Asana Есть бесплатный тариф

от Asana

Веб-сервис для командной работы над различными задачами без традиционных способов обмена информацией и с мобильными приложениями.

Описание Asana

Asana — онлайн-сервис для командной работы над проектами, отслеживанием задач, выстраивания коммуникации в команде и обмена документами. Asana включает в себя многофункциональный набор инструментов, позволяющий вести проекты не отвлекаясь на сторонние сервисы.

Для работы с сервисом организации необходимо создать проект и назначить к нему исполнителей. Проект в Asana можно просматривать в виде списка задач или в виде канбан-доски. Канбан-доска позволяет организовать работу над проектом, сотрудники будут видеть дела, которые необходимо сделать и их приоритетность. Задачи в Асана — основной элемент оптимизации рабочего процесса в команде. Они позволяют поэтапно двигаться к достижению целей организации. К задачам можно добавить описание, выставить их приоритет, прикрепить файлы, назначить сроки выполнения и исполнителей, добавить теги.

В Asana у участников проекта есть дашборд, где они могут просматривать задачи, которые им надо выполнить или уже выполненные, просматривать статистику, а также добавлять необходимые для них диаграммы и виджеты. Просматривать план проекта организация могут на диаграммах, там же они смогут просматривать загруженность сотрудников и выстраивать дальнейшие действия.

Особенности Asana:

  • Брендирование рабочего пространства.
  • Чат и комментарии к задачам.
  • Структурирование проекта посредством папок и разделов.
  • Проверка электронной почты.
  • Система уведомлений.
  • Интеллектуальный поиск.
  • Управление доступом.
  • Интеграция с популярными сервисами для работы: Microsoft Teams, Jira, Gmail и другими.

Позиция в рейтинге

Сервисы, с которыми у Asana есть интеграция

Услуги интеграторов

Цены на Asana

Минимум 0 $
Есть Пробный период 0
Есть Бесплатный тариф 0
Способ оплаты: По подписке 0
Сервис бесплатен для команды до 15 человек. Премиум-подписка стоит от 10 $ за человека в месяц (при оплате за год).

Возможности Asana

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS 15
Развёртывание: Облако Облако 9
Доступные языки: English 10
Нет Диаграмма Ганта 18
Есть Расписания 4
Нет Оценка и учёт затрат 16
Есть Отчёты 6
Есть Шаблоны проектов 8
Есть Приоритеты 6
Облачное хранилище (ГБ): Неограниченно 6

Безопасность и конфиденциальность

Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 73
Нет Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 39
Нет Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 51

Законодательство

Нет Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 41

Совместная работа и личная эффективность

Есть Уведомления 29
Есть Управление доступом 15
Есть Поиск и фильтры 27
Есть Комментарии 16

Системы совместной работы

Управление Agile-проектом

Управление проектом

Отзывы
Новости
Кейсы

Не без греха

Рекомендую
Хорошо
Внешний вид
Цена
Функциональность

Плюсы

  • все базовые элементы в наличии
  • вполне прилично реализованы группировки и подзадачи

Минусы

  • всё какое-то очень мелкое
  • бывает трудно сориентироваться (переизбыток элементов)

В качестве индивидуального использования мне больше понравился Trello , но Asana удобнее для командной работы

Лучший командный такс-трекер

Плюсы

Понравился лаконичный интерфейс и удобство системы, красота, мобильность, скорость доставки, эффективность интерфейса по количеству кликов на операцию. Система удобнее чем Trello. Использую вместе с @instagantt. Считаю, что остальные системы и рынок в целом дозреют до уровня Asana, а системы координации будут настолько же естественными и распространенными как и e-mail, whatsapp.

Система подходит для плоских мотивированных команд, в которых достаточная степень доверия между участниками.

Система по сути бесплатна. Есть одно ограничение: "15 админов".

Минусы

- нет русского языка.

- нет push в браузер.

- кому-то трудно понять сходу что к чему, поскольку кнопки сделаны не надписями, а значками. Есть возможности драг-ен-дроп, которые для кого-то могут быть неожиданными в веб-сервисах.

Остальные минусы являются обратной стороной плюсов.

Для меня это лучшая система совместной координации. Другие 4 применяемые мной системы: Microsoft Excel on Microsoft SharePoint, Trello, Google Таблицы.

Для командного применения Asana + @instagantt для меня много лучше чем Microsoft Project Cloud.

Мне понравилось запускать ее через Firework от Startpack

Организация задач в проектах

Плюсы

Позволяет организовать работу в команде. Есть интеграция со Slack.

Минусы

Работает медленно. Непродуманная система почтовых уведомлений.

Используем больше двух лет для работы по научному проекту. Несколько раз пытались найти альтернативы из-за медленной работы. Но несмотря на недостатки, сервис полезен для организации задач, распределения работы.

Я вернулась к сервису

Плюсы

1. Отличное iOS приложение (остерегайтесь продукта для андроид)

2. Бесплатно, если вам не нужно запускать в проект большую команду.

3. Умный, интуитивно понятный интерфейс

4. Настраиваемые параметры повторения задач.

5. Поддержка горячих клавиш.

Минусы

1. Нет шаблонов проектов - это большой облом:-(

2. На сегодняшний день нет входящих Push-уведомлений.

3. Не самый лучший визуальный макет. что-то вроде DropTask.

Использую Asana в трёх различных сферах работы, в которых функционирует агентство, вместе с командой, на протяжении последних 4 лет. Asana прошла долгий путь - кажется, растёт вместе со мной! У системы есть несколько недостатков, как и у любой другой, однако есть плюсы, которые я не могу заменить. Имеется ряд небольших функций, к которым я привыкла, их я перечислила в плюсах. Несмотря на бесплатную версию, я всегда получаю оперативную поддержку и ответы на свои вопросы.