Как узнать реальную стоимость проекта, задачи и часа работы?

Использовать тайм-трекер для учёта времени это норма, но иногда хочется знать, во сколько обходится копании отработанное время? Вручную считать сложно, особенно если у вас много команд, разные зарплаты и масштабы работы. Как контролировать окупаемость проекта с помощью тайм-трекера?

Как узнать реальную стоимость проекта, задачи и часа работы? Фото: Freepik

В программу вы вносите информацию о сотруднике, в том числе его почасовую ставку. Затем, количество отработанного времени автоматически умножается на зарплату и в табель выводиться реальная стоимость работы сотрудника.

Функция «Проекты и задачи» позволяет провести аналогичные манипуляции с каждой единицей работы. Для этого достаточно создать проект и утвердить его бюджет. При необходимости, задайте стоимости задач внутри проекта.

Источник: Yaware.TimeTracker

Фото: Yaware.TimeTracker

В отчёте вы увидите:

Отработанное время по всем задачам.
Стоимость — почасовая ставка умножена на количество отработанного времени.
Предполагаемый бюджет — рассчитывается на основании оценочного времени и стоимости часа работы.
Установленный вами бюджет.
Дельта — разница между фактическими затратами и утверждённым бюджетом. Если значение отображается красным цветом, фактический бюджет превышает запланированную стоимость.

Внизу страницы есть суммарные финансовые показатели по всем проектам на момент формирования отчёта. В процессе выполнения работы, вы можете менять исходные данные: бюджет, почасовую ставку, валюту.

Только ни вы, ни сотрудники не можете корректировать количество отработанного времени. Оно записывается в фоновом режиме, как разница между временем начала и окончания работы. Минус перерывы и пробелы в статистике, когда тайм-трекер не фиксировал деятельность мышкой или клавиатурой.

Также, благодаря интеграции Yaware c Bitrix24, все задачи, поставленные на сотрудника в CRM появляются в тайм-трекере. Любые изменения синхронизируются и после закрытия задачи, в комментарии в Bitrix24 появляется:

Отработанное время по тайм-трекеру.
Список использованных ресурсов и названия приложений.
Соотношение онлайн и офлайн деятельности.

Раздел «Проекты и задачи» облегчает работу и демонстрирует реальную картину движения финансов. Когда, вы видите запланированный бюджет, расходы и разницу между ними, вам легче закрыть проекты, не выходя за временные и денежные рамки.