Веб-сервис для командной работы над различными задачами без традиционных способов обмена информацией и с мобильными приложениями.
Asana — онлайн-сервис для командной работы над проектами, отслеживанием задач, выстраивания коммуникации в команде и обмена документами. Asana включает в себя многофункциональный набор инструментов, позволяющий вести проекты не отвлекаясь на сторонние сервисы.
Для работы с сервисом организации необходимо создать проект и назначить к нему исполнителей. Проект в Asana можно просматривать в виде списка задач или в виде канбан-доски. Канбан-доска позволяет организовать работу над проектом, сотрудники будут видеть дела, которые необходимо сделать и их приоритетность. Задачи в Асана — основной элемент оптимизации рабочего процесса в команде. Они позволяют поэтапно двигаться к достижению целей организации. К задачам можно добавить описание, выставить их приоритет, прикрепить файлы, назначить сроки выполнения и исполнителей, добавить теги.
В Asana у участников проекта есть дашборд, где они могут просматривать задачи, которые им надо выполнить или уже выполненные, просматривать статистику, а также добавлять необходимые для них диаграммы и виджеты. Просматривать план проекта организация могут на диаграммах, там же они смогут просматривать загруженность сотрудников и выстраивать дальнейшие действия.
Особенности Asana:
Startpack автоматически сформировал рейтинг 5 наиболее известных систем управления с канбан-доской. На основе их популярности в Рунете, отзывов, рейтинга и числа доступных интеграций.
|
Сайт: https://asana.com/
|
Основан в 2008 г.
Находится в США
|
Веб-приложение
Приложение Android
Приложение iOS
29
Облако
14
Диаграмма Ганта
22
Расписания
6
Оценка и учёт затрат
18
Отчёты
8
Шаблоны проектов
9
Приоритеты
8
Доступ по протоколу HTTPS
Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
98
Многофакторная авторизация
Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).
59
Резервное копирование в нескольких местах
Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
74
Входит в Единый реестр российских программ
Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
64
Уведомления
45
Управление доступом
32
Поиск и фильтры
43
Комментарии
26
7
8
259649
Понравился лаконичный интерфейс и удобство системы, красота, мобильность, скорость доставки, эффективность интерфейса по количеству кликов на операцию. Система удобнее чем Trello. Использую вместе с 
Instagantt. Считаю, что остальные системы и рынок в целом дозреют до уровня Asana, а системы координации будут настолько же естественными и распространенными как и e-mail, whatsapp.
Система подходит для плоских мотивированных команд, в которых достаточная степень доверия между участниками.
Система по сути бесплатна. Есть одно ограничение: "15 админов".
- нет русского языка.
- нет push в браузер.
- кому-то трудно понять сходу что к чему, поскольку кнопки сделаны не надписями, а значками. Есть возможности драг-ен-дроп, которые для кого-то могут быть неожиданными в веб-сервисах.
Остальные минусы являются обратной стороной плюсов.
Для меня это лучшая система совместной координации. Другие 4 применяемые мной системы: Microsoft Excel on Microsoft SharePoint, Trello, Google Таблицы.
Для командного применения Asana + Instagantt для меня много лучше чем Microsoft Project Cloud.
Мне понравилось запускать ее через Firework от Startpack
3
6
296096
Позволяет организовать работу в команде. Есть интеграция со Slack.
Работает медленно. Непродуманная система почтовых уведомлений.
Используем больше двух лет для работы по научному проекту. Несколько раз пытались найти альтернативы из-за медленной работы. Но несмотря на недостатки, сервис полезен для организации задач, распределения работы.
3
4
310807
1. Отличное iOS приложение (остерегайтесь продукта для андроид)
2. Бесплатно, если вам не нужно запускать в проект большую команду.
3. Умный, интуитивно понятный интерфейс
4. Настраиваемые параметры повторения задач.
5. Поддержка горячих клавиш.
1. Нет шаблонов проектов - это большой облом:-(
2. На сегодняшний день нет входящих Push-уведомлений.
3. Не самый лучший визуальный макет. что-то вроде DropTask.
Использую Asana в трёх различных сферах работы, в которых функционирует агентство, вместе с командой, на протяжении последних 4 лет. Asana прошла долгий путь - кажется, растёт вместе со мной! У системы есть несколько недостатков, как и у любой другой, однако есть плюсы, которые я не могу заменить. Имеется ряд небольших функций, к которым я привыкла, их я перечислила в плюсах. Несмотря на бесплатную версию, я всегда получаю оперативную поддержку и ответы на свои вопросы.
316010
Одновременная работа с несколькими проектами
Ликвидация работы с e-mail
Команда и я всегда знаем что делать
Клиенты в курсе происходящего
Я работал некоторое время консультантом по маркетингу и мне удалось вести с помощью Asana до десяти проектов одновременно. Этот сервис помогает практически исключить работу с электронной почтой и работать куда продуктивнее. Люди в моей команде точно знают, что делать и когда делать. Мои клиенты точно знают, что происходит с их проектами. И я знаю, как планировать свой день. Коммуникация непосредственно связана с задачами и результатами — это реально важно.
312908
Спасибо за информацию!
Официальный сайт
