Workzone

Workzone — решение для управления проектами с возможностью работы с документами, командной работой над задачами, управления ресурсами, отслеживанием времени сотрудников и детальной отчётности. В Workzone уведомления и автоматическая отчётность приходит на почту сотрудников, что позволяет быть в курсе событий компании.

В зависимости роли сотрудника на сервисе ему предоставляется доступ только к той информацией, которая доступна его роли. Пользователи могут просматривать отчётность по нескольким проектам одновременно, получать сводки о количестве доступных ресурсов, автоматизировать составление списков задач и просматривать будущие задачи.

Workzone в автоматическом режиме устанавливаю на пользователя будущие задачи при помощи установки даты начала следующей задачи и окончания действующей. При закрытии задачи сотрудником вышестоящий руководитель получает о выполненном задании и может оперативно проверить результат.

Инструменты Workzone:

• Дашборд — содержит информацию о ходе работы над проектами: информацию о результатах кампании, задачи, отчёты, сведения о клиентах и другое.
• Список задач — задачи с описанием, на которых должен сфокусироваться сотрудник.
• Диаграмма Ганта — позволяет просматривать рабочий процесс над проектом, работу каждого из сотрудников и позволяет планировать будущие действия компании.
• Отчёты рабочей нагрузки — планирование нагрузки сотрудников и расписания.
• Зависимость задач — настройки для ведения проекта, позволяющие равномерно распределять задачи и нагрузка сотрудника.
• Передача документов — защищённая передача документов и их просмотр между сотрудниками, клиентами, партнёрами и руководством.