаемся инженерными сетями и коммуникациями. У нас много направлений деятельности, в том числе монтаж и обслуживание инженерных систем и коммуникаций. Официальных сотрудников у нас 20, годовой оборот около 200 млн.

На самом деле, деньги с кредитами считать очень нужно, но большая проблема организовать нормальный управленческий учет. В больших компаниях для выполнения этой задачи тратятся миллионы рублей и годы разработок подходящей системы. Нам так же нужно было синхронизировать управленку с CRM и ERP системой, но к сожалению План-Факт именно наши системы не поддерживает.

Ранее мы Пользовались 1С, он сравним по полезности с Планфактом, в чем-то лучше, в чем-то хуже. В Планфакте есть несколько очень важных мне моментов, которые позволили нам его выбрать, как временное решение и альтернативу 1С. Например, он дал нам возможность прогнозировать остатки по всем счетам в совокупности и в отдельности (к слову сказать, когда мы выбирать программу и анализировали все варианты, ближайший конкурент План-Факта - Seeneco не имеет функционал прогноза кассовых разрывов по отдельным счетам и при этом стоит в 3 раза дороже).

В конечном итоге, свою роль сыграла совокупность факторов. Соотношение цены и функционала оставило всех конкурентов План-Факта позади. Эта система действительно стоит своих денег, хоть к сожалению я ее и рассматриваю, как временное решение.

Рекламное агентство с 15 сотрудниками, месячный оборот 5 млн рублей. У нас несколько разных направлений бизнеса, по каждому нужно было видеть результаты и главное прибыль. Нужно было вести учет, чтобы видеть количество денег компании.

Сначала вели в экселе, потом начали искать другие сервисы и Планфакт подошел нам. Здесь все быстро, всю необходимую информацию можно быстро выбрать и увидеть, в экселе это долго и много ручной работы. Очень хорошо устроен учет по проектам. 2 года пользуемся, главный плюс, что можно одним фильтром сразу увидеть нужный результат и доходы-расходы по нужному проекту. В результате по любому сотруднику и направлению за любой период видны все данные, все стало понятно и логично. Можно сказать, что сэкономили на фин директоре, но ввод данных лучше кому-то поручить.

Моя компания занимается импортом и оснащением профессиональным оборудованием (кухонным,прачечным и др.) .

В штате компании 32 сотрудника. Примерный годовой оборот компании 1млрд р.

Периодически возникали проблемы в бизнесе, побудившие начать считать деньги. Такие как – возникновение кассовых разрывов из-за долгосрочных проектов, которые не было возможности спрогнозировать заблаговременно.

 Ранее вели учет в 1С и Excel. Пришлось отказаться от ведения учета в Excel из-за большой вероятности человеческой ошибки (работа с формулами), больших трудозатрат для получения аналитики, неудобства внесения данных.

Сервисом ПланФакт пользуемся совсем недавно, 2 недели – закончили тестовый период. В программе привлекла функция бюджет – ее реализация в табличном варианте, возможность постатейного планирования, сравнение плана с фактом ( возможность увидеть отклонение от плана). Рассматривали вариант использования Seneco, но не устроила реализация бюджета.

У меня маркетинговое агентство DM agency, оборот в месяц 400-500, ранее через эксель таблички вёл всё, они были не автоматизированы и приходилось вручную в разные листы вбивать данные. Искал какой-нибудь сервис, так как становилось много транзакций и я не видел показателей по каждому отдельно взятому проекту. Да и сотрудники, работаю по подряду со всеми, и человек 20 отслеживать когда сколько кому заплатил трудновато.

В середине декабря начал пользоваться ПланФактом, конечно небо и земля, остаётся только операции вбивать и проекты подвязывать. Теперь вижу все финансовые показатели и план можно ставить, и рентабельность по проектам, и просрочки, и ДДС, и PnL, можно всё быстро и легко настроить под себя, просто офигенно! Теперь не забываю про платежи, построил финансовый план на год и придерживаюсь его.

Наша компания занимается предоставлением полиграфических услуг уже более 5 лет, у нас более 40 сотрудников и месячный оборот около 20 млн.

Учет ведем, чтобы понимать, где возможны кассовые разрывы, консолидировать движение всех денежных средств по нескольким компаниям в одном месте. Раньше вели все в 1С и Эксель, но там нет интеграции с банками, что очень неудобно, нельзя подгружать данные автоматически, из-за этого очень много тратится времени. Планфакт подходит нам по всем требованиям, в нем удобный интерфейс, оперативная техническая поддержка (со всеми проблемами, которые возникали, очень быстро нам помогли) и хорошая автоматизация учета.

Работаю с Планфактом 2 года, в первую очередь потому, что он сокращает время на учет процентов на 50 (это экономия моего личного времени около 5 часов в месяц) и дает отличную консолидацию данных в одном месте. Кроме этого, он помогает оперативно понять, на что мы тратим деньги и на основании этого быстро принимать решения, выявлять проблемы – это приводит к хорошей экономии

ИП Рахмеев, занимаемся закупками, на этом рынке 11 месяцев. У нас 2 сотрудника, примерный месячный оборот 9 млн руб.

Учет ведем, чтобы видеть рост компании, обязательно нужен отчет Баланс и возможность смотреть доход по выбранным периодам. Пробовали Excel, но работа в нем отнимает слишком много времени. ПланФакт выбрали из-за удобного интерфейса и наличия всех управленческих отчетов. Очень удобно, что в отчетах сразу видно, откуда сформировалась конкретная цифра, если по ней кликнуть, только в Балансе этого не хватает.

Сервисом пользуемся чуть больше месяца. Никаких конкретных результатов пока назвать не могу, так как еще не до конца разобрались в механике работы, но уже получилось посмотреть общую картину по бизнесу. Большой плюс в интеграции, ДДС больше не нужно вести вручную, голова не болит. Из банка приходят все операции, их только по статьям раскидать нужно – и все, ДДС актуальный.

Моя компания называется Трахтенберг Консалтинг Эдженси (https://tca.by), специализируемся на услугах в области digital-маркетинга и автоматизации бизнес-процессов: разработка и продвижение сайтов, внедрение и интеграция CRM-систем, автоматизация лидогенерации, другие программные технические доработки, оптимизирующие эффективность бизнеса. Мы официальный партнер нескольких CRM-систем, партнеры Google и Яндекс. В области разработки мы партнеры израильской консалтинговой компании Stratex.

"Развлечения" с цифрами мне всегда нравились. В бизнесе я не первый день и даже не первый год, и считаю, что бизнес без финансового анализа вести невозможно в принципе, очень скоро он приходит далеко не туда, куда хотелось бы. Главная задача моя была – иметь четкое понимание о деньгах и эффективности организации, плюс настроить полноценную автоматизацию учета.

Экспериментировал с разными учетными системами. Для бухгалтерского учета используем 1С (облачная версия 1С Предприятие 8.3), но у нас упрощенка и по большому счету для моей компании эта программа бессмысленна – у нас нет плана счетов, схематики отнесения расходов на затраты и т.д. У меня 2 объекта хозяйствования в этом бизнесе, оба на УСН (а один и без НДС). До 1С я использовал программу "Ассистент", "Учеткин". Большой плюс 1С – интеграция с Битриксом, они – наш официальный партнер, было логично использовать эту систему, чтобы и понимать их самим, и предлагать клиентам на личном опыте. Но огромный минус – при нашей простой системе учета эта программа создает ненужные затруднения, сложности и дополнительную головную боль. И при этом она не дает возможности анализа, понимания финансов, маржинальности проектов и статей. А еще ее невозможно убедить, что 2 юрлица – это один бизнес, нельзя посмотреть общую картину финансов как собственник бизнеса - а только по отдельности, с точки зрения налоговой.

Сам разработал и много лет в специальной эксель-формуле, которая в принципе сравнима по целям с Планфактом, только в ПФ все автоматизировано и более удобно. В экселе нет интеграций и не строится автоматически система отчетов (точнее, все это можно сделать, но через много "танцев с бубном", дополнительные программные прослойки и проч. Пробовал также Ace Money, но там невозможно отделить личные затраты от затрат бизнеса, все в куче - и опять же, наглядная система аналитики гораздо беднее, чем в ПФ.

Анализируя в очередной раз, что появилось в маркет-плейс Битрикса, увидел Планфакт, зашел посмотреть. Закинул первый месяц, увидел, что действительно получаются толковые отчеты, а главное, что сразу видно проекты, на которые тратится много времени и денег, а прибыльность сравнима с малооборотными проектами. Все наглядно, контроль ситуации по счетам, с разумным объединением юрлиц (можно смотреть и по бизнесу в целом, и по отдельности). Есть мультивалютность, видно, сколько я беру из своего кошелька, а сколько из денег фирмы. Экспериментировать с программой начал 2-3 недели назад. Пока мне очень нравится. По личным ощущениям время на учет сократилось по сравнению с 1С примерно на 15-20%, при этом получаю еще и гораздо больше информации. На несколько мелких операций в 1С из-за разных нюансов может уходить до дня – иногда начинаешь считать, сколько потратил своего времени на это и цену своего часа, и понимаешь, что лучше было бы взять бухгалтера. Но нюанс в том, что при экономии времени я получаю гораздо больше информации – в итоге вынашиваю планы в скором времени отказаться от 1С вообще (вот если отчет квартальный с помощью ПланФакт получится сделать, то точно не стану 1С продлевать).

Концертное агентство, которое занимается организацией мероприятий и продажей билетов. У нас 5 сотрудников, месячный оборот 2 млн рублей.

До начала учета случались и кассовые разрывы, но основная проблема была в том, что при довольно больших дневных оборотах не было понимания эффективности проектов, плюс из-за того, что деньги находятся на разных счетах, не получалось единой картинки финансового состояния и дебиторской-кредиторской задолженности. Ранее пользовались украинским конкурентом Планфакта, называется Финмап, но это сложная система и время, потраченное на заполнение информации, не компенсируется результатами. В итоге проще в экселе вести) Планфакт намного более юзер-френдли, визуальная часть мне понравилась, плюс есть возможность импорта данных и самая лучшая служба поддержки.

Изначально колебалась между Финмапом и Планфактом, и хотя там заманивали всякими плюшками, в итоге выбрала Планфакт. Активно пользуемся только первый месяц, заполняем данные, пока ждем результатов. Но уже есть понимание результатов деятельности по проектам, плюс получилось свести финансовую деятельность по разным счетам и юрлицам воедино и увидеть полную картину.

мы только начали пользоваться сервисом, еще не успели изучить все инструменты, но на данном этапе нас все устраивает

Компания "RB-Sport" занимается оптовой торговлей спортивных товаров и спортивного оборудования. Это молодая динамично развивающаяся компания, которая уверенно осваивает новые сегменты рынка. В силу стремительного развития компании, возникла необходимость четкого понимания финансовой аналитики движения операционных денежных потоков. Бухгалтерию традиционно ведем в 1С, и конечно, как многие организации и предприятия строим локальные таблички в Excel, но со временем стали понимать, что нужна оптимальная система, в которой бы мы могли ориентироваться и иметь четкую картину ведения бизнеса на данный момент времени и в перспективе. Среди множества систем и программ, предлагаемых для решения таких задач мы выбрали ПланФакт. Мне очень нравится функциональность системы ПланФакт, она доступна в понимании на интуитивном уровне, дает возможность аналитики самых необходимых финансовых показателей. Нужно всего лишь настроить интеграцию с банками, в которых открыты расчетные счета, и система сама будет строить отчеты Cash flow, P&L, Balance sheet. Мне очень нравится, что в системе возможно вычислять и сравнивать фактические и плановые цифры. Очень удобно, что все отчеты я могу экспортировать в Excel, чтобы во-первых, давать информацию на бумажных носителях руководству, во-вторых, архивировать нужные показатели для дальнейшей аналитики. Пользоваться системой я начала сравнительно недавно, 3 месяца назад, но уже точно знаю, что ПланФакт - моя надежная поддержка в профессиональной деятельности. Отдельно хотелось бы сказать, что освоить систему ПланФакт помогают высокопрофессиональные онлайн-помощники. Огромное спасибо создателям системы и всем дальнейших успехов!

Хорошее впечатление. Правда, моделирование входящих денежных потоков все равно приходится вести в экселе.

Отличная программа для ведения финансового и управленческого учета, реально сокращает время на ведение учета. 

Несколько минут в день и вся необходимая информация всегда под рукой. Удобно, что есть возможность ведения нескольких проектов.

Можно добавлять неограниченное количество контрагентов, расходных и доходных статей, которые необходимы для полного отражения и понимания ситуации. 

Очень полезна сортировка по периодам: конкретная дата, месяц, квартал, год. 

Есть возможность автоматического формирования отчетов на основе имеющихся данных и выгрузки их в Excel.

Удобный интерфейс: интуитивно понятен, вся информация удобно систематизирована. 

Компания, в которой мы сейчас используем данный сервис, занимается разработкой сайтов, мобильных приложений, созданием брендов и дизайн-концепций. В компании работает 12 сотрудников, среднемесячный оборот по году – 2,5 миллиона руб.

Сейчас ведем учет в ПланФакте, до этого очень частично и отрывочно вели в Excel и в различных бумажных источниках. Бухгалтерский учет всегда был в 1С, а управленческий раньше просто не велся. Это конечно же негативно отражается на бизнесе, нет прозрачности, нет адекватного планирования и прогнозирования. Решили перейти на готовое решение, потому что ранее у одного из наших сотрудников уже был опыт работы с компанией ПланФакт в другой компании, он знал продукт, поэтому удалось его быстро внедрить.

Мы сравнивали его и с другими сервисами, такими как Seeneco, Финолог, но ПланФакт подошел нам лучше всего, за счет связки с банками, интуитивности, а также удобных форм выгрузки в Excel для внешней более детальной аналитики. Есть и мобильная версия сайта, хотя и сильно урезанная, но позволяет быстро отвечать на многие вопросы. Самое важное и удобное в ПланФакте – возможность проектного учета, поскольку у нас деятельность ведется по нескольким направлениям, и помимо этого в рамках одного контрагента может быть несколько видов деятельности, которые мы выделяем в два разных проекта. Это самое принципиальное условие, из-за которого мы обратились к ПланФакту.

Работаем более 2 месяцев. Мы получили прозрачную отчетность о результативности своей деятельности, занимаемся бюджетированием и понимаем экономику нашего бизнеса. Мы видим кассовые разрывы и теперь можем прогнозировать и с уверенностью сказать, когда наступит тот или иной платеж и в какой момент нам необходимо будет получить деньги от контрагентов-заказчиков.

Необходимо было найти инструмент для сбора управленческой отчетности в vezetvsem.ru - IT компании по грузоперевозкам. Выбор пал на ПланФакт, когда он только появился - удобный интерфейс, быстрая и качественная поддержка, наращивание функционала и хорошая цена за подписку.

Ранее вели модель в Excel и это требовало больших временных затрат. Получилось собрать почти все варианты отчетности в разных разделениях по проектам и направлениям бизнеса. Также очень полезен доступ к операциям через API сервиса. Сейчас планируем автоматизировать распределение операций по проектам и статьям с помощью API.

В плане основного функционала контроль операций и проекты позволили улучшить работу с выручкой и видеть ее изменения по разным направлениям бизнеса. Также удобны планируемые операции для понимания расходов/доходов на будущих периодах.

Отдельно хочется поблагодарить команду разработки и поддержки за качественный сервис и сопровождение.

В будущем хотелось бы более гибкой настройки планируемых операций, в особенности когда выплаты от клиента/клиенту идут в несколько отдельных операций по фактически одной планируемой выплате. Это позволит более корректно учитывать дебиторскую/кредиторскую задолженность