UnSpot

Актуальная информация
от ООО «АНСПОТ»
25 отзывов Задать вопрос

Система управления офисом, помогающая организовать гибридный режим работы в компании за счет инструментов бронирования пространства и рабочих мест.

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений.

Основные возможности системы:

  • Интерактивная карта офиса поможет найти и забронировать в один клик рабочее место, переговорную комнату, ячейку хранения или парковочное место.
  • Облачное решение и мобильное приложение на телефоне позволит сотруднику самому бронировать нужное помещение или рабочее место в любое время.
  • Мониторинг загруженности помещений позволит отслеживать загруженность офиса, чтобы было понимание, какая его часть нуждается в реорганизации, а от какой части можно отказаться, сэкономив на аренде.
  • Гибкие настройки использования общих пространств помогут создать отдельные группы доступа в систему, настроить подтверждение встреч или чек-ин на рабочем месте, поставить запрет на бронирование определённых зон офиса и многое другое.
  • Можно подключить формы, через которые сотрудники смогу создавать заявки о неисправностях оборудования или поломках на рабочем месте. Все заявки будут передаваться в службу поддержки.

Система имеет готовые интеграции с популярными офисными программами и мессенджерами:

  • Календари для работы — Google Календарь, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange.
  • Мессенджеры и чаты — Slack, Teams, Telegram
  • Службы Active Directory — Google WS, Azure AD, Microsoft 365 On-premis AD

Контакты UnSpot

Сайт: https://unspot.ru/
Email: hello@unspot.com
Телефон: +7 (800) 444-72-54
Основан в 2019 г.
Находится в России

Цены на UnSpot

Минимум 200
Есть Пробный период 0
Нет Бесплатный тариф 0
Способ оплаты: По подписке 0

По количеству пользователей:

  • 200 ₽ в месяц за пользователя

По количеству ресурсов:

  • 400 ₽ в месяц за стол
  • 1500 ₽ в месяц за переговорную комнату

Для крупного бизнеса от 1000 сотрудников:

  • Цена по запросу
  • Возможность размещения системы на серверах заказчика
  • Разработка доп. функционала и интеграций под компанию

Возможности UnSpot

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS 28
Развёртывание: Облако Облако Сервер Сервер 14
Доступные языки: Русский, English 16
Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 95
Нет Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 58
Есть Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 74
Есть Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 46
Есть Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 35

Безопасность и конфиденциальность

Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 95
Нет Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 58
Есть Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 74

Законодательство

Есть Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 46
Есть Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 35
Есть Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 62

Управление персоналом

Есть Расписание 0

Системы бронирования рабочих мест

Отзывы

Для меня как для Админа компании очень удобная система

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Поддержка
Функциональность

Мне нравится, что в системе можно быстро бронировать переговорные комнаты и планировать встречи как на дашборде, так и на интерактивной карте. Есть функциональные фильтры для поиска, через которые можно найти переговорную комнату с нужной вместимостью и оборудованием. Все данные по бронированиям обновляются очень быстро, что тоже очень здорово. Это позволяет избегать двойных бронирований, которые раньше часто у меня возникали при использовании похожей системы от Майкрософта.

Удобно использовать с поддержкой пользователей.

Рекомендую
Хорошо
Удобство
Внешний вид
Поддержка
Функциональность

Мне нравится, что я могу войти в систему и легко увидеть, какие столы доступны. Планировка рабочего пространства легко просматривается, и я могу выбрать любой подходящий стол и зарезервировать его на нужное мне время. Программное обеспечение очень простое в использовании. У нас была небольшая проблема во время пробного периода, связанная с совместимостью со старыми браузерами, но ребята из техподдержки помогли ее решить.

Удобнее работать благодаря UnSpot.

Рекомендую
Хорошо
Удобство
Цена
Поддержка
Функциональность

Раньше поиск свободной переговорной комнаты в нашем головном офисе был настоящей головной болью, а теперь за счет UnSpot все решается в два клика. Если нужно поехать на встречу в любой из наших филиалов, то там также можно заранее забронировать себе комнату через систему. Очень удобно!

Организовали гибридный офис

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Функциональность

В нашей IT-компании мы столкнулись с необходимостью организации гибридного офиса, где ключевой задачей стало координирование графиков посещения офиса для наших разработчиков. Благодаря системе UnSpot наши проджект-менеджеры и тимлиды могут составлять оптимальный график, собирая нужную им команду в офисе в определенный день для совместной работы. В итоге, теперь каждый сотрудник приезжает в офис 1 день в неделю, а остальное время работает из дома. При этом нет рассинхрона в командной работе.

Внедрение системы и обучение сотрудников с помощью Анспо

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Быстрая реализация и внедрение системы в офисе компании. Удобство и простота использования системы сотрудниками после проведения обучающих вебинаров.

Минусы

Необходимость создания раздела с описанием новых обновлений и исправлений ошибок в системе

Внедрили систему в офис, причем достаточно быстро. Сотрудники изучили функционал вдоль и поперек после 2-х вебинаров, которые нам провели ребята из Анспот. От себя хочу добавить, что было бы неплохо создать в системе раздел с описанием новых обновлений и багфиксов. А то я часто замечаю, что появляются новые фичи, но не понимаю, что они делают. Приходится тестировать их методом «тыка».

Видеообзоры UnSpot