Диаграмма Ганта — полезный инструмент для планирования работы и управления проектами. Этот способ планирования задач получил название от фамилии его создателя — Генри Л. Ганта. Он был американским учёным, искавшим эффективный способ планирования задач, в 1910 году ему его удалось найти.
Диаграммы Ганта представляют собой линейный график, где слева отмечается объект отслеживания (задачи, этапы работы и т. д.), а сверху — временные рамки. С помощью них планируется как отдельно взятый день, так и более долгий период — неделя, месяц, год. Продолжительность задачи на диаграмме отмечается линией, затрагивающей временные отрезки.
Пример планирования на диаграмме Ганта
Использование диаграмм Ганта помогает командам, работающим по проектному подходу (разработчикам, маркетологам, дизайнерам) проследить последовательность задач, скоординировать работу команды над проектом, увидеть зависимость. Всё это позволит эффективно спланировать будущие задачи команды и отследить ход выполнения проекта.
Построение диаграмм Ганта проходит в несколько этапов:
- Определение задач проекта и их распределение по сотрудникам. Большие задачи лучше разбивать на подзадачи для выбора длительного этапа планирования.
- Проведения оценки времени на выполнения задач.
- Определение зависимостей — какие задачи будут блокировать решение других задач.
- Выбор временных рамок, какой период планирования будет затронут — неделя, месяц, год.
- Выбор инструмента для построения диаграммы Ганта и шаблона.
- Построение диаграммы и отслеживание результатов.
В прошлом веке менеджеры создавали диаграммы Ганта на бумаге и вывешивали её на видное место, чтобы сотрудники знали какие задачи они должны выполнить. Сейчас в этом нет необходимости — многие облачные сервисы для ведения проектов обладают встроенной функцией для построения диаграмм Ганта. С ними команды могут построить диаграмму в соответствии с потребностями их проекта. Ниже мы представили список таких решений.
Подбор по параметрам
Официальный сайт
Система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.
Официальный сайт
Система управления проектами и общения для больших команд с бесплатной версией.
Официальный сайт
Service Desk/ Helpdesk — управление обращениями, тикеты/задачи, информирование клиентов. Есть AI-ассистент: он сам решает до 80 % обращений.
Официальный сайт
Единое пространство для управления знаниями и совместной работы со встроенными инструментами ИИ.
Официальный сайт
Сервис для управления проектами и задачами. Помогает организовать процессы, отслеживать прогресс, рассчитывать оплату и собирать статистику о результатах.
Официальный сайтКонструктор для управления компанией, в которой ставят и выполняют задачи, управляют проектами, планируют работу и достигают целей.
Конструктор CRM: клиенты, продажи, финансы, склад, проекты, документы, более 140 бесплатных приложений
Российский сервис для управления проектами и задачами. Подходит для индивидуального планирования. Задачи, CRM, База знаний, Пользователи и Аналитика.
Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.
Инструмент для управления проектами при помощи канбан-досок, Ганта и календаря.
Решение для управления проектами с набором эффективных инструментов для руководителей проектов, проектных групп и лиц, принимающих решения.
Онлайн-диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Позволяет быстро создавать задачи и назначать их, устанавливать между ними зависимости, управлять ресурсами, следить за прогрессом выполнения проекта и так далее.
Сервис для совместной работы с возможностью ведения проектов и создания документов.
C помощью Project Server организации могут эффективно инициировать, выбирать, планировать и реализовывать проекты, отслеживая затраты времени и бюджетных средств.
Веб-сервис 2 в 1: управление проектами и совместная работа для компаний любого размера
Сервис для совместной работы над проектами с возможностью вести беседу в чате и установкой задач.
Сервис для управления проектами, подходящий для контроля за ИТ-проектами, операциями и маркетингом.
Система управления проектами, продуктами, программами и портфелями. Аналог Jira, MS Project, Trello.
Система для управления проектами и командами, сочетает классические и гибкие подходы с возможностями управления документами, знаниями и бизнес-процессами
Сервис для управления проектами и задачами в команде без длительного обучения и настройки.
Веб-система для управления проектами, совместной работы и фиксации ошибок.
Система по управлению бизнесом. ПО для систематизации бизнес-процессов внутри компании.
Сервис для управления проектами и совместной работы, назначения задач, отслеживания потраченного времени, обмена файлами и повышения эффективности.
Онлайн-система управления SEO-проектами, менеджер задач и инструмент командной работы над веб-проектами.
Система для управления проектами и портфелями задач. Позволяет планировать и контролировать ход работ, бюджеты, ресурсы и риски.
Платформа для создания и внедрения корпоративных инструментов в бизнес-процессы.
Экосистема продуктов для комплексной автоматизации: service desk для внутренней поддержки и сервисного обслуживания клиентов, управление проектами, управление HR-процессами.
ERP-система для автоматизации и управления строительно-ремонтными компаниями
Цифровая платформа для контроля строительства и автоматизации работы заказчика, подрядчиков и строительного контроля.
Система позволяет учитывать заказы из CRM, планировать проекты исполнения, вести конструкторские спецификации и технологические процессы, делать расчёт плана производства, управлять загрузкой оборудования и персонала.
Система автоматизированного управления проектами, помогающая выполнять ИТ и инжиниринговые проекты в срок.
Одна из наиболее популярных и продвинутых open source систем управления задачами.
Система управления проектами с Agile. Встроены чат. Работает в облаке или внутри контура.
Онлайн-сервис для организации совместной работы над проектами и задачами с календарём, списками дел, контактами и дневником. Плюс доступны SMS и email напоминания.