Диаграмма Ганта — полезный инструмент для планирования работы и управления проектами. Этот способ планирования задач получил название от фамилии его создателя — Генри Л. Ганта. Он был американским учёным, искавшим эффективный способ планирования задач, в 1910 году ему его удалось найти.
Диаграммы Ганта представляют собой линейный график, где слева отмечается объект отслеживания (задачи, этапы работы и т. д.), а сверху — временные рамки. С помощью них планируется как отдельно взятый день, так и более долгий период — неделя, месяц, год. Продолжительность задачи на диаграмме отмечается линией, затрагивающей временные отрезки.
Пример планирования на диаграмме Ганта
Использование диаграмм Ганта помогает командам, работающим по проектному подходу (разработчикам, маркетологам, дизайнерам) проследить последовательность задач, скоординировать работу команды над проектом, увидеть зависимость. Всё это позволит эффективно спланировать будущие задачи команды и отследить ход выполнения проекта.
Построение диаграмм Ганта проходит в несколько этапов:
- Определение задач проекта и их распределение по сотрудникам. Большие задачи лучше разбивать на подзадачи для выбора длительного этапа планирования.
- Проведения оценки времени на выполнения задач.
- Определение зависимостей — какие задачи будут блокировать решение других задач.
- Выбор временных рамок, какой период планирования будет затронут — неделя, месяц, год.
- Выбор инструмента для построения диаграммы Ганта и шаблона.
- Построение диаграммы и отслеживание результатов.
В прошлом веке менеджеры создавали диаграммы Ганта на бумаге и вывешивали её на видное место, чтобы сотрудники знали какие задачи они должны выполнить. Сейчас в этом нет необходимости — многие облачные сервисы для ведения проектов обладают встроенной функцией для построения диаграмм Ганта. С ними команды могут построить диаграмму в соответствии с потребностями их проекта. Ниже мы представили список таких решений.
Подбор по параметрам
Официальный сайт
Официальный сайтОнлайн-сервис для управления проектами и задачами. Обладает календарём, хранилищем, настройкой прав доступа, интеграцией с почтой и другими опциями.
Онлайн-сервис для ведения проектов в рекламных и маркетинговых агентствах.
Облачная система для построения рабочего процесса, управления проектами, совместной и максимально продуктивной работы как в командах любого размера, так и в организациях с удалёнными сотрудниками.
Веб-приложение для ведения проектов с возможностью просмотра задач на канбан-доске или на диаграмме Ганта.
Онлайн-система для совместной работы. Включает календарь, средства управления проектами, задачами, канцелярию, чат, поиск, CRM и др.
Облачное решения для управления проектами в небольших командах разработки и маркетинговых агентств.
Таск-менеджер с функциями создания документов, ведения чата и оптимизации рабочего процесса.
Онлайн-сервис для управления проектом и совместной работой с поддержкой обсуждений, задач, календарём, отслеживанием временем, заметками и др.
CRM-робот для бизнеса. CRM и ERP для ленивых эгоистов. Программа, которая работает сама.
Система для управления проектами и совместной работы. Разработана для использования в маркетинговых отделах, строительных компаниях, студиях компьютерной графики и анимации, архитектурных бюро.
Рули24 Процесс включает модули CRM, BPM, СЭД, управление проектами, производственными и строительными процессами, управление разработкой ПО
Бизнес-сервис для выстраивания внешних и внутренних коммуникаций в организации и повышения личной эффективности.
Готовое решение для сферы ЖКХ, в виде информационной CRM-системы и мобильного приложения абонента, для управления многоквартирными домами и коттеджными посёлками в режиме реального времени. Облачный продукт, не требующий установки.
Система для контроля исполнения поручений, электронного документооборота, работы по проектам и прочими функциями организации коллективной работы бизнеса.
CRM-система для комплексной автоматизации и управления автопрокатом или пунктом аренды транспортных средств и техники.
Сервис для создания визуальных планов развития продукта, управления продуктом для менеджеров по продукции.
Online-сервис для автоматизации бизнес-процессов с возможностью гибкой настройки.
Платформа для выставления приоритета задачам и составления дорожных карт проекта.
Приложение для управления бизнесом онлайн.
Инструментарий для управления задачами и проектами, ориентированный на увеличение продуктивности команды
Программа для выставления счетов-инвойсов, ведения учета и отслеживания времени для фрилансеров, стартапов и малого бизнеса
Сервис для эффективного управлления персоналом: результаты, анализ, действия.
Контроль стройки с помощью технологий панорамных снимков, размещенных в пространстве и во времени.
Сервис для управления проектом и совместной работы.
Система планирования задач и ведения проектов для ежедневной работы команды.
Одно из немногих полнофункциональных приложений для контроля исполнения поручений и управления корпоративными задачами для Office 365 и SharePoint.
Сервис для визуального управления проектом и рабочим процессом, прогнозами и прогрессом.
Инструмент для создания проектов и их ведения.
Управление командными проектами и задачами.
Сервис для совместной работы и управления задачами под потребности небольших и средних команд. Помогает росту эффективности коллег и проекта.
Онлайн-сервис для создания и ведения проектов при помощи канбан-доски или диаграммы Ганта.
Корпоративный мессенджер с возможностью ведения проектов.
Планировщик задач для бизнеса
Облачный сервис управления задачами и проектами.
Система управления организацией, проектами и персоналом.
Веб-приложение для удобного планирования, управления проектами и совместной работы.
Облачный сервис для совместной работы и организации команды с возможностями масштабирования и корпоративным уровнем безопасности в организациях и рабочих группах любого размера.