Настраиваемые роли пользователей в Kaiten: ограничение на просмотр полей карточек

Теперь в Kaiten можно создавать роли пользователей, которые не смогут просматривать конкретные поля в карточках. Например, таким образом можно скрыть от сотрудников поля с данными о зарплатах и других финансовых показателях.

Настраиваемые роли пользователей в Kaiten.ru. Фото: из архива компании

В аккаунтах с подключенным модулем «Группы пользователей» можно создавать настраиваемые роли и детально регулировать доступ пользователей к информации.

Теперь мы добавили возможность открыть или запретить пользователям просматривать конкретные поля.

Пример использования

Допустим, вы хотите указывать в карточках зарплату сотрудников или стоимость работы по конкретным задачам, но нужно сделать это так, чтобы доступ у этой информации был только у руководителей.

Тогда можно создать группу руководителей, в которых будет указана роль с открытым доступом к этим полям. А для всех остальных сотрудников создать роли, в которых доступ к полям «зарплата» и «стоимость задачи» будет закрыт.

Тогда сотрудники не смогут увидеть это поле ни в карточках, ни в таблицах, ни в отчетах, ни в других ресурсах.

Как настроить ограничение на просмотр полей

В административном разделе «Пользователи» во вкладке «Роли» создайте новую роль (или откройте редактирование уже существующей).
В настройках роли разверните в группу «Карточки» — «Поля» и выберите опцию «Ограниченный доступ».
Выберите поля, доступ к которым хотите ограничить и снимите галочку рядом с разрешением на просмотр. И сохраните.

Роль создана. Теперь осталось выдать ее сотрудникам, которые не должны видеть указанные поля.

Подробнее о фиче можно узнать здесь.