Отзывы о сервисе Gectaro

Хороший сервис, мне очень нравится до этого в разных программных сервисах сидел. Идея супер, но требуется доработки.

Все в одном месте - смета, график производство, работы, этапы.

Есть пожелание - сделайте мобильное приложение.

Автоматизирует ежедневную рутину в работе . Самое главная - аналитика, понимание в режиме реального времени что происходит на объектах.

Веду в программе сметы, программа считает без ошибок, это самое важное для меня.

Облачная система, легкий доступ с любого устройства, позволяет нескольким пользователям взаимодействовать дистанционно без каких либо дополнительных надстроек.

Простота использование, повседневные задачи решаются, используем полный функционал, нам для нашей деятельности хватает.

Gectaro помогает вести проекты от начала до конца - помимо смет в сервисе можно формировать заявки на поставку, строить диаграмму Ганта, составлять акты о приемке работ.

Заказчику мы даем доступ к проекту, чтобы он мог наблюдать за прогрессом на стройке.

Отдел снабжения планирует, когда нужно завезти новый материал, согласовывает это с финансовым отделом.

Раньше весь рабочий день уходил на составление сметы, сейчас это занимает 3 часа, причем на ее заполнение уходит 5 минут, все остальное — подсчет объемов. После внедрения Gectaro перестали терять деньги из-за простоя бригад.

Мы тестировали разные программы, но Gectaro выиграл в соотношении «цена-качество» — другие либо были очень дорогими, либо не хватало нужного функционала.

Очень радует работа техподдержки — сотрудники быстро устраняют неполадки, если такие случаются.

Наш отдел снабжения и проектировщики оценили возможность совместной работы в программе. В итоге с использованием Gectaro стали раз в 7 быстрее составлять сметы, сократили время на ведение отчетности и занялись наращиванием клиентской базы, успешно наладили коммуникацию внутри команды.

Gectaro помогает экономить 3 дня на расчетах сложных смет, освободившееся время тратим на новые входящие задачи и развитие компании.

Перестали терять деньги из-за ошибок в расчетах - раньше вручную составляли сметы в Excel и конечно делали ошибки. Компания точно теряла 1% от всей выручки.

На расчет зарплат тратим теперь 10 минут, а не целый день - у нас был целый отдел, сейчас его нет,

Сначала наша компания вела учет и составляли сметы в Excel, это вызывало много трудностей. После тестового периода мы купили подписку на Gectaro.

Сейчас мы быстрее обрабатываем заявки от клиентов и скорее показываем заказчику смету, автоматизировали процесс составления графика выполнения работ и подключили сотрудников к системе.

Теперь значительно экономим время на согласовании денежных средств и за это время успеваем закупить материалы для каждого объекта.

При составлении смет в таблицах Excel всегда появлялись бесконечные ошибки, что конечно сильно влияло на бюджет. Прогоняя старые сметы через Gectaro, мы заметили, что на некоторых проектах работали в ноль или в минус. Теперь тратим всего 10 минут, чтобы найти историю проектов - легко моментально найти информацию, какой объект и когда делали, какая у него была рентабельность и прочее - в таблицах Excel это было крайне неудобно, так что сотрудники не теряют мотивацию, заполняя кучу таблиц и формул.

За год работы с Gectaro мы сумели навести порядок в строительных процессах и больше не теряем деньги.

Чаще всего пользуемся модулем создания смет - интерфейс оказался удобным и интуитивно понятным.

В итоге повысили точность расчетов в 2 раза, сметы всех текущих объектов сходятся с изначально рассчитанной сметной стоимостью.

С внедрением Gectaro мы стали рациональнее использовать трудовые и материальные ресурсы. Благодаря оптимизации и четкому контролю стройки сэкономили 20%, а также перестали попадать на штрафы за просрочку дедлайнов. С Gectaro перестали возникать ошибки в бухгалтерии.

Пробовали подключиться к CRM-системам, но это оказалось сложно и дорого сделать, решили потестировать Gectaro. Очень понравилось, что сервис учитывает в справочнике ресурсы нужного мне поставщика и динамично обновляет их стоимость. Это значительно сэкономит нам время на просчеты смет! Мы синхронизировали график работ с чат-ботом в телеграмме: клиент может перейти по ссылке и увидеть, с какой скоростью продвигается ремонт, а руководитель имеет возможность здесь и сейчас следить за качеством работы на объекте. Даем в системе клиенту актуальную информацию по стоимости материалов — клиент не переживает за свои деньги и советует нас коллегам.

До Gectaro вели работу в многочисленных табличках, сейчас работа стала прозрачнее и удобнее в одном сервисе, перестали терять данные. В Excel и Google Sheets бывало, что сотрудники могли сбить формулу и приходилось тратить по часу в день на восстановление данных. В Gectaro легко разделить доступ между людьми и не только быть спокойным за формулы, но и не переживать за то, что вся таблица может быть удалена.

Отличный понятный интерфейс, не приходится тратить время на обучение сотрудников работе с таблицами, сейчас Gectaro находится у них в телефоне: делая покупку, они тут же заносят данные в сервис и нигде ничего не теряется.

Благодаря использованию Gectaro получается экономить 15% рабочего времени на расчете зарплат бригадирам, на 30% стало больше свободного времени, которое инвестируем теперь в развитие компании. В целом перестали терять деньги, потому что финансовые операции стали прозрачнее.

Составление смет теперь занимает значительно меньше времени, чем раньше, когда мы пользовались Excel.

Благодаря автоматизации в расчётах стало меньше ошибок, а значит и меньше финансовых потерь от штрафов из-за срывов сроков.

В сервисе в первую очередь меня привлекла простота составления смет - нужно просто подставить нужные цифры, объемы и площади, а с этой задачей справятся менеджеры компании.

В программе мы контролируем количество строительных материалов, их приход и расход, проводим заявки, поступающие от клиентов, отслеживаем, сколько денег у нас потрачено на тот или иной объект, видим финансовый результат.

Мы стали в режиме реального времени видеть, что происходит у нас на объектах, есть возможность своевременно регулировать процесс.

Автоматизировали работу нашей бухгалтерии и теперь вместо того, чтобы вручную вбивать данные, наш бухгалтер справляется всего парой кликов.

Понравилась функция контроля и управления стройкой в онлайн-режиме. Прорабы присылают нам фотоотчёт о работе, а мы делимся результатами с клиентами.

Больше нет простоев, наконец-то перестали терять деньги на зарплатах сотрудников.

Составление смет теперь тоже занимает значительно меньше времени.

Но самое приятное - благодаря автоматизации в расчетах стало меньше ошибок и меньше финансовых потерь от штрафов из-за срывов сроков.

Мы очень быстро смогли перенести справочники и первые проекты в сервис gectaro. Теперь наша команда использует gectaro для быстрого создания смет, графиков работ, отчетов о работе бригадиров и актов. Мы планируем в ближайшее время перевести закупки и финансовый учет в сервис и управлять компанией с помощью отчетов грамотно.

Оперативность в решение тех.проблем

Точность

Мне нужно было получить информацию о том, сколько работы выполняется каждый день, и понять, что делают рабочие на рабочем месте. Также было важно контролировать распределение рабочей нагрузки между сотрудниками, чтобы я мог перераспределить ее в случае необходимости.

Я просмотрел несколько различных вариантов программного обеспечения, но многие из них были слишком дорогими или имели непонятный интерфейс. Кроме того, правила и условия пользования услугами были негибкими и неудобными.

Gectarо помог предотвратить возникновение бухгалтерских ошибок.

Забыли уже как раньше мучались со сметами и срывали сроки.