Новая лента событий YouGile поможет прозрачности и мониторингу

Новая лента событий как инструмент для прозрачности и мониторинга. Иллюстрация: YouGile

Это – еще один инструмент для большей прозрачности и сбора информации, а также для разбора инцидентов и оценки продуктивности.

В ленту событий выводятся все действия с задачами: от добавления до удаления, от перемещения до выполнения. Отображаются все новые сообщения и файлы в чатах задач. Также видно, кого добавили в проект или удалили из него, как изменились роли или разрешения в проекте.

Можно воспользоваться уже установленными фильтрами: «Удаленные объекты», «Загруженные файлы», «Общение по задачам» или создать любые свои.

Полученные данные легко отфильтровать: по дате события, по инициатору, по типу действия и расположению задач.

Чем лента событий поможет руководителю?

• Оценивать продуктивность. Например, смотреть, сколько задач выполнил каждый сотрудник за прошедшую неделю.
• Разбирать инциденты. Если важная задача потерялась, можно посмотреть, кто ее удалил, переименовал или отправил в архив.
• Собирать информацию. Допустим, нужно быстро вывести все новые задачи за последний месяц. Или всех добавленных в компанию новых пользователей.

Чем лента событий полезна команде?

• Легко искать файлы. Можно собрать загруженные файлы за последнюю неделю, месяц или другие периоды.
• Наблюдать за работой коллег. Иногда ценно посмотреть, кто над чем работал сегодня, вчера или на прошлой неделе.
• Подводить итоги по своей работе. Например, быстро проверить в пятницу, сколько задач выполнил за рабочую неделю.