Как нанять финансового менеджера?

Для этого приходится рассматривать массу вариантов. К примеру, можно взять в штат опытного человека, который специализируется на управлении финансами не один год, а можно привлечь молодого специалиста, который дополнит штат и будет уже в команде набираться опыта. Еще один вариант — передать управление финансами на аутсорс.

Что должен делать финансовый менеджер?

Такой специалист:

• налаживает учет, разобравшись во всем бизнесе и обучив людей, которые будут принимать участие в ведении финучета;
• управляет сбором всех отчетов и следит, чтобы они вовремя приходили из всех отделов;
• составляет общие отчеты, исходя из тех цифр, которые получил из отделов, чтобы предоставить собственнику полную картину развития его бизнеса;
• помогает владельцу бизнеса правильно «читать» отчеты и принимать важные решения;

Одна из наиболее важных функций финансового менеджера — финансовое планирование и составление бюджета, что даст понимание о возможных путях достижения результатов. Другими словами, находить точки, предопределяющие рост прибыли.

Кем может быть финансовый менеджер?

Финансовые специалисты, готовые помочь собственникам с учетом, делятся на несколько категорий:

• Директор по финансам;
• Опытный специалист;
• Студент — учащийся на финансиста, или молодой человек, только закончивший обучение;
• Специалист, работающий удаленно.

Заметим, что речь о финансовом директоре не пойдет. Это не финансовый менеджер, а человек, управляющий целым отделом, состоящим из многих специалистов по финансам. Финансовый директор контролирует использование капитала компании и следит за тем, чтобы это использование было эффективным. Такой сотрудник отвечает и за найм финансовых менеджеров. Но это уже на следующем этапе. Сегодня мы говорим о специалистах по финансам, которые необходимы на стартовой точке формирования финансового учета.

Вариант 1. Специалист по финансам в штат

Такой специалист — это уже готовый сотрудник по финансам, который знает, чего хочет от управления финансами. Он самостоятельно разбирается в отчетах и налаживает процесс сбора данных. Если собственник хочет всегда иметь сотрудника под рукой и контролировать, как он работает, то специалист по финансам в штат — идеальный вариант.

Заработная плата такого специалиста может составлять до 800-1000 $.

Кроме того, сотрудник в штате — это налоги, обустройство рабочего места и затраты на средства связи.

Преимуществами найма специалиста по финансам в штат можно назвать то, что он всегда находится рядом, с ним можно обсуждать вопросы по мере их возникновения. Такой работник может быстро, по налаженной схеме, связываться со всеми сотрудниками, которые, так или иначе, причастны к сбору цифр для отчетов.

Среди минусов найма такого специалиста главный — официальное его оформление. Сотрудник будет нуждаться в персональном рабочем месте, затратах на страховку и возможные бонусы. Кроме того, обычно штатный менеджер по финансам очень остро реагирует, если его тревожат в выходные.

Собеседование

Перед тем, как нанять специалиста по финансам, следует провести собеседование. На собеседовании желательно поинтересоваться проектами, которые кандидат реализовал ранее. Не лишним будет узнать об ожиданиях человека от предстоящей работы. Кроме того, надо будет «проверить» специалиста, позвонив к его предыдущему работодателю.

Главные вопросы, которые стоит задать на собеседовании:

• попросите претендента рассказать о последнем проекте, о проблемах, с которыми он сталкивался;
• поинтересуйтесь, что человек предпринял для решения ранее озвученных проблем;
• стоит спросить о внедрении отчетов на предыдущем месте работы, проблемах с их внедрением и методах, которыми проблемы решали;
• спросите о времени, которое понадобилось на реализацию предыдущего проекта, а также задайте вопрос о возможности сделать все быстрее;
• в конце обязательно попросите рассказать о результатах, которые специалист достиг, реализуя свой последний проект.

В ходе собеседования обязательно нужно узнать о дополнительных способностях будущего финансового менеджера, а также о его образовании. Важно узнать, насколько он опытен — ведь университетских знаний недостаточно для качественного внедрения учета конкретно в реальном бизнесе. Уточните, с какими программами знаком претендент на должность (Microsoft Excel, Финолог, 1С). Будет очень хорошо, если специалист на «ты» с программами, используемыми в ведении бизнеса конкретной компанией.

Ищут таких сотрудников преимущественно на сайтах рекрутинга. Также можно обратиться в агентства, сфера деятельности которых — подбор кадров. Во втором случае больше гарантий профессионального подхода к подбору сотрудника в штат.

Вариант 2. Молодой человек, только закончивший обучение

Такой вариант часто выбирают собственники, которые предпочитают «воспитывать» кадры. Молодой специалист, пришедший из университетской аудитории, на первых порах податлив, и его легче «заточить» под конкретные условия работы и требования. Но такого финансового менеджера, скорее всего, придется еще и обучать.

По зарплате молодой специалист менее затратен, чем опытный, ведь в первые месяцы обычно работает в качестве стажера. По деньгам он обойдется в 300-500 $ в месяц.

Среди преимуществ такого рода найма главное — это то, что владелец бизнеса «создает» сотрудника, который будет отвечать всем требованиям.

Из молодого специалиста можно вырастить как опытного, дорогостоящего финансового менеджера, так и финдиректора. Такой сотрудник также будет всегда под рукой. Кроме того, молодые люди обычно достаточно амбициозны, чтобы твердо идти к цели.

Среди минусов найма молодого специалиста можно определить то, что он будет требовать много времени от владельца бизнеса или коллег по работе. Кроме того, его придется постоянно обучать как основным навыкам, так и навыкам работы в конкретной команде. Заметим, что молодой специалист не умеет самостоятельно ставить перед собой задачи, поэтому поначалу это придется делать за него.

Такой сотрудник потребует мотивации и контроля. Есть риск, что молодой человек, получив базовые навыки, уйдет работать к конкурентам. Нередко молодые люди преждевременно сдаются. Учитывая отсутствие опыта у специалиста после университета, владельцу бизнеса нужно быть готовым к тому, что ему придется не менее, чем финансовому менеджеру, погружаться в ведение финучета. По крайней мере, в первое время.

Найм и собеседование

Нанимая молодого специалиста, нужно обращать внимание на его личностные качества — главное понять, насколько претендент надежен и педантичен. Собеседование проводится по всем тем принципам, которые мы описали выше (в пункте о найме опытного специалиста).

Ищут молодых специалистов преимущественно в ВУЗах или на курсах для финансистов. При найме такого сотрудника стоит заключить договор, в котором студент обязуется выйти на работу после сдачи экзаменов. В противном случае, его нужно обязать возместить все траты на проживание, обучение и так далее.

Вариант 3. Финансовый менеджер по аутсорсу

Такой вариант найма сотрудника по финансам может быть довольно удачным решением в вопросе поиска финансового менеджера. Отдав налаживание финансового учета на удаленку, владелец бизнеса получает возможность воспользоваться услугами опытного специалиста, при чем ему не требуется заботиться об обучении, обустройстве рабочего места, обедах и прочих аспектах, которые неизбежны в случае оформления сотрудника в штат.

Стоить такой специалист по финансам может от 800 до 2000 $ в месяц. Зарплата финансового менеджера на удаленке определяется соответствующим пунктом договора. Поиск специалиста в аутсорсинговой компании позволяет рассчитывать, что задача внедрения учета будет исполнена профессионально, ведь обычно в таких случаях, если один специалист не справляется, компания самостоятельно подбирает дополнительного.

Среди плюсов найма по аутсорсингу можно считать доступность специалиста 24 часа в сутки и семь дней в неделю. Такие специалисты легко идут на контакт даже в нерабочее время.

Главным камнем преткновения для специалиста, нанятого на аутсорсе, может стать проблема сбора информации для ведения учета. На организацию сбора цифр у такого сотрудника идет гораздо больше времени, чем у тех, которые работают в штате.

Отдавать финансы на удаленку можно смело. Главное, что стоит сделать, — это подписать с аутсорсинговой компании договор, гласящий, что данные не будут разглашены.

Выводы

Какой бы вариант подбора финансового менеджера вы бы ни выбрали, главное помнить и отдавать себе отчет в том, что это довольно дорогое удовольствие. Хороший специалист, скорее всего, потребует хороших денег. За качественные и полные нужной информации отчеты на столе у владельца бизнеса финансовый менеджер вправе ожидать на солидную зарплату.

Если же не хотите тратиться на содержание финансового менеджера, отчаиваться не стоит. Предлагаем воспользоваться услугами нашего сервиса Finmap.online и получить все необходимые составляющие финансового учета без затрат на содержание специалиста.