Как автоматизировать процессы в магазине

Как автоматизировать процессы в магазине. Фото: СС0

Как автоматизировать процессы в магазине. Фото: СС0

Рассмотрим, что предлагают сервисы для магазинов и как они облегчают жизнь владельцам бизнеса на примере Контур.Маркета.

Передача информации гос. системам 

Государство контролирует бизнес в сфере розницы, чтобы защитить покупателей. Товары, которые продаются на полках магазина, должны соответствовать существующим нормам и стандартам. 

Представители розницы обязаны сообщать контролирующим органам о действиях с некоторыми товарами. В случае, если данные в государственные информационные системы (ГИС) подаются предпринимателем некорректно, то штрафов и проверок не избежать. 

Магазины отчитываются сразу нескольким ГИС и ведомствам: 

— Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) собирает информацию о продаже крепкого алкоголя, пива, сидра, медовухи и пуаре. 

— В ФСРАР нужно отправлять алкогольные декларации раз в квартал. 

— ГИСМТ (государственная информационная система мониторинга товаров) контролирует оборот маркированных товаров в системе Честный ЗНАК. По закону магазины обязаны сообщать о приемке и продаже табачных изделий, обуви, определенных видов одежды, духов, лекарств, автошин, молочной продукции, питьевой воды в упаковке, фотоаппаратов и некоторых других товаров. 

— У ВетИС (государственной информационной системы в области ветеринарии Россельхознадзора) также есть система «Меркурий». В нее магазины отправляют данные об обороте продукции животного и растительного происхождения. 

Упростить процесс работы с гос. системами помогают программы для магазинов. Они по щелчку превращают приходные документы из «Меркурия», ЕГАИС и Честного ЗНАКа в товароучетную накладную. Удобно, когда сервис умеет работать со всеми ГИС в одном окне. Так, например, в Контур.Маркете у пользователя есть возможность отчитываться во все гос. системы в одном окне и не переключаться между вкладками. 

Еще один плюс программ для розницы, таких как Контур.Маркет, — представители сервиса следят за изменениями в законодательстве и добавляют новые функции. Пользователи уверены, что не нарушают закон, — если какие-то из документов заполнены некорректно, на экране высветятся подсказки.  

Ведение каталога продукции 

Чтобы продать товар на кассе, напечатать чек и учесть проданный товар, продавцу нужно точно знать ассортимент магазина. До развития систем автоматизации, предприниматели чаще всего вели каталог товаров с названиями и ценами в таблице в Excel. Но если в ассортименте более сотни позиций, заполнять номенклатуру вручную сложно и долго. 

В Контур.Маркете три способа создать каталог товаров: 

— Загрузить номенклатуру в формате Excel.

— Создать карточки вручную. 

— Отсканировать штрихкоды с помощью бесплатного приложения для считывания штрихкодов Контур.Сканер.

Самый быстрый способ — третий. Система распознает штрихкод и добавит товар из готового каталога на 3,5 млн позиций. 

Приемка продукции и отслеживание остатков 

Для отслеживания сроков годности и остатков товаров магазины используют товароучетные системы. В Контур.Маркете есть тарифы, адаптированные под особенности розницы: накладные от поставщиков добавляются в программу, формируется каталог продукции. 

При продаже товара из ассортимента, информация с кассы моментально будет передана в сервис. Благодаря этому, предприниматели меньше тратят времени на рутину: остатки обновляются автоматически. 

Контур.Маркет умеет находить расхождения между данными с кассы и фактическими остатками. Программа для учета товара в магазине подсказывает пользователям, как устранить ошибку. 

Отчеты по продажам 

Контроль за выручкой, прибылью и остатками магазина позволяет предпринимателю отслеживать состояние бизнеса и, в случае необходимости, быстро отреагировать на изменения. Контур.Маркет готовит отчеты по выручке, прибыле, остатках и рентабельности магазина за выбранный период. Можно получить и более детальную информацию: по категориям товаров или конкретной позиции. 

Особенности системы: 

— Контур.Маркет быстро производит сложные расчеты. Пользователям не нужно тратиться на дорогостоящих бухгалтеров и финансистов, чтобы получить экспертизу. 

— Понятные графики и диаграммы. Ключевая информация о бизнесе представляется доступно, никаких Excel-файлов и формул. 

— Доступ к отчетам можно открыть для нескольких пользователей. Это удобно, когда бизнесом управляет не один человек, а партнеры. 

Работа на кассе

Розничные магазины подчиняются требованиям 54-ФЗ. Чек должен содержать  наименование товара, ставку НДС и другие обязательные реквизиты. Если покупатель просит электронную копию чека, по закону продавец обязан отправить его на e-mail или по номеру телефона.