Как перенести проекты из Asana в другой таск-менеджер: 15 мировых и российских аналогов Asana

Аналоги Asana для управления проектами. Фото: из архива компании

Таск-трекер Asana уведомил пользователей, что в связи с запуском последнего пакета санкций ЕС компания не сможет предоставлять подписку сервиса для компаний, штаб-квартира которых располагается на территории Российской Федерации.

Ограничения стартуют 20 марта, поэтому времени на поиски альтернативных решений мало. Чтобы помочь вам определиться с аналогом Asana, я собрал 15 лучших сервисов, которые доступны в РФ.

1. Shtab

Shtab — это российская компания, аккредитованная Минцифры, с серверами, расположенными в датацентрах Selectel. Сервис предлагает максимальную прозрачность процессов, объединяет функции нескольких приложений по управлению проектами, планированию задач, контролю времени, хранению файлов. Работает в вебе и на iOS, а также доступна коробочная версия.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana. Вы можете перенести свои проекты со всеми задачами из Asana в несколько кликов и без проблем произвести переход между системами управления проектами.
• Безопасность данных. Аккредитация Минцифры и серверы в России обеспечивают безопасность и доступность данных для пользователей.
• Управление задачами и проектами. Сервис обеспечивает удобное планирование задач, контроль над проектами и управление финансами.
• Контроль вовлеченности сотрудников. Shtab позволяет отслеживать активность и вовлеченность сотрудников в процессы проекта, благодаря собственному тайм-трекеру.
• Хранение файлов. Shtab предоставляет возможность делать загружать и хранить файлы прямо в карточках, обеспечивая удобное взаимодействие между специалистами и контроль над данными. При необходимости облачное хранилище можно расширить до 1000 Гб.
• Гибкая настройка карточек. Настраиваемые поля и типы карточек позволяют адаптировать сервис под свои рабочие процессы
• Индивидуальная настройка трекера. Пользователи могут настраивать трекер индивидуально для каждого сотрудника, включая отключение скриншотов, если такой необходимости нет.

Стоимость

Shtab предоставляет бесплатный тариф для команд до 5 человек, а также предусмотрены тарифы START (от 100 руб./месяц за участника), BASE (от 195 руб./месяц за участника) и PRO (от 295 руб./месяц за участника). Их различия можно изучить по ссылке.

2. Kaiten

Kaiten — это российский таск-менеджер, подходящий для управления большими командами и построения прозрачных процессов в бизнесе. Он предоставляет возможности для работы по методологиям Канбан и Скрам, а также предлагает облачную или коробочную версию. Кроме того, Kaiten включен в Единый реестр российского ПО, что подчеркивает его безопасность и соответствие российским требованиям.

Основные особенности:

• Kaiten не позволяет напрямую перенести данные из Asana, но есть возможность импорта данных через CSV/XLS.
• Опции для работы по Канбан и Скрам. Пользователи могут выбирать между различными методиками управления проектами, чтобы найти наиболее подходящий подход для своих задач.
• Российское программное обеспечение. Включение в Единый реестр российского ПО и соответствие российским стандартам гарантируют, что вам не придется снова переезжать из-за санкций или других внешнеполитических обстоятельств.
• Модульный подход к тарифам. Пользователи могут выбирать из различных модулей, что позволяет настраивать тарифный план под свои конкретные потребности.

Стоимость

Kaiten предлагает 4 тарифных плана: Free, Standard, Pro и Enterprise, с различными модулями и возможностями для каждого плана.

3. ЛидерТаск

ЛидерТаск — это еще один российский аналог Asana, разработанный для совместной работы в команде и управления проектами. Он обеспечивает планирование задач, делегирование поручений, а также включает инструменты для организации рабочего процесса.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana отсутствует.
• Планирование задач и делегирование. ЛидерТаск позволяет создавать списки задач на различные периоды, делегировать задания сотрудникам и вести совместную работу над проектами.
• Канбан-доска. Пользователи могут воспользоваться функционалом доски для визуализации задач.
• Уведомления. ЛидерТаск предоставляет уведомления о важных событиях и задачах.
• Комфортное взаимодействие. Быстрый обмен сообщениями, файлами и документами обеспечивает комфортное взаимодействие внутри команды.

Стоимость

ЛидерТаск предлагает бесплатный тариф для новичков и индивидуального планирования. Тариф Премиум (от 279 руб./месяц за участника), тариф Бизнес (от 429 руб./месяц за участника).

4. Any.do

Any.do — платформа для управления задачами и проектами с понятным интерфейсом и широким набором функций.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana. Вы можете перенести свои проекты на платных тарифах.
• Создание списка задач и проектов с установкой сроков и напоминаний.
• Возможность делиться задачами с другими пользователями и работать над ними совместно.
• Интеграция с календарем и другими приложениями.

Стоимость

Any.do предлагает бесплатную версию приложения, а также платные подписки с расширенным функционалом, начиная от $5 в месяц за пользователя.

5. Битрикс24

Битрикс24 – это комплексная платформа для управления бизнесом, предлагающая массу инструментов для работы с задачами и проектами, а также функции CRM, корпоративной социальной сети, файлового хранилища и многое другое. Этот сервис доступен в России и подходит для компаний, стремящихся централизовать свои рабочие процессы в одном пространстве.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana отсутствует;
• Управление задачами и проектами. Гибкие инструменты для планирования, отслеживания и исполнения задач.
• CRM и управление продажами. Интегрированная система управления клиентскими отношениями для эффективной работы с продажами и маркетингом.
• Корпоративная социальная сеть. Платформа для обмена сообщениями, файлами и документами внутри компании.
• Видеоконференции и общение. Инструменты для организации видеоконференций и чатов, обеспечивающие эффективное взаимодействие в команде.
• Файловое хранилище. Централизованное место для хранения и управления файлами и документами.

Стоимость

Bitrix24 предлагает как бесплатный план с базовым набором функций, так и платные подписки. Платные тарифы начинаются примерно от 1 990 рублей в месяц за команду, в зависимости от выбранного пакета услуг и числа пользователей. 

6. ПланФикс

ПланФикс — универсальная платформа для управления задачами и проектами, ориентированная на гибкость и возможность настройки под конкретные бизнес-процессы каждой компании. Этот российский сервис подходит для команд, ищущих адаптивность и персонализированные рабочие пространства.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana напрямую отсутствует. ПланФикс позволяет перенести данные из других систем только через CSV/XLS/XLSX.
• Гибкая настройка. Возможность детально настроить каждый аспект управления задачами и проектами под специфику бизнеса.
• Масса инструментов для совместной работы. Форумы, чаты, видео и аудиозвонки для обеспечения эффективного общения внутри команды.
• Интеграция с внешними сервисами. Подключение к популярным облачным хранилищам, CRM-системам, почтовым сервисам и другим инструментам.
• Персонализированные отчеты и аналитика. Создание настраиваемых отчетов для анализа продуктивности и эффективности проектов.
• Наличие мобильного приложения, позволяющего управлять проектами и задачами на ходу.

Стоимость

ПланФикс предлагает гибкую ценовую политику, включая бесплатный базовый план для небольших команд. Платные тарифы начинаются от 3 евро в месяц за пользователя.

7. Мегаплан

Мегаплан – это российская система управления проектами и задачами, включающая в себя также функционал CRM. Сервис предназначен для комплексного управления рабочими процессами в компаниях и предприятиях, ищущих эффективные инструменты для повышения производительности, автоматизации бизнес-процессов.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana отсутствует;
• Интегрированный CRM. Управление клиентской базой, сделками и проектами в единой системе.
• Автоматизация рабочих процессов. Создание и настройка автоматических сценариев для стандартизации и упрощения бизнес-процессов.
• Управление проектами и задачами. Гибкие инструменты для планирования, отслеживания, исполнения задач и проектов.
• Контроль ресурсов. Функции учета времени, расходов и ресурсов, связанных с проектами.
• Аналитика. Глубокий анализ данных, генерация отчетов для оценки эффективности работы.

Стоимость

Мегаплан предлагает несколько тарифных планов, начиная с бесплатного базового уровня с ограниченным функционалом. Платные подписки начинаются от 454 руб./в месяц за пользователя.

8. ONLYOFFICE Projects

ONLYOFFICE Projects – это часть комплексного офисного решения ONLYOFFICE для управления проектами и задачами. В сервисе есть возможности для планирования, организации и контроля исполнения проектов, а также для совместной работы над документами в реальном времени.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana отсутствует;
• Планирование проектов и задач. Инструменты для создания проектов, задач, подзадач, установления сроков, приоритетов.
• Совместная работа над документами. Возможность совместного редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций в реальном времени.
• Мониторинг и отчетность. Функции для отслеживания прогресса выполнения задач, времени и ресурсов, а также генерации детализированных отчетов.
• Коммуникационные инструменты. Обсуждения, комментарии к задачам и документам, встроенная почта и календарь для эффективной коммуникации и планирования.
• Интеграция с другими инструментами ONLYOFFICE. Гладкая интеграция с другими компонентами ONLYOFFICE, включая документы, CRM и почту.

Стоимость

ONLYOFFICE Projects — часть экосистемы ONLYOFFICE и предлагается в различных тарифных планах, начиная от бесплатного варианта с ограниченным функционалом. Полный доступ к офисному пакету и инструментам управления проектами начинается от $15/месяц за пользователя. Оплата с зарубежной карты.

9. Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер — это сервис от российской компании Яндекс для управления проектами. Платформа предлагает гибкие инструменты для организации работы команды, планирования, отслеживания прогресса выполнения проектов.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana доступен через партнеров Яндекса с необходимостью оформления заявки.
• Гибкое управление задачами. Создание задач, подзадач, установление приоритетов, сроков выполнения.
• Автоматизация рабочих процессов. Настройка автоматических правил для упрощения управления процессами и задачами.
• Интеграция с другими сервисами Яндекса. Возможность интеграции с электронной почтой, календарем и другими инструментами Яндекса для упрощения рабочих процессов.
• Отчеты. Генерация отчетов о продуктивности команды, сроках выполнения задач и загрузке ресурсов.
• Комментарии и обсуждения. Возможность обмениваться комментариями и файлами прямо в задачах для упрощения коммуникации в команде.

Стоимость

Есть бесплатный тариф с полным доступом к сервису для первых 5 пользователей. Для компаний (6–100 сотрудников) есть тариф 440 руб./месяц за пользователя.

10. GanttPRO

GanttPRO – это онлайн-инструмент для управления проектами, который использует диаграммы Ганта для планирования, координации, отслеживания проектов. Платформа подходит для команд любого размера и предлагает гибкие возможности для работы как с малыми, так и крупными проектами. GanttPRO позволяет эффективно управлять ресурсами, сроками и бюджетами, а также улучшить коммуникацию внутри команды и с клиентами. Платформа доступна на русском языке, хоть с оплатой из РФ приходится возиться.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana напрямую отсутствует. Сервис дает возможность перенести проекты из других систем через CSV/XLS.
• Диаграммы Ганта. Интуитивно понятное планирование проектов с помощью диаграмм Ганта, включая установку зависимостей между задачами.
• Совместная работа. Удобные инструменты для совместной работы над проектами, обмена файлами, комментирования задач.
• Управление ресурсами. Инструменты для распределения задач и отслеживания загрузки ресурсов, чтобы избежать переработки.
• Отчеты и аналитика. Подробные отчеты о ходе выполнения проекта, включая сроки и бюджеты.
• Интеграция с другими инструментами. Возможность интеграции с популярными инструментами и сервисами для обмена данными и упрощения рабочих процессов.

Стоимость

На тарифе Basic $7.99 за пользователя в месяц, PRO — $12.99/мес. за пользователя с автоматизацией проектов, Bussines — $19.99 за пользователя в месяц.

11. Pyrus

Pyrus – это универсальная платформа для управления задачами и оптимизации бизнес-процессов, разработанная для улучшения продуктивности команд, автоматизации рутинных операций в компаниях любого размера. Сервис предлагает инструменты для создания задач, планирования проектов, взаимодействия в команде, обработки документов и автоматизации рабочих процессов. Pyrus подходит как для управления внутренними задачами команды, так и для взаимодействия с клиентами и партнерами.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana напрямую отсутствует. В Pyrus можно перенести проекты из других систем только через CSV.
• Гибкое управление задачами. Создание, назначение, отслеживание задач, установка сроков и приоритетов.
• Автоматизация рабочих процессов. Налаживание бизнес-процессов для автоматической обработки задач, документооборота и согласований.
• Коммуникация и совместная работа. Встроенные инструменты для общения в команде, комментирования задач, обмена файлами.
• Интеграция с внешними сервисами. Подключение к популярным облачным хранилищам, почтовым клиентам, другим бизнес-приложениям.
• Мобильные приложения. Доступ к управлению задачами и проектами с любого устройства благодаря приложениям для iOS и Android.

Стоимость

Есть бесплатный тариф. Платные начинаются от 415 руб./месяц за пользователя.

12. SingularityApp

SingularityApp – это инструмент для управления временем и задачами. Этот сервис предлагает гибкие возможности для создания задач, планирования проектов, установления приоритетов, отслеживания прогресса выполнения работ. SingularityApp подходит как для индивидуальных пользователей, так и для команд, которые стремятся максимизировать продуктивность, лучше организовать рабочий процесс.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana отсутствует;
• Управление задачами. Возможность создавать задачи с детализацией по приоритетам, срокам и категориям.
• Планирование проектов. Инструменты для разбивки крупных проектов на управляемые задачи и этапы.
• Календарь и планирование. Интегрированный календарь для наглядного планирования задач и событий.
• Напоминания и уведомления. Автоматические напоминания о сроках выполнения задач и важных событиях.
• Аналитика. Функции для анализа продуктивности и оценки эффективности распределения времени.

Стоимость

Доступ к Pro-версии на месяц стоит 199 руб./месяц, есть вариант покупки Pro навсегда за 15999 руб. Возможна оплата российской картой. 

13. Weeek

Weeek — это российский сервис для управления проектами и задачами, предоставляющий интегрированные инструменты для командной работы. Он обеспечивает гибкое планирование, организацию, контроль рабочих процессов.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana отсутствует.
• Импорт из Trello и Notion. Weeek позволяет переносить данные из других инструментов управления проектами.
• Канбан-доска, диаграмма Ганта, календарь. Weeek предоставляет разнообразный функционал для визуализации и управления задачами и проектами.
• Уведомления и бот в Telegram. Интеграция с Telegram обеспечивает удобство и своевременность информирования о важных событиях.

Стоимость

Weeek предлагает базовый бесплатный тариф, а также платные тарифы c минимальной ценой от 199 руб./месяц за пользователя.

14. Аспро.Agile

Аспро.Agile — это российская платформа для управления проектами по принципам Agile. Это система, предназначенная для организации гибкого рабочего процесса в команде, разбивая проекты на спринты и предоставляя инструменты для управления задачами на SCRUM-доске.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana отсутствует.
• Управление проектами по Agile-методологии.
• SCRUM-доска для управления задачами.
• Встроенный мессенджер для коммуникации внутри команды.
• Отслеживание выполнения задач, оценка трудозатрат.

Стоимость

Платные тарифы стартуют с отметки 1520 руб./месяц за команду.

15. ClickUp

ClickUp — это таск-менеджер с обширным функционалом, включающим организацию задач, создание документов, настройку уведомлений, составление расписания и многие другие возможности. Он предлагает понятный интерфейс с приятным дизайном, обучающими подсказками и разнообразными функциями для управления проектами.

Основные особенности:

• Импорт данных из Asana. Вы можете перенести проекты в несколько кликов.
• Гибкая настройка рабочих пространств. Доступна масса возможностей для кастомизации.
• Учет затраченного времени на задачи.
• Проектные шаблоны.
• Установка приоритетов в задачах.

Стоимость

Минимальный платный тариф Unlimited — $7/месяц за пользователя. Для команд среднего размера подойдет тариф Business $12/месяц за пользователя. Сервис доступен в России без VPN, но оплата только с зарубежной карты.

Куда планируете переносить проекты, если пользовались Asana?