Как перенести данные из Asana в WEEEK

Как перенести данные из Asana в WEEEK. Фото: СС0

Как перенести данные из Asana в WEEEK

• Первым делом нужно получить токен — находят в своём аккаунте в Asana, получи токен по ссылке  https://app.asana.com/0/my-apps. Там жми «Создать новый токен», напиши название для переноса и поставь галочку согласия.
• Скопируй получившийся токен и отправляйся с ним в WEEEK. Для начала переноса надо зарегистрироваться в сервисе.
• Выбери нужное рабочее пространство. Зайди в настройки в верхнем левом углу. Там выбери пункт «Импорт», затем «Asana». 
• В открывшемся окне в строку «API ключ» вставляй полученный ранее токен. Жми «Подключить».
• Появится раздел «Импорт из рабочего пространства». Выбери нужное пространство из Asana и жми «Начать импорт».
• Остаётся дождаться окончания импорта. Проверяй результат переноса в сервисе «Задачи»

Для новых пользователей WEEEK — советуем посмотреть ролик на канале в YouTube, который покажет, что и где у нас находится, как работать с проектами, задачами и режимами просмотров, настроить уведомления, интегарции и внешний вид

Пять важных моментов в процессе экспорта

Человек, который создаёт токен, должен иметь доступ к максимальному количеству проектов в Asana. При создании токена Asana отдаёт только те данные, к которым пользователь имеет доступ. 

Ты будешь видеть процесс переноса — он может занять время. Сначала перенесутся пользователи, затем проекты и задачи. Их появление ты будешь видеть постепенно — следи за шкалой прогресса. 

Не запускайте импорт несколько раз — это перегрузит сервер и затормозит работу всем: и тебе, и другим пользователям.

Все пользователи автоматически получат аккаунт и письмо с подтверждением регистрации — с личным логином и паролем. Предупреди свою команду, чтобы не все сразу отправлялись в сервис, а подключались постепенно. Иначе можно перегрузить сервер.

Тарификацию мы игнорируем — всё сможете перенести к нам, независимо от выбранного тарифа и подключенных функций.

Если используешь нас как бэкап, то есть временное место для спасения данных, то потом сможешь выгрузить загруженные проекты и задачи в таблицы Настройках в разделе «Экспорт» — и использовать их в другом сервисе.

Что есть в WEEEK в сравнении с Asana

• Структура проектов схожа с Asana. Есть портфельное управление проектами — можно создавать портфели проектов, а внутри группировать по папкам. Доступно с тарифа Biz
• Папки с проектами — доступно на всех тарифах, позволяет группировать проекты по типам, направлениям, отделам
• Режимы отображения задач: Канбан-доски (внутри WIP-лимиты, цветные колонки, спринт-доски и скоро появятся доски для бэклога), диаграмма Ганта, списки, календари на неделю и месяц
• Кастомные поля у задач — в том числе поле «Утверждающие» для согласований 
• Возможность управлять вехами (milestones) проекта с помощью тегов, в разработке автоматическое управление
• История действий с задачами
• Настройка доступов и приватности проектов, досок, задач, документов, воронок
• Роли пользователей, в том числе кастомные, гостевая роль и роль супер-админ
• Связи между задачами: взаимосвязь и блокирование
• Интеграции с онлайн-календарями и другими сервисами (Google Таблицы и Документы, Miro, Figma и прочее)
• Настройка уведомлений в почту, в мессенджеры и внутри сервиса
• База знаний для работы с документами и CRM — этого в Asana нет
• Уведомления в Telegram и постановка задач через чат-бота — этого в Asana нет

Больше о функциях WEEEK в сравнении с Asana в нашем телеграм-канале