Массовые действия с задачами ускоряют работу в YouGile
Иногда нужно завершить, добавить в архив, удалить или переместить в другую колонку сразу несколько задач. Чтобы не повторять одни и те же действия с каждой отдельной задачей, мы добавили возможность массовых действий. Это ускоряет работу и сокращает рутину.
Массовые действия с задачами ускоряют работу в YouGile. Фото: СС0
Вы зажимаете кнопку ctrl или command, выделяете сколько угодно задач, можно всю колонку целиком, и совершаете операции сразу со всеми.
Варианты действий:
- Отметить выполненной, отправить в архив, удалить.
- Переместить в другой проект или на другую доску.
- Добавить стикеры: дедлайн, исполнитель, текстовый (приоритет, статус и т.д.).
- Перетащить в другой столбик вручную.
Кейсы:
- В конце недели переместить все задачи из столбика «В работе» в колонку «Готово» и пометить их выполненными.
- Выделить все важные задачи и присвоить им текстовый стикер со значением «Важно!».
- Выбрать задачи и поручить их одному исполнителю – присвоить стикер «Исполнитель» и назначить нужного сотрудника.
- Отправить часть задач на другую доску, в другой отдел, например: с доски «Копирайтинг» на доску «Маркетинг».
- Обозначить дедлайн сразу для всех новых задач, которые берем в работу из бэклога.
- Навести порядок на доске – собрать все неактуальные задачи и одним кликом отправить их в архив.
Упомянутый сервис
Система управления проектами и общения для больших команд с бесплатной версией.
Комментариев пока не было