Simple Office

Simple Office — сервис бронирования рабочих мест для «гибких» офисов. С помощью Simple Office арендаторы офисов, коворкингов внедряют систему для сдачи в краткосрочную аренду рабочих мест, а компании могут бронировать места для сотрудников. Система существует в виде веб-приложения и приложения для мобильных устройств.

Интерфейс Simple Office разделён на 2 части — админ-панель и приложение для бронирования. В панели администратора настраиваются помещения и переговорные для сдачи в аренду. Для этого создаётся карта офиса, администратор настраивает нахождение на ней мест для бронирования и устанавливает время их доступности. Введя в работу систему Simple Office, арендодатель в режиме реального времени получает информацию о загруженности помещений на тепловой карте, количестве бронирований от отдельных пользователей и групп. Отчётность при желании выгружается в формате таблиц Excel.

Для переговорных есть отдельное приложение, где просматривается статус переговорной, есть возможность забронировать её и интеграция с Outlook (Exchange). Бронирование рабочих мест сотрудники осуществляют из мобильного приложения, там они выбирают офис, где планируют остановится и выбирают место. В приложении на карте показываются свободные и занятые места. На занятых местах показывается кем занято место, сколько оно будет занято и контакты пользователя.

Особенности Simple Office

• Организация бронирования рабочих мест в офисе
• Приложение бронирования мест для сотрудников
• Отслеживания статистики посещений офиса
• Создание карты офисных помещений
• Создание рассылок пользователям
• Просмотр загруженности офиса