Kaiten

Есть бесплатный тариф
от ООО «Кайтен софтвер»
54 отзыва Задать вопрос

Инструмент для управления проектами при помощи канбан-досок, Ганта и календаря.

Kaiten — сервис для совместной работы и управлению проектами по методологии Kanban и Scrum. Kaiten позволяет компаниям просматривать бизнес-процессы на досках, видеть статусы задач и планировать будущие этапы работы. Сервис подойдёт для небольших и средних команд, маркетологам, разработчикам, дизайнерам и рекламщикам. Компании могут использовать облачную версию Kaiten или установить сервис на собственные сервера.

Отдельный проект в Kaiten — это отдельная доска. Доски можно настроить под собственные нужды, переименовать в них столбцы и добавить новые, изменить внешний стиль. Каждая задача в Kaiten имеет свой номер, в них пользователи могут добавить описание, чек-листы, определить даты выполнения, исполнителя и выбрать теги. Для задач есть специальные ярлыки для добавления им дополнительного статуса. Он показывает почему задача всё ещё не выполнена или приостановлена, и напоминают о её важности. Например, можно добавить пометку о том, что задача находится на проверке у заказчика. Добавленные пометки и дополнительные значки отображаются не только в теле задачи, но и на доске. Помимо канбан-доски задачи можно просматривать в таблице или на диаграмме Ганта.

Руководитель может добавлять новых сотрудников при помощи ссылки, предварительно настроив им параметры доступа. Также есть возможность дать гостевой доступ заказчику для просмотра хода проекта. Руководители могут просматривать несколько проектов на одной доске, что позволяет им просматривать и сравнивать работу отделов. Отчёты Kaiten дают возможность просматривать эффективность работы отделом в целом или отдельного сотрудника, они содержат статистику, графики и диаграммы.

Особенности Kaiten

  • Ведение проектов по методологии Канбан и Scrum
  • Установка ограничения на количество задач
  • Дополнительные статусы для задач
  • Отчёты и статистика
  • Сводная доска ля просмотра всех проектов
  • Просмотр задач на диаграмме Ганта
  • Учет затраченного времени сотрудников
  • Совместная работа с документами
  • Интеграция с облачными сервисами
  • Установка на собственные сервера (On-premise)

Контакты Kaiten

Сайт: 
Email: sales@kaiten.ru
Телефон: +7 (499) 490-64-99
Основан в 2018 г.
Находится в России

Сервисы, с которыми у Kaiten есть интеграция

TelegramTelegram Tilda PublishingTilda Publishing Календарь OutlookКалендарь Outlook Яндекс КалендарьЯндекс Календарь Google ФормыGoogle Формы TrelloTrello GitHubGitHub Google КалендарьGoogle Календарь JiraJira SlackSlack

Цены на Kaiten

Минимум 420 ₽
Пробный период 2
Бесплатный тариф 5
Способ оплаты: По подписке 1
Имеется бесплатный пробный период. Сервис стоит от 420 рублей за пользователя в месяц

Возможности Kaiten

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS 29
Развёртывание: Облако Облако Сервер Сервер 14
Доступные языки: Русский, English 18
Бесплатный тариф 5
Диаграмма Ганта 19
Расписания 6
Оценка и учёт затрат 18
Отчёты 8
Шаблоны проектов 9
Приоритеты 8

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные: Не собираются 31
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 96
Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 45
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 66

Законодательство

Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 51

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления 40
Управление доступом 30
Поиск и фильтры 43
Комментарии 23

Системы совместной работы

Управление проектом

Отзывы о Kaiten

Трюки
Новости
Кейсы
Посты
Неработающий API + слабая служба поддержки

Плюсы

Привлекательное описание, приятный интерфейс, функциональность

Минусы

Служба поддержки

Несоответствии спецификации тарифов

API в интерфейсе есть, но он не работает

Подключил Kaiten для личной работы и интеграции через API. Сам продукт мне в целом подходит, но описание тарифов и поддержка пока оставляют очень плохое впечатление.

API заявлен, но воспользоваться им нельзя

В официальной таблице тарифов у тарифа Старт напротив API указано Есть. Я оплатил Старт, создал API-ключ и получил:

Public API is not available for companies in Lite mode.

Только из переписки с поддержкой выяснилось, что есть отдельная версия Kaiten Lite, где API вообще не работает. Для API нужно отдельно переходить в Kaiten для крупных команд.

Я пользуюсь сервисом один. Из публичного описания вообще неочевидно, что есть Lite, обычный Kaiten и отдельные ограничения между ними.

Поддержка

Kaiten пишет, что среднее время ответа в чате около 5 минут.

Мой кейс 13 августа:

заявка №68688862 создана в 11:30

первый ответ человека в 12:12 - через 42 минуты

следующий мой вопрос в 13:48

после этого на 17:30 ответа до сих пор нет

Параллельно писал в Telegram. Сообщения прочитаны, но ответа нет.

И проблема даже не только в скорости. Поддержка очень слабо вникает в запрос. Несколько раз было ощущение, что отвечают по знакомым ключевым словам, не разбираясь в сути вопроса. В результате приходится заново объяснять уже описанную проблему и самому собирать по кускам информацию о версиях, тарифах и ограничениях.

В итоге день ушел на выяснение, что именно я купил, почему не работает заявленный API и как вообще устроены Lite и обычная версия. Правда выяснить так и не удалось.

Сам сервис я пока не списываю, но документацию по тарифам и версиям точно нужно приводить в порядок. И особенно поддержку.

Без кайтен было бы тяжело
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Веду одновременно несколько клиентов, и без Кайтен было бы тяжело держать всё под контролем.

Очень помогают фильтры, дедлайны и шаблоны задач. Клиенты подключены к проектам и могут сами отслеживать статус работ.

Коммуникации стало меньше, а прозрачности — больше.

Не чинят свои поломки
Рекомендую
Хорошо
Внешний вид
Цена
Плохо
Надёжность
Удобство
Поддержка
Функциональность

Минусы

не работают модули

две недели я жду починки модуля "автоматизация" а команда даже не может мне сказать, когда примерно будет исправлено и будет ли вообще. ответ всегда одинаковый "ваш запрос у коллег"

при этом изза отсутсвия модуля работать с системой не вохможно

когда переходила тоже купилась на хорошие отзывы, но теперь я думаю, что они накручены.

Руководитель клиентского сервиса
Рекомендую

Все обращения клиентов фиксируем в Кайтене.

Каждая заявка проходит стандартный путь от регистрации до решения.

Легко анализировать повторяющиеся проблемы и улучшать сервис.

Качество обработки обращений выросло.

Финансовый контролёр
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Раньше мы теряли время на сбор отчётов из разных источников.

 Сейчас в Кайтене всё автоматизировано: задачи по месяцам, чек-листы, напоминания о дедлайнах.

 Фильтры помогают быстро находить нужные карточки, а дашборды показывают общую картину.

 Это идеальный инструмент для финансового отдела.

Новое в Kaiten: смещение дат и сроков на часы/минуты
9 апреля 2024 г.
Настраиваемые роли пользователей в Kaiten: ограничение на просмотр полей карточек
8 апреля 2024 г.
В серверной версии Kaiten появилась публичная база знаний
3 апреля 2024 г.
В Kaiten запустили ИИ-платформу с виртуальными сотрудниками для бизнеса
5 декабря 2025 г.
Представлен новый инструмент автоматического импорта задач из Asana в Kaiten
29 мая 2024 г.
Интеграция AmoCrm и Kaiten поможет подружить отдел продаж и производство
3 мая 2024 г.
Интеграция Kaiten и СБИС Торги (Saby) через Albato: как без разработчиков сделать решение для автоматизации тендерного сопровождения
29 мая 2024 г.
Чем заменить YouGile: 11 российских сервисов для команд
31 августа 2026 г.
Альтернативы WEEEK: 11 инструментов для управления задачами
20 августа 2026 г.
11 аналогов Яндекс Трекера: российские сервисы для управления процессами
20 августа 2026 г.
Аналоги Notion в России в 2026 году: 12 сервисов для заметок, базы знаний и задач
13 июля 2026 г.
Что такое вебинар и как он проходит
10 июля 2026 г.
Service Desk системы в 2026 году: обзор тарифов, возможностей и ограничений
8 июля 2026 г.
Сравнение 10 сервисов для ВКС: функции, цены, ограничения
1 июля 2026 г.
14 аналогов Яндекс Телемост: большой гайд
29 июня 2026 г.
Обзор 10 ITSM-систем: популярные системы для управления IT-услугами в 2026 году
30 апреля 2026 г.
Как бизнесу применять ИИ в управлении: конференция 21–23 апреля
6 апреля 2026 г.
Канбан — это не просто доска: подробно разбираем управление потоком и метрики метода
31 марта 2026 г.
Как стать руководителем: компетенции, мифы и первые шаги
18 марта 2026 г.
Собрались, обсудили, забыли: как фиксировать договоренности на совещаниях
16 марта 2026 г.
15 обязательных программ на ПК, чтобы ничего не забыть и держать все под рукой
26 февраля 2026 г.
Партнерская программа Kaiten: до 40% со всех платежей клиента
17 февраля 2026 г.
От файлов к процессам: новый взгляд на рабочую документацию
26 января 2026 г.
Управление большими проектами без хаоса: как диаграмма Ганта помогает держать фокус
22 января 2026 г.
Семь готовых шаблонов для управления проектами
20 января 2026 г.
ИИ в проектах: автоматизировать можно больше, чем кажется
19 января 2026 г.
7 аналогов Trello досок на русском языке, в том числе бесплатные
17 сентября 2021 г.

Другие сервисы ООО «Кайтен софтвер»

Сервис для обработки обращений от клиентов и сотрудников. Позволяет собирать заявки, распределять ответственных, давать ответы, учитывать SLA.
Сервис для совместного создания и редактирование документов, создания wiki и баз знаний.