Отзывы о сервисе Directum СЭД+

Хорошее впечатление
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

  • один реестр документов на всю компанию с возможностью доступы разграничить
  • удобная обработка входящей корреспонденции
  • можно ставить задачи по смарт с понятными сроками
  • легко проверить историю 

Минусы

Настройка под особенности конкретной организации требует времени. Особенно если до внедрения процессы делопроизводства были разными в разных подразделениях.

Внедряли Делопроизводство СЭД+, чтобы навести порядок в работе с корреспонденцией и поручениями. До этого многое зависело от секретарей и делопроизводителей. Им чтобы зарегистрировать документ, передать руководителю, проконтролировать исполнение, напомнить ответственному нужно было неделю, наверное, минимум. Сейчас всё это собрано в одной системе, дело идет быстрее, потому что всё буквально парой кнопок решаетя.

Решение себя окупает
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

  1. не нужно переживать хранение, площади архивов в компании сокращаются
  2. найти документы стало гораздо проще
  3. удобно готовить подборки для внутренних проверок и аудита
  4. не приходится хранить весь объем документов в рабочей системе

Минусы

Интерфейс выглядит перегруженным — некоторые функции можно было сделать заметнее.

В компании долго откладывали переход на эл. архив, потому что не видели явной выгоды. Но компания перешла на ЭДО полностью, так что пришла очередь и нашей службы, внедрили архив от Директума. Рутины стало гораздо меньше.

Это продукт, ценность которого и руководство, и ты понимаешь не в день запуска, а спустя несколько месяцев. 

Система забрала на себя рутину
Рекомендую

Плюсы

Все в одной платформе: договоры, делопроизводство, интеграции, ИИ. Можно настраивать процессы без подрядчика.

Минусы

Цена растет с расширением. Если в компании привыкли к бумаге — закладывайте время на адаптацию.

Трудозатраты на обработку документов снизились примерно на 50%. ИИ со временем становится незаменимым помощником.

Отвратительно
Плохо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Нет

Минусы

Инструкций нет, обучения нет, советуют смотреть справку в системе. 

Интерфейс отвратительный - все размазано по экрану, поля без теней и выпуклостей, глазу не за что зацепиться, глаза устают, не запоминается расположение полей, потому что они одинаковые и по всему экрану, без пробелов. Нет логики в функционале - пользоваться неудобно, запомнить трудно, потому что нелогично, и не аналогично и другим сэд, и что самое странное, старому Директуму. 

Нет многих современных функций - работать можно только в одном экране, несколько экранов не поддерживает, копирования файлов в буфер нет, написания сообщений в ходе согласования нет, как есть, например, в Тезисе. Очень жалею, что нас перевели на этот сэд. Категорически не рекомендую!

Сэд отвратительный. У нас внедрили - никому не рекомендую. 

Отзыв о программе Directum RX
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Программа решаем много задач, автоматизирует внутренней ЭДО. Отличная техническая поддержка. Отдельное спасибо Виктории Кобзарь, которая сопровождала нас на этапе внедрения и регулярно интересовалась как работает программа и есть ли технические проблемы.

Минусы

Цена завышена.

Не могу сказать ничего плохо.

Из Тюмени с любовью!
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Удобная система поиска. Простота в администрировании. Отличная поддержка. Интуитивно понятный интерфейс.

Минусы

Особо минусов не заметил.

Общее впечатление - замечательное. Не первый год уже пользуемся вашей системой. Довольны все!

Отзыв на систему электронного документооборота Directum RX
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Приятный и понятный интерфейс, хорошие обучение администратора, хорошие менеджеры

Минусы

Отсутствуют

Хорошая СЭД, легко изучить, просто внедрить

Опыт эксплуатации облачной версии Directum RX организацией ФНКЦ МРиК
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Надежность работы: СЭД Directum RX показала себя как стабильная и надежная система для работы с документами. За время использования не возникало критических сбоев или потерь данных.

Функциональность: Directum RX предлагает широкий набор инструментов для управления документами, что позволяет автоматизировать многие бизнес-процессы и повысить эффективность работы.

Поддержка со стороны разработчиков: Техническая поддержка оперативно реагировала на возникающие вопросы и помогала решить проблемы в короткие сроки.

Интерфейс: Внешний вид системы удобен для восприятия, но требует привыкания. Основные элементы интуитивно понятны, однако некоторые специфические функции, необходимые для полноценной эксплуатации, не являются привычными для пользователей. Из-за этого возникает необходимость в дополнительном обучении или адаптации сотрудников, что может занять некоторое время. Некоторым сотрудникам до сих пор приходится привыкать к этим элементам или находить обходные пути для выполнения задач.

Техническое обслуживание серверов: Обслуживание серверов проходит в комфортное время, что не пересекается с рабочими часами. Работа не прерывалась ни разу, что позволило избежать простоев.

Минусы

Ограниченная функциональность облачной версии: Облачная версия системы имеет ряд ограничений по сравнению с полноценной локальной версией.

Стоимость владения: Несмотря на адекватную цену системы, дополнительные модули, доработки или расширения могут потребовать финансовых вложений, что увеличивает общую стоимость владения.

Проблемы с адаптацией пользователей: Некоторые пользователи испытывают трудности с освоением системы, особенно из-за некоторых специфических элементов интерфейса. Это требует дополнительных затрат на обучение и адаптацию.

Недостаток привычных настроек для администратора: В системе не хватает таких привычных для администратора возможностей, как автоматическое наследование прав на папки и документы, что усложняет процесс управления доступом.

Мы использовали облачную версию системы Directum RX, и в ходе эксплуатации столкнулись с рядом особенностей, которые стоит учитывать. Важно понимать, что облачная версия имеет свои функциональные ограничения по сравнению с полноценной локальной версией. Это может влиять на возможности настройки системы под специфические потребности компании. Тем не менее, система зарекомендовала себя как надежный инструмент для управления документами, особенно в условиях, когда требуются базовые функции и оперативное развертывание.

Отдельно стоит отметить, что самым сложным аспектом интеграции системы стали пользователи и их нежелание учиться новому. Несмотря на очевидные преимущества и возможности системы, которые способны значительно упростить работу, сотрудники неохотно осваивали новые функции. Это замедлило процесс внедрения и потребовало дополнительных усилий по обучению и мотивации персонала.

Directum на предприятии
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Функциональность

Плюсы

Не требовательна к настройке, работа "из коробки", разнообразие модулей под задачу и функционал.

Понятный и стабильный интерфейс, к которому быстро привыкаешь.

Возможности доработки и интеграции с помощью модулей и API.

Минусы

Стоимость при расширении

Хорошее впечатление как у администраторов, так и у пользователей. При правильной логике бизнес-процессов избавляет от лишней информации мешающей основным процессам. Гибкая перенастройка позволяет распределить нагрузку даже "в моменте". Иногда возникает чувство нехватки функционала, но это компенсируется возможностями доработки и довольно динамичным развитием системы в no-code.

О пользе Directum RX
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Оперативность согласования различных документов, общение по ЭДО с контрагентами. Гибкость настройки регламентов группы компаний

Минусы

не наши

Рекомендую систему при переходе компании на электронный документооборот

Мнение от новичка
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

1.Облачный вариант-очень удобно. 2. Прекрасный, большой справочник 3. Регулярные семинары 4. Очень толковый менеджер по сопровождению

Минусы

Дороговато, все-таки

Пользуемся около двух лет. Будем продолжать

Опыт работы с DirectumRX
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Плохо
Цена

Плюсы

Облачное решение, для работы необходим по сути только браузер с выходом в интернет.

Хорошая база знаний. Справка автоматом открывается там, где идет описание окна из которого нажали на кнопку справка. Где подробно идет описание функционала каждой кнопки и т.д. Также есть видеоролики по тематикам.

Администрирование в принципе не составляет особого труда, когда разберешься в логике системы, все находится на своем месте.

Минусы

Самый большой минус лично для меня как администратора это взаимодействие с ТП. Лично мне не очень нравиться, что нельзя напрямую позвонить по телефону, дождаться свободного специалиста )) и напрямую задать вопрос. Либо как сейчас очень модно, в режиме чата написать вопрос на сайте и тебе в течении 2-15 минут отвечают на вопросы. В DirectumRX приходится писать на почту либо на сайте оформлять заявку, где необходимо все расписать. Для меня проблемно озвучить все свои мысли в тексте, чтобы тебя еще поняли, что я конкретно хотел объяснить ) мне проще рассказать на словах при телефонном разговоре ну или в чате, где диалог идет оперативнее. А после того как направляешь запрос на почту, тебе приходит ответное письмо спустя минут 15 о том, что данное письмо из категории консультации, а она платная и необходимо подтвердить, что ты согласен потом ее оплатить. После чего тебе опять минут через 15 приходит сообщение о том что вашему заявку приняли в работу и ответ вы получите в течении 4ех часов и в итоге ответ ты получаешь к концу дня. А если вопрос требует дополнительные материалы для анализа, а ты их не отправил то решение проблемы у тебя откладывается на следующий день. В общем если кратко очень много уходит времени на описание проблемы общение с ТП. Не знаю это лично мое мнение. С точки зрения службы ТП это идеальная схема ))....ты зафиксировал заявку, ответственный спокойно разбирается и готовит ответ, после спокойно занимается другой заявкой. Главное успеть уложиться в сроки. Прямое общение идет уже потом, когда кто-то что то не понял либо надо показать на примере, используют зум, что в принципе можно записать в плюс.

Второй хороший такой минус это финансовая сторона. Очень дорогое ПО и дополнительные модули.

Еще из минусов при использовании сервиса обмена документами через ЭДО, в нашем случае через оператора СБИС, не все документы загружаются в систему так как они не поддерживаются (на сегодня это акты сверки).

В некоторых документах: актах, УПД и т.д., которые в систему попали из СБИС, отличаются по содержимому, т.е. в СБИС смотрим документ в таблице где описано наименование услуги там все красиво написано, а в Directum в данной таблице услуга прописана два раза, т.е. идет за дублирование информации. И на сегодняшний день данную проблемку еще не решили.

При создании схем регламентов согласования документов хотелось бы увидеть более гибкий набор условий.

В общем много слов и эмоций от данной программы, как положительных так и не очень )).

Разработчики молодцы не стоят на месте, постоянно масштабируют и развивают функционал. Часто проводят обучающие вебинары.

Типовые задачи по документообороту в организации покрывает полностью. Но на рынке сейчас уже много есть аналогов и за меньшие деньги.

От себя поставлю твердую 4ку.

ЭДО Директум
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Используется облачная версия Directum. Все обновления, технические проблемы выполняются вендором.

Простота развертывания системы. Внедрили систему внутреннего документооборота в организации за две недели.

Обучение. Администраторы прошли полноценное обучение с тестированием, затем обучали пользователей.

Кроме того, обучение пользователей было в режиме видеоконференции с НПО Компьютер.

Пользовательский интерфейс простой,информативный и понятный. Сложностей в работе не наблюдалось. Удобная система справки с полным описанием функций.

Администрирование - настройка прав, ролей, установка веб-агента не вызывало трудностей.

Довольно часто проводятся вебинары по новшествам системы.

Минусы

Выгрузка реестров документов производится легко и просто. А экспорт - выгрузка документов из системы - (письма, договора, приказы и т.д.) группой не получается.

В общем, СЭД Директум удобная, функциональная. У пользователей не возникало сложностей в работе в системе. В службу техподдержки практически не обращались, вполне можно разобраться самостоятельно.

Используем в группе компаний несколько лет
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Поддержка
Функциональность

Плюсы

1) Современный веб-интерфейс, достаточно удобный;

2) Богатый функционал для СЭД, позволяет без проблем организовать совместную работу с документами в компании;

3) Возможность использовать локальную установку без облака, причём обслуживание не отнимает много времени;

4) Неплохая документация в программе и на сайте техподдержки;

5) Отзывчивая техподдержка. Пару раз возникали вопросы технического характера - решались оперативно;

6) Регулярные обновления, видно что систему развивают и улучшают.

Минусы

1) Отсутствие бесплатного мобильного клиента (хотя можно вполне нормально работать через веб-версию);

2) Гибкости в настройке регламентов согласований документов не всегда достаточно (есть альтернативные решения, но не такие "красивые").

Общее впечатление положительное - систему смело можно рекомендовать для внедрения в средних компаниях для организации системы документооборота.

Пользуемся уже не один год
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Очень функциональный СЭД закрывающий все потребности в повседневной работе. Есть мобильные приложения, что добавляет удобства. Прекрасная поддержка, за ПО следят и часто выпускают обновления в которых добавляется новый функционал.

Минусы

Как и к любому софту необходимо привыкнуть. Процесс обновления не всегда прост, но выручает тех поддержка

Безусловно могу рекомендовать.

О Directum RX
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Используем в систему в облаке - мне существенно меньше головной боли. Быстро настроила и спустя время обучила самостоятельно пользователей. До сих пор бывают вопросы у коллег особенно после обновлений, но они быстро закрываются справкой. Понравилось, что система стабильна в нестабильные времена.

Минусы

Часто работаем с системой и технические работы порой мешают. Увеличить тариф с 25 до 30 пользователей нельзя - только 50.

Нравится живое общение и что нет "робота" на другом конце провода.

Отличная система
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Простая в использовании, понятная сотрудникам, отличнейшая Справка - все подробно написано, можно легко найти нужную информацию

Минусы

Пока наблюдаем, особо не выявлено

Хорошо, что в России могут делать такие продукты. Рекомендую!

ПО для быстрого старта.
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Быстрый старт, понятный интерфейс, постоянное развитие продукта. Современный внешний вид.

Минусы

Мобильное приложение.

Простое в использование ПО которое не требует штата специалистов для запуска и обслуживания. Понятный для пользователя интерфейс. Быстрый старт с момента покупки.

Работа по принципу: Мы продали, а вы делайте с этим рожном что хотите.
Плохо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Поддержка

Плюсы

Не заметил

Минусы

Стабильность работы

Техподдержка

Служба поддержки, это просто дно. При возникновении проблем реагируют очень долго, можно ждать и писать в течение месяца, что бы что-то сдвинулось с мертвой точки, у них позиция, что - ты докажи, что это наша проблема, тогда мы может и будем чесаться.

Directum RX очередное дно наших разработчиков.
Плохо
Надёжность
Удобство
Функциональность

Плюсы

Не требует сложной настройки и установки.

Минусы

Открывает документы долго из-за того что они онлайн.

Нет почтового клиента (Lotus Notes)

Не очень удобный интерфейс.

Осуществляем переход c Lotus Notes на данную программу, и как всегда наши криворукие разработчики не смогли сделать её функциональнее, предлагая её как альтернативу. Теперь приходится пользоваться двумя программами взамен одной. Так как мы государственная организация, то отправка почты и документов непосредственно на сотрудника было очень удобно и быстро. А переходить на неё начали из-за импортозамещения, если бы не данный аспект то в жизни бы не выбрал этот сервис.

Отзыв о системе DirectumRX

Плюсы

1. удобный интерфейс;

2. не требует дорогого внедрения и сопровождения;

3. наличие инструментов контроля исполнительской дисциплины и показателей общей эффективности

4. мобильные приложения.

При выборе СЭД остановились на DirectumRX, т.к. эта система полностью соответствовала нашим требованиям касательно функционала и внедрения. DirectumRX предлагает свои варианты организации работы на предприятии. Это позволило быстро внедрить систему. Ее интерфейс прост и понятен, что упрощает обучение и работу пользователей. Также в системе есть контрольная панель для оценки эффективности работы организации. С ее помощью можно получить данные для анализа работы сотрудников (например, коэффициент исполнительской дисциплины, задачи с нарушением срока исполнения).

Очень понравились мобильные приложения. Сотрудники в любое время могут работать с документами и задачами.

Опыт эксплуатации и внедрения DirectumRX

Плюсы

Цены системы.

Визуальный интерфейс.

Гибкость настройки под существующие документопотоки.

Большая скорость реакции службы поддержки.

Отзывчивость нашего куратора из службы продаж.

В нашем маленьком Банке никогда не было СЭД. Все совдилось к переписке по электронной почте.

С лета 2016 года я начал заниматься подбором системы. Смотрели и Ефрат, и DocVision, и решения от 1С.

В конце концов остановились на DirectumRX - что привлекло: работа в облаке, не надо отвлекать средства на покупку системы, отладку и развертывание. Не мало важно - так как покупка ПО в Банке уменьшает капитал.

Цена оказалась весьма привлекательная.

Очень быстро системы развернули (то есть произвели настройки в части описания компании, ее структуры). В процессе работы на мой взгляд гибкий интерфейс позволил быстро описать принятые в Банке документопотоки (к примеру оплату счетов, распоряжения на установку курсов).

Замечательный визуальный интерфейс.

Все проблемы очень быстро рассматриваются службой поддержки. и по ним даются рекомендации.

Выявленные в процессе эксплуатации ситуации (к примеру - лист согласования) рассматриваются и принимаются на доработку.

Не могу сказать недостатков системы.

Очень довольны.

Легкое и быстрое внедрение СЭД!

Плюсы

• быстрое внедрение;

• наличие готовых решений по ведению делопроизводства, договорной деятельности, согласования счетов на оплату;

• легкая в изучении;

• наличие мобильных приложений;

• возможность интеграции с сервисами обмена документами с контрагентами

«Передо мной поставили задачу внедрить в течение двух месяцев систему электронного документооборота. Однако не каждый вендор готов за столь сжатые сроки исполнить все пожелания заказчика. Система DirectumRX преполагает быстрое внедрение, настройка бизнес-процессов не вызывает затруднений, специалисты компании всегда на связи и готовы помочь».

Хорошее решение!

Плюсы

Возможность быстрого старта и внедрения из коробки. Понятный интерфейс администратора который позволяет своими силами запустить ПО в работ. Отличная техническая поддержка.

Минусы

Ограниченный функционал при настройке процессов.

К выбору программного продукта подходили основательно. Основной задачей было подобрать решения с возможностью быстрого старта из коробки и внедрения в компании. Просмотрели и протестировали большой перечень существующего ПО. В DirectumRX сразу понравилась простота интерфейса и интуитивно понятная работа. Не смотря на отсутствие некоторого функционала, продукт со своей задачей справился, был внедрен в кратчайшие сроки, силами собственных специалистов. Оказался понятен пользователям и прост в работе. Отдельно хочется отметить хорошую техническую поддержку, оперативную и квалифицированную помощь консультантов.

Что можно сказать о DirectumRX

Плюсы

Нет сложной установки или настройки для обычного пользователя. Визуальный интерфейс. Гибкость настройки по подразделениям документооборота .Легко освоить принцип работы. Мгновенная реакции службы поддержки.Индивидуальный подход и мгновенная помощь со стороны отдела внедрения! Поддержка программы на мобильных ПО.

Минусы

Не совсем корректный числовой фильтр, но тех поддержка быстро отреагировала и заверила что данные нюансы будут доработаны.

Отличная программа для работы с документооборотом. Быстрая и доступная система внедрения и настройка рабочего процесса.Возможность группировать документы по виртуальным папкам т.к. многие привыкли работать с такой сортировкой. При этом остается многофункциональный поиск в котором критерии поиска начинаются с банального "Имя, Вид документа" заканчивая тем что можно отсортировать документы к которым обращался конкретный пользователь в определенный промежуток времени или конкретную дату.Системой вполне довольны.

Внедрение облачного сервиса DirectumRX

Плюсы

Задача внедрения СЭД на предприятиии стояла давно. К выбору системы мы подошли сформировав ряд требований к системе:

- русскоязычный интерфейс

- "вменяемый" интерфейс

- срок на рынке (от 5ти лет)

- наличие тех. поддержки

- наличие мобильных клиентов

- наличие облачного сервиса было не обязательным, но так же повлияло на выбор

- требования к фунционалу не были жестко заданы. Изначально отталкивались от задачи "внедрить процесс согласования договоров"

- Не требует мега-администраторов для эксплуатации системы

Минусы

Ограничения базового функционала:

- практически нулевые возможности для "прикладных администраторов" (посмотреть статистику по пользователю, логоны, связанные документы)

- нет API для взаимодействия с системой (как для администрирования так и для расширения функционала)

- не проработана система передачи дел от одного сотрудника к другому (замена ответственных по документам, задачам, распределение задач на других сотрудников)

- не проработата система выдачи прав на общие папки (если папка содержит сотни файлов и нужно ограничить к ним доступ)

- нельзя создавать свои роли чтобы использовать их в согласованиях

- нет системы "разрешения матрицы" (когда исполнитель динамически назначается в зависимости от роли и предпрятия)

- невозможно жестко задать Подписанта в цепочке согласований

- недоработки по интерфейсу в части храния старых этапов, правил согласования. С течением времени настолько забивается "мусором" что неудобно пользоваться. На текущий момент у меня активных правил согласования под 40, этапов согласования под 120. Если бы их можно было как то группировать для удобства администрирования.

-

Было ознакомлено более чем с 10ю различными системами. Опуская подробности выбора, остановились на DirectumRX с минимальным пакетом чтобы "пощупать более плотно". Старт системы занял где то три месяца (включая обучения администраторов, потом сотрудников, создание правил, переделку правил).

Directum - лучшее что сейчас есть на рынке с "быстрым стартом" и за разумные деньги.

Но, к сожалению, приходится подстраиваться под систему (сервис) а не наоборот.