В Trello появился целый ряд новых возможностей: создание рабочих пространств, сортировка досок, хронология событий, вид календаря, аналитика в режиме реального времени. Одна беда – все эти функции доступны лишь на платном тарифе, 10 $ за пользователя в месяц.
У Trello есть условно бесплатная версия для любого числа пользователей. Но после продажи Trello компании Atlassian в 2017 году её бесплатный функционал урезали до 10 досок, до 1 расширения на доску, нет сортировки карточек, экспорта данных и настройки прав доступа.
Перед многими пользователями встал вопрос поиска аналогов Trello досок. Например, систему управления YouGile часто называют «бесплатный аналог Trello 2.0». Agile-доски этой системы очень похожи на доски Trello.
В этом обзоре – исследование 7 аналогов Trello на русском языке, в том числе бесплатных. Также посмотрим, какие появились новые долгожданные функции в Trello.
7 аналогов Trello на русском языке
YouGile — полностью бесплатный аналог Trello
YouGile отзывы
YouGile доски во многом похожи на Trello доски — такие же интуитивно понятные, с простыми интерфейсами. Тоже можно задать фон для досок, развесить красочные стикеры и легко перетаскивать задачки из столбика в столбик.
Про Trello часто говорят, что это был бы идеальный инструмент, если бы позволял общаться с коллегами и обсуждать задачи как в чатах. Именно таким продуктом получился YouGile, хотя и обладает более широким функционалом (гибкая система прав, отчетность, сводки...).
В YouGile сохранена концепция Trello досок и добавлен чат, как в Telegram – со смайликами, цитированием, закрепом файлов и другими фишками.
Доски как в Trello + чат как в Telegram
Еще одна особенность YouGile досок – ими можно делиться по ссылке. На открытую доску можно приглашать сколько угодно пользователей бесплатно и без регистрации в системе, где они могут смотреть информацию и общаться, с быстрым доступом и под гостевым именем.
В YouGile есть бесплатная версия – до 10 человек бесплатно навсегда, с сохранением 100 % всех возможностей платной версии. Поэтому его можно смело назвать бесплатным аналогом Trello для небольших команд.
Битрикс-24 — популярная альтернатива Trello, но со слабыми досками
Битрикс-24 отзывы
Битрикс-24 — это скорее многофункциональный инструментарий для ведения клиентов, ip-телефонии, CRM, интеграции с 1С, сквозной аналитики, видеозвонков и построения сайтов, чем agile-доски. Этакий швейцарский нож, сделанный не совсем в Швейцарии.
Но если рассматривать отдельно доски Битрикса и сравнивать их с досками Trello, мы найдем много общего. Карточки задач можно перетаскивать, добавлять теги, дедлайны и чек-листы, делать колонки и выделять их цветом.
Правда, по сравнению с Trello доски Битрикса громоздкие и неудобные, как старый советский сервант. Это явно не сильная сторона этой системы.
Битрикс сильно отличается от Trello, но доски похожи
У Битрикс-24 есть бесплатная версия, с марта 2020 года – без ограничения по числу пользователей. Функционал, конечно, урезан, но в небольших коллективах работать можно – возможностей больше, чем в Trello.
Asana — серьезный конкурент Trello
Asana отзывы
Asana – самый крутой аналог Trello досок, правда, не российский, но в апреле 2021 года появилась версия на русском языке. Это один из лидеров рынка систем управления проектами, удобная и понятная система. Не такая простая, как Trello, но разобраться можно и без длительного обучения.
Много настраиваемых параметров для задач: теги можно создавать любые вручную и помечать разными цветами, можно добавлять картинку на обложку карточки, можно делать подзадачи и разворачивать их список прямо на доске, не заходя в карточку.
Доски Asana на русском языке, можно добавлять обложки и фоны как в Trello
Есть бесплатная версия до 15 пользователей, но она подходит только для знакомства с системой. Функционал сильно урезан: нет доступа к отчетом, нет контроля задач, нет возможности следить за тем, что происходит.
Weeek — как Trello, только по дням недели
Weeek отзывы
Доски Weeek визуально легкие, простые и напоминают доски Trello. Можно перетаскивать карточки задач из столбика в столбик, расставлять приоритеты и дедлайн, обмениваться файлами. Каждый столбик – это день недели с привязкой к актуальному календарю.
Как и в обновленном Trello, в системе управления проектами Weeek есть несколько уровней: воркспейсы (рабочие области), проекты, доски и карточки задач (до 6 уровней вложенности). Часть процессов можно автоматизировать, например, автоматически назначать задачу на другого исполнителя.
Есть группировка задач, удобно работать по спринтам. Некоторые пользователи считают, что Weeek даже функциональнее чем Trello.
Доски Weeek визуально похожи на доски Trello
В Weeek есть бесплатная версия, правда с ограничениями: до 7 проектов, до 5 человек, ограничения на хранения файлов нет.
Kaiten — российский аналог Trello с комбинированными досками
Kaiten отзывы
Еще одна российская система управления проектами, которую можно считать аналогом Trello. Доски Kaiten, как и доски обновленного Trello, можно объединять и группировать в рабочих пространства. Есть похожие карточки задач с метками и чек-листами. Можно поставить любой фон на доски.
Сильные стороны – есть 12 отчетов, от общей диаграммы до скорости по каждому исполнителю. Затраченное на работу время сотрудник фиксирует в настройках карточки. Любой карточкой можно быстро поделиться по ссылке.
Еще одна особенность – комбинирование досок: можно создать отдельные доски для каждого отдела и также сделать общее пространство, чтобы видеть всю картину по компании целиком. Переехать с Trello на Kaiten легко – можно импортировать существующие карточки в формате CSV.
Визуально система Kaiten такая же яркая и понятная, как Trello
У Kaiten есть бесплатная версия без ограничений по числу пользователей, но с «подрезанным» функционалом: нельзя размещать доски на разных рабочих пространствах, нельзя связывать между собой карточки задач, нет меток, нет работы со спринтами, нет учета времени в карточках, нельзя объединять пользователей в группы, не более 5 регулярных задач.
Планфикс — функциональнее и сложнее, чем Trello
«Планфикс» отзывы
В далеком 2014 система управления проектами «Планфикс» тоже позиционировала себя как аналог Trello на русском языке, когда в нее добавили похожие карточки задач. С тех пор прошло много времени, «Планфикс» до сих пор похож внешне на доски Trello, однако гораздо сложнее. Его нельзя назвать интуитивно понятным.
Доски «Планфикса» очень гибкие, функционал в целом богатый. Допилить систему под себя можно полностью самостоятельно, настроить под любые процессы. Правда, это задача не из легких. Нужно или очень хорошо понимать, как работать в этой системе управления и какие бизнес-процессы там выстраивать, либо обращаться за помощью к специалистам, что бьет по кошельку.
Доски «Планфикса» визуально сложнее, чем в Trello
До 5 пользователей могут пользоваться системой бесплатно. Есть ограничения: до 10 проектов, до 10 планировщиков, до 2 настраиваемых статусов задач, до 3 настраиваемых полей задач, до 2 шаблонов задач и проектов и так далее. Коробочной версии нет, крупным корпорациям и гос.сегменту не подойдет.
MeisterTask — доски похожи на Trello
MeisterTask отзывы
MeisterTask – малоизвестная система управления, ее доски похожи внешне на Trello доски: простые, интуитивно понятные, с красочными метками, которым можно придать любые значения. Особенность этой системы – интеграция с MindMeister, в котором можно делать диаграммы и визуализировать рабочие процессы.
Структура классическая: проекты, рабочие панели (доски), столбики, задачи. Большой плюс – эта система умеет связывать задачи отношениями зависимости. Можно настраивать автоматические действия при работе с задачами.
Есть бесплатный базовый тариф, который позволяет вести до 3 проектов. Число пользователей любое, ограничение по вложениям – до 20 МБ, ограниченные возможности интеграций, отсутствие статистики и отчетов, нет автоматизации.
Trello доски — новые фишки и возможности
Теперь перейдем к герою нашей статьи – к самому Trello. Trello доски очень удобные: карточки можно перемещать из одного списка в другой. Это невероятно просто и интуитивно понятно. Можно настроить внешний вид любой доски, например, установить цвета и фоновые изображения под каждого клиента или каждый проект.
Классическая доска Trello
Но еще недавно Trello не хватало функционала для работы с большими проектами:
- Невозможно было создать отдельное рабочее пространство, чтобы не путаться с множеством карточек и досок.
- Невозможно было группировать и классифицировать задачи.
- Когда много досок – полный беспорядок, трудно находить нужные карточки.
- Трудно отслеживать время работы, неудобно планировать спринты.
- Слабые отчеты.
- Не хватает календаря.
Теперь в Trello на платном тарифе появились новые функции, которые решают эти проблемы:
Рабочие пространства
Долгожданная возможность! Доски Trello можно группировать и распределять по разным рабочим областям. Можно сделать отдельное рабочее для бизнеса, для дома, для книжного клуба... Рабочих областей и участников в них может быть сколько угодно.
Теперь доски Trello можно объединять в рабочие пространства
Просмотр хронологии
Новая функция хронологии делает удобнее планирование работы над проектом. Теперь можно контролировать ход каждого спринта.
Табличный просмотр проектов и задач
Теперь можно вывести все задачи в табличном виде. Легко фильтровать и сортировать список, чтобы видеть только нужные карточки.
Календарь
Наконец в Trello добавили долгожданный календарь. Там отображаются даты начала и завершения работы над задачами.
Панель аналитики
Теперь можно получить доступ к аналитике и отслеживать ее в режиме реального времени, смотреть прогресс команды и создавать расширенные отчеты. То, чего так не хватало при работе с Trello досками большим командам!
Сравнение Trello и аналогов
Подведем итоги. Вот обзорная таблица со сравнением Trello и его 7 аналогов на русском языке.
|
Главная фишка |
Функциальность |
Бесплатная версия |
| Trello | Яркие фоны и обложки, гибкие карточки задач | Постоянно совершенствуется, добавлено 5 важных обновлений | До 10 досок + ограничения по функционалу |
| YouGile | Чат в каждой задаче как в Telegram, открытые доски | Более 110 функций, подходит для команд до 1000 человек | До 10 человек – полностью бесплатно навсегда |
| Битрикс-24 | Есть всё: CRM, аналитика, телефония, конструктор сайтов | Очень много возможностей, но они перегружают и усложняют систему | Сколько угодно человек, но ограничения по функционалу |
| Asana | Очень гибкая работа с задачами, можно делать все что угодно | Классификация задач, отделы, прозрачность, отслеживание прогресса – есть всё | До 15 человек – бесплатная версия, но функционал сильно урезан |
| Weeek | Доски в виде актуального календаря | Автоматизация процессов, до 6 уровней вложенности проекта | До 5 человек, до 7 проектов, до 3 индивидуальных шаблонов |
| Kaiten | Комбинирование досок | 12 отчетов, учет рабочего времени | С ограничениями по функционалу |
| Планфикс | Универсальный конструктор отчетов, гибкие интерфейсы | Очень большая функциональность, можно настроить под себя | До 5 человек, до 10 проектов, до 2 настраиваемых статусов, полей и шаблонов задач |
| MeisterTask | Интеграция с MindMeister — мощная визуализация процессов | Связи между процессами, автоматизация задач | До 3 проектов + ограничения по функционалу |
33606
