Zoho Expense

Zoho Expense — онлайн-сервис для оптимизации и автоматизации рабочих поездок сотрудников. Сервис помогает компаниям контролировать расходы работников, находящихся в командировках, начиная от бронирования поездки и заканчивая приобретением товаров и услуг, также помогает вести отчётность. Для функционирования сервиса необходимо, чтобы у сотрудника было установлено приложение на мобильном устройстве.

Zoho Expense помогает руководителю и бухгалтерии от начала и до конца поездки контролировать расходы сотрудников в поездке. Сервис также позволяет компании предварительно согласовывать план с сотрудником, в котором будет содержаться детали поездки, билеты, дневные расходы и другое. Это позволит оптимизировать стоимость поездке и установить лимиты. В конце и во время поездки сотрудник может вносить чеки покупок в интерфейс сервиса при помощи камеры телефона, где они будут регистрироваться и вноситься в отчёты.

По завершению поездки компания получает детальную отчётность о тратах сотрудника и при помощи полученных данных может оптимизировать расходы для будущих поездок. Если у организации множество филиалов, то при помощи Zoho Expense головной офис может выстроить внутреннюю политику по расходам в командировках.

Особенности Zoho Expense

• Контроль расходов сотрудников в поездках.
• Регистрация чеков.
• Составление детализированных отчётов о поездках.
• Управление банковскими картами.
• Утверждение запросов на траты сотрудников.
• Аудит расходов и проверка соблюдение лимитов.
• Интеграция с популярными CRM-системами и бухгалтерскими сервсиами: Xero, QuickBooks, Zoho CRM и другими.