Финучет для Чемпиона мира. Кейс «Школы Полноконтактного каратэ Чех Виталия»

Виталий Чех, основатель школы полноконтактного карате. Фото: из архива компании

«Школа Полноконтактного каратэ Чех Виталия» работает в Алматы под руководством чемпиона мира по карате Киокушинкай, мастера спорта международного класса Виталия Чех. В школе занимаются дети от 5 до 15 лет. По особой методике, разработанной самим Виталием Сергеевичем, воспитанники обучаются навыкам японского единоборства.

• В штате школы работают 5 человек
• Годовой оборот 6 млн рублей

Сколько заработал – столько взял себе. Вот и весь бизнес

Виталий Чех добился высочайших успехов в спорте, стал чемпионом мира и неоднократным чемпионом Казахстана. За его плечами 22 года занятий карате. Виталий имеет черный пояс второй дан. Считается, что обладатель второго дана освоил всю доступную технику спортивного карате. Но Виталий не только освоил технику, но и разработал свою собственную методику преподавания, открыл школу для детей и с успехом учит их боевым искусствам.

Но для успешного бизнеса уникальной методики недостаточно, она не может заменить финансовый учет, о необходимости которого Виталий даже не подозревал:

«Я знать не знал, что в бизнесе нужно вести финансовый учет, и никогда его не вел. Зачем это? Заработал, расплатился по обязательствам, остальное забрал себе - вот и весь бизнес». 

Финучет с нуля

Популярный в Казахстане бизнес-коуч Артем Монса начал обучать Виталия Чех предпринимательству. На первом же занятии Виталий узнал, что без грамотного финансового учета вести успешный бизнес невозможно. Ментор посоветовал ПланФакт в качестве сервиса автоматизации управленческого учета.

«Без финансового учета ты даже не знаешь, сколько на самом деле зарабатываешь».

Виталий Чех сразу купил тариф с внедрением, и в течение месяца разбирался с консультантом ПланФакта в финансовом учете. Но разбирался не в теории, а на практике своего собственного бизнеса:

«Фактически, я изучал финучет с нуля. Меня все еще нельзя назвать полноценным специалистом в финансах, но теперь я без труда понимаю, как вносить данные, что откуда берется и куда уходит. Что есть прибыль, а что – расходы».

Результаты

1. Удалось четко разграничить доходы и расходы.

«Раньше, покупая мебель в офис, я думал, что это расходы. Теперь я понимаю, что не вся прибыль – это прибыль, не все расходы – это расходы. Я вижу прибыль по месяцу, но это не значит, что все это – моя зарплата, которую я могу забрать на свои нужды. Раньше все это я выводил на себя. А ПланФакт показывает, что из этих денег целесообразно пустить в дело, что – отложить на развитие. Главным открытием стало, что не вся прибыль компании – это моя прибыль». 

2. Скорректировал сумму дивидендов.

«Я обнаружил, что позволял себе слишком большую зарплату. То есть с появлением ПланФакта моя зарплата стала меньше. Но это не значит, что прибыль бизнеса стала меньше, наоборот. Наконец-то в бизнес стали возвращаться средства, он получил развитие, в школе стало на 70 тыс. рублей в месяц больше. А мой уровень потребления тоже остался более-менее на прежнем уровне».

3. Удалось заметить вероятность кассового разрыва и избежать его.

«Впереди лето, а лето для любой школы – это период затишья, дети разъезжаются, многие просто делают перерывы в любых занятиях, отдыхают. Соответственно, денег поступает тоже меньше. Если бы не ПланФакт, этим летом меня ждал бы неминуемый кассовый разрыв».

4. Появилось четкое и прозрачное планирование.

«Теперь я четко вижу, могу ли я позволить себе какую-то покупку или нет. Планировал арендовать новый зал за 100 тыс. рублей. Думал, что с моим оборотом могу себе это позволить. А ПланФакт показал, что сейчас это точно не по средствам, и если я сейчас арендую этот зал, уже в следующем месяце буду в минусе. Принял решение вложиться в развитие не так глобально, аренду зала отложил на потом.

Запланировал набрать отдел продаж. Посмотрел в ПланФакте, могу ли себе это позволить. И сколько сотрудников могу позволить нанять, сколько им платить. На первых порах будет три менеджера».

5. Платежный календарь помогает видеть расходы и доходы заранее, планировать их.

«В нашей школе такая система оплаты, когда ученики платят за сентябрь в конце мая, чтоб занять место в группе, если летом не планируют заниматься. И без ПланФакта я эти деньги тратил по мере прихода, а в сентябре уже не помнил об этом. Соответственно, сентябрь был плохо прогнозируем по финансам. А в ПланФакте я четко вижу, куда определить этот платеж, он не исчезнет, не потеряется».

6. Появилась цельная картина развития бизнеса, объективные цифры.

«Если я не вижу свои цифры, значит я их не контролирую. А какой я предприниматель, если не контролирую то что заработал? Ситуация без контроля опасна тем, что потом неминуемо придется собственными деньгами тушить пожары»