Neaktor Есть бесплатный тариф

от ООО «БитДев»

Онлайн-сервис для эффективного управления рутинными задачами компании по бизнес-процессам

Описание Neaktor

Neaktor — это облачное решение для управления проектами и бизнес-процессами компании.

Возможности Neaktor:

Организация бизнес-процессов — всё то, что относится к оперативной, управляющей деятельности или back-офису. Например:

  • Согласования.
  • Документооборот.
  • Техническая поддержка.
  • Учет клиентов и сделок.
  • Оформления заявок, гарантий.
  • Прием сотрудников.
  • Ведение отпусков.
  • Офис-менеджмент.
  • И многое другое.

Ведение проектов. В Neaktor предусмотрен полный комплекс инструментов для работы с проектами. От классической диаграммы Ганта до умного учета затраченного времени.

  • Учёт проектов и ошибок.
  • Постановка, контроль и делегирование задач.
  • Поиск и фильтры данных.
  • Календарь.
  • Уведомления о задачах и событиях.
  • Структура компании.
  • Закрытый чат.
  • База знаний.
  • Отчёты и статистика с графиками.
  • Комментарии.
  • Обмен файлами.
  • Учет затраченного времени.
  • Управление заказами, договорами, претензиями.

Повторяющиеся проекты — когда проект в компании чаще не только реализация каких-либо внутренних потребностей, а ведение активностей по клиентам. В Neaktor без проблем можно вести множество проектов одновременно и быстро стартовать новые проекты.

Сервисы, с которыми у Neaktor есть интеграция

Цены на Neaktor

Минимум 0 ₽
Есть Пробный период 0
Есть Бесплатный тариф 0
Способ оплаты: По подписке 0

Бесплатно до 7 пользователей с незначительными ограничениями функциональности.

Возможности Neaktor

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS 14
Развёртывание: Облако Облако Сервер Сервер 9
Доступные языки: Русский, English 9
Есть Работа с электронной почтой 6
Есть Обмен сообщениями 7
Есть Отчёты 7
Есть Отслеживание развития проекта 11
Есть Тайм-менеджмент 9
Есть Расписания 9
Есть Дэшборд 10

Безопасность и конфиденциальность

Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 73
Нет Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 39
Есть Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 49

Законодательство

Есть Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 28
Есть Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 22
Нет Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 41

Совместная работа и личная эффективность

Есть Уведомления 29
Есть Управление доступом 14
Есть Поиск и фильтры 27
Есть Комментарии 16

Системы совместной работы

Управление персоналом

Управление ресурсами предприятия (ERP)

Управление бизнес-процессами (BPM)

Отзывы
Новости
Посты

Отличный "конструктор" для автоматизации бизнес-процессов

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Поддержка

Плюсы

Очень легок в освоении. Можно быстро самостоятельно разобраться с настройкой, а если появляются вопросы, поддержка очень оперативно отвечает и помогает.

Минусы

Высокая цена

Отсутствие хорошего базового функционала по работе с задачами

Сервис очень понравился. Не перегружен лишним функционалом, как тот же Битрикс24. Практически любой бизнес-процесс, даже со сложной логикой, здесь можно самостоятельно реализовать без помощи программистов. Не понравилось только отсутствие хорошего функционала по работе с обычными задачами.

Neaktor - универсальный солдат для любого бизнеса

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Широчайший функционал

Простая но очень гибкая настройка

Удобная двухсторонняя интеграция со сторонними сервисами

Автоматизация процессов любой сложности

Оперативная поддержка

Команда добавляет предлагаемый функционал "на лету"

Минусы

Функционал формирования отчетности все еще в процессе разработки. Что скорее придирка, чем минут, т.к. можно без особых проблем выгружать данные в сторонние BI системы

Несколько месяцев с коллегой подбирали BPM систему с возможностью автоматизации процессов. У нас длинный цикл работы с клиентом, а сами процессы довольно сложные.

Без преувеличения, перебрали десятки систем. Сотни часов на изучение, переговоры, сравнительный анализ. Ни одна из них (ладно, есть парочка, но они либо совсем в зачаточном состоянии, либо их интеграция и использование обойдутся даже не в разы, а на порядки дороже чем в случае с Неактором) даже рядом не стояла с Неактором по совокупности широты функционала, удобства его использования и доступности, даже для таких небольших команд (до 20 человек), как наша.

После внедрения и отладки KPI сразу начали расти и мы наконец-то (ура!) можем качественно масштабироваться. Всем желающим навести порядок в своем бизнесе категорически рекомендуется.

Просто и удобно

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Софт очень удобный в использовании, можно собрать любую модель операционных процессов, ввиду чего прога адаптируеться практически под любой сегмент. Большой плюс команде сопровождения, клиентоориентированность на высоте, люди быстро ориентируются под потребности рынка и дорабатывают продукт. Много фичей которые закрывают многие направления операционной деятельности компании. В целом продуктом доволен, партнерство протекает очень легко и удобно, рекомендую к использованию.

Минусы

Не хватает более глубокой аналитики в части финансов и операционной деятельности в самом софте. Но нельзя назвать минусом то, что пока не реализовано. Уверен что это вопрос наличия времени у разработчиков и в дальнейшем будет сделано.

В целом очень неплохо, хорошая идея построить гибкую и простую систему, которой ты можешь управлять сам.

Сервисом крайне довольны!

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Неактор используется для автоматизации бизнес-процессов на профессиональном уровне.

Работающие процессы для примера:

1) закупка запчастей и оборудования в отделе снабжения, что стало прозрачным и контролируемым по заказу и оплате;

2) согласование листов утверждения новых образцов продукции где последовательно участвуют технологи, продукт-менеджеры, дизайнеры паковки, бухгалтерия, экономисты, отдел сертификации и экономисты, отдел цен, фотостудия, отдел разработки новых образцов изделий, отдел нормирования, маркетинга, руководители. Удалось соединить всю компанию в одном бизнес-процессе. Однако основной процесс разветвляется на параллельные процессы и результат возвращается в основную задачу. Так не смогла сделать ни одна система!

В отделе кадров процессы отпуска, продление контрактов, передача кадровых документов, прием и увольнение.

Автоматизация отношений с клиентами через CRM сделана при помощи Неактор, которая охватывает именно наш индивидуальный бизнес-процесс. Не пришлось подстраиваться под чужую логику процесса, а выстраивать самостоятельно под свои ресурсы и цепочки взаимодействия сотрудников и клиентов.

Достоинством Neaktor является простота настройки, возможность быстро и без привлечения программистов, а значит без затрат, отредактировать схему и добавить автодействия и RPA роботы, добавить шаблон печатной формы Excel и Word для заполнения данными и формирования документа.

Минусы

Отчетность по процессам уступает расширенной аналитике BI систем, хотя назначение программ разное и сравнивать некорректно. Ждём полноценный календарь или интеграцию. Интересная была бы встроенная видеосвязь.

Логика работы может показаться сложной, но внедрение процессного управления в едином инструменте вместо хаотичного (свободного) движения задач в множестве "удобных каждому" инструментов, позволяет упростить логику понятную для бизнеса, так как нацеливает сотрудников двигаться ВМЕСТЕ к единой цели и исключает хаотичное движение с непредсказуемыми сроками в угоду удобства использования многообразия известных программ.

Сервисом крайне довольны! С Neaktor сроки стали прозрачнее, процесс управляемым, а слабые места стали подконтрольными. Стоимость себя оправдывает кратно при условии полного вовлечения всей компании в процесс создания и оптимизации процессов, а также создания внутренней службы поддержки в лице 1 человека.

На сегодняшний день 450 человек из 3000 сотрудников зарегистрировано в системе и 200-250 человек и пользуются Neaktor ежедневно. Остальные подключаются по мере необходимости. При таком количестве сотрудников мы не думаем о переводе проекта на свои сервера и покупке коробочной версии. Нужно отметить, что облачная версия тянет наши объемы с приличной скоростью обработки данных, а именно добавление и изменение занимает секунды, что не может не радовать! В случае изменения условий внешнего доступа к серверам мы поставим коробку на собственные сервера и спокойно продолжим работу.

Мы не тратим время и деньги на изменения и делаем всё сами, в том числе настройки api обмена с 1С для передачи характеристик sku, цен и себестоимости.

Интерфейс не навязчивый, быстро привыкаешь к лаконичному меню. Управляем данными и используем поиск и крутую фильтрацию всего что есть Неактор с возможностью сохранять и делится сохраненными фильтрами с пользователями!

Мощная система распределения прав доступа делит права от уровня Проект и Задача до уровня Поле. Встроенным роботом RPA скрываем или показываем нужным людям или группам данные (себестоимость) в 3 клика. Роботом запускаем богатый выбор автодействий и освобождаем людей от рутины.

Думаем над развитием и подключаем другие компании в единую сеть Neaktor через Внешние проекты.

Новый дизайн списков задач в Neaktor, обновленные отчеты и фильтры

17 апреля 2020

Интеграция Neaktor с сервисом для СМС-рассылок SMS.ru

9 января 2020

Интеграция Neaktor с сервисами для СМС-рассылок СМС Дисконт и SmsBliss

5 декабря 2019

Новый функционал роботов в Neaktor

25 ноября 2019

Обновленные связанные задачи в Neaktor

21 ноября 2019

Сканирование QR-кодов в Neaktor

14 октября 2019

Новые возможности таблиц на форме задачи в Neaktor

22 июля 2019

Neaktor может автоматически склонять слова по падежам и подставлять их в документы

19 июля 2019

Новые автоматические действия в Neaktor: отправка SMS, удаление наблюдателей и напоминаний

20 июня 2019

В системе управления бизнес-процессами Neaktor появился Канбан

17 июня 2019

В Neaktor можно поставить задачу на паузу до завершения подзадач

4 марта 2019

Автоматическая конвертация документов в PDF и отправка по email

5 февраля 2019

Новый тип роботов в Neaktor и авто-действия в роботах

16 января 2019

В Neaktor появились соисполнители в задачах

22 декабря 2018

В Neaktor появилась возможность делиться проектами с другими компаниями

6 декабря 2018

В Neaktor добавили интеграцию с IP-телефонией

11 июля 2018

В Neaktor появились роботы для автокалькуляции и взаимосвязи между полями

18 мая 2018

В Neaktor появилась интеграция с Google Docs

8 декабря 2017

Автоматические действия в Neaktor обзавелись условиями «если»

4 декабря 2017

В Neaktor появилось ведение базы знаний (wiki)

30 октября 2017

В шаблонах проектов Neaktor появилась настройка набора задач

11 августа 2017

В Neaktor появились чек-листы и автоматические действия

11 июля 2017

Neaktor выпустил приложения для Android и iOS

6 марта 2017

Neaktor обновляет дашборд и страницы приложения

6 февраля 2017

Neaktor включает платные подписки

4 октября 2016

Neaktor учится импорту и готовится к выходу на Android

14 января 2016

Видеообзоры Neaktor