Аналоги Notion в России в 2026 году: 12 сервисов для заметок, базы знаний и задач

Аналоги Notion в России в 2026 году: 12 сервисов для заметок, базы знаний и задач. Фото: СС0

Что такое Notion и чем его заменить

Notion — это рабочее пространство, которое совмещает заметки, документы, базу знаний, задачи и таблицы-базы данных на одном полотне. В нем можно вести вложенные страницы, собирать вики для команды, планировать проекты на канбан-досках и хранить все это в одном месте. Именно из-за такой универсальности Notion сложно заменить одним сервисом.

В России спрос на замену вырос по практическим причинам. Оплатить подписку картой российского банка напрямую не получается, доступ к сервису бывает нестабильным, а данные из базы знаний и документов хочется держать там, где их точно не потеряешь. Отсюда и вопрос, чем заменить Notion без потери привычных сценариев работы.

Единой замены у Notion нет, и это нормально. Проще отталкиваться от того, какую его роль вы используете чаще всего. Кому-то нужен только блокнот для заметок, кому-то — командная база знаний с правами доступа, а кому-то — задачи и проекты вместе с документами. Под каждую роль на рынке есть свои решения, и дальше мы разберем их по порядку.

Российские аналоги Notion и зарубежные приложения: 12 сервисов

Это не рейтинг. Сервисы идут без ранжирования, а место в списке не означает оценку качества — набор задач у всех разный. Все цены, тарифы и функции мы проверяли по официальным сайтам, данные актуальны на 13 июля 2026 года и со временем могут измениться.

Kaiten

Kaiten — российская система управления рабочими процессами: проекты, задачи, документы и база знаний собраны в одной рабочей среде. Сервис подойдет команде, которая хочет вести операционную работу и знания в одном месте вместо нескольких отдельных приложений. По данным сайта, Kaiten используют больше 200 000 организаций — от команд в несколько человек до компаний на 500+ сотрудников. Notion-сценарий здесь закрывают встроенные документы и базы знаний, доступные в одном пространстве с задачами.

Преимущества:

• документы и базы знаний встроены и доступны бесплатно на всех тарифах;
• канбан-доски с настраиваемыми колонками и WIP-лимитами, несколько досок на одном экране;
• поддержка Scrum: спринты, story points, ретроспективы;
• диаграмма Ганта и планирование по таймлайну;
• иерархия задач с родительскими и дочерними карточками, эпиками и чек-листами;
• аналитика по процессам: время выполнения, накопительная диаграмма потока, отчеты о загрузке;
• автоматизации, кастомные поля, учет времени с таймером;
• 200+ интеграций и импорт данных из Trello, Asana и Notion;
• мобильное приложение для iOS и Android, открытый API.

Недостатки:

• для чистых личных заметок сервис избыточен — это инструмент для командной работы;
• часть продвинутых возможностей подключается как отдельные платные модули;
• установка на свой сервер доступна только на тарифе «Корпорация».

Цена: тариф «Бесплатный» — 0 ₽, до 5 пользователей и 5 гостей, бессрочно. Платные тарифы считаются за пользователя в месяц при годовой оплате: «Старт» — от 185 ₽, «Стандарт» — от 430 ₽ с двумя модулями на выбор, «Бизнес» — от 580 ₽ с шестью модулями. «Корпорация» — по запросу, со всеми модулями и установкой на свой сервер. Демо тарифа «Бизнес» дают на 14 дней. Kaiten есть в реестре отечественного ПО, облако размещено в России.

Yonote

Yonote позиционирует себя как одну из самых близких к Notion альтернатив. По логике работы сервис к оригиналу близок: он строится вокруг страниц с вложенностью, баз данных и совместных документов, а привычные Notion блоки собираются через слэш-команды. Это российский аналог Notion с юрисдикцией данных в России и заявленным импортом прямо из оригинала, так что переносить наработки не придется вручную.

Возможности:

• редактор документов со слэш-командами и совместным редактированием в реальном времени;
• базы данных с представлениями: канбан, таблицы, списки, календарь;
• вложенные страницы и вкладки внутри документа;
• бесконечные доски для брейншторма;
• ИИ-ассистент: рерайт, перевод, суммаризация, умный поиск;
• транскрибация и краткие итоги встреч;
• гранулярные права доступа на уровне страницы и публичные ссылки;
• импорт из Notion и интеграции с Figma, Trello, Google Docs, Miro, GitHub, Telegram.

Недостатки:

• на младших тарифах ограничены хранилище, число гостей, доски и глубина истории изменений;
• корпоративная аутентификация LDAP, SAML и Active Directory работает только на Enterprise;
• нативные приложения для iOS и Android в открытых источниках не заявлены — предлагают установить веб-версию на устройство.

Цена: тариф «Базовый» — 0 ₽ за пользователя в месяц, до 5 человек и 5 ГБ хранилища. «Про» — 249 ₽ с безлимитами и ИИ-функциями. Enterprise — по запросу, с корпоративной аутентификацией. Тариф «Старт» за 149 ₽ на сайте помечен как временно недоступный. Есть облако и версия для установки на свой сервер, сервис заявлен в реестре отечественного ПО.

WEEEK

WEEEK — российский облачный сервис по принципу «все в одном»: внутри собраны задачи, база знаний, CRM, аналитика и управление пользователями. Для темы Notion здесь важен раздел базы знаний с блочным редактором и древовидной структурой документов. Такой формат подойдет небольшим и средним командам, которым нужны и задачи, и документы, и воронка продаж без нескольких отдельных подписок.

Преимущества:

• база знаний с вложенными документами и блочным редактором: заголовки, таблицы, цветные блоки, код, формулы;
• встраивание фото, видео, файлов, объектов Figma и карт;
• шаблоны документов и совместное редактирование в реальном времени;
• история версий и приватные документы с правами доступа;
• публикация страниц по ссылке с возможностью SEO-индексации;
• глобальный поиск по всем разделам и упоминания через @;
• задачи с досками, списками, календарем, диаграммой Ганта и подзадачами;
• встроенная CRM и ИИ-помощница «Вика».

Недостатки:

• бесплатный тариф ограничен: 5 участников, 7 проектов, до 100 документов и 3 воронки CRM;
• приватные документы и длинная история версий доступны только на платных тарифах;
• коробочной версии в открытых источниках не заявлено — сервис работает в облаке, серверы в России.

Цена: тариф «Старт» — 0 ₽ и бессрочно, до 5 участников. Платные тарифы за пользователя в месяц: «Плюс» — от 199 ₽, «Профи» — от 399 ₽ с приватностью и гостевым доступом, «Бизнес» — от 450 ₽ с портфелями проектов и кастомными ролями. При годовой оплате действует скидка около 20%. WEEEK есть в реестре отечественного ПО, данные хранятся в России.

TEAMLY

TEAMLY — российская платформа для управления знаниями и обучения сотрудников, которую разработчик прямо называет аналогом Notion и Confluence. Сервис объединяет базу знаний, корпоративные курсы с тестами, задачи и ИИ-ассистента, который отвечает строго по данным компании. Ориентирован он на средние и крупные организации, где важны роли, права доступа и коробочная версия.

Что умеет платформа:

• база знаний с иерархией вложенных документов и ролевой видимостью;
• умные таблицы как аналог баз данных Notion: свойства-столбцы, статусы, связи и роллап между таблицами, формулы;
• представления данных: таблица, канбан, календарь, формы, диаграммы, Гант;
• визуальный редактор и совместная работа в реальном времени;
• корпоративное обучение: курсы, тесты и их генерация через ИИ;
• ИИ-ассистент работает с файлами PDF, DOC, Excel и учитывает права доступа;
• библиотека шаблонов по отделам и быстрый поиск;
• безопасность: 2FA, SSO, LDAP и Active Directory в коробочной версии.

Недостатки:

• оплата считается по числу редакторов, а читателей докупают отдельными пакетами;
• бесплатный тариф ограничен пятью редакторами, без читателей и с 2 ГБ хранилища;
• для маленькой команды набор возможностей может оказаться избыточным.

Цена: тариф «Бесплатный» — 0 ₽, до 5 редакторов. За редактора в месяц: «Базовый» — 299 ₽ с докупкой читателей, «Профессиональный» — 399 ₽ с безлимитом редакторов. Тариф «Личный» — 559 ₽ для одного пользователя. Локальное развертывание — по запросу. TEAMLY есть в реестре отечественного ПО в классе «Базы знаний».

EvaWiki

EvaWiki от компании EvaTeam — система управления знаниями, которую позиционируют как российскую замену Confluence. Сервис заточен под корпоративную документацию: внутренние регламенты, инструкции и публичные базы знаний для клиентов. Многое из того, что в Confluence подключают плагинами, здесь встроено сразу, а сам сервис работает и в облаке, и на своем сервере.

Возможности:

• структурированное дерево документов с вложенными разделами;
• версионирование с историей, восстановлением и согласованием документов;
• публичные базы знаний с доступом для клиентов;
• встроенные макросы вместо плагинов: Draw.io и PlantUML;
• сводные таблицы, фильтры, графики и диаграммы;
• блоки с вкладками, iFrame и галереями;
• обучение сотрудников и аналитика внутри системы;
• права доступа с переопределением на уровне страницы, шифрование документов;
• импорт из Confluence в один клик.

Недостатки:

• после окончания лицензии коробочная версия переходит в режим только для чтения, хотя данные остаются доступны;
• платные тарифы требуют минимум пять редакторов;
• часть Notion-сценариев, вроде блочного редактора заметок и ИИ, на официальном сайте не описана.

Цена: «Коробка Старт» — 0 ₽ за редактора. Платные тарифы за редактора в месяц: «Коробка Стандарт» — 650 ₽, «Коробка Премиум» — 980 ₽, минимум по пять редакторов. Облачный «Eva360 Старт» — 250 ₽ за пользователя. Enterprise — по запросу. Читатели бесплатны и без ограничений, при годовой оплате скидка 20%. EvaWiki есть в реестре отечественного ПО и работает на российских ОС.

YouGile

YouGile — российская система управления задачами, построенная вокруг канбан-досок и общения. Ее особенность в том, что у каждой задачи есть свой чат, поэтому обсуждение не уходит в почту или мессенджеры. Для сценариев Notion сервис закрывает командную работу и структуру задач, а вот полноценную вики и документы искать в нем не стоит.

Преимущества:

• канбан-доски с настраиваемыми колонками, включая зеркальные и сводные;
• бесконечное дерево подзадач;
• встроенный мессенджер: чаты проектов и чат внутри каждой задачи;
• шаблоны задач, стикеры и кастомные поля;
• настройка ролей и прав доступа;
• диаграмма Ганта и вид «Календарь»;
• отчеты, сводки и лента событий для аудита действий;
• автоматизации, поиск, REST API, десктоп и мобильные приложения.

Недостатки:

• сервис заточен под задачи, а документы и вики уровня Notion официально не заявлены;
• платные функции подключаются с 11-го пользователя;
• пробный период коробочной версии длится 7 дней.

Цена: бесплатно первые 10 человек в компании навсегда, со всеми функциями. Дальше за пользователя в месяц при годовой оплате: облако — 594 ₽, коробка — 995 ₽ с SSO, 2FA и Active Directory, «Платформа» — 1200 ₽ с расширениями и кастомизацией. YouGile есть в реестре отечественного ПО, работает в облаке и на своем сервере.

Strive

Strive — российский сервис для командной работы, который объединяет задачи, документацию и регламенты. Его идея в том, чтобы опыт компании оставался внутри системы: сотрудник ушел, а следующий продолжил с того же места по описанным процессам. Такой подход подойдет командам, которые хотят держать рабочие инструкции и задачи рядом, вместо разрозненных файлов.

Что внутри:

• канбан-доски и альтернативные виды: список, календарь, таймлайн с Гантом;
• задачи с приоритетами, чек-листами, чатом и вложениями;
• документация с вложенной структурой и переносом между пространствами;
• регламенты и шаблоны процессов;
• поиск по документам, история изменений, публичные документы по ссылке;
• разметка Markdown;
• роли и права доступа, кастомные роли на старших тарифах;
• уведомления в MAX и Telegram, интеграции с Яндекс Диском и Google Drive;
• API и мобильные приложения для iOS и Android.

Недостатки:

• собственного ИИ-ассистента в открытых источниках не заявлено — ИИ подключают через API;
• таблиц-баз данных в стиле Notion на сайте не описано;
• бесплатный тариф ограничен: 3 пространства, 10 регламентов и 10 документов.

Цена: тариф Free — 0 ₽, до 10 пользователей с лимитами. Дальше: «Для двоих» — 1000 ₽ в месяц за двух пользователей, «Команда» — 3375 ₽ в месяц до 15 человек с внедрением, «Бизнес» — 250 ₽ за пользователя в месяц от 15 человек. Коробочная версия Strive BOX — 500 000 ₽ в год до 100 пользователей, с бесплатным месяцем на пробу. Strive заявлен в реестре отечественного ПО и совместим с РЕД ОС.

Яндекс Wiki

Яндекс Wiki — корпоративная база знаний в составе Яндекс 360 для бизнеса. На вики-страницах команда собирает инструкции, регламенты и описания проектов, а искать по ним помогает полнотекстовый поиск. Сервис не продается отдельно и работает в связке с почтой, Диском и Трекером — это его главная сила и одновременно ограничение.

Возможности:

• вики-страницы с иерархической вложенностью и перекрестными ссылками;
• форматирование: заголовки, стили, изображения, таблицы;
• полнотекстовый поиск по всей базе знаний;
• совместное редактирование в реальном времени;
• гранулярные права доступа по страницам;
• встраивание форм из Яндекс Forms и списков задач из Яндекс Трекера с автообновлением;
• интеграция с остальными сервисами Яндекс 360;
• хранение данных в российских дата-центрах.

Недостатки:

• сервис нельзя купить отдельно — только в платной подписке Яндекс 360 для бизнеса;
• отдельного бесплатного тарифа для бизнеса фактически нет;
• собственных ИИ-функций и баз данных в стиле Notion внутри Вики не заявлено.

Цена: Вики входит во все платные тарифы Яндекс 360 для бизнеса. За сотрудника в месяц: «Минимальный» — 319 ₽, «Основной» — 549 ₽, «Продвинутый» — 1399 ₽. Разница между тарифами в объеме хранилища, лимитах и размере видеовстреч. Яндекс 360 есть в реестре отечественного ПО, доступна и облачная, и коробочная поставка.

Дальше идут приложения, похожие на Notion, для личных заметок, визуальных досок и тех, кому важен контроль над данными.

Obsidian

Obsidian — приложение для личных заметок, которое хранит записи как обычные файлы Markdown прямо на вашем устройстве. Это дает полный контроль над данными: файлы лежат у вас, работают офлайн и не привязаны к чужому облаку. Сервис любят за систему связей между заметками, поэтому он хорошо подходит для личной базы знаний и исследований.

Преимущества:

• заметки в открытом формате Markdown, которые принадлежат вам;
• внутренние ссылки и обратные ссылки между заметками;
• граф связей, который показывает структуру знаний целиком;
• Canvas — бесконечная доска для идей и диаграмм;
• Bases — превращает набор заметок в базу данных с таблицей, карточками и фильтрами;
• теги, свойства и шаблоны;
• тысячи плагинов сообщества, открытый API и темы оформления;
• русский интерфейс и работа на Windows, macOS, Linux, iOS и Android.

Недостатки:

• совместная работа в реальном времени ограничена — общие хранилища идут через платный Sync;
• браузерной версии нет, только приложения;
• многое реализовано через плагины, поэтому порог входа выше;
• оплату картой российского банка официальные источники не описывают, хотя бесплатное ядро оплаты не требует.

Цена: само приложение бесплатно и без ограничений, регистрация не нужна. Платная синхронизация Sync — от 4 $ в месяц за пользователя, публикация заметок Publish — 8 $ за сайт в месяц. Для использования в организации нужна коммерческая лицензия — 50 $ за пользователя в год. Студентам и НКО дают скидку 40%.

Milanote

Milanote — облачный сервис визуальных досок для творческих проектов. На бесконечном полотне методом перетаскивания собираются заметки, картинки, ссылки, файлы и задачи. Это инструмент для дизайнеров, авторов и маркетологов, которым нужны мудборды и визуальное планирование. Для строгих текстовых документов он подходит меньше, зато из всех приложений подборки ближе всего к доске идей.

Возможности:

• бесконечные доски с вложенными досками для иерархии;
• текстовые заметки и колонки для канбан-раскладки;
• списки задач, изображения, видео, скетчи и файлы;
• сохранение веб-контента через расширение для браузера;
• таблицы и больше 100 готовых шаблонов;
• совместная работа с правами на просмотр, комментирование и редактирование;
• шеринг доски по ссылке;
• экспорт доски в PDF, приложения для веба, Mac, Windows, iOS и Android.

Недостатки:

• на бесплатном плане лимит в 100 заметок, изображений и ссылок;
• русского интерфейса нет — только английский и испанский;
• сервис работает только в облаке, без локального режима;
• прием карт российских банков в официальных источниках не описан.

Цена: бесплатный план — 0 $ и бессрочно, с лимитом на количество элементов. Pro — 9,99 $ в месяц за человека при годовой оплате, без лимитов. Team — 49 $ в месяц для команды до 10 человек. Для больших команд стоимость рассчитывают индивидуально.

AppFlowy

AppFlowy — open-source рабочее пространство, которое называют открытой альтернативой Notion. Его можно установить на свой сервер и держать все данные внутри компании, без чужого облака. Проект написан на Rust и Flutter, у него больше 70 000 звезд на GitHub, а часть ИИ-функций работает на локальных моделях прямо на устройстве. Это вариант для тех, кому важны приватность и контроль.

Что умеет сервис:

• блочный редактор, вложенные страницы и дерево документов;
• базы данных с представлениями: таблица, канбан, календарь, галерея, список, диаграмма;
• задачи, канбан-пайплайны и шаблоны;
• совместное редактирование в реальном времени, гостевые редакторы и публикация страниц;
• ИИ: ответы на вопросы, помощь в письме, автозаполнение таблиц, заметки со встреч;
• локальные ИИ-модели на устройстве для приватной обработки;
• полностью офлайн-режим и синхронизация между устройствами;
• установка своего сервера через Docker;
• приложения для macOS, Windows, Linux, iOS, Android и веб-версия.

Недостатки:

• облачные и командные лимиты завязаны на платные планы;
• установка своего сервера требует технической подготовки: Docker и ручные обновления;
• русская локализация держится на сообществе, ее полнота не гарантируется;
• платные облачные планы оплачивают зарубежной картой.

Цена: план Free — бесплатно навсегда, один воркспейс до 2 участников и 5 ГБ. Pro — 10 $ за пользователя в месяц при годовой оплате, до 50 участников. Аддоны на топовые и локальные ИИ-модели — от 6 до 8 $ за пользователя в месяц. Собственный сервер бесплатен, вы платите только за свою инфраструктуру.

Google Keep

Google Keep — бесплатный сервис быстрых заметок и списков внутри аккаунта Google. Он не претендует на роль базы знаний и хорошо решает свою узкую задачу: записать мысль, собрать чек-лист, поставить напоминание. Заметки мгновенно синхронизируются между браузером и приложениями, а поделиться ими можно за пару кликов. Для команды это скорее дополнение, чем полноценная замена Notion.

Возможности:

• текстовые заметки с базовым форматированием;
• списки и чек-листы с флажками;
• фото, рисунки и голосовые заметки;
• ярлыки, цвета и фоны для заметок;
• закрепление важных записей и архив;
• напоминания по времени;
• совместная работа с соавторами;
• копирование заметки в Google Docs.

Недостатки:

• нет вложенных страниц, баз данных, канбана и связей между записями;
• организация держится только на ярлыках, цветах и закреплении;
• сервис полностью зависит от аккаунта и облака Google, свой сервер невозможен;
• доступ упирается в работу аккаунта Google и магазинов приложений в России.

Цена: бесплатно с любым аккаунтом Google, отдельной подписки на Keep нет. В компаниях сервис доступен в составе Google Workspace как часть бизнес-аккаунта. Русский интерфейс есть, личная версия оплаты не требует.

Сравнительная таблица аналогов Notion

Таблица помогает быстро сопоставить сервисы по главным для темы критериям: какую роль Notion они закрывают, работают ли из России и сколько стоят. Тарифы указаны минимальные, проверены 13 июля 2026 года.