Trello, Setka или Google — что экономит время редактора

Попасть в несколько ведущих отраслевых изданий и блогов не так-то легко, как кажется. Но редактору Павлу Молянову это вполне по силам. Он любит работать со стартапами, ИТ-компаниями и писать про маркетинг. И в его работе не обойтись без десятка сервисов.
Trello, Setka или Google — что экономит время редактора

Павел пишет тексты для сайтов и рекламы, создает руководства, делает прототипы посадочных страниц, оформляет и продвигает сообщества в соцсетях и иногда публикуется на Cossa, Хабрахабре и Texterra. Кроме основной работы, Павел ещё ведёт паблик Подслушано Копирайтинг.

Павел, какие сервисы используете в работе и для каких целей?

Все храню на Google Диске: документы, иллюстрации, майнд-карты, записи разговоров с клиентами, проекты в Фотошопе, мокапы, книги, купленные записи вебинаров. Так я могу поработать с любого компьютера и знаю, что моя работа не пропадет, если вдруг случится пожар. У меня 115 ГБ, мне хватает.

С текстом работаю только в сервисе Google Документы. Не разрешаю авторам скидывать мне работы в Microsoft Word — только Google. Это удобно: кликнул по ссылке, посмотрел, отредактировал. Не надо ничего скачивать. Режим рецензирования и история версий — тоже очень крутые штуки.

В Trello у меня есть доски для своего сайта, для постоянной команды авторов и для трех больших проектов. Помогает смотреть, кто чем занят, не забывать про задачи и про оплату авторам.

Перед публикацией ищу ошибки через сервис «Орфограммка». Не самый крутой и удобный, но лучших альтернатив пока нет. Для английского языка есть мегаудобный Grammarly.

И прогоняю текст в Реформаторе Лебедева. Он чистит мусорные теги после документов Google, ставит неразрывные пробелы.

Иногда пользуюсь Главредом, когда надо отредактировать текст, а я уже очень устал. Если не устал, редактирую без него.

Свой сайт анализирую в Google Analytics и Яндекс.Метрике. Иногда смотрю статистику на сайтах клиентов, если они не против.

В Контур.Эльбе составляю договоры, счета и акты по шаблону, храню все документы, плачу налоги и взносы в ПФР

В Контур.Эльбе составляю договоры, счета и акты по шаблону, храню все документы, плачу налоги и взносы в ПФР

Самописный сервис учета доходов. Я сделал его из Google Таблиц и Google Форм. Вношу все доходы и расходы по работе с компьютера или телефона. Пробовал несколько готовых, не понравились. Этот я сделал под себя, поэтому он самый удобный.

На одном проекте мы работаем в Битрикс24. Мне он вообще не нравится, я постоянно забываю в него заходить и что-то отмечать.

TargetHunter — очень крутой парсер. Собираю людей, которым показывать рекламу в социальной сети «ВКонтакте». Я часто запускаю что-то для своих проектов. Парсер помогает в несколько раз повысить эффективность рекламы.

Еще много всяких мелких сервисов и плагинов для браузера: делать скриншоты, сжимать изображения, сохранять заметки, переводить слова, определять шрифт, сохранять цвет, искать ошибки в SEO, хранить закладки.

Пользуетесь CRM-системой? Возникали ли проблемы при поиске решений?

Да. Мне нужна система для постоянной команды авторов. Я так и не нашел ничего, что устроило бы. Или очень дорого, или неудобно, или не хватает функций, или их наоборот слишком много. Сейчас у меня Trello и Google Таблицы.

Ещё Basecamp пробовал. Понравился даже больше, чем Trello. Но со вторым умеют работать почти все, никого не надо учить, поэтому остановился на нем. Еще какие-то сервисы были, но я уже не помню названий. Для личных дел у меня Wunderlist. В команде не особо удобно с ним работать.

Перепробовал штук пять CRM и еще штук десять просто просмотрел. Все не то. Setka Workflow — лучшая из того, что нашел. Но она не сильно удобнее Trello, чтобы за нее платить.

Setka подходит для редакций, которые выделяют бюджет на контент. Можно запланировать, сколько денег мы потратим, создать контент-план, поставить задачи авторам, позвать экспертов для комментариев.

Для коммерческой редактуры не особо удобно, потому что нет доходов. Нельзя указать, что команда получила 10 000 рублей, иллюстратору отдали 1000, автору — 5000, а 4000 осталось мне. Из-за этого теряется весь смысл системы — я не могу посчитать, сколько денег с какого клиента мы заработали. Ну и самих клиентов нельзя добавить. Были бы эти функция — меня бы все устроило.

То есть, он подойдёт редактору, который работает в компании на постоянной основе. Если вы инди-редактор, который берет на аутсорс задачи из разных компаний и получает деньги за каждый проект, то сервис не для вас.

Пользуетесь мессенджером в коллективе?

Чаты ВКонтакте, Skype, Telegram Messenger. С разными командами по-разному.

Интегрировали ли сервисы между собой?

Нет. Только документы и файлы с Google Диска к карточкам в Trello прикрепляю.

Trello бы заменил на что-то более удобное, но тоже не нашел ничего.

Довольны всеми сервисами?

Орфограммка неудобная, хочу поменять, но не на что. Trello бы заменил на что-то более удобное, но тоже не нашел ничего. Битрикс24 не нравится, слишком в нем много всего, отвлекает.

Оплачиваете облака или используете бесплатные тарифы?

Некоторые оплачиваю, некоторые нет.

Ваши клиенты участвуют в работе в облачных сервисах?

В документах Google обсуждаем тексты, пишем друг другу комментарии. В Trello обычно я всем рулю, а клиенты просто заходят посмотреть, как идет процесс.

Работаете с сервисами только в браузере или установлены приложения?

И так, и так. Некоторые даже на телефоне есть.

Облака применяете только в работе или для всех дел?

Для всех дел. Заметки пишу в OneNote, список дел в Wunderlist, фотки храню в Google Фото, английский учу в Lingualeo. Всех не упомню, но очень много разных использую.

Часто пользуетесь Telegram, ботами?

Telegram очень люблю: стараюсь всегда в нем общаться, если есть выбор. Ботами тоже пользуюсь. Самый полезный — @egrul_bot — находит информацию о предпринимателе или организации по имени, названию или ИНН. Всех клиентов проверяю.

Сколько человек работает с вами в облаках?

Сейчас в общей сложности около 20. Постоянно работают двое, остальные приходят-уходят.

Какие ещё сферы вы бы автоматизировали в работе?

Все. Я за то, чтобы автоматизировать всё, что можно. Общение с клиентами, ведение документов, редактуру, вычитку, верстку, сбор информации, даже написание текстов. Идеально — когда я всем рулю, объясняю задачи, слежу, а оно само делается.

Идеально — когда я всем рулю, объясняю задачи, слежу, а оно само делается.

Знаете ли такие компании, друзей, у которых всё автоматизировано с помощью облаков?

Из коллег и друзей я самый «автоматизированный». Как внутри компаний не знаю.

Сейчас я работаю главредом в стартапе. Они любят автоматизировать все подряд. И делаем мы как раз облачный сервис. Подробно рассказать пока не могу.

Что вы посоветуете начинающим коллегам по выбору сервисов?

Все, что можно перенести в облака — перенесите в облака. Это удобно и экономит время. Чем меньше рутины вы делаете руками, тем больше времени остается на интересные задачи, развитие и отдых.

Работать с текстом — только в Google Документах.

Упомянутые сервисы

Telegram Messenger Защищенный мессенджер, способный синхронизировать переписку и файлы между устройствами, поддерживает статусы сообщений и групповые чаты.
Защищенный мессенджер, способный синхронизировать переписку и файлы между устройствами, поддерживает статусы сообщений и групповые чаты.
Яндекс.Метрика Инструмент для оценки посещаемости сайтов, аналитики поведения посетителей и эффективности рекламы. Включает мониторинг доступности сайтов и API.
Инструмент для оценки посещаемости сайтов, аналитики поведения посетителей и эффективности рекламы. Включает мониторинг доступности сайтов и API.
Lingualeo Массовый онлайн-сервис по изучению английского языка.
Массовый онлайн-сервис по изучению английского языка.
TargetHunter Поиск целевой аудитории ВКонтакте.
Поиск целевой аудитории ВКонтакте.
Wunderlist Это не просто органайзер, но и инструмент для эффективного распределения личного и рабочего времени.
Это не просто органайзер, но и инструмент для эффективного распределения личного и рабочего времени.
Главред Веб-сервис, позволяющий отшлифовать информационный стиль в текстах.
Веб-сервис, позволяющий отшлифовать информационный стиль в текстах.
Google Analytics Сервис для принятия обоснованных маркетинговых и бизнес-решений с помощью аналитики веб-сайтов, приложений и корпоративных продуктов.
Сервис для принятия обоснованных маркетинговых и бизнес-решений с помощью аналитики веб-сайтов, приложений и корпоративных продуктов.
Битрикс24 Полный онлайн-комплект инструментов для организации работы компании.
Полный онлайн-комплект инструментов для организации работы компании.
Контур.Эльба Интернет-бухгалтерия для ИП и директора ООО без бухгалтерских знаний.
Интернет-бухгалтерия для ИП и директора ООО без бухгалтерских знаний.
Skype Сервис для обмена сообщениями, звонков, видеовызовов и передачи файлов.
Сервис для обмена сообщениями, звонков, видеовызовов и передачи файлов.
OneNote Электронная записная книжка. Она позволяет сохранять заметки и записи. Сервис предлагает быстрый поиск информации и управление широкими объёмами данных для совместной работы в компаниях.
Электронная записная книжка. Она позволяет сохранять заметки и записи. Сервис предлагает быстрый поиск информации и управление широкими объёмами данных для совместной работы в компаниях.
Trello Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт.
Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт.
Google G Suite Google G Suite предлагает связи и механизмы совместной работы для малого бизнеса, почту, облачное хранилище файлов и другие инструменты.
Google G Suite предлагает связи и механизмы совместной работы для малого бизнеса, почту, облачное хранилище файлов и другие инструменты.
Орфограммка Веб-сервис проверки правописания.
Веб-сервис проверки правописания.
Setka Workflow Инструмент для командной работы в редакции.
Инструмент для командной работы в редакции.
Посмотреть всё

Комментариев пока не было

Больше интересного

Актуальное

Startpack выпустила Firework на macOS
Бизнес.Ру Онлайн-Чеки. одна касса для обычного магазина и интернет-торговли
YouTrack 2017.3: автоматизация процессов на JavaScript и улучшенная поддержка Kanban
Ещё…