Массовые действия с задачами ускоряют работу в YouGile

Иногда нужно завершить, добавить в архив, удалить или переместить в другую колонку сразу несколько задач. Чтобы не повторять одни и те же действия с каждой отдельной задачей, мы добавили возможность массовых действий. Это ускоряет работу и сокращает рутину.
Массовые действия с задачами ускоряют работу в YouGile

Массовые действия с задачами ускоряют работу в YouGile. Фото: СС0

Вы зажимаете кнопку ctrl или command, выделяете сколько угодно задач, можно всю колонку целиком, и совершаете операции сразу со всеми.

Варианты действий:

  • Отметить выполненной, отправить в архив, удалить.
  • Переместить в другой проект или на другую доску.
  • Добавить стикеры: дедлайн, исполнитель, текстовый (приоритет, статус и т.д.).
  • Перетащить в другой столбик вручную.

Массовые действия с задачами

Кейсы:

  • В конце недели переместить все задачи из столбика «В работе» в колонку «Готово» и пометить их выполненными.
  • Выделить все важные задачи и присвоить им текстовый стикер со значением «Важно!».
  • Выбрать задачи и поручить их одному исполнителю – присвоить стикер «Исполнитель» и назначить нужного сотрудника.
  • Отправить часть задач на другую доску, в другой отдел, например: с доски «Копирайтинг» на доску «Маркетинг».
  • Обозначить дедлайн сразу для всех новых задач, которые берем в работу из бэклога.
  • Навести порядок на доске – собрать все неактуальные задачи и одним кликом отправить их в архив. 

Варианты действий

Упомянутый сервис

YouGile Система управления проектами и общения для больших команд с бесплатной версией.
Система управления проектами и общения для больших команд с бесплатной версией.

Больше интересного

Актуальное

В CRM ПланФикс появилась диаграмма связей
Rackspace подтверждает «инцидент безопасности» на некоторых своих серверах
Что такое и зачем нужны счетчики времени в helpdesk-системе
Ещё…