«Магнит» перешел на кадровый ЭДО от СБИС
«Магнит» перешел на кадровый ЭДО от СБИС. Фото: СС0
«Магнит» и «Тензор», разработчик СБИС, реализовали проект по переходу на электронный кадровый ЭДО. Главными задачами проекта были полный отказ от бумаги в кадровом делопроизводстве, а также перевод трудовых отношений между сотрудником и работодателем в цифровой вид.
На сегодняшний день с помощью сервиса для кадрового документооборота от СБИС в «Магните» оцифровано 55 бизнес-процессов и подписано более 370 тыс.документов. В 2022 году 99% офисных сотрудников розничной сети перешли на электронный кадровый документооборот. В планах ритейлера к концу 2025 года перевести весь штат, более 360 тыс. сотрудников, на КЭДО.
В результате цифровизации торговая сеть сократила расходы на бумагу, логистику, архивное хранение, а также высвободила ресурсы сотрудников.
Из сообщения рассказала Ольги Исаковой, руководителя управления по кадровым сервисам компании «Магнит»:
«Люди — главный приоритет «Магнита». Наша задача сделать их работу максимально комфортной. Поэтому мы всегда делаем ставку на гибкие технологичные сервисы. До внедрения КЭДО нагрузка на HR-специалистов нашей компании и другой персонал из-за бумажного кадрового документооборота была очень высокой. В «Магните» активное движение персонала: новички постоянно приходят, сотрудники уходят в отпуска и переводятся на другие должности. Цифровизация документооборота была необходима. Так мы начали искать систему для перехода на КЭДО. При этом, важным условием было возможность интеграции нового сервиса с нашей текущей системой 1С:ЗУП. Мы провели анализ рынка и выбрали наиболее оптимальное для нас цифровое решение, которым стал КЭДО от СБИС».
После перехода на СБИС сотрудники «Магнита» в личном кабинете могут в пару кликов оформить любое заявление, отпуск и т.д. Например, в сервисе можно запланировать отпуск, и платформа за две недели до события пришлет уведомление о его начале. При необходимости СБИС автоматически сформирует приказ на отпуск, который сотрудник сможет подписать в системе, после чего документ уйдет кадровой службе. Процесс абсолютно прозрачен: система показывает на каком этапе документ и его статус.
Из сообщения Екатерины Коноваловой, руководителя проектов HR компании «Магнит»:
«Уже сейчас мы чувствуем, что наша работа стала проще: документы находятся в одном окне и надежно защищены. Естественно, мы будем и дальше автоматизировать процессы, у нас большие планы. Уже в этом году мы запустим масштабирование кадрового документооборота на весь штат сотрудников нашей розницы. Вообще, СБИС— это действительно целая экосистема».
Подробнее о том, как идёт автоматизация кадровых процессов в «Магните» в видео:
Упомянутый сервис
13
16
34870
5 комментариев
Давно нужно было это сделать. Столько проблем и волокиты было с этим бумажным оформлением. Работникам, судя по всему, тоже удобно будет. Все их трудовые отношения с работодателем теперь должны быть полностью на виду. Главное чтобы сбоев в системе небыло и утечек, как это обычно бывает.
George Azanovskiy, полностью с вами согласна. В век технологий пора отказываться от использования бумаги и переходить на электронный документооборот. Это действительно удобно для всех сторон. Главное иметь хорошие сервера и IT-ишников, чтобы не возникало проблем. Плюс отказ от бумаги экономит не только средства кампании, но и природные ресурсы.
George Azanovskiy, Согласен, переход от бумажного оформления к электронной системе имеет множество преимуществ. Он упрощает процесс и устраняет многие возможные проблемы и неудобства. Кроме того, он обеспечивает прозрачность в трудовых отношениях и упрощает доступ к информации для работников. Однако, конечно, важно обеспечить надежность системы и защиту данных, чтобы избежать сбоев и возможных утечек, которые могут возникнуть.
Добрый день! Отвечая на вопрос к статье о переходе сети магазинов "Магнит" на кадровый ЭДО от СБИС, можно отметить, что данное решение является важным шагом в развитии компании и современной цифровизации бизнес-процессов.
Переход на кадровый ЭДО позволяет оптимизировать управление кадровыми процессами, улучшить эффективность работы и повысить прозрачность взаимодействия между отделами компании. Это позволит сократить временные и ресурсные затраты на управление кадровым потенциалом, а также повысить качество предоставляемых услуг.
Кроме того, переход на кадровый ЭДО от СБИС обеспечивает возможность автоматизации и стандартизации процессов, что позволит снизить вероятность ошибок и улучшить управление персоналом. Благодаря этому решению, компания "Магнит" сможет более эффективно решать задачи, связанные с подбором, обучением и развитием персонала.
В целом, переход на кадровый ЭДО от СБИС является логичным и перспективным шагом для сети магазинов "Магнит", который позволит компании улучшить свою конкурентоспособность и справиться с вызовами современного рынка.
С одной стороны цифровизация это хорошо, очень ускоряет процесс работы вообще и повышает скорость продаж. Но если интернет отключат или начнуться перебои, то выручит только бумажный носитель. До сих пор, спустя год после сбоя в 2022 году в Пятерочке, не возможно активировать карту. Хотя и личный кабинет работает, и скидки можно проводить, а вот списывать накопленые баллы нельзя. Потому что сбой так и не устранили. Так что бумажный носитель, иногда, надежнее. Не удобнее - надежнее.
Добавить комментарий