Как бороться с лишними тратами, или простой учет всего имущества в компании

90% руководителей сталкивались с тем, что сотрудники безответственно относятся к предоставленному им оборудованию. Что-то ломается, что-то теряется, что-то пропадает без вести или «переезжает» к ним домой. Знакомо?

Чем больше становится компания, тем сложнее помнить, что у вас уже есть, чего нет. Количество сотрудников растет или часто меняется, а с ними же и запросы на новую мебель, технику и все, что необходимо для работы. Вроде бы траты все нужные, и незаметно мы начинаем тратить часть бюджета на приобретение. Если посмотреть за год, то сумма может быть очень приличная. А часто потребности в ней нет, если понимать, что у вас есть в наличии, и следить за работоспособностью техники и нахождением на конкретном месте. Деньги любят счет, а ваше имущество – это такие же деньги для компании. Наращивать прибыль можно не только ростом продаж, но и бережным отношением к тратам.

Мы тоже сталкивались с непониманием, какое оборудование есть в нашей компании, что необходимо докупить, чего не хватает нашим сотрудникам, а что пылится без дела.

Поэтому мы, как разработчики CRM Клиентская база, решили автоматизировать процесс инвентаризации и разработали дополнение “Офисная инвентаризация” для нашей программы, позволяющее расправиться с проблемой инвентаризации в 1 клик. Делали мы его в первую очередь для себя, а потом подумали, что оно будет полезно и другим компаниям.

Итак, дополнение “Офисная инвентаризация” позволяет вести учет оборудования и офисной мебели, назначать ответственных за каждую единицу, а сотрудники смогут отправлять заявки на ремонт и покупку необходимой им техники.

Какие задачи позволяет решать дополнение «Офисная инвентаризация»:

вести базу всего оборудования и мебели, имеющейся в компании,

закреплять оборудование за конкретным сотрудником (например, при трудоустройстве или после покупки) или оставлять его в статусе общей доступности, 

перемещать оборудование от сотрудника к сотруднику, при этом учитывая обязательное закрепление оргтехники за каждым сотрудником, 

равномерно распределять технику между сотрудниками, тем самым обеспечивая каждого всем необходимым для комфортной и эффективной работы,

всегда быть в курсе, чего не хватает в офисе,

легко проводить списание ненужной или сломанной техники,

эффективно проводить инвентаризацию вашего имущества (советуем делать это раз в полгода),

отправлять заявки на покупку или ремонт на рассмотрение руководству и давать по ним обратную связь.

Если учет для вас так же актуален, как и для нас, то можно воспользоваться арендой этого важного дополнения по невероятно низкой цене – всего от 10 рублей в месяц с 4 дня использования, покупка – 4500 рублей.

Хотите посмотреть, как это работает на деле, и убедиться, что действительно все просто, то это видео для вас.

А еще нам интересно, как с этим вы обходитесь у себя на работе. Оставляйте комменты и делитесь своими секретами эффективного учета оборудования.