Наша компания MARMUR — архитектурное бюро. Занимаемся архитектурным проектированием, дизайном интерьеров и авторским надзором за строительством. В штате 15 сотрудников. Месячный оборот по методу начисления — около 7 млн рублей, по кассовому методу — около 12 млн рублей. Разница связана с проектным циклом: предоплаты и промежуточные платежи поступают раньше, чем работы признаются выполненными.
Проектная деятельность бюро означает неравномерные поступления — авансы приходят в одном месяце, а фактические затраты на проект растягиваются на несколько. Из-за этого было сложно понять, какие проекты реально прибыльны, а какие тянут вниз. Также не хватало прозрачной картины по дебиторской задолженности: задержки оплаты от заказчиков приводили к кассовым разрывам. Хотелось видеть реальную чистую прибыль по каждому проекту, а не только обороты «на глаз».
До ПланФакта вели учёт в Excel. Таблицы быстро разрастались, данные устаревали, а искать ошибки при ручном вводе было мучением. Не было автоматической интеграции с банком — выписки переносились руками. Сводить данные по нескольким проектам и юрлицам в одной таблице было неудобно, а аналитика по рентабельности направлений отсутствовала. 1С рассматривали, но для управленческого учёта она избыточно сложна — это инструмент бухгалтерии, а не для собственника, которому нужна оперативная картина.
ПланФакт оказался «золотой серединой»: понятный интерфейс без бухгалтерских заморочек, три главных отчёта (ДДС, ОПиУ, Баланс) строятся автоматически из одних данных, есть учёт по проектам — что критично для архитектурного бюро. Интеграция с банками избавила от ручного ввода выписок, а возможность разграничить права доступа позволила делегировать внесение операций менеджерам. Цена адекватная по сравнению с наймом отдельного финансиста или покупкой 1С.
В сервисе наша компания работает около одного года, и я, как сотрудник, 3 месяца.
Чаще всего используем: ОПиУ (отчёт о прибылях и убытках) — по методу начисления и кассовому методу, чтобы видеть реальную прибыль по проектам; учёт по проектам/направлениям — рентабельность каждого объекта; платёжный календарь — для контроля предстоящих выплат и предупреждения кассовых разрывов; интеграцию с банком — автоматическая загрузка выписок и распределение по статьям; ДДС — движение денег по счетам и контроль остатков.
За время работы в ПланФакте удалось выявить два убыточных проекта, которые выглядели прибыльными «на глаз» — это сэкономило порядка 600–800 тыс. рублей. Полностью ушли от кассовых разрывов благодаря платёжному календарю. Время на ведение управленческого учёта сократилось примерно в 3 раза — с нескольких часов в неделю до менее часа. Появилось чёткое понимание, сколько чистой прибыли приносит каждое направление и сколько можно безопасно вывести.
Наша компания MARMUR — архитектурное бюро. Занимаемся архитектурным проектированием, дизайном интерьеров и авторским надзором за строительством. В штате 15 сотрудников. Месячный оборот по методу начисления — около 7 млн рублей, по кассовому методу — около 12 млн рублей. Разница связана с проектным циклом: предоплаты и промежуточные платежи поступают раньше, чем работы признаются выполненными.
Проектная деятельность бюро означает неравномерные поступления — авансы приходят в одном месяце, а фактические затраты на проект растягиваются на несколько. Из-за этого было сложно понять, какие проекты реально прибыльны, а какие тянут вниз. Также не хватало прозрачной картины по дебиторской задолженности: задержки оплаты от заказчиков приводили к кассовым разрывам. Хотелось видеть реальную чистую прибыль по каждому проекту, а не только обороты «на глаз».
До ПланФакта вели учёт в Excel. Таблицы быстро разрастались, данные устаревали, а искать ошибки при ручном вводе было мучением. Не было автоматической интеграции с банком — выписки переносились руками. Сводить данные по нескольким проектам и юрлицам в одной таблице было неудобно, а аналитика по рентабельности направлений отсутствовала. 1С рассматривали, но для управленческого учёта она избыточно сложна — это инструмент бухгалтерии, а не для собственника, которому нужна оперативная картина.
ПланФакт оказался «золотой серединой»: понятный интерфейс без бухгалтерских заморочек, три главных отчёта (ДДС, ОПиУ, Баланс) строятся автоматически из одних данных, есть учёт по проектам — что критично для архитектурного бюро. Интеграция с банками избавила от ручного ввода выписок, а возможность разграничить права доступа позволила делегировать внесение операций менеджерам. Цена адекватная по сравнению с наймом отдельного финансиста или покупкой 1С.
В сервисе наша компания работает около одного года, и я, как сотрудник, 3 месяца.
Чаще всего используем: ОПиУ (отчёт о прибылях и убытках) — по методу начисления и кассовому методу, чтобы видеть реальную прибыль по проектам; учёт по проектам/направлениям — рентабельность каждого объекта; платёжный календарь — для контроля предстоящих выплат и предупреждения кассовых разрывов; интеграцию с банком — автоматическая загрузка выписок и распределение по статьям; ДДС — движение денег по счетам и контроль остатков.
За время работы в ПланФакте удалось выявить два убыточных проекта, которые выглядели прибыльными «на глаз» — это сэкономило порядка 600–800 тыс. рублей. Полностью ушли от кассовых разрывов благодаря платёжному календарю. Время на ведение управленческого учёта сократилось примерно в 3 раза — с нескольких часов в неделю до менее часа. Появилось чёткое понимание, сколько чистой прибыли приносит каждое направление и сколько можно безопасно вывести.