Разработчики Google Workspace внесли улучшения в планировании крупномасштабных собраний в Интернете

Команда Google вносит несколько изменений, которые упростят планирование крупномасштабных встреч (до 100 тыс. гостей на мероприятие) и помогут планировщикам пройти этот процесс «с большим контекстом».

Разработчики Google Workspace внесли улучшения в планировании крупномасштабных собраний в Интернете. Фото: из архива компании

Координация мероприятий с большим количеством участников может оказаться сложной задачей, включая обеспечение успешного приглашения всех участников, утверждают в компании. По замыслу разработчиков, нововведения должны помочь более уверенно планировать мероприятия для больших групп.

В частности, теперь организаторы будут знать, было ли мероприятие успешно сохранено и приглашения отправлены всем участникам или процесс еще продолжается. Если планирование не удастся, они будут проинформированы о точном статусе, в том числе о том, кто был приглашен, а кто нет, чтобы проще устранить проблему.

Из сообщения компании:

«После того как вы создали и сохранили мероприятие календаря, в котором участвует большая группа участников, вы можете открыть его, чтобы проверить ход приглашения. Когда группы будут успешно добавлены, они появятся в списке гостей, и вы увидите сообщение «Приглашение обрабатывается» во время отправки приглашений. Вы увидите эти обновления при использовании Календаря в Интернете, поэтому мы рекомендуем использовать Календарь в Интернете для планирования более крупных мероприятий.»

Если возникнет проблема с приглашением гостей, организаторы увидят сообщение об ошибке при открытии мероприятия Календаря, а также получат уведомление по электронной почте. В обоих случаях Google предоставит дополнительную информацию о проблеме и способах ее устранения. Например, организаторам поступит предупреждение, если они превысили лимит мероприятия Календаря в 100 тыс. гостей и рекомендация добавить меньшие группы или продублировать мероприятие, чтобы вместить больше участников, сообщают в Google.

Startpack подготовил список инструментов для организации эффективной командной работы над проектами или для повседневной деятельности. Системы позволяют быстро наладить коммуникацию между членами команды, спланировать деятельность, распределить задачи и проконтролировать результат. Раздел включает в себя CRM, почтовые сервисы, мессенджеры, системы управления задачами, тайм-трекеры. генераторы отчётов и документов, а так же многое другое. Работают в кросс – платформенном режиме из облака или локально.

Статьи по теме