UnSpot

от ООО «АНСПОТ»
34 отзыва Задать вопрос

Система управления офисом, помогающая организовать гибридный режим работы в компании за счет инструментов бронирования пространства и рабочих мест.

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений.

Основные возможности системы:

  • Интерактивная карта офиса поможет найти и забронировать в один клик рабочее место, переговорную комнату, ячейку хранения или парковочное место.
  • Облачное решение и мобильное приложение на телефоне позволит сотруднику самому бронировать нужное помещение или рабочее место в любое время.
  • Мониторинг загруженности помещений позволит отслеживать загруженность офиса, чтобы было понимание, какая его часть нуждается в реорганизации, а от какой части можно отказаться, сэкономив на аренде.
  • Гибкие настройки использования общих пространств помогут создать отдельные группы доступа в систему, настроить подтверждение встреч или чек-ин на рабочем месте, поставить запрет на бронирование определённых зон офиса и многое другое.
  • Можно подключить формы, через которые сотрудники смогу создавать заявки о неисправностях оборудования или поломках на рабочем месте. Все заявки будут передаваться в службу поддержки.

Система имеет готовые интеграции с популярными офисными программами и мессенджерами:

  • Календари для работы — Google Календарь, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange.
  • Мессенджеры и чаты — Slack, Teams, Telegram
  • Службы Active Directory — Google WS, Azure AD, Microsoft 365 On-premis AD

Контакты UnSpot

Сайт: 
Email: hello@unspot.com
Телефон: +7 (800) 444-72-54
Основан в 2019 г.
Находится в России

Цены на UnSpot

Минимум 360 ₽
Пробный период 2
Бесплатный тариф 5
Способ оплаты: По подписке 1

Оплата по пользователям

Тариф "Базовый"

  • 360 ₽ в месяц за пользователя
  • 300 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год

Тариф "Расширенный"

  • 720 ₽ в месяц за пользователя
  • 600 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год

Оплата по офисным ресурсам

Стол | Паркинг | Локер

  • 600 ₽ в месяц за 1 ресурс
  • 500 ₽ в месяц за 1 ресурс при оплате за год

Переговорная комната

  • 2400 ₽ в месяц за 1 комнату
  • 2000 ₽ в месяц за 1 комнату при оплате за год

Возможности UnSpot

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac Приложение Linux Приложение Linux 29
Развёртывание: Облако Облако Сервер Сервер 14
Доступные языки: Русский, English 18
Бесплатный тариф 5
Персональные данные: Не собираются 31
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 96
Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 46
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 32

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные: Не собираются 31
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 96
Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 45
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 66

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 46
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 32
Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 51

Управление персоналом

Расписание 0
Число сотрудников: Неограниченно 0
Уведомления 0

Системы бронирования рабочих мест

Отзывы о UnSpot

Отличная система
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Удобство, скорость обновления расписания бронирования

Минусы

Для нас система была дороговата, но нам сделали скидку.

С помощью системы мы внедрили в офисе гибридный формат работы, организовав зоны хотдескинга (шеринга рабочих мест). Нравится, что место реально бронируется в несколько кликов.

Пять звёзд
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

У приложения удобный интерфейс для бронирования столов и навигации на карте офиса. Используем систему в коворкинге, хоть она и не заточена под работу с такими пространствами. Функционала нам хватает. Ребята из техподдержки и аккаунт-менеджер помогали на всех этапах внедрения системы и продолжают помогать решать нестандартные задачи, если мы попросим. Клиентоориентированность на высоте, молодцы!

Решает любой вопрос
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Концепция хотдескинга может быть очень запутанной, особенно в больших офисах, таких как наш. У нас два пространства, и каждое рассчитано на 1200 рабочих мест. UnSpot решает эту проблему, упрощая любое бронирование до уровня “нажми на кнопку”

Довольны системой
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

У нас есть две девушки, работающие офис-менеджерами. Когда всех начали переводить с удалёнки на гибридный формат, рабочих мест стало не хватать. Ответственными за распределение столов в офисе были назначены эти две девушки. Нагрузка на них была колоссальная, так как у нас работает 630 человек. Чтобы снять с них большую часть нагрузки, мы нашли систему UnSpot. Теперь процесс бронирования автоматизирован, а офис-менеджеры освобождены от рутины.

Все отлично
Рекомендую

Всегда вижу график посещения моего отдела. Могу в несколько кликов позвать в офис сотрудников, которые давно не ходят. Очень нравится интерактивная карта, так как видно, кто и где сидит. Хочется только больше разных объектов для бронирования, чтобы можно было добавить что-то свое, например капсулу для переговоров.

Видеообзоры UnSpot