Облегчить контент-маркетинг и не нарушить границы

Сейчас компании часто ищут контент-маркетологов. Но не у каждого есть желание автоматизировать свою работу. Считаем, что экономить время — важно. Подтверждает это Надежда Поминова, контент-маркетолог, консультант в восточноевропейском Cochlear, рассказом о своей двадцатке полезных сервисов.
Облегчить контент-маркетинг и не нарушить границы

Надежда ведёт блог «Do it inbound» и одноименный телеграм-канал о том, как вы можете создавать контент, и управлять им.

Надежда, какие сервисы используете в работе и для каких целей?

Почта — Gmail, ещё есть рабочий ящик на Яндексе, но Яндекс.Почта просто максимально уродская и неудобная, терпеть её не могу

Раз уж заговорили о почте, то с телефона очень удобно её разбирать с помощью Spark. Одно время, когда у них был баг, думала, перейду на Inbox от Gmail, но по сравнению со Spark он неудобный. В Spark много действий можно сделать, не заходя в письмо, а просто смахнув его: быстро влево — удалится, медленно — архивируется, быстро вправо — отмечу прочитанным. Разбор почты со Спарком — одно удовольствие.

1Password для хранения паролей. Когда-то купила его и не представляю больше жизни без этого приложения. С помощью расширения для Chrome заполняю формы одним кликом. Запомнить нужно только один пароль — от самого 1Password. Теперь, когда вижу, что человек пытается вспомнить пароль или использует один пароль для всех сайтов, смотрю на него свысока и думаю:

«Эй, дружок, что с тобой не так? Тебе следовало бы лучше заботиться о своей онлайн безопасности! Почему бы не поставить 1Password?»

Кроме того, с его помощью можно генерировать пароль.

Время учитываю с помощью Toggl. Он удобный и красивенький. Я работаю с двумя компаниями. В одной из них я не должна засекать время, но всё равно это делаю, потому что так удобнее — в конце месяца не нужно вспоминать, что я делала, чтобы предоставить отчёт менеджеру, а просто выгружаю красивый pdf-файл.

Использую Google Календарь, но не так, чтобы очень много. Заношу туда созвоны с коллегами, приёмы у врачей, маникюры всякие, чтобы не забыть время и не перезванивать в клинику или салон.

Для совместной работы над чем угодно — Google Документы. Здесь, кажется, пояснять ничего не нужно, и так всё понятно. Просто не понимаю, как современный человек может прикреплять вордовский файл к письму и написать «Внеси свои дополнения, пожалуйста». То есть, надо скачать, куда-то сохранить, чтобы не забыть, где оно лежит, внести исправления, прикрепить к почте, отправить. А потом ещё человек на том конце будет скачивать файл и сравнивать его с оригинальным.

Это пытка похуже, чем когда в детстве в садике заставляли есть манную кашу с комочками.

Для управления проектами я сама выбираю Trello, потому что он простой и обычно его функций хватает. Но, поскольку я работаю с компаниями, то подчиняюсь их правилам и пользуюсь тем, что используют они.

Файлы храню на Яндекс.Диске, а устаревшие — на OneDrive. Просто у меня подписка на Microsoft Office 365, а они предоставляют терабайт для хранения файлов. Туда скидываю то, что может когда-нибудь потенциально пригодиться, то в норме уже не нужно.

Для аналитики — Яндекс.Метрика, Google Analytics и Google Tag Manager. Для проверки корректности установки кода использую Google Tag Assistant.

MailChimp для подписки и рассылок обновлений Do It Inbound. Настроила автоматические по RSS и забот не знаю.

Google Формы — для сбора обратной связи от тех, кто отписался от блога. Ответы попадают в Google Таблицы.

Search Analytics for sheets — дополнение для таблиц. Собираю с помощью них ключевики, показы, позиции, переходы из поисковиков на сайты. Подробную инструкцию описывала в своём блоге.

Telegram использую не только как мессенджер, но и как библиотеку интересных ссылок, которые не хочется потерять.

Отправляю ссылки на понравившиеся материалы боту Send To Self, делаю короткое описание, добавляю хештэги, чтобы проще было искать.

Туда попадают исключительно прочитанные материалы, а не из серии «хорошо бы когда-нибудь прочитать, но сейчас неохота, да и вряд ли когда-нибудь прочитаю».

Pocket — чтобы положить в него материал с надеждой прочитать в свободное время, и забыть про него навсегда.

Evernote — пишу туда всё подряд, он всегда открыт у меня на отдельном рабочем столе. Часто использую просто как текстовый редактор.

Monosnap — удобная программа для создания скриншотов с редактором. Нравится, что когда скриншот готов, и я отправляю его в облако, сразу же генерируется короткая ссылка, которую не нужно никуда копировать. Она уже в буфере обмена, я нажимаю cmd+V, и готово.

Licecap — для записи GIF с экрана.

Пользуетесь ли мессенджером в коллективе?

Для работы используем Slack. Главное в нём для меня — позволяет разграничивать личное и рабочее онлайн пространства. Я не работаю с клиентами, но знаю, что многие практикуют общение с клиентами в Телеграме. Я стараюсь этого не допускать, потому что в Телеграме у меня друзья и семья. Если туда будут писать по работе, то у меня не останется личного пространства.

Моя работа — только часть моей жизни. Какой бы важной она для меня ни была, и как бы я её ни любила. У неё должны быть границы.

Интегрировали ли сервисы между собой?

Если считать подключение ленты новостей разных блогов к Slack, то да, интегрировала. Но, кажется, это не очень-то интересно и ничего сверхъестественного тут нет. Ещё через IFTTT автоматически отправляю посты из Do It Inbound в свой Твиттер. Правда, не уверена, что это всё ещё работает.

Оплачиваете облака или используете бесплатные тарифы?

На Яндекс.Диске у меня какой-то неплохой бесплатный объём, его хватает. Оплачиваю MS Office и заодно получаю терабайт на OneDrive. Оплачиваю Evernote, хотя не очень понимаю, что это даёт.

Ваши клиенты участвуют в работе в облачных сервисах? Или партнеры?

Да, со всеми всегда работаю через Google Документы.

Работаете с сервисами только в браузере или установлены приложения?

Из десктопных приложений Evernote, Slack.

Пользуетесь ботами в Telegram?

Пользуюсь, да. Одного создала сама, чтобы он публиковал обновления блога в канал Do It Inbound, другой — Controller Bot. Его я использую, чтобы выпускать посты по расписанию в Телеграм-канале.

Какие ещё сферы вы бы автоматизировали в работе?

Хочется очень автоматизировать вёрстку постов. На это уходит много времени, а работа довольно-таки простая. Хочется какое-нибудь приложение для Google Документов, чтобы нажал на кнопку — вжух — сгенерировался маркдаун или html код с размеченными заголовками, списками, отступами, ссылками и так далее. Кстати, может, уже есть такой, а? Не думаю, что это что-то сложное, ведь в Google Документах есть предустановленные стили для тех же заголовков, так что сгенерировать код из правильно оформленного документа не должно быть какой-то трудной задачей.

Может у вас есть какой-то особенный лайфхак при работе с облаками?

Главный лайфхак — дисциплина и системность. Всё надо хранить так, чтобы даже чужой человек с первого раза мог запросто найти нужный файл. У меня это соблюдается не везде, но очень стремлюсь к такому.

Что вы посоветуете начинающим коллегам по выбору сервисов?

Если страдаете от какого-то неудобства в работе, гуглите — скорее всего, уже много человек сталкивались с такой же проблемой, и какой-нибудь умник её уже решил с помощью сервиса.

Упомянутые сервисы

Яндекс.Почта Бесплатный почтовый сервис с защитой пользователей от спама и вирусов. Предлагает неограниченный объём почты, удобные адреса, перевод писем и проверку орфографии.
Бесплатный почтовый сервис с защитой пользователей от спама и вирусов. Предлагает неограниченный объём почты, удобные адреса, перевод писем и проверку орфографии.
Яндекс.Диск Бесплатный сервис для хранения файлов и папок с защитой и возможностью расширения облачного пространства.
Бесплатный сервис для хранения файлов и папок с защитой и возможностью расширения облачного пространства.
Telegram Messenger Защищенный мессенджер, способный синхронизировать переписку и файлы между устройствами, поддерживает статусы сообщений и групповые чаты.
Защищенный мессенджер, способный синхронизировать переписку и файлы между устройствами, поддерживает статусы сообщений и групповые чаты.
Trello Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт.
Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт.
Slack Онлайн-сервис для командной коммуникации с мгновенным поиском и мощной системой интеграции с иными платформами.
Онлайн-сервис для командной коммуникации с мгновенным поиском и мощной системой интеграции с иными платформами.
Google Analytics Сервис для принятия обоснованных маркетинговых и бизнес-решений с помощью аналитики веб-сайтов, приложений и корпоративных продуктов.
Сервис для принятия обоснованных маркетинговых и бизнес-решений с помощью аналитики веб-сайтов, приложений и корпоративных продуктов.
OneDrive Сервис для хранения и синхронизации файлов между устройствами при подключении к Интернету. Можно расширять бесплатный объём, получая доступ к пакету Office 365.
Сервис для хранения и синхронизации файлов между устройствами при подключении к Интернету. Можно расширять бесплатный объём, получая доступ к пакету Office 365.
Яндекс.Метрика Инструмент для оценки посещаемости сайтов, аналитики поведения посетителей и эффективности рекламы. Включает мониторинг доступности сайтов и API.
Инструмент для оценки посещаемости сайтов, аналитики поведения посетителей и эффективности рекламы. Включает мониторинг доступности сайтов и API.
Microsoft Office 365 Облачная служба с набором офисных веб-инструментов. В ней доступны электронная почта, документы, контакты, календарь и Office Web Apps (Word, Excel и PowerPoint).
Облачная служба с набором офисных веб-инструментов. В ней доступны электронная почта, документы, контакты, календарь и Office Web Apps (Word, Excel и PowerPoint).
Evernote Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.
Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.
MailChimp Сервис из области email-рассылок с очень продвинутой системой, достойными возможностями и мобильными приложениями.
Сервис из области email-рассылок с очень продвинутой системой, достойными возможностями и мобильными приложениями.
Google G Suite Google G Suite предлагает связи и механизмы совместной работы для малого бизнеса, почту, облачное хранилище файлов и другие инструменты.
Google G Suite предлагает связи и механизмы совместной работы для малого бизнеса, почту, облачное хранилище файлов и другие инструменты.
Pocket Веб-сервис для отложенного чтения интересных материалов.
Веб-сервис для отложенного чтения интересных материалов.
IFTTT Веб-сервис для создания цепочки простых условий, «рецепты», которых срабатывают при изменениях других веб-сервисов, таких как Gmail, Facebook, Instagram и Pinterest.
Веб-сервис для создания цепочки простых условий, «рецепты», которых срабатывают при изменениях других веб-сервисов, таких как Gmail, Facebook, Instagram и Pinterest.
Toggl Инструмент отслеживания рабочего времени.
Инструмент отслеживания рабочего времени.
1Password Менеджер паролей, помогающий создавать их в сложных и уникальных вариациях для каждого сайта, запоминать и вводить на каждом сайте одним нажатием.
Менеджер паролей, помогающий создавать их в сложных и уникальных вариациях для каждого сайта, запоминать и вводить на каждом сайте одним нажатием.
Посмотреть всё

Комментариев пока не было

Больше интересного

Актуальное

Postmypost теперь предлагает шаблоны подписей
Новинки Оки-Токи: новые услуги, улучшенные отчеты и обновленные виджеты
SalesapCRM выпустили приложение для Android
Ещё…