Рули24 Управление торговлей

Рули24 Управление торговлей - система управления запасами, закупками, многоканальными продажами, которая включает в себя 3 подсистемы:

• Настройка (ГИС. НСИ. Номенклатура, Контрагенты, Администратор системы).
• Процессы (Администратор процессов, Администратор CRM, CRM, BPM, СЭД, Планировщик, Проекты).
• Торговля (Закупки, Запасы, Оптовая торговля, Розница, Интернет магазин, Маркетплейс WB, Маркетплейс Ozon),
• Интеграция — связь с другими информационными системами

В подсистеме Настройка осуществляется управление правами пользователей, ведение нормативно-справочной информации, номенклатуры и контрагентов. Возможна доработка системы через генератор информационных систем.

Подсистема Процессы позволяет управлять внутренними организационными процессами (Планировщик), вести электронный документооборот (СЭД), управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), автоматизировать бизнес-процессы организации (BPM).

Подсистема Торговля позволяет управлять запасами и закупками, вести многоканальную торговлю.

Модуль Закупки позволяет вести нормы запасов по складам, отслеживать оперативное состояние запасов ТМЦ по складам. Здесь учитываются:

• заявки на закупку,
• договора покупки,
• коммерческие предложения поставщиков,
• входящие счета и счета фактуры,
• возвраты поставщикам.

Осуществляется планирование закупок с учётом норм запаса и текущих остатков на складах. Ведётся история закупочных цен и анализ работы поставщиков с учётом сроков и качества поставок. Модуль Закупки помогает снизить запасы на складах и поддерживает баланс между продажами и закупками.

Модуль управления запасами даёт возможность вести НСИ, включая МОЛ, склады, доставку, нормы запаса. Здесь учитываются все первичные учётные документы, влияющие на состояние склада: приходные ордера, накладные, акты, универсальные передаточные документы. Периодически делается инвентаризация с оформлением всех необходимых документов. На этапе внедрения системы делается ввод первичных остатков.

Изменение остатков по складам делается в момент регистрации документов кладовщиком, обеспечивая оперативное и актуальное состояние склада до проведения документов в бухгалтерии. Если отменить регистрацию документа, то изменятся и состояние склада. В детализации состояния склада отражаются складские оборотно-сальдовые ведомости и документы по оборотам. Таким образом можно найти причины отклонения реальных остатков от того, что есть в системе: неправильно указали количество ТМЦ, не зарегистрировали документ и пр.

Модуль управления оптовыми продажами предназначен для компаний, работающих в сегменте B2B. Здесь ведётся учёт заказов и договоров продажи товаров и услуг. Создаются прайс-листы с системой скидок и наценок, накладные на отпуск на сторону и универсальные передаточные документы, акты оказанных услуг и акты взаимозачёта. Подготовленные документы регистрируются после их подписания покупателями через ЭДО или в бумажном виде. Зарегистрированные документы проводятся в бухгалтерском учёте, если он ведётся в Рули24 или передаются в другие информационные системы бухучёта через механизм интеграции. Возможна организация доставки товаров через СДЭК, и почту России. Формируются отчёты о продажах. Делается анализ продаж через встроенную бизнес аналитику.

Модуль управления розницей включает в себя две части: для сотрудника отдела продаж и для продавца в магазине.

Сотрудник отдела продаж ведёт учёт магазинов, складов, точек продаж, кассовых аппаратов, контрагентов и номенклатуры товаров. Оформляет договора покупки, прайс-листы и скидки для розничной торговли, приходные ордера на ТМЦ. Осуществляет комплектацию и разукомплектацию товаров, кассовые ордера по расчётам с клиентами. Ведёт учёт возвратов, анализ продажи и состояния складов по точкам продаж и рабочим сменам. Организует схемы лояльности, включая дисконтные карты и бонусные программы.

Продавец магазина работает на кассовом терминале или онлайн-кассе. Формирует кассовые чеки путём считывания штрих кодов с товаров или путём выбора товара из списка товаров на экране монитора. Кассовые аппараты поддерживают работу с фискальными органами, информационной системой Честный знак. Продавец в конце смены формирует отчёт о продаже за смену.

Для управления продажами через маркетплйсы ( Ozon, Wildberries) для каждой площадки настаивается API, справочники соответствия кодировки номенклатуры в Рули24 и на площадке. С маркетплейсов загружаются карточки товаров, отчёты о продажах. На базе отчётов автоматически формируются накладные на отпуск на сторону, акты списания, акты возврата товаров и акты полученных услуг.

В модулях маркетплейсов ведётся учёт договор покупки и продажи, оформляются приходные ордера. Осуществляется анализ состояния склада и движения по складам. Делается сверка состояния складов на маркетплейсах с состоянием складов в Рули24

Система управления продажами через интернет-магазин включает в себя автоматизированное рабочее (АРМ) место сотрудника отдела продаж и сайт интернет магазина.

Сотрудник отдела продаж делает настройку сайта, служб доставки. Заводит номенклатуру, контрагентов, дисконтные карты, карточки товаров с описанием и картинками. Формирует прайс-листы и скидки. Ведёт учёт договоров, приходных ордеров, универсальных передаточных документов, актов списания и возврата товаров. Осуществляет анализ состояния складов и продаж. Организует программы лояльности. Организует доставку товаров через СДЭК и почту России. Настраивает интеграцию сайта с платёжными системами.

Сайт интернет магазина обеспечивает отражение карточек товаров в соответствии с категориями и наличием товаров на складе. Позволяет осуществлять поиск товара и формировать корзину заказа и доставку товара

Сайт интернет магазина универсальный для любой организации. Отражение товаров осуществляется из базы данных Рули24 в реальном времени.