HotDesk - сервис, который позволяет организовать эффективную работу в офисе, перейти на гибридный формат работы, сократить затраты на аренду или расширить штат без переезда.
Сервис предлагает:
Интерактивную карту офиса, которая отражает текущую рассадку и загруженность офиса. Приложение позволяет находить коллег и качественно планировать посещение офиса;
Прозрачное расписание рабочих мест и переговорных комнат, доступное всем сотрудникам;
Отдельный интерфейс для администраторов: расписание переговорных, аналитика офиса;
Telegram bot для быстрых бронирований переговорных комнат;
Отдельный интерфейс для панелей перед переговорными комнатами;
Подробную аналитику по загруженности офиса, отдельных мест и статистику по сотрудникам;
Настройку ролей и прав в компании.
HotDesk работает на всех устройствах, имеющих выход в интернет.Облачное и коробочное решение, возможны персональные доработки.
Доступ по протоколу HTTPS
Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.96
Многофакторная авторизация
Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).45
Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ
Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.46
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.32
Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу HTTPS
Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.96
Многофакторная авторизация
Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).45
Резервное копирование в нескольких местах
Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.66
Законодательство
Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ
Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.46
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.32
Входит в Единый реестр российских программ
Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.51
Управление персоналом
Профили работников
0
Расписание
0
Число сотрудников:
Неограниченно
0
Уведомления
0
Системы бронирования рабочих мест
Создание карты помещения
Формирование макета изображения с местами для бронирования0
Удобно бронировать через планшет на стене, можно так же заранее забронировать переговорную через телефон или телеграм бот и назначить встречу. Видно рассадку коллег в офисе
Минусы
Все нравится. Можно было бы добавить информацию о занятости коллег при планировании встреч.