Airtable Есть бесплатный тариф Мы используем этот сервис в Startpack и рекомендуем его

от Airtable

Сервис работает как электронная таблица, но даёт мощь базы данных, чтобы организовать информацию

Описание Airtable

Airtable — это интеллектуальный инструмент организации и совместной работы, который предлагает любой команде любого размера единую и централизованную платформу для управления проектами, клиентами и идеями. Позволяет пользователям организовывать все, с кем угодно и откуда угодно.

Если проводить аналогию с Excel, в Airtable «книги» называются «базами», а «листы» «таблицами». Airtable рассматривает записи только в виде строк и, в отличии от электронных таблиц, каждому полю записи (колонка) указывается тип: текст, число, ссылка, телефон. Типов очень много: это может быть даже оформленный текст, файлы, штрих-коды, ссылки на другие строки и формулы. Обязательность типа замедляет создание новых таблиц, но упрощает дальнейшую работу — значения проверяются, к ним применяются необходимые функции.

Airtable отличается мощной особенностью — представлениями (view). Таблицам в Airtable можно создавать несколько представлений, показывая данные из таблицы в необходимом виде. Представления позволяют скрывать ненужные поля, сортировать строки, подсвечивать цветом по признаку, фильтровать строки по значению или группировать. Одни и те же данные таблицы нам могут быть нужны для разного: найти новых клиентов, узнать прибыльный тип клиента, сгруппировать клиентов по менеджеру — представления позволяют легко создавать такие срезы и фокусироваться на нужном.

Представления могут быть не только таблицами, дополнительно существуют представления «Форма», «Календарь» и «Канбан». Форма — веб-форма на отдельном адресе, заполнение которой добавляет запись в таблицу. Форму можно разместить на сайте и получать в таблицу результаты опроса. Работает аналогично Google Формам. Представление «Календарь» показывает записи на календаре, ориентируясь на выбранное поле с типом «Дата» — можно планировать задачи и мероприятия. Представление «Канбан» показывает записи, рассортированные по колонкам, ориентируясь на поле «выпадающий список». При этом, как и в Трелло записи легко перемещать из колонки в колонку — готовый инструмент для аджаил-команд.

В платной версии записи можно интегрировать с популярными облачными сервисами (отравлять письма, звонить) и автоматизировать операции. Для интегрированных приложений существует целый маркетплейс. Автоматизация работает по принципу триггеров IFTTT. Например: если поле «Дата выполнения» не пустое, в поле «Статус» выбрать значение «Запланировано».

Airtable не умеет на одной таблице агрегировать значения нескольких строк, что для электронных таблиц нонсенс — нельзя создать строчку «Итого». Формулы есть, но они существуют как тип поля и могут работать только в пределах одной записи (строки). Взамен Airtable может показывать агрегированные значения полей в нижней строке интерфейса таблицы и предоставляет тип «Свёртка» (Rollup). Свёртка находит связанные записи в другой таблице базы и применяет к нужному полю этих записей агрегирующую формулу — складывает, находит среднее, минимальное и т. п. Например: таблица «Категории» может находить все связанные записи в таблице «Покупки» и суммировать цены покупок, чтобы показать общие траты по данной категории. Такая особенность требует перестроить «мышление электронных таблиц» на «мышление реляционной моделью». Это сложно, но после освоения, открывает почти безграничные возможности по сбору и анализу данных.

При определённом усердии Airtable позволяет создать свой собственный программный продукт под свои уникальные потребности: управление задачами, CRM, ведение бюджета, заметки — что угодно.

Как пользоваться Airtable

Персональная CRM-система в Airtable

Сервисы, с которыми у Airtable есть интеграция

Google ДискGoogle Диск DropboxDropbox GmailGmail SlackSlack EvernoteEvernote ZapierZapier BoxBox

Цены на Airtable

Минимум 10 $
Есть Пробный период 0
Есть Бесплатный тариф 0
Способ оплаты: По подписке 0
  • «Free» — бесплатно;
  • «Plus» — $10 в месяц;
  • «Pro» — $20 в месяц;
  • «Enterprise» — индивидуальные условия.

Возможности Airtable

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS 15
Развёртывание: Облако Облако 9
Доступные языки: English 10
Есть Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 30
Есть Уведомления 31
Есть Управление доступом 17
Есть Поиск и фильтры 29
Есть Комментарии 17

Безопасность и конфиденциальность

Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 76
Нет Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 39
Нет Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 54

Законодательство

Есть Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 30
Есть Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 23
Нет Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 42

Совместная работа и личная эффективность

Есть Уведомления 31
Есть Управление доступом 17
Есть Поиск и фильтры 29
Есть Комментарии 17

Электронные таблицы

No-code-платформы

Отзывы
Кейсы
Посты

Всё время тянет в Excel, но бывает, что тут удобнее

Рекомендую
Хорошо
Цена
Функциональность
Плохо
Внешний вид

Плюсы

  1. Можно делать формы и вводить записи из них.
  2. Одним и тем же записям можно делать разные представления с разными фильтрами и колонками.
  3. Есть представление в виде Канбана.
  4. В платной версии есть представление в виде календаря.

Минусы

  1. Очень громоздкий интерфейс, сложно работать с большими данными когда как контуры блоков занимают «половину экрана».
  2. Невозможно использовать результирующие строки, тем более с формулами. Формулы работают только в пределах одной стоки.

Очень интересный инструмент, на официальном сайте есть множество примеров применения этих таблиц для разных сфер жизни. Сложно представить? где применение этих таблиц лучше Microsoft Excel и Google Таблицы, но иногда получается найти что-то такое. Фактически можно создать любой свой продукт: CRM, список задач. записную книжку. Только сначала много придётся думать.

Лучшая система для хранения и систематизации информации

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

+ Похож на Google Sheets, это упрощает обучение

+ Больше возможностей визуализации и фильтрации данных, чем в таблицах, и при этом всё сильно проще

+ Есть возможность связывать записи между собой — по сути это база данных

+ Есть удобное приложение для iOS и Android

Минусы

Минусов нет

Советую попробовать как для работы, так и для организации личных дел и информации

Просто бомба! Подходит под любые задачи

Рекомендую
Хорошо
Удобство
Функциональность
Плохо
Внешний вид

Плюсы

  1. Крайне низкий порог вхождения, всё очень удобно и понятно сразу.
  2. Обалденный механизм «View» — одну и ту же таблицу с данными можно отображать в разных представлениях, скрывая ненужные колонки и применяя фильтры. Принцип, как у фильтров в JIRA.
  3. В справке есть готовые шаблоны на все случаи жизни: от планирования проектов до трекинга и оценки эффективности маркетинговых кампаний.

Минусы

  1. По сравнению с Google Таблицы очень громоздкий интерфейс — большие элементы и отступы. Для комфортной работы с серьёзными данными нужен большой монитор.
  2. Если не усложнять, почти всегда легче накидать табличку Google Таблицах и как бы Airtable становится ненужным, хотя сервис великолепен.
  3. Нет группировки строк, как в Microsoft Project Cloud или Smartsheet, а иногда очень надо.

Сервис чем-то напоминает облачную реинкарнацию MS Access, расширенные Google Таблицы, улучшенный Smartsheet или просто красивый интерфейс к реляционной базе данных. Но это ни то, ни другое, ни третье. Это что-то очень простое и удобное.

Если вам приходилось ковыряться в глубоких настройках JIRA, вы обязательно приходили к мнению, что любой «ишью трекер» или CRM это таблица с записями из нужных полей, где записи проходят по определённому воркфлоу. Каждый разработчик сервиса клепает «свои таблицы» со своими полями, называет статусы рабочего процесса по-своему, рассчитывая угадать ваши потребности. Но задачи у каждого свои, поэтому кому-то подойдёт одно, кому-то другое. Airtable идёт другим путём, он позволяет создать своё решение под свои потребности, причём так же просто как электронную таблицу. Внутри одной БД можно создавать разные таблицы, связывать их, определять статусы, лейблы, добавлять файлы, картинки. Таблицы могут иметь разное представление и фильтры. Данные к любой таблице можно собирать в виде формы. Вплоть до того, что можно повесить форму на сайте и собирать заявки прямо в Airtable, затем назначать их на людей, отслеживать прогресс. Всё очень просто и понятно.

Использую для личных задач, для составления дорожной карты, планирования бюджета. Думаю, сервис идеален для небольших разовых совместных проектов. Есть обратная сторона: нужно много думать, что необходимо и как это воплотить в Airtable, но всё очень легко исправляется прямо в процессе работы. Если б интерфейс был немного покомпактнее, вообще цены б сервису не было. Рекомендую!

Удобные реляционные таблицы для любых бизнес-процессов

Плюсы

Очень дружелюбный UI

Табличная форма работы с данными

Комментарии к записям, можно вызывать коллабораторов через @

Быстро набрасывается скелет бизнес-процесса для чего угодно

Есть REST API

Это такой очень крутой аналог Access, только из 21 века ;)

Минусы

Нельзя завести разные колонки для разных типов данных в пределах одной таблицы (оно и понятно почему, но нам бы пригодилось)

Достаточно куцые настройки прав доступа.

Airtable используется в Skyeng для решения задач рекрутинга, ну и вообще, для прототипирования бизнес-процессов.

Об инструменте:

Airtable это что-то типа многопользовательского Excel с реляционными связями между таблицами. Это значит, что вы без танцев с бубном можете создать обновляемую ссылку с одной записи на другую.

Это + многопользовательность + хороший UI позволяет вам реализовать практически любую бизнес-функциональность. Список задач, список клиентов, список соискателей и все действия вокруг них. Это фактически база данных, только с человеческим интерфейсом.

Суть очень простая - есть таблицы, каждая из которых соответствует сущностям, есть связи между сущностями, и есть view (вьюхи), то есть срезы данных, например фильтры.

Применительно к найму у нас есть сущности "вакансия, интервьюер, соискатель, отклик" и вьюхи под каждого из интервьюеров.

Я смотрел очень много HRM систем, имеющихся на рынке. И они _все_ проигрывают по функциональности этим банальным таблицам. Причина простая. Наиболее типичное действие - сравнить нескольких кандидатов. Тут это делается парой кликов (делаем фильтр по вакансии и вуаля). В любой другой системе это какой-то ад и ужас.

В итоге, ничего лучше так и не отыскал. Мы сейчас ведем через этот инструмент весь наш набор персонала. С помощью Zapier прикрутил отправку откликов на вакансии в Slack. Есть там и API, если хочется чего-то совсем крутого.

Более того, кандидатов в учителя мы так же заносим в Airtable, а это ого-го какой поток!

Базового функционала достаточно для очень многого, систему рекомендую.

Видеообзоры Airtable