Office Flexispace

Office Flexispace — сервис бронирования рабочих мест. Позволяет арендодателям создать с помощью Office Flexispace «гибкий» офис, а корпоративным клиентам забронировать места для своих сотрудников. Существует в виде мобильного приложения и веб-сервиса, также ботов для Slack и Microsoft Teams. Есть коробочная и онлайн версии сервиса.

Начала работы арендодателя с Office Flexispace строится в 3 этапа: создание плана, размещение мест и назначение администраторов. Сервис позволяет воссоздать карту помещения для сдачи и расставить на неё рабочие места, кабинеты и переговорные комнаты, общие зоны и парковочные места. К размещённым рабочим местам добавляется описание со списком доступного оборудования. Создав карту офисного помещения и разместив на нём места для бронирования, арендодатель добавляет к пространству администраторов, которые будут управлять графиком рабочих мест, общаться с клиентами. Собственникам помещений, работающих с Office Flexispace, доступна статистика и аналитика по работе с бронированием: загруженность помещений, плотность рассадки, статистика популярности отдельных рабочих столов и другое.

Для клиентов гибких офисов есть отдельный интерфейс для бронирования. В нём клиент посматривает места, бронирует, может увидеть кто из коллег уже в офисе и какое место занял, может оставить отзыв о рабочем месте и создать запрос на решение какой-либо проблемы с местом. Внедряя сервис в офис, арендодатель получает возможность оптимизировать пространства под нужды клиентов и увеличить выручку от аренды офиса.

Особенности Office Flexispace

• Организация бронирования рабочих мест и комнат для гибкого офиса
• Интерфейс для бронирования рабочих мест сотрудниками
• Получение статистики и аналитики о работе помещений
• Подключение администраторов для работы с клиентами
• Просмотр профилей сотрудников
• Описание рабочих мест