Диаграмма Ганта — полезный инструмент для планирования работы и управления проектами. Этот способ планирования задач получил название от фамилии его создателя — Генри Л. Ганта. Он был американским учёным, искавшим эффективный способ планирования задач, в 1910 году ему его удалось найти.
Диаграммы Ганта представляют собой линейный график, где слева отмечается объект отслеживания (задачи, этапы работы и т. д.), а сверху — временные рамки. С помощью них планируется как отдельно взятый день, так и более долгий период — неделя, месяц, год. Продолжительность задачи на диаграмме отмечается линией, затрагивающей временные отрезки.
Пример планирования на диаграмме Ганта
Использование диаграмм Ганта помогает командам, работающим по проектному подходу (разработчикам, маркетологам, дизайнерам) проследить последовательность задач, скоординировать работу команды над проектом, увидеть зависимость. Всё это позволит эффективно спланировать будущие задачи команды и отследить ход выполнения проекта.
Построение диаграмм Ганта проходит в несколько этапов:
- Определение задач проекта и их распределение по сотрудникам. Большие задачи лучше разбивать на подзадачи для выбора длительного этапа планирования.
- Проведения оценки времени на выполнения задач.
- Определение зависимостей — какие задачи будут блокировать решение других задач.
- Выбор временных рамок, какой период планирования будет затронут — неделя, месяц, год.
- Выбор инструмента для построения диаграммы Ганта и шаблона.
- Построение диаграммы и отслеживание результатов.
В прошлом веке менеджеры создавали диаграммы Ганта на бумаге и вывешивали её на видное место, чтобы сотрудники знали какие задачи они должны выполнить. Сейчас в этом нет необходимости — многие облачные сервисы для ведения проектов обладают встроенной функцией для построения диаграмм Ганта. С ними команды могут построить диаграмму в соответствии с потребностями их проекта. Ниже мы представили список таких решений.
Подбор по параметрам
Официальный сайт
Веб-сервис для совместной работы в компании, организации процессов, проектов и управления базой клиентов с помощью одного интерфейса.
Один из веб-сервисов для построения проектов для Mac и iPad. Можно начать с простого наброска и работать в направлении окончательного варианта, по пути предлагая оценить работу коллегам.
Онлайн-сервис для управления проектами для руководителей среднего и крупного бизнеса. Позволяет следить за всеми ступенями развития.
Комплексное решение ПМ Форсайт автоматизирует процессы управления проектами, программами и портфелями проектов.
Онлайн-сервис для управления проектом, совместной работы, постановки задач и коммуникации в команде.
Онлайн-сервис календарно-сетевого планирования проектов и построения диаграмм Ганта с выравниванием ресурсов.
Онлайн-сервис управления проектом и мониторинга работы предприятия с обзором действий. Помогает членам команды и менеджерам понять и организовать работу, улучшая процессы.
Простая и удобная CRM система, разработана для ведения базы клиентов и управления продажами
Инструмент совместной работы для ведения проектов и отслеживания задач.
Система управления эффективностью бизнеса. Разработка и внедрение KPI, мотивации персонала, проектного управления.
Официальный сайт
Онлайн-сервис «всё-в-одном» для управления проектами и совместной работы. Он помогает организациям вести бизнес и автоматизировать повседневные задачи.
Онлайн-инструмент для планирования и управления проектами с тесной интеграцией с сервисами Google и работой с файлами MS Project.
Сервис, воплощающий веб-интерфейс диаграммы Ганта для управления и планирования проектов.
Полнофункциональный инструмент для ведения проектов, управления продажами, аналитики и работы с клиентами.
Инструмент управления проектом для команд с надёжным инструментом планирования.
Сервис для управления компанией, ведения проектов и работы с клиентами, система контроля и мотивации сотрудников
Социальная платформа для совместной работы с акцентом на управление проектом.
Онлайн платформа для управления строительными и инженерными проектами
Онлайн-сервис для управления проектами с функцией хранения и просмотра документов.
Сервис для взаимодействия сотрудников для достижения конкретных целей по новой технологии. Это рабочее пространство для команд и организаций под управление повседневной работой и отслеживание прогресса.
Онлайн-система управления проектами для небольших групп и небольших проектов, но также подходит и крупным.
Сервис для создание собственного рабочего пространства из инструментов и приложений для ведения проектов.
Онлайн-сервис управления проектами, документами, CRM, общением и задачами. В системе есть опции электронной почты и отслеживания времени.
Онлайн-инструмент для отслеживания, управления проектами и их сроками реализации.
Сервис для управления проектом, ведения расписаний и учёта рабочего времени.
Бесплатный сервис, ориентированный на управление проектами с функциями совместной работы, отслеживания времени и расходов.
Онлайн-сервис для управления проектами. Включает в себя список работников, управление задачами, расписание, вики и хранилище документов.
Веб-сервис для командного управления проектами с функциями лёгкой организации и отслеживания рабочих процессов.
Полнофункциональный веб-сервис для управления проектами, который даёт полный обзор и контроль над задачами и сотрудниками.
