Обновление в Adesk: согласование платежей в компании становится еще проще
Никаких просроченных оплат, потерянных платежек и преждевременно седеющего бухгалтера: согласовывать любые оплаты в компании можно без нервов и не вставая с кресла.
Обновление в Adesk: согласование платежей в компании становится еще проще. Фото: из архива компании">
Согласование платежей в Adesk — инструмент, который решает проблему оплат в компании.
Схема простая:
- Вы настраиваете цепочку согласования в Adesk: выбираете, кто и в каком порядке будет утверждать платежи. Таких цепочек может быть несколько, например, отдельная для расходов на маркетинг, отдельная — для хозяйственных трат.
- Инициатор подает заявку, и она поэтапно проходит по всем участникам цепочки. Если кто-то из согласующих отклонил платеж, он возвращается на предыдущий этап.
- Платеж, согласованный всеми ответственными, попадает к бухгалтеру, который проводит оплату.
В конце прошлого года разработчики уже выпустили два важных обновления функции согласования платежей:
- Настроили автоматический перевод заявки в статус завершенной, если по расчетному счету прошел соответствующий платеж.
- Добавили новый этап: получение закрывающих документов, на который можно назначить ответственным отдельного сотрудника.
Недавно согласование платежей прокачали снова — теперь на один этап можно добавлять несколько согласующих.
Из сообщения компании:
Например, вы можете добавить заместителя руководителя или того, кто замещает руководителя на время отпуска. Заявка на согласование в таком случае может быть согласована кем-либо одним.
Попробовать согласование платежей и другие функции Adesk вы можете бесплатно — компания дает 14 дней полного доступа всем новым пользователям.
А по промокоду STARTPACK вы получите два месяца в подарок при оплате тарифов «Первый» и «Бизнес» на год.
Упомянутый сервис
Сервис финансовой аналитики и управленческого учёта для бизнеса. Помогает найти точки роста и больше зарабатывать.
29
2
14169
2 комментария
Системой Adesk пользуемся в своей строительной фирме недавно.
Предложила попробовать в бухгалтерии новую функцию. Настроили её так: прораб даёт заявку на покупку материалов отделу снабжения, они запрашивают счёт у организации-поставщика, полученный счёт отправляется на согласование руководителю. Утверждённый счёт идёт к нам в бухгалтерию на оплату, отклонённый - возвращается в отдел снабжёния на доработку. Поставили контроль выполнения оплаты, закрепив её за ответственным работником бухгалтерии. Руководитель видит в системе оплаченный счет и ему не нужно вникать в бухгалтерские программы или вызывать сотрудника к себе.
Надеюсь теперь не будет вопросов о том, что какой-то счёт оплачен, но не подписан или забыли оплатить нужный счет, как бывало у нас раньше.
Предложила внедрить новую функцию в систему бухгалтерии. Настроили ее следующим образом: прораб отправляет заявку на закупку материалов отделу снабжения, они запрашивают счет у поставщика, полученный счет направляется на утверждение руководителю. Одобренный счет поступает в бухгалтерию для оплаты, отклоненный возвращается в отдел снабжения для доработки. Введен контроль оплаты, который возложен на ответственного сотрудника бухгалтерии. Руководитель может отслеживать оплаченный счет в системе, не вникая в бухгалтерское программное обеспечение или призывая сотрудника к себе.
Добавить комментарий