Рули24 Управление финансами

Рули24 Управление финансами — система финансового управления предприятием. Финансовое управление — это не только бухгалтерские проводки и подготовка обязательной отчётности. Руководителю необходимо понимать, сколько денег есть у компании сейчас, какие платежи предстоят, насколько предприятие выполняет финансовый план и какие направления бизнеса действительно приносят результат.

Рули24 Управление финансами — объединяет бухгалтерский, налоговый и управленческий учёт, бюджетирование, работу с платежами и финансовую аналитику. Решение является частью модульной платформы Рули24 и может использоваться совместно с инструментами для торговли, производства, управления процессами и отчётности.

Финансовая информация в одной системе: на практике финансовые данные часто находятся в разных источниках. Договоры — в одной программе, заявки на оплату — в другой, бухгалтерский учёт — в третьей, а управленческие показатели собираются в Excel.

Система позволяет работать с:

• доходами и расходами;
• денежными потоками;
• договорами;
• платежами;
• бюджетами;
• бухгалтерским и налоговым учётом;
• финансовыми показателями;
• управленческой отчётностью.

За счёт этого финансовый блок получает данные, связанные с реальными операциями предприятия, а не существует отдельно от бизнеса.

Планирование денег и контроль бюджета: одна из основных задач финансового управления — заранее понимать, каким будет финансовый результат. В Рули24 можно составлять бюджеты доходов и расходов, планировать движение денежных средств и формировать балансовые показатели. Для разных вариантов развития бизнеса доступны сценарии — например, базовый, оптимистичный и консервативный.

Бюджеты можно распределять между центрами финансовой ответственности и объединять данные разных подразделений. Это позволяет сравнивать запланированные значения с фактическими и корректировать финансовые планы по мере изменения ситуации.

Как контролировать предстоящие платежи:

Даже прибыльная компания может столкнуться с проблемами, если деньги приходят позже, чем наступают обязательства. Поэтому важно видеть не только текущий остаток на счетах, но и будущие поступления и расходы.

Рули24 Управление финансами включает платёжный календарь. В нём можно планировать денежные поступления, формировать заявки на оплату, устанавливать лимиты и приоритеты, а также организовывать согласование платежей.

Информация может быть связана с договорами и бухгалтерскими данными. Предусмотрен обмен с системами «Клиент-Банк». Такой механизм помогает финансовой службе заранее оценивать нагрузку на денежные средства и контролировать ликвидность предприятия.

Бухгалтерский и налоговый учёт:

Финансовая система Рули24 включает контур бухгалтерского и налогового учёта. В нём можно отражать операции с основными средствами, товарно-материальными ценностями, нематериальными активами, доходами и расходами. Система поддерживает формирование бухгалтерской и налоговой отчётности, а также автоматизацию закрытия периодов. Для российского бизнеса — ориентация на требования законодательства РФ и возможность актуализировать систему при изменении нормативных требований.

От бухгалтерских данных к управленческим решениям: бухгалтерская отчётность показывает финансовое состояние компании, но руководителю часто требуется более детальный анализ.

Например, важно понять:

• какое подразделение приносит больше прибыли?
• какой проект оказался рентабельным?
• на каком направлении снижается маржинальность?

Для этого в Рули24 предусмотрен управленческий контур. Финансовые показатели можно анализировать по центрам ответственности, проектам, направлениям деятельности и договорам. Также предусмотрен отдельный управленческий план счетов и механизм преобразования бухгалтерской информации в формат, удобный для управленческого анализа.

В Рули24 можно формировать как регламентированные, так и внутренние управленческие отчёты. В системе можно получать информацию по балансу, прибыли и убыткам, движению денежных средств, центрам финансовой ответственности, проектам и филиалам. Отчётные данные доступны онлайн, а подготовленную информацию можно выгружать в необходимые форматы для дальнейшего использования. Это подходит компаниям, где финансовому отделу приходится регулярно собирать сведения из нескольких подразделений.

Финансовая аналитика и прогнозирование:

Современная система управления финансами должна отвечать не только на вопрос «что произошло?», но и помогать понять, что может произойти дальше. В Рули24 предусмотрены инструменты BI-аналитики и визуального представления данных. Руководитель может отслеживать финансовые KPI, денежные потоки, рентабельность, дебиторскую и кредиторскую задолженность. На основе накопленной информации система позволяет анализировать варианты развития и прогнозировать движение денежных средств.

Финансы связаны с остальными процессами предприятия: продажи формируют поступления, закупки создают обязательства, производство влияет на затраты, а персонал — на фонд оплаты труда. Поэтому Рули24 Финансы может взаимодействовать с другими подсистемами платформы: Торговлей, Производством, Персоналом, Процессами и Отчётностью. Есть и возможности интеграции с внешними сервисами, включая банки, электронную почту.

Когда финансовая информация распределена между несколькими программами, компании приходится постоянно синхронизировать данные. В единой системе другая логика: операция → финансовый результат → план → контроль → аналитика. Это позволяет сократить количество ручных действий и быстрее получать актуальную информацию.

К характеристикам Рули24 Управление финансами относятся:

• единый финансовый контур;
• сочетание бухгалтерского и управленческого учёта;
• бюджетирование и сценарное планирование;
• платёжный календарь;
• контроль финансовых лимитов;
• аналитика;
• интеграция с другими подсистемами Рули24;
• возможность подключения внешних систем;
• разграничение доступа пользователей;
• аудит операций и резервное копирование.

Платформа имеет модульную архитектуру, поэтому автоматизацию можно расширять постепенно в соответствии с задачами конкретной компании.

Система будет особенно актуальна предприятиям, которым необходимо объединить оперативные финансовые данные и управленческую аналитику. Решение можно рассматривать, если компании требуется:

• перейти от ручного бюджетирования к системному;
• контролировать движение денежных средств;
• планировать платежи;
• снизить риск кассовых разрывов;
• анализировать прибыльность подразделений и проектов;
• объединить бухгалтерский и управленческий учёт;
• получать финансовые показатели в режиме онлайн;
• автоматизировать подготовку отчётности.

Рули24 Управление являются частью цифровой системы предприятия. Главное отличие комплексного подхода заключается в том, что финансовая информация не отделена от остальных бизнес-процессов. Продажа влияет на поступление денег. Закупка формирует обязательства. Производство создаёт затраты. Зарплата влияет на расходы. Всё это в итоге отражается на финансовом результате.

Рули24 Управление финансами позволяет связать эти данные в единой системе и использовать их для планирования, контроля и анализа. Это система управления финансами предприятия, которая помогает видеть движение денежных средств, контролировать бюджеты, оценивать эффективность бизнеса и принимать решения на основе актуальных данных.