Saby (СБИС) Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

от ООО «Тензор»
2 отзыва Задать вопрос

Экосистема для электронного подписания кадровых документов.

Автоматизация любых процессов от приёма на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простая выдача ЭЦП любым сотрудникам: офисным, удалёнщикам, самозанятым и по ГПХ.

КЭДО позволяет отказаться от бумажного архива — вся работа переходит в онлайн-формат, а нагрузка на отдел кадров снижается на 70 %.

Как работать с КЭДО: HR создаёт документ на подпись по шаблону, сотрудник подписывает его прямо в мобильном приложении или личном кабинете. Уведомление о новом документе придёт сотруднику в СМС, по email, в PUSH-уведомлении или мессенджере.

Подробнее о Saby КЭДО:

  • Безопасное хранение документов. Подписанные документы хранятся в защищённом облаке или на сервере компании.
  • Интеграция с существующей системой. Готовые решения для 1С и SAP поддерживают двусторонний обмен документами, синхронизируют справочники сотрудников. Для остальных систем есть интеграция по API.
  • Личный кабинет сотрудника в мобильном приложении или ПК. В Saby КЭДО есть подсказки о том, какие документы нужно подписать и оформить самостоятельно. Войти в систему можно по учётной записи из системы (SSO), соцсетей или через «Госуслуги».
  • Автоматизированное планирование отпуска — система сформирует график и за 14 дней оповестит сотрудника о предстоящем отпуске.
  • Готовые шаблоны документов и маршруты согласования. Приказы и заявления, договоры и инструкции. Если готового набора документов не хватит, есть возможность создать или загрузить свои. Кадровые документы сами проходят цепочку согласований по отделам и специалистам. Можно один раз настроить маршруты, и сервис их сохранит и запомнит.
  • Процесс подписания ЛНА и инструкций автоматизирован. Нужно загрузить ЛНА и инструкции в систему и настроить регламент подписания. Saby соберёт готовый набор документов при первом входе сотрудника в кабинет и проконтролирует подписание.

Контакты Saby (СБИС) Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Сайт: 
Телефон:  8 (800) 200-36-24
Основан в 2022  г.
Находится  в России

Цены на Saby (СБИС) Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Минимум 450
Есть Пробный период 0
Нет Бесплатный тариф 0
Способ оплаты: По подписке 0

Возможности Saby (СБИС) Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS 29
Развёртывание: Облако Облако 14
Доступные языки: Русский 17
Персональные данные: Собираются 36
Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 97
Есть Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 58
Есть Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 47
Есть Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 36

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные: Собираются 36
Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 97
Есть Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 58
Есть Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 74

Законодательство

Есть Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 47
Есть Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 36
Есть Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 63

Управление персоналом

Есть Календарь отпусков 2
Есть Отслеживание навыков 0
Есть Цели 1
Есть Профили работников 0
Есть Расписание 0
Есть Производительность сотрудника 0
Есть Хранение файлов 0
Число сотрудников: Неограниченно 0
Есть Уведомления 0
Есть Управление зарплатой 1

Кадровый электронный документооборот

Отзывы
Новости
Посты

СБИС - это круто!

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Отношение к клиентам от первого звонка, до завершения всего внедрения, эксплуатации

Минусы

Иногда были сложности с правами и ролями, но здесь скорее вопрос не к разработчикам, а к пользователям

Огромный функционал, иногда кажется что даже через чур, но это не пугает, а наоборот мотивирует всю нашу команду на изучение и внедрение новых функций. Сейчас мы поняли что пользуемся лиш очень малой частью этой огромной вселенной под названием СБИС. Спасибо Вам ребята, что делаете все так круто!

официальный ответ Saby (СБИС) Кадровый электронный документооборот (КЭДО)
27 Июня 2023

Артем, спасибо за ваш отзыв. Нам важно получать обратную связь. Приятно, что вы оценили удобство нашего сервиса. Будем и дальше продолжать радовать вас своими услугами. 

КЭДО от СБИС

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Широкий функционал. Вроде как сначала приходишь за КЭДО, а в добавок получаешь: онлайн график отпусков, структуру компании с контактами сотрудников, заявочную систему и т.д.

Saas решение. Развернуть КЭДО можно в считаные недели и не тратить долгие месяцы на настройку системы

Модуль 1С. Его установка и базовая настройка заняла буквально час.

Относительно невысокая стоимость.

Помощь в настройке, специалисты помогли не только в самой настройке, но и подготовке документов для сотрудников и анализе бизнес-процессов.

Минусы

К интерфейсу кадровика нужно привыкать, но когда разобрался все ОК

Сервис рекомендую. Если сравнивать функциональность и стоимость, то решение ТОП за свои деньги =)

официальный ответ Saby (СБИС) Кадровый электронный документооборот (КЭДО)
30 Мая 2023

Александр, здравствуйте! Спасибо за отзыв. Очень ценно, что сотрудничество с нами приносит положительные впечатления. Будем продолжать радовать вас своими услугами.

Другие сервисы ООО «Тензор»

Облачная система для автоматизации всех бизнес-процессов. Гибкая настройка под нужды бизнеса, доступ с любого устройства.
Одна экосистема для всех бизнес-процессов в кафе, пекарнях, столовых, ресторанах и целых сетях со встроенной поддержкой ЕГАИС, Меркурия и маркировки
Онлайн-бухгалтерия со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и электронной отчетностью. Изменения НДФЛ-2024 внесены
Все для видеокоммуникаций. Организация видеосовещаний, проведение вебинаров, прямые звонки без регистрации, обмен голосовыми сообщениями.
Все сервисы от ООО «Тензор»