Weeek

Платформа для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки ПО, маркетинга, HR, продаж, производства, дизайна, запуска продуктов и других. Инструмент подходит для совместной работы и для персонального планирования. Входит в Единый реестр российского программного обеспечения № 19 382.

Включает три ключевых сервиса — Задачи, База знаний, CRM — и два дополнительных — Пользователи и Аналитика.

Задачи, База знаний и CRM нужны для ведения проектов, хранения документов и управления продажами соответственно. Пользователи и Аналитика нужны для управления командой и оценки эффективности команды. Это позволяет сконцентрировать работу команды или компании в одном месте без переключения между инструментами.

• Бесплатно для команд до 5 человек;
• Шаблоны проектов и досок;
• Экспорт задач;
• Мультипроектность задачи;
• Импорт из Jira, Trello, Asana, Notion и ClickUP;
• Настройки приватности — ограничение доступа сотрудников к разным уровням информации;
• Настройка уведомлений внутри сервиса, на почту, в Telegram, VK или Slack;
• Открытый API;
• Поддержка в Telegram на русском языке;
• Интеграции с Google Таблицами и Документами, Miro, Figma, Airtable и другими сервисами;
• Интеграции с календарями Google, Яндекс, Apple;
• Аналитика по проектам и сотрудникам;
• Al-помощник в мини-сервисе, Базе знаний и телеграм-боте WEEEK;
• Бесплатный пробный период 14 дней;
• Веб-версия и приложения для iOS, Android, Windows, MacOS;
• Интеграция с GitLab (скоро).

Задачи (таск-менеджер)

• Пять режимов отображения: Канбан-доски, календари на неделю и месяц, списки и диаграмма Ганта;
• Мультипроектность задачи — возможность ставить одну задачу в несколько проектов;
• Три вида задач: Встреча, Звонок, Действие;
• Подробная карточка задачи с 11 видами кастомных полей;
• Ресурсное планирование с помощью Загруженности;
• Гибкая задача с настройкой видимости полей;
• Дублирование и блокировка задачи;
• Управление связями в задачах;
• Прикрепление файлов к задаче, в том числе в описание через текстово-блочный редактор;
• Комментарии с реакциями, упоминанием пользователей и документов, с ответами и реакциями;
• Статус просроченного дедлайна с оповещением;
• Четыре базовых статуса приоритетов задачи;
• Таймер на задаче, оценка и учёт затраченного времени;
• Интеграция с Google, Яндекс и Apple календарями;
• Шесть фильтров для поиска задача, группировки по дате, исполнителю, приоритету и проектам, сортировки по приоритетам и статусам задачи;
• Аналитика по задачам и выгрузка отчётов в Excel, CSV, JSON;
• Документы к проектам.

База знаний

• Создание библиотеки документов с древовидной структурой и иерархией;
• Текстовый редактор с гибким форматированием и поддержкой вставок изображений, файлов, видео, кода и формул;
• Связь документов с проектами и задачами;
• Блочный редактор;
• Шаблоны документов;
• Публикация документов в сети без доступа к редактированию;
• Создание текстов с помощью ИИ внутри документа;
• Совместное редактирование, доступное в офлайн-режиме;
• Интеграция с Notion для импорта материалов;
• Доступна в приложениях для iOS и Android;
• CRM;
• База данных клиентов с историей сделок и взаимодействий;
• Создание воронок продаж и отслеживание статусов сделок на каждом этапе;
• Связь сделок с задачами и документами;
• Экспорт сделок и контактов в XLSX, CSV, JSON;
• Доступна в приложениях для iOS и Android.

Пользователи

• Четыре готовые роли участников и создание кастомной роли;
• Публичные и приватные команды;
• Приглашение людей в команду по e-mail или из контактов в пространстве;
• Назначение разных уровней доступа для участников;
• Управление профилями с подробным описанием данных сотрудника.

Аналитика

• Отчёты по сотрудникам и по проектам с указанием количества задач и затраченного времени;
• Экспорт отчётов в Excel, CSV и JSON.