Календарь Google и напоминания Assistant скоро перейдут в Google Tasks

В ближайшие месяцы разработчики Google перенесут напоминания из Календаря Google и Google Assistant в Google Tasks, чтобы создать единый интерфейс для управления задачами в Google.

Календарь Google и напоминания Assistant скоро перейдут в Google Tasks. Фото: Из архива компании

Пользователи могут создавать задачи из календаря и с помощью помощника, аналогично тому, как они ранее создавали напоминания. Кроме того, они могут создавать задачи из других приложений Google Workspace, таких как Gmail, Документы и чат, или непосредственно из приложения «Задачи».

Из сообщения компании:

«После завершения миграции вы сможете просматривать и управлять всеми своими делами в одном месте «Задачи». Вы сможете использовать функции «Задач», такие как организация задач с несколькими списками и добавление описаний для дополнительной организации. Доступ к задачам можно получить через Интернет в приложениях Google Workspace, таких как Gmail, Календарь, Документы и Чат, что упрощает их создание без необходимости переключаться между вкладками или приложениями. Если вы используете Ассистента, вы также сможете создавать задачи прямо из него».

Клиентом Google Workspace с включенной службой задач организации и конечные пользователи могут самостоятельно применить обновление начиная с 12 апреля 2023 г. Предложение на миграцию появится для пользователей с личными учетными записями, начиная с 6 марта 2023 г.

Для клиентов Google Workspace с 22 мая 2023 года напоминания Ассистента и календаря начнут автоматически переноситься в «Задачи» для пользователей.

Чтобы обеспечить плавный переход, компания рекомендует следующие шаги:

Администраторы должны убедиться, что служба Tasks включена для вашей организации. Если служба «Задачи» отключена, никакие данные напоминаний не будут перенесены в «Задачи», а удаление данных напоминаний будет инициировано после 22 июня 2023 г.

Необходимо разрешить вашей организации использовать Google Архиватор на случай, если ваши пользователи захотят экспортировать свои напоминания Ассистента и календаря.

Если конечные пользователи хотят использовать Ассистент для управления задачами после переноса, нужно настроить параметры для пользователей Поиска и Ассистента.

Если учетная запись Google используется для работы или учебы, с 12 апреля 2023 года в Помощнике и Календаре появится запрос на перемещение напоминаний, созданных в этих приложениях, в Задачи.

Если пользователям нужна копия данных ваших напоминаний, а для организации включен Архиватор, необходимо экспортировать данные напоминаний до 22 июня 2023 года.

Для пользователей Google с личной учетной записью, начиная с 6 марта 2023 года в Помощнике и Календаре появится запрос на перемещение напоминаний, созданных в этих приложениях, в Задачи.

Если пользователи еще не выполнили миграцию, напоминания Ассистента и Календаря начнут автоматически переноситься во втором квартале.

Напоминания, созданные в Keep, не будут перенесены в Задачи — они по-прежнему будут доступны в Keep, но больше не будут отображаться в Календаре Google после завершения переноса.

Это изменение коснется всех клиентов Google Workspace, владельцев учетных записей устаревших клиентов G Suite Basic и Business, а также пользователей с личными аккаунтами Google.

Startpack подготовил список инструментов для организации эффективной командной работы над проектами или для повседневной деятельности. Системы позволяют быстро наладить коммуникацию между членами команды, спланировать деятельность, распределить задачи и проконтролировать результат. Раздел включает в себя CRM, почтовые сервисы, мессенджеры, системы управления задачами, тайм-трекеры. генераторы отчётов и документов, а так же многое другое. Работают в кросс – платформенном режиме из облака или локально.

Статьи по теме