Когда и как перерегистрировать онлайн-кассу

Когда и как перерегистрировать онлайн-кассу. Фото: СС0

Когда нужна перерегистрация кассы

Во время постановки кассы на учет налоговая отправляет владельцу карточку регистрации. В ней указываются:

— Модель кассы, ее заводской и регистрационный номера.

— Модель фискального накопителя (ФН) и его заводской номер.

— Реквизиты владельца. Для ИП это ФИО предпринимателя, ИНН и ОГРНИП. А для юрлиц — название организации, ИНН-КПП и ОГРН.  

— Адрес и место установки кассы.

— Условия применения, например, агентские продажи или выездная торговля. 

— Наименование и ИНН оператор фискальных данных (ОФД), который будет обслуживать кассу. Или отметка, что касса будет работать в автономном режиме, то есть без подключения к ОФД. 

Если в ходе работы эти сведения меняются, обязательно отправить в налоговую заявление о перерегистрации кассы. Например: перевезли кассу в новую торговую точку, планируете начать продавать на кассе подакцизный и маркированный товар или срок ФН подошел к концу.

Как подать заявление о перерегистрации кассы

Есть три варианта, как это сделать:

• лично в налоговой инспекции; 
• онлайн на сайте ФНС;
• онлайн в личном кабинете ОФД.

Онлайн-подача сэкономит время и силы. Покажем, как отправить заявление в режиме реального времени, на примере ОФД от Контур.Маркета.

На заметку: если перерегистрация нужна, потому вы меняете фискальный накопитель в кассе, перед подачей заявления нужно закрыть архив ФН.

Шаг 1. Откройте карточку кассы и нажмите «Перерегистрировать».

Шаг 2. Заполните заявление и обязательно укажите причину перерегистрации, например, изменился адрес и место установки кассы.

Шаг 3. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте его в ФНС. 

Шаг 4. В сервисе появится уведомление: «Есть новые документы из ФНС». Это налоговая отправила обновленную карточку кассы, откройте документ с помощью электронной подписи. После этого остается «Завершить перерегистрацию».

Шаг 5. Обновите информацию в настройках кассы.  

Если вы еще не пользуетесь ОФД из системы решений Контур.Маркет, можете попробовать тест-драйв на три месяца.

Что будет если вовремя не перерегистрировать кассу 

В Кодексе об административных правонарушениях предусмотрены санкции за применение кассы, которая не соответствует установленным требованиям законодательства, а еще за нарушение порядка, сроков и условий перерегистрации кассы.

Рассмотрим ситуацию: продавец газировки раньше никогда не торговал подакцизными товарами, а с 1 июля 2023 года на сладкие напитки ввели акциз. По закону ему нужно было заранее перерегистрировать кассу, потому что изменились условия ее применения — на ней теперь будут продавать подакцизную продукцию. Но владелец кассы решил ничего не менять. 

Это нарушение 54-ФЗ. Если налоговый инспектор узнает об этом, он вправе выписать предупреждение или сразу штраф:

— от 1500 ₽ до 3000 ₽ для предпринимателей;

— от 5000 до 10 000 ₽ для юридических лиц.

Не забывайте вовремя перерегистрировать кассу, чтобы избежать штрафов. Если инструкции недостаточно, вы можете заказать в Контур.Маркете услугу удаленной перерегистрации. Специалисты подключаться и сделают всё за вас.