Slava

В Adesk представили телеграм-бот для мониторинга финансов компании. Фото: из архива компании

С помощью бота пользователь может добавить новую операцию, посмотреть актуальные остатки денег на счетах, получить готовый отчет ДДС за нужный период, например, прошлый месяц, за все время и неделю. 

Из сообщения компании:

«Также мы добавили автоматические уведомления о текущей ситуации в бизнесе. Каждое утро пользователи получают отчет по поступлениям и выплатам за минувший день, а раз в неделю – pdf-отчет с основными финансовыми показателями. Кроме этого, бот уведомит о запланированных операциях на день, чтобы вы точно не упустили ничего важного.»

Попробовать сам сервис и телеграм-бота можно бесплатно — после регистрации компания подарит 14 дней для тестирования сервиса.  Специальный промокод STARTPACK даст +2 месяца в подарок при оплате тарифов «Первый» или «Бизнес» на срок от года, информируют разработчики.

Команда 1Password запускает решение для безопасного входа в систему на каждом устройстве. Фото: СС0

Решение для безопасного входа в систему предназначено для устранения уязвимостей безопасности, которые сопровождают использование неутвержденных приложений и слабые ИТ-отделы.

Предоставление специалистам по безопасности решения, которое может управлять доступом к устройствам для каждого приложения и устройства, уменьшит угрозы, создаваемые разрывом в управлении идентификацией и доступом (IAM) и управлении мобильными устройствами (MDM), говорят разработчики.

Из сообщения генерального директора 1Password Джеффа Шайнера:

«Предприятия во всем мире сталкиваются с «разрывом доверия к доступу» — показателем процента от общего числа входов в систему, которым не доверяют. Чем больше разрыв, тем выше риск утечки данных. 1Password Extended Access Management предоставляет службам безопасности и ИТ-специалистам возможность защитить каждый вход в каждое приложение — управляемое или неуправляемое — с любого устройства.»

Устройства единого входа предоставляют несанкционированным и неуправляемым приложениям чрезмерный доступ к устройствам сотрудников и, следовательно, к данным компании, особенно если сотрудник использует собственное устройство (BYOD), которое не находится под безопасным управлением организации.

Расширенное управление доступом построено на шести компонентах, включая доверие к устройствам, управление корпоративными паролями, универсальный вход в систему и управление контекстным доступом, а возможности идентификации пользователей и видимости приложений появятся позднее в 2024 году, информируют в компании.

Как и люди, нейросети обладают способностью делать умозаключения, обучаться, творить и общаться. В скором времени искусственный интеллект сможет переплюнуть человеческий разум и отобрать у людей половину обязанностей. Пока этого не произошло, давайте проверим, какая из нейросетей близка к превосходству над человечеством.

Проверить уровень интеллекта как человека, так и нейросети легко проверить с помощью IQ-теста. В мировой практике используется три разновидности теста:

Тест Стэнфорда — Бине

Cозданная в 1916 году шкала для определения уровня интеллекта. Изначально тест был создан для выявления умственных способностей у детей. Последняя версия теста была разработана в 2003 году. Тест насчитывает от 50 до 100 вопросов и состоит из четырёх модулей: вербальные рассуждения, кратковременная память, абстрактно-визуальное рассуждение и решение математических задач.

Тест Векслера

Широко распространённый тест интеллекта, применяемый психологами в большинстве стран. Он был создан как альтернатива тесту Стэнфорда — Бине, так как последний тестирует только интеллект детей и подростков. Тест Векслера же больше ориентирован на разум взрослого человека. Тест состоит из 11 субтестов, включающих задания для выявления вербальной и невербальной логики человека. Прохождение теста может занимать до 90 минут.

Тест Рейвена

Тест определения уровня интеллекта человека с применением изображений. Тест был придуман в 1936 году и является одним из наиболее точных в разрезе изучения человеческого интеллекта. Для тестирования интеллекта используются прогрессивные матрицы Рейвена. Это последовательность из 8 фигур и элементов, в которой тестируемый должен выбрать один из 6 правильных ответов, продолжающий эту последовательность.

В 1978 году в Норвегии вышла доработанная версия теста Рейвена — тест Mensa Norway. Вокруг него образовалось целое общество из людей, чей IQ выше 130 — таких людей 2 % от мирового сообщества. По миру насчитывается около 120 тысяч человек, кто входит в ассоциацию Mensa. Прохождение теста Mensa занимает 25 минут, он насчитывает 35 вопросов с вариантами ответов. Так как он считается наиболее точным в определении уровня интеллекта и прост в подаче, именно его исследователи с портала Maximum Truth использовали для выявления уровня IQ у нейросетей.

Методология исследования

Разобравшись с выбором теста, им необходимо было отобрать модели ИИ для теста. Так как тест Mensa Norway построен на прохождении теста с фигурами и формами, т. е. визуальными элементами, исследователи рассматривали нейросети с модулем компьютерного зрения и возможностью обрабатывать такие данные.

Исходя из критериев, для теста были отобраны следующие нейросети:

1. ChatGPT — модель искусственного интеллекта, с неё начался бум в развитии больших языковых моделей. Использовали старую версию GPT 3,5 и последнюю — GPT 4.
2. Gemini — разработанный Google чат-бот для генерации ответов на запросы пользователей, изображений, текстового контента. Ранее носил имя Bard.
3. Bing Copilot — искусственный интеллект от Майкрософт. Может помочь пользователю найти ответы на его вопросы, создать изображение или написать текст по запросу, проанализировать информацию.
4. Claude AI — выпущенная в прошлом году нейросеть-чат для получения ответов на вопросы пользователей. В её основе лежат три модели, они умеют анализировать большие массивы данных, понимать их содержание.
5. Grok — нейросеть, созданная небольшой компанией Илона Маска. Это чат-бот на основе собственных разработок компании, умеет шутить, отвечать на вопросы. Грок использует данные, доступные в реальном времени. Пока что доступен только для ограниченного круга лиц — людей с подпиской X Premium (Twitter).
6. Llama-2 — модель искусственного интеллекта, созданная совместно с Microsoft и Meta (запрещённая в России организация). Модель имеет открытый исходный код и распространяется бесплатно. Умеет всё то, что умеет большие языковые модели: анализировать, придумывать, отвечать на вопросы, творить и т. д.

Во время тестирования на человека может влиять множество факторов: настроение, усталость, люди вокруг, отсутствие комфорта и другие. Результат теста из-за этих факторов сильно искажается. У нейросетей тоже есть фактор, который может повлиять на исход тестирования — галлюцинации искусственного интеллекта. Это явление, когда нейросеть, не зная ответа на вопрос, начинает придумывать новую реальность. Чтобы исключить подобное, каждую нейросеть заставили проходить тест дважды.

Данные результатов теста интеллекта нейросетей занесены в таблицу, с ней можно ознакомиться в ниже. В таблице исследователи отобразили какой результат в баллах получила нейросеть, на сколько вопросов из 35 она правильно ответила.

Мы лично тоже показали нескольким нейросетям задания из теста Mensa. Подсказку для запроса писали на русском языке. Планировали протестировать российские модели Yandex GPT 3 и GigaChat от Сбера, но у нас не получилось это сделать. В чат с ними нельзя загрузить изображение и написать запрос для взаимодействия с картинкой. Хоть GigaChat и умеет генерировать изображения по запросу, он не умеет их просматривать, в него можно только загрузить файлы в PDF и TXT. А в мобильном приложении YandexGPT можно только узнать цену окружающих вещей, переводить текст и решать примеры, то же самое и с загруженными фото. Поэтому надеемся, когда пройдёт время и на рынке произойдёт скачок уровня интеллекта у нейросетей, мы сможем включить в исследование русские проекты.

Тестирование

В ходе тестирования ребята из Maximum Truth давали поочерёдно по вопросу из IQ-теста. Так, каждая нейросеть решила по 70 вопросов теста Mensa Norway. Всем испытуемым давали одну и ту же подсказку (промт).

Мы проделали подобное с несколькими нейросетями и подсказками на русском языке. Ниже примеры того, как нейросети отвечают на простые и сложные задания IQ-теста.

Задание № 2

Второе задание IQ-теста Mensa

Здесь тестируемому нужно определить, какая фигура должна быть последней в третьем ряду. В каждом ряду есть своя закономерность: присутствует одна общая форма (точки, ромб с вогнутыми краями (суперэллипс), квадрат), и вписанные в форму фигуры (круг, крест и ромб) идут друг за другом в каждом ряду.

Нетрудно прийти к выводу, что ответ будет под буквой «Е» — в третьем ряду только квадраты, в третьем столбце во все фигуры вписан ромб. Посмотрим, как с заданием справились некоторые нейросети.

ChatGPT 4

ChatGPT отвечает на вопрос теста

ChatGPT быстро справился с задачей и дал корректный ответ. Помимо ответа, мы ещё получили умозаключение о том, как он пришёл к нему. Походу теста, продукт OpenAI покзал, что является одной из умнейших нейросетей.

Claude 3 Sonnet

Ответ Клода на вопрос теста

Sonnet тоже оказалась достаточно умной версией. Но к правильному ответу она так и не пришла, в отличие от её последующих собратьев. Но, что примечательно из размышления Claude, нейросеть была готова дать правильный ответ — выстроила точные связи объектов в задаче, но выбрала не тот ответ.

Microsoft Copilot

Ответ на задачу Microsoft Copilot

Copilot ответил неверно, он выбрал вариант «D». Судя по его ответу, он разобрался только в том, какие фигуры идут в каждом столбце, но не учёл, что в фигуру ещё вписана другая фигура.

Gemini

Ответ нейросети от Google

Искусственный интеллект Google также ответил неверно, им был выбран ответ «F». Он был совсем далёк от правильного ответа: он нашёл закономерность в цветах фигур, хотя задание показано в чёрно-белом цвете.

Второе задание было достаточно лёгким — с ним справилось больше половины протестированных нейросетей. А те нейросети, которые не справились с задачей, всё равно нашли правильную закономерность в последовательности фигур.

Задание № 27

Задание № 27 IQ-теста Mensa

Задача под номером 27 из теста Mensa — уже другой уровень. Здесь также нужно продолжить последовательность и выбрать, в какую сторону направлен угол и какой он имеет градус.

Следуя логике, угол должен быть прямым, так как в каждом ряду идёт последовательность: 30°, 45° и 90°. Определившись с градусом угла, мы должны понять в какую сторону направлен, осталось два возможных направления — «A», повёрнутый влево, «B» — вверх. Учитывая, что аналогичный вариант «B» уже есть в первом ряду, в этом задании ответ будет под буквой «А».

Посмотрим, как нейросети справились с ним.

ChatGPT 4

ChatGPT отвечает на вопрос теста

Четвёртая версия ChatGPT не справилась с решением этой задачи, но, по крайней мере, он был достаточно близок к правильному ответу. Он выбрал ответ «B», то есть он определил, что нужный угол должен быть прямым. В своих доводах ChatGPT начал искать закономерность в наклоне углов, но так и не пришёл к верному заключению.

Claude 3 Sonnet

Ответ Claude 3 Sonnet

Claude, упрощённой третьей версии, сделал вывод, что ответ в этом задании — «D», угол в 45°, повёрнутый вправо. Следуя своей логике, Клод подумал, что есть зависимость от поворота угла и углы в рядах привязаны к какой-то плоскости, что не так.

Microsoft Copilot

Copilot в данном задании был близок к правильному ответу, он тоже выбрал вариант «B». Он понял, что в ячейке точно должен быть угол в 90°, но он не выбрал правильную сторону поворота.

Gemini

Gemini отвечает на 27 вопрос теста

Нейросеть от Google так же, как и большинство других, посчитала, что ответ в этом задании — «B». Гемини почему-то в своих рассуждениях мыслит категориями квадратов. Хотя, кроме квадратных ячеек, в задании нет ничего. Он не увидел разные градусы углов и уровень их поворота.

По итогу с заданием № 27 без ошибок справился только Claude 3 Opus, правильно выбрав наклон и градус угла. Некоторые, такие как ChatGPT 4 и Claude 3 Sonnet, выбрали правильный градус угла. Задание действительно было сложным — не каждый человек смог бы с ним справиться.

Результаты

Итоге тестирования нейросетей действительно впечатлили нас и исследователей. Многие нейросети имеют уровень интеллекта, сопоставимый с интеллектом среднестатистического человека. С ними познакомимся в таблице ниже.

В таблице протестированные нейросети ранжируются по уровню интеллекта, от высокого уровня к низкому. Отдельным столбцом выделили, на сколько заданий правильно ответила нейросеть. Если нейросеть отвечала неправильно, но у неё были правильные «размышления», вместо 1 правильного балла за задание, ей присваивалось 0,5 балла.

Если вкратце, на рынке появился искусственный интеллект, способный уделать человека и существовавшие до этого модели — Claude 3 Opus. ChatGPT-4 не намного хуже, он лишь на 16 баллов уступил новинке и всё ещё считается одной из самых умных нейросетей. Microsoft Copilot и Gemini тоже достаточно хорошо справились, заработали средние баллы.

Феномен Claude

Наверняка до недавнего времени у ChatGPT 4 не было сильных конкурентов, которые могли бы похвастаться такими же возможностями в плане рассуждений. Всё изменилось в марте 2024, когда появилась новая версия Claude. Claude 3 имеет три разные обученные модели: если Sonnet и Haiku ещё могут быть конкурентоспособными с ChatGPT, то уже версия Opus на полголовы умнее продукта OpenAI.

Claude появился ровно год назад и за это время у него вышло три продукта. Он создан компанией Antropic, командой выходцев из OpenAI. В самом начале пути его развития пользователи использовали нейросеть для анализа больших массивов данных, документов, их обобщения и получения краткой выжимки. Поздние обученные модели уже могли предоставить всю возможную функциональность искусственного интеллекта, от ответов на вопросы пользователя до выполнения сложных когнитивных заданий. Недавно вышедшая модель Claude 3 Opus как по результатам теста, так и по отзывам экспертов, сейчас самая умная модель на рынке.

Правда летом, по недавней информации, выходит 5 версия модели ChatGPT. Возможно, она станет новым витком в развитии технологий искусственного интеллекта.

Развитие нейросетей

Результаты тестов поражают. За такой короткий период времени, с момента становления нейросетей в общественном порядке, они уже обзавелись уровнем интеллекта, схожим с человеческим. Практически все нейросети побили результат, заданный обычным человеком.

Вероятнее всего, в ближайшие 2-3 года не останется сфер человеческой жизни, куда бы нельзя было внедрить искусственный интеллект. Уже сейчас нейросети используются в медицине, финансовой сфере, производствах, разработке, что о многом говорит.

Ради интереса можете попробовать пройти тот же тест, что проходили нейросети. В нём 35 вопросов, пройти его надо максимум за 25 минут. Поделитесь своими результатами в комментариях. На сколько баллов вы умнее нейросети?

С оригинальным исследованием Maximum Truth можно ознакомиться по ссылке.

Как УК управлять вниманием жителей и зарабатывать больше. Фото: СС0

В тематическую подборку можно объединить схожие услуги, менять порядок их отображениям и устанавливать срок показа. В платформе для УК доступны два типа подборок:

• Карусель услуг. В неё УК объединит платные услуги, которые хочет продвинуть для увеличения продаж по ним. В такую подборку можно включить до восьми услуг из маркетплейса УК. При этом самих Каруселей услуг может быть любое количество. 
• Карусель баннеров. Это набор рекламных изображений, который пользователи увидят в мобильном приложении или веб-версии. В этой подборке получится разместить до пяти предложений — это как услуги из маркетплейса УК, так и реклама от её партнёров. Каждый баннер может содержать ссылку для перехода на сторонний ресурс. 

С помощью подборок УК сможет управлять вниманием жителей и проверять спрос на конкретные услуги. В каждой Карусели можно менять расположение предложений. Например, поднять объявление внизу списка — понадобится лишь перетащить карточку с услугой наверх. Тогда собственники увидят её первой. 

Показ тематических подборок легко задать для конкретных МКД. Например, объявления по ремонту квартир показать собственникам жилья в новостройках, а предложения об аренде парковочных мест — жителям домов с паркингом.

Карусели услуг и баннеров в Диспетчер 24 позволят управляющим организациям: 

• Зарабатывать больше. УК сможет активнее продвигать платные услуги среди своих жителей. Собственникам будет удобнее обращаться за установкой дверей или ремонтом электрики в свою обслуживающую организацию, а не искать сторонних исполнителей. Также УК сможет за оговоренную плату размещать предложения партнёров и сторонних сервисов. 
• Повысить спрос на коммерческую недвижимость. Для УК, которая продаёт или сдаёт нежилые помещения, Карусели станут маркетинговым инструментом. С его помощью управляющая компания сможет продвигать услуги владельцев коммерческих площадей среди жителей. 
• Увеличить число пользователей мобильного приложения. Его пользователи смогут ещё быстрее и эффективнее решать коммунальные задачи. Им не придётся искать объявлениям о ремонте квартир или клининге на других площадках. В тематической подборке житель найдёт актуальные предложения, увидит данные о цене и сроках, закажет и оплатит услугу в сервисе. 

В RocketData внедрили в платформу автоподтверждение актуальности данных в Яндексе. Фото: из архива компании

В карточках компаний на Яндекс Картах есть синяя галочка, которая свидетельствует о том, что информация об организации верна и подтверждена владельцем. Для того, чтобы в карточке сохранялся знак верификации, раз в три месяца данные о компании необходимо подтверждать вручную, утверждают авторы новой функции в сервисе.

Из сообщения компании:

«Чтобы упросить этот процесс для бизнеса с большим количеством локаций, команда RocketData внедрила новую функцию. Теперь система автоматически проверяет данные компаний клиентов по локациям на актуальность и при необходимости подтверждает их, чтобы организации не потеряли синюю галочку.

По данным Яндекса, пользователи видят профиль с синей галочкой на 20% чаще, чем без нее. А значит карточка лучше ранжируется и больше пользователей выбирают ее. Обновление поможет компаниям сохранить высокие позиции в локальной выдаче и привлекать клиентов.»

Узнать о других возможностях платформы RocketData можно на бесплатном двухнедельном демо, информируют в компании.

Аналоги Asana для управления проектами. Фото: из архива компании

Таск-трекер Asana уведомил пользователей, что в связи с запуском последнего пакета санкций ЕС компания не сможет предоставлять подписку сервиса для компаний, штаб-квартира которых располагается на территории Российской Федерации.

Ограничения стартуют 20 марта, поэтому времени на поиски альтернативных решений мало. Чтобы помочь вам определиться с аналогом Asana, я собрал 15 лучших сервисов, которые доступны в РФ.

1. Shtab

Shtab — это российская компания, аккредитованная Минцифры, с серверами, расположенными в датацентрах Selectel. Сервис предлагает максимальную прозрачность процессов, объединяет функции нескольких приложений по управлению проектами, планированию задач, контролю времени, хранению файлов. Работает в вебе и на iOS, а также доступна коробочная версия.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana. Вы можете перенести свои проекты со всеми задачами из Asana в несколько кликов и без проблем произвести переход между системами управления проектами.
• Безопасность данных. Аккредитация Минцифры и серверы в России обеспечивают безопасность и доступность данных для пользователей.
• Управление задачами и проектами. Сервис обеспечивает удобное планирование задач, контроль над проектами и управление финансами.
• Контроль вовлеченности сотрудников. Shtab позволяет отслеживать активность и вовлеченность сотрудников в процессы проекта, благодаря собственному тайм-трекеру.
• Хранение файлов. Shtab предоставляет возможность делать загружать и хранить файлы прямо в карточках, обеспечивая удобное взаимодействие между специалистами и контроль над данными. При необходимости облачное хранилище можно расширить до 1000 Гб.
• Гибкая настройка карточек. Настраиваемые поля и типы карточек позволяют адаптировать сервис под свои рабочие процессы
• Индивидуальная настройка трекера. Пользователи могут настраивать трекер индивидуально для каждого сотрудника, включая отключение скриншотов, если такой необходимости нет.

Стоимость

Shtab предоставляет бесплатный тариф для команд до 5 человек, а также предусмотрены тарифы START (от 100 руб./месяц за участника), BASE (от 195 руб./месяц за участника) и PRO (от 295 руб./месяц за участника). Их различия можно изучить по ссылке.

2. Kaiten

Kaiten — это российский таск-менеджер, подходящий для управления большими командами и построения прозрачных процессов в бизнесе. Он предоставляет возможности для работы по методологиям Канбан и Скрам, а также предлагает облачную или коробочную версию. Кроме того, Kaiten включен в Единый реестр российского ПО, что подчеркивает его безопасность и соответствие российским требованиям.

Основные особенности:

• Kaiten не позволяет напрямую перенести данные из Asana, но есть возможность импорта данных через CSV/XLS.
• Опции для работы по Канбан и Скрам. Пользователи могут выбирать между различными методиками управления проектами, чтобы найти наиболее подходящий подход для своих задач.
• Российское программное обеспечение. Включение в Единый реестр российского ПО и соответствие российским стандартам гарантируют, что вам не придется снова переезжать из-за санкций или других внешнеполитических обстоятельств.
• Модульный подход к тарифам. Пользователи могут выбирать из различных модулей, что позволяет настраивать тарифный план под свои конкретные потребности.

Стоимость

Kaiten предлагает 4 тарифных плана: Free, Standard, Pro и Enterprise, с различными модулями и возможностями для каждого плана.

3. ЛидерТаск

ЛидерТаск — это еще один российский аналог Asana, разработанный для совместной работы в команде и управления проектами. Он обеспечивает планирование задач, делегирование поручений, а также включает инструменты для организации рабочего процесса.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana отсутствует.
• Планирование задач и делегирование. ЛидерТаск позволяет создавать списки задач на различные периоды, делегировать задания сотрудникам и вести совместную работу над проектами.
• Канбан-доска. Пользователи могут воспользоваться функционалом доски для визуализации задач.
• Уведомления. ЛидерТаск предоставляет уведомления о важных событиях и задачах.
• Комфортное взаимодействие. Быстрый обмен сообщениями, файлами и документами обеспечивает комфортное взаимодействие внутри команды.

Стоимость

ЛидерТаск предлагает бесплатный тариф для новичков и индивидуального планирования. Тариф Премиум (от 279 руб./месяц за участника), тариф Бизнес (от 429 руб./месяц за участника).

4. Any.do

Any.do — платформа для управления задачами и проектами с понятным интерфейсом и широким набором функций.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana. Вы можете перенести свои проекты на платных тарифах.
• Создание списка задач и проектов с установкой сроков и напоминаний.
• Возможность делиться задачами с другими пользователями и работать над ними совместно.
• Интеграция с календарем и другими приложениями.

Стоимость

Any.do предлагает бесплатную версию приложения, а также платные подписки с расширенным функционалом, начиная от $5 в месяц за пользователя.

5. Битрикс24

Битрикс24 – это комплексная платформа для управления бизнесом, предлагающая массу инструментов для работы с задачами и проектами, а также функции CRM, корпоративной социальной сети, файлового хранилища и многое другое. Этот сервис доступен в России и подходит для компаний, стремящихся централизовать свои рабочие процессы в одном пространстве.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana отсутствует;
• Управление задачами и проектами. Гибкие инструменты для планирования, отслеживания и исполнения задач.
• CRM и управление продажами. Интегрированная система управления клиентскими отношениями для эффективной работы с продажами и маркетингом.
• Корпоративная социальная сеть. Платформа для обмена сообщениями, файлами и документами внутри компании.
• Видеоконференции и общение. Инструменты для организации видеоконференций и чатов, обеспечивающие эффективное взаимодействие в команде.
• Файловое хранилище. Централизованное место для хранения и управления файлами и документами.

Стоимость

Bitrix24 предлагает как бесплатный план с базовым набором функций, так и платные подписки. Платные тарифы начинаются примерно от 1 990 рублей в месяц за команду, в зависимости от выбранного пакета услуг и числа пользователей. 

6. ПланФикс

ПланФикс — универсальная платформа для управления задачами и проектами, ориентированная на гибкость и возможность настройки под конкретные бизнес-процессы каждой компании. Этот российский сервис подходит для команд, ищущих адаптивность и персонализированные рабочие пространства.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana напрямую отсутствует. ПланФикс позволяет перенести данные из других систем только через CSV/XLS/XLSX.
• Гибкая настройка. Возможность детально настроить каждый аспект управления задачами и проектами под специфику бизнеса.
• Масса инструментов для совместной работы. Форумы, чаты, видео и аудиозвонки для обеспечения эффективного общения внутри команды.
• Интеграция с внешними сервисами. Подключение к популярным облачным хранилищам, CRM-системам, почтовым сервисам и другим инструментам.
• Персонализированные отчеты и аналитика. Создание настраиваемых отчетов для анализа продуктивности и эффективности проектов.
• Наличие мобильного приложения, позволяющего управлять проектами и задачами на ходу.

Стоимость

ПланФикс предлагает гибкую ценовую политику, включая бесплатный базовый план для небольших команд. Платные тарифы начинаются от 3 евро в месяц за пользователя.

7. Мегаплан

Мегаплан – это российская система управления проектами и задачами, включающая в себя также функционал CRM. Сервис предназначен для комплексного управления рабочими процессами в компаниях и предприятиях, ищущих эффективные инструменты для повышения производительности, автоматизации бизнес-процессов.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana отсутствует;
• Интегрированный CRM. Управление клиентской базой, сделками и проектами в единой системе.
• Автоматизация рабочих процессов. Создание и настройка автоматических сценариев для стандартизации и упрощения бизнес-процессов.
• Управление проектами и задачами. Гибкие инструменты для планирования, отслеживания, исполнения задач и проектов.
• Контроль ресурсов. Функции учета времени, расходов и ресурсов, связанных с проектами.
• Аналитика. Глубокий анализ данных, генерация отчетов для оценки эффективности работы.

Стоимость

Мегаплан предлагает несколько тарифных планов, начиная с бесплатного базового уровня с ограниченным функционалом. Платные подписки начинаются от 454 руб./в месяц за пользователя.

8. ONLYOFFICE Projects

ONLYOFFICE Projects – это часть комплексного офисного решения ONLYOFFICE для управления проектами и задачами. В сервисе есть возможности для планирования, организации и контроля исполнения проектов, а также для совместной работы над документами в реальном времени.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana отсутствует;
• Планирование проектов и задач. Инструменты для создания проектов, задач, подзадач, установления сроков, приоритетов.
• Совместная работа над документами. Возможность совместного редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций в реальном времени.
• Мониторинг и отчетность. Функции для отслеживания прогресса выполнения задач, времени и ресурсов, а также генерации детализированных отчетов.
• Коммуникационные инструменты. Обсуждения, комментарии к задачам и документам, встроенная почта и календарь для эффективной коммуникации и планирования.
• Интеграция с другими инструментами ONLYOFFICE. Гладкая интеграция с другими компонентами ONLYOFFICE, включая документы, CRM и почту.

Стоимость

ONLYOFFICE Projects — часть экосистемы ONLYOFFICE и предлагается в различных тарифных планах, начиная от бесплатного варианта с ограниченным функционалом. Полный доступ к офисному пакету и инструментам управления проектами начинается от $15/месяц за пользователя. Оплата с зарубежной карты.

9. Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер — это сервис от российской компании Яндекс для управления проектами. Платформа предлагает гибкие инструменты для организации работы команды, планирования, отслеживания прогресса выполнения проектов.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana доступен через партнеров Яндекса с необходимостью оформления заявки.
• Гибкое управление задачами. Создание задач, подзадач, установление приоритетов, сроков выполнения.
• Автоматизация рабочих процессов. Настройка автоматических правил для упрощения управления процессами и задачами.
• Интеграция с другими сервисами Яндекса. Возможность интеграции с электронной почтой, календарем и другими инструментами Яндекса для упрощения рабочих процессов.
• Отчеты. Генерация отчетов о продуктивности команды, сроках выполнения задач и загрузке ресурсов.
• Комментарии и обсуждения. Возможность обмениваться комментариями и файлами прямо в задачах для упрощения коммуникации в команде.

Стоимость

Есть бесплатный тариф с полным доступом к сервису для первых 5 пользователей. Для компаний (6–100 сотрудников) есть тариф 440 руб./месяц за пользователя.

10. GanttPRO

GanttPRO – это онлайн-инструмент для управления проектами, который использует диаграммы Ганта для планирования, координации, отслеживания проектов. Платформа подходит для команд любого размера и предлагает гибкие возможности для работы как с малыми, так и крупными проектами. GanttPRO позволяет эффективно управлять ресурсами, сроками и бюджетами, а также улучшить коммуникацию внутри команды и с клиентами. Платформа доступна на русском языке, хоть с оплатой из РФ приходится возиться.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana напрямую отсутствует. Сервис дает возможность перенести проекты из других систем через CSV/XLS.
• Диаграммы Ганта. Интуитивно понятное планирование проектов с помощью диаграмм Ганта, включая установку зависимостей между задачами.
• Совместная работа. Удобные инструменты для совместной работы над проектами, обмена файлами, комментирования задач.
• Управление ресурсами. Инструменты для распределения задач и отслеживания загрузки ресурсов, чтобы избежать переработки.
• Отчеты и аналитика. Подробные отчеты о ходе выполнения проекта, включая сроки и бюджеты.
• Интеграция с другими инструментами. Возможность интеграции с популярными инструментами и сервисами для обмена данными и упрощения рабочих процессов.

Стоимость

На тарифе Basic $7.99 за пользователя в месяц, PRO — $12.99/мес. за пользователя с автоматизацией проектов, Bussines — $19.99 за пользователя в месяц.

11. Pyrus

Pyrus – это универсальная платформа для управления задачами и оптимизации бизнес-процессов, разработанная для улучшения продуктивности команд, автоматизации рутинных операций в компаниях любого размера. Сервис предлагает инструменты для создания задач, планирования проектов, взаимодействия в команде, обработки документов и автоматизации рабочих процессов. Pyrus подходит как для управления внутренними задачами команды, так и для взаимодействия с клиентами и партнерами.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana напрямую отсутствует. В Pyrus можно перенести проекты из других систем только через CSV.
• Гибкое управление задачами. Создание, назначение, отслеживание задач, установка сроков и приоритетов.
• Автоматизация рабочих процессов. Налаживание бизнес-процессов для автоматической обработки задач, документооборота и согласований.
• Коммуникация и совместная работа. Встроенные инструменты для общения в команде, комментирования задач, обмена файлами.
• Интеграция с внешними сервисами. Подключение к популярным облачным хранилищам, почтовым клиентам, другим бизнес-приложениям.
• Мобильные приложения. Доступ к управлению задачами и проектами с любого устройства благодаря приложениям для iOS и Android.

Стоимость

Есть бесплатный тариф. Платные начинаются от 415 руб./месяц за пользователя.

12. SingularityApp

SingularityApp – это инструмент для управления временем и задачами. Этот сервис предлагает гибкие возможности для создания задач, планирования проектов, установления приоритетов, отслеживания прогресса выполнения работ. SingularityApp подходит как для индивидуальных пользователей, так и для команд, которые стремятся максимизировать продуктивность, лучше организовать рабочий процесс.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana отсутствует;
• Управление задачами. Возможность создавать задачи с детализацией по приоритетам, срокам и категориям.
• Планирование проектов. Инструменты для разбивки крупных проектов на управляемые задачи и этапы.
• Календарь и планирование. Интегрированный календарь для наглядного планирования задач и событий.
• Напоминания и уведомления. Автоматические напоминания о сроках выполнения задач и важных событиях.
• Аналитика. Функции для анализа продуктивности и оценки эффективности распределения времени.

Стоимость

Доступ к Pro-версии на месяц стоит 199 руб./месяц, есть вариант покупки Pro навсегда за 15999 руб. Возможна оплата российской картой. 

13. Weeek

Weeek — это российский сервис для управления проектами и задачами, предоставляющий интегрированные инструменты для командной работы. Он обеспечивает гибкое планирование, организацию, контроль рабочих процессов.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana отсутствует.
• Импорт из Trello и Notion. Weeek позволяет переносить данные из других инструментов управления проектами.
• Канбан-доска, диаграмма Ганта, календарь. Weeek предоставляет разнообразный функционал для визуализации и управления задачами и проектами.
• Уведомления и бот в Telegram. Интеграция с Telegram обеспечивает удобство и своевременность информирования о важных событиях.

Стоимость

Weeek предлагает базовый бесплатный тариф, а также платные тарифы c минимальной ценой от 199 руб./месяц за пользователя.

14. Аспро.Agile

Аспро.Agile — это российская платформа для управления проектами по принципам Agile. Это система, предназначенная для организации гибкого рабочего процесса в команде, разбивая проекты на спринты и предоставляя инструменты для управления задачами на SCRUM-доске.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana отсутствует.
• Управление проектами по Agile-методологии.
• SCRUM-доска для управления задачами.
• Встроенный мессенджер для коммуникации внутри команды.
• Отслеживание выполнения задач, оценка трудозатрат.

Стоимость

Платные тарифы стартуют с отметки 1520 руб./месяц за команду.

15. ClickUp

ClickUp — это таск-менеджер с обширным функционалом, включающим организацию задач, создание документов, настройку уведомлений, составление расписания и многие другие возможности. Он предлагает понятный интерфейс с приятным дизайном, обучающими подсказками и разнообразными функциями для управления проектами.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana. Вы можете перенести проекты в несколько кликов.
• Гибкая настройка рабочих пространств. Доступна масса возможностей для кастомизации.
• Учет затраченного времени на задачи.
• Проектные шаблоны.
• Установка приоритетов в задачах.

Стоимость

Минимальный платный тариф Unlimited — $7/месяц за пользователя. Для команд среднего размера подойдет тариф Business $12/месяц за пользователя. Сервис доступен в России без VPN, но оплата только с зарубежной карты.

Куда планируете переносить проекты, если пользовались Asana?

Бесплатный вебинар «Как сократить страховой запас и при этом увеличить продажи . Фото: из архива компании

Излишний страховой запас - одна из самых распространенных проблем в торговых организациях. Во-первых - это деньги, которые могут быть высвобождены и пущены в оборот для увеличения продаж. Во-вторых, часто такие запасы служат источником дополнительных расходов: неликвиды, которые лежат без дела, списание испорченной продукции и траты на обслуживание. 

Хотите узнать, может ли ваша компания сократить страховой запас и при этом нарастить продажи? Об этом поговорим на бесплатном вебинаре 14 марта в 12:00 (МСК) 

Зарегистрироваться на вебинар

Какие вопросы будем разбирать:

• Что такое страховой запас?
• Классическая формула расчета страхового запаса, ей особенности и применимость в реальных условиях.
• Какие факторы влияют на величину страхового запаса.
• Как сэкономить на страховом запасе без ущерба для продаж.
• Как использовать финансово-рисковую модель, чтобы поддерживать оптимальный уровень запасов для вашей компании.
• А нужен ли вообще страховой запас и можно ли от него отказаться?
• Что такое уровень сервиса и почему он важен.
• Как увеличить продажи, управляя уровнем сервиса.

Кому будет полезен вебинар

Сотрудникам отделов закупок и логистики. Смогут более детально разобраться в современных методах расчета запасов. Получат конкретные рекомендации, как сократить страховой запас в компании. 

Собственникам, директорам по логистике, закупкам и цепям поставок. Будут лучше понимать принципы оптимального управления запасами. 

Об организаторе

Компания Forecast NOW! - разработчик системы управления товарными запасами Forecast NOW! В компании работает собственный R&D отдел, который занимается научной деятельность и разработками в области управления запасами. За плечами компании 13 летний опыт изучения и тестирования различных методик и алгоритмов, как в российской, так и в зарубежных практиках. В нашем портфеле более 90 проектов по внедрению системы в торговых компаниях из разных отраслей. Каждый из них мы тщательно анализировали, глубоко погружались в бизнес заказчиков, а лучшие практики использовали в дальнейшей работе. Своим опытом мы делимся на вебинарах.

Спикер

Евгений Викторов - руководитель отдела внедрения Forecast NOW!.

Руководил внедрением 60+ проектов.

Спикер и автор курса "Управление товарными запасами с Forecast NOW!"

Новый конструктор веб-сайтов позволяет рестораторам запустить собственный веб-сайт за считанные минуты. Фото: из архива компании

SkyTab Website Builder, специально предназначенный для индустрии гостеприимства, будет предлагаться в качестве бесплатной опции клиентам, уже использующим POS-систему SkyTab от Shift4, позиционируя оба продукта как выгодные варианты для тех, кто следит за своими расходами.

В Shift4 считают, что внедренный в инструмент искусственный интеллект может сократить процесс создания веб-сайта с часов или дней до нескольких минут.

SkyTab Website Builder запрашивает у пользователя определенные сведения о компаниях и использует искусственный интеллект для генерации большей части контента.

Затем пользователи могут применять свои собственные темы и брендинг для дальнейшей персонализации веб-страницы. Сайт работает с другими услугами SkyTab, такими как бронирование столиков и онлайн-заказы, а также продажа подарочных карт и подключение сайта к учетным записям в социальных сетях.

Увеличиваем количество гостей с реферальной системой Presto. Фото: СС0

Сарафанное радио - это канал для привлечения новых людей в ресторан. Известный факт, что человек больше доверяет мнению своих друзей и знакомых, чем рекламным роликам и постам. Можно ли повлиять на решение рассказать о вашем месте?

Таким способом может стать реферальная программа. Если коротко: гости получают бонусные баллы, за то, что советуют ваше заведение друзьям и знакомым. Баллы можно копить в приложении или на скидочной карте, а тратить при новом заказе.

Вы сами принимаете решение, как много бонусов получит человек за рекомендацию и сколько нужно зачислить новым участникам. Если хотите, чтобы баллы за совет потратили как можно скорее, настройте ограничение по времени на использование.

С Presto смотрите и анализируйте статистику. Инструмент поможет узнать, что чаще покупают приглашенные пользователи, на что и сколько денег потратили, какие гости активнее всего советуют заведение друзьям.

Как все работает:

1. Гость регистрируется в реферальной системе и отправляет ссылку на нее своим знакомым.
2. Приглашенный человек регистрируется по ссылке в реферальной системе. После того, как он совершит первую покупку, бонусы начислятся также и пригласившему его другу.
3. Если вы хотите, чтобы приглашающий человек и дальше получал бонусы за покупки своих друзей, то просто укажите это в настройках.
4. Руководитель оценивает эффективность и анализирует статистику. Оценивает, как много клиентов пользуются системой, сколько новых участников появилось и сколько заказов они оформили.

В Presto представлен обширный функционал для гибкой настройки акций. Добавьте бонусную программу, например, «За покупки», «Приветственные» или «Событие». Установите правила использования бонусов (какой процент от покупки ими можно оплатить, работают ли на товары со скидками, какие ограничения действуют). Выберите тип бонусной программы: фиксированная (всегда начисляется одинаковое количество баллов), пороговая (количество бонусов зависит от суммы покупки) или накопительная.

Новая функция в Talk-me для автоматических ответов в рассылках через WhatsApp* и мессенджеры. Фото: из архива компании

Когда пользователь отправит сообщение в ответ на рассылку, бот автоматически запустится и сможет выполнить различные задачи, например, предоставить дополнительную информацию или подтвердить заказ. Это упрощает процесс обработки запросов и позволяет сосредоточиться на более важных делах.

Из сообщения компании:

«Чтобы активировать эту функцию, нужно включить опцию “Запустить бота после ответа пользователя” во время создания рассылки. Затем нужно выбрать нужного бота из списка и указать время его работы.»

Бот может быть подключен к рассылкам через личный кабинет и API, что обеспечивает его легкую интеграцию с существующими системами. Это делает обработку запросов более эффективной и удобной.

*WhatsApp является продуктом корпорации Meta, признанной экстремистской и запрещенной в Российской Федерации.