Indaspace

Редактор интерактивных карт

Платформа включает встроенный редактор для проектирования схем офиса и управления объектами офиса. Редактор позволяет настраивать интерактивные планы помещений без привлечения дизайнеров. Система обеспечивает визуальный поиск коллег, свободных рабочих зон и объектов общего пользования непосредственно на карте. Синхронизация данных гарантирует отображение актуальных статусов всех офисных ресурсов в режиме реального времени.

Управление рассадкой и гибридными графиками

Платформа автоматизирует распределение рабочих зон между подразделениями и управление правами доступа к местам. Интеграция с HR-сервисами обеспечивает актуальность данных: при кадровых изменениях бронирования корректируются автоматически. Модуль расписания позволяет задавать правила использования офиса и графики посещений, при которых бронирования создаются автоматически. Это обеспечивает переход к формату hot desking и снижает нагрузку на административный персонал.

Офисные заявки и обслуживание

Модуль сервисного обслуживания (сервис-деск) консолидирует все обращения по эксплуатации офиса в едином интерфейсе. Заявки распределяются между ответственными исполнителями с фиксацией статусов и сроков исполнения. Инструментарий позволяет контролировать соблюдение SLA и делать нагрузку на административно-хозяйственный отдел предсказуемой. Сотрудники могут подавать запросы на обслуживание через интерактивную карту или мобильное приложение.

Аналитика и цифровая инвентаризация

Платформа собирает данные о фактической загрузке рабочих мест, переговорных комнат и других зон офиса. Аналитические отчеты предоставляют базу для принятия решений о реконфигурации или оптимизации площадей. Модуль инвентаризации обеспечивает учет оборудования и мебели с привязкой к координатам на карте и материально ответственным лицам. Считывание QR-кодов через приложение ускоряет проведение плановых проверок и контроль перемещения активов.

Технологический контур и безопасность

Платформа интегрируется с Active Directory, СКУД, корпоративными календарями и мессенджерами для бесшовного обмена данными. ПО включено в реестр российского ПО и поддерживает установку в закрытом контуре организации (on-premise). Это обеспечивает выполнение стандартов информационной безопасности и работу с данными без обращения к внешним серверам. Система масштабируется под задачи организаций со сложной оргструктурой и высокими нагрузками.