Neaktor Есть бесплатный тариф

от ООО «БитДев»

Онлайн-сервис для эффективного управления рутинными задачами компании по бизнес-процессам

Описание Neaktor

Neaktor — это облачное решение для управления проектами и бизнес-процессами компании.

Возможности Neaktor:

Организация бизнес-процессов — всё то, что относится к оперативной, управляющей деятельности или back-офису. Например:

  • Согласования.
  • Документооборот.
  • Техническая поддержка.
  • Учет клиентов и сделок.
  • Оформления заявок, гарантий.
  • Прием сотрудников.
  • Ведение отпусков.
  • Офис-менеджмент.
  • И многое другое.

Ведение проектов. В Neaktor предусмотрен полный комплекс инструментов для работы с проектами. От классической диаграммы Ганта до умного учета затраченного времени.

  • Учёт проектов и ошибок.
  • Постановка, контроль и делегирование задач.
  • Поиск и фильтры данных.
  • Календарь.
  • Уведомления о задачах и событиях.
  • Структура компании.
  • Закрытый чат.
  • База знаний.
  • Отчёты и статистика с графиками.
  • Комментарии.
  • Обмен файлами.
  • Учет затраченного времени.
  • Управление заказами, договорами, претензиями.

Повторяющиеся проекты — когда проект в компании чаще не только реализация каких-либо внутренних потребностей, а ведение активностей по клиентам. В Neaktor без проблем можно вести множество проектов одновременно и быстро стартовать новые проекты.

Сервисы, с которыми у Neaktor есть интеграция

Цены на Neaktor

Минимум 0 ₽
Есть Пробный период 0
Есть Бесплатный тариф 0
Способ оплаты: По подписке 0

Бесплатно до 7 пользователей с незначительными ограничениями функциональности.

Возможности Neaktor

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS 12
Развёртывание: Облако Облако Сервер Сервер 7
Доступные языки: Русский, English 5
Есть Работа с электронной почтой 6
Есть Обмен сообщениями 6
Есть Отчёты 7
Есть Отслеживание развития проекта 9
Есть Тайм-менеджмент 7
Есть Расписания 8
Есть Дэшборд 8

Безопасность и конфиденциальность

Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 64
Нет Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 34
Есть Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 45

Законодательство

Есть Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 22
Есть Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 18
Нет Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 37

Совместная работа и личная эффективность

Есть Уведомления 25
Есть Управление доступом 11
Есть Поиск и фильтры 26
Есть Комментарии 16

Системы совместной работы

Управление персоналом

Управление ресурсами предприятия (ERP)

Управление бизнес-процессами (BPM)

Отзывы
Новости
Посты

Просто и удобно

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Софт очень удобный в использовании, можно собрать любую модель операционных процессов, ввиду чего прога адаптируеться практически под любой сегмент. Большой плюс команде сопровождения, клиентоориентированность на высоте, люди быстро ориентируются под потребности рынка и дорабатывают продукт. Много фичей которые закрывают многие направления операционной деятельности компании. В целом продуктом доволен, партнерство протекает очень легко и удобно, рекомендую к использованию.

Минусы

Не хватает более глубокой аналитики в части финансов и операционной деятельности в самом софте. Но нельзя назвать минусом то, что пока не реализовано. Уверен что это вопрос наличия времени у разработчиков и в дальнейшем будет сделано.

В целом очень неплохо, хорошая идея построить гибкую и простую систему, которой ты можешь управлять сам.

Сервисом крайне довольны!

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Неактор используется для автоматизации бизнес-процессов на профессиональном уровне.

Работающие процессы для примера:

1) закупка запчастей и оборудования в отделе снабжения, что стало прозрачным и контролируемым по заказу и оплате;

2) согласование листов утверждения новых образцов продукции где последовательно участвуют технологи, продукт-менеджеры, дизайнеры паковки, бухгалтерия, экономисты, отдел сертификации и экономисты, отдел цен, фотостудия, отдел разработки новых образцов изделий, отдел нормирования, маркетинга, руководители. Удалось соединить всю компанию в одном бизнес-процессе. Однако основной процесс разветвляется на параллельные процессы и результат возвращается в основную задачу. Так не смогла сделать ни одна система!

В отделе кадров процессы отпуска, продление контрактов, передача кадровых документов, прием и увольнение.

Автоматизация отношений с клиентами через CRM сделана при помощи Неактор, которая охватывает именно наш индивидуальный бизнес-процесс. Не пришлось подстраиваться под чужую логику процесса, а выстраивать самостоятельно под свои ресурсы и цепочки взаимодействия сотрудников и клиентов.

Достоинством Neaktor является простота настройки, возможность быстро и без привлечения программистов, а значит без затрат, отредактировать схему и добавить автодействия и RPA роботы, добавить шаблон печатной формы Excel и Word для заполнения данными и формирования документа.

Минусы

Отчетность по процессам уступает расширенной аналитике BI систем, хотя назначение программ разное и сравнивать некорректно. Ждём полноценный календарь или интеграцию. Интересная была бы встроенная видеосвязь.

Логика работы может показаться сложной, но внедрение процессного управления в едином инструменте вместо хаотичного (свободного) движения задач в множестве "удобных каждому" инструментов, позволяет упростить логику понятную для бизнеса, так как нацеливает сотрудников двигаться ВМЕСТЕ к единой цели и исключает хаотичное движение с непредсказуемыми сроками в угоду удобства использования многообразия известных программ.

Сервисом крайне довольны! С Neaktor сроки стали прозрачнее, процесс управляемым, а слабые места стали подконтрольными. Стоимость себя оправдывает кратно при условии полного вовлечения всей компании в процесс создания и оптимизации процессов, а также создания внутренней службы поддержки в лице 1 человека.

На сегодняшний день 450 человек из 3000 сотрудников зарегистрировано в системе и 200-250 человек и пользуются Neaktor ежедневно. Остальные подключаются по мере необходимости. При таком количестве сотрудников мы не думаем о переводе проекта на свои сервера и покупке коробочной версии. Нужно отметить, что облачная версия тянет наши объемы с приличной скоростью обработки данных, а именно добавление и изменение занимает секунды, что не может не радовать! В случае изменения условий внешнего доступа к серверам мы поставим коробку на собственные сервера и спокойно продолжим работу.

Мы не тратим время и деньги на изменения и делаем всё сами, в том числе настройки api обмена с 1С для передачи характеристик sku, цен и себестоимости.

Интерфейс не навязчивый, быстро привыкаешь к лаконичному меню. Управляем данными и используем поиск и крутую фильтрацию всего что есть Неактор с возможностью сохранять и делится сохраненными фильтрами с пользователями!

Мощная система распределения прав доступа делит права от уровня Проект и Задача до уровня Поле. Встроенным роботом RPA скрываем или показываем нужным людям или группам данные (себестоимость) в 3 клика. Роботом запускаем богатый выбор автодействий и освобождаем людей от рутины.

Думаем над развитием и подключаем другие компании в единую сеть Neaktor через Внешние проекты.

Бизнес процессы под контролем.

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Гибкость. Это реально универсальный инструмент. Я настроил производственный цикл, разработку, логистику, обратную связь и много чего еще. При этом сохраняется простота как работы так и настройки.

Отзывчивый саппорт.

Минусы

Молодой, не до конца окрепший сервис. Протесты в белорусии остановили работу на 1 день. Но ребята перенесли сервера в европу за сутки и восстановили работоспособность.

Наверное не очень много интеграций, (решается использованием API)

Система для налаживания и автоматизации процессов. Рутина, логика работы, вот это все

Активно использую, внедрил в техническом департаменте производственной компании. Вместо битрикса, в параллель 1С. Работа наладилась. Удобно, просто, быстро. Не пожалеете.

Это удобнее 1С, проще и быстрее битрикса. Возможно не прям полная им замена (склад сделать пока не смог) но очень достойная альтернатива для большинства процессов

Новый дизайн списков задач в Neaktor, обновленные отчеты и фильтры

17 апреля 2020

Интеграция Neaktor с сервисом для СМС-рассылок SMS.ru

9 января 2020

Интеграция Neaktor с сервисами для СМС-рассылок СМС Дисконт и SmsBliss

5 декабря 2019

Новый функционал роботов в Neaktor

25 ноября 2019

Обновленные связанные задачи в Neaktor

21 ноября 2019

Сканирование QR-кодов в Neaktor

14 октября 2019

Новые возможности таблиц на форме задачи в Neaktor

22 июля 2019

Neaktor может автоматически склонять слова по падежам и подставлять их в документы

19 июля 2019

Новые автоматические действия в Neaktor: отправка SMS, удаление наблюдателей и напоминаний

20 июня 2019

В системе управления бизнес-процессами Neaktor появился Канбан

17 июня 2019

В Neaktor можно поставить задачу на паузу до завершения подзадач

4 марта 2019

Автоматическая конвертация документов в PDF и отправка по email

5 февраля 2019

Новый тип роботов в Neaktor и авто-действия в роботах

16 января 2019

В Neaktor появились соисполнители в задачах

22 декабря 2018

В Neaktor появилась возможность делиться проектами с другими компаниями

6 декабря 2018

В Neaktor добавили интеграцию с IP-телефонией

11 июля 2018

В Neaktor появились роботы для автокалькуляции и взаимосвязи между полями

18 мая 2018

В Neaktor появилась интеграция с Google Docs

8 декабря 2017

Автоматические действия в Neaktor обзавелись условиями «если»

4 декабря 2017

В Neaktor появилось ведение базы знаний (wiki)

30 октября 2017

В шаблонах проектов Neaktor появилась настройка набора задач

11 августа 2017

В Neaktor появились чек-листы и автоматические действия

11 июля 2017

Neaktor выпустил приложения для Android и iOS

6 марта 2017

Neaktor обновляет дашборд и страницы приложения

6 февраля 2017

Neaktor включает платные подписки

4 октября 2016

Neaktor учится импорту и готовится к выходу на Android

14 января 2016

Видеообзоры Neaktor